合理布置辦公環(huán)境提高工作效率課件

辦公環(huán)境硬環(huán)境

方便舒適整潔和諧統(tǒng)一安全軟環(huán)境

第1頁/共20頁觀察與發(fā)現(xiàn)在實(shí)訓(xùn)基地范圍內(nèi)，進(jìn)行辦公環(huán)境觀察。請你如實(shí)填寫記錄表。（7分鐘）要求：觀察、進(jìn)行同步記錄。記錄語言簡單、明了，有概括性。以小組為單位進(jìn)行活動，并及時進(jìn)行交流。第2頁/共20頁討論與交流小組討論，歸納觀察記錄。（3分鐘）小組代表發(fā)言，匯報(bào)觀察情況。（重復(fù)的內(nèi)容不再表述，只指出新內(nèi)容。1分鐘/組）第3頁/共20頁個人工作區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作區(qū)域辦公環(huán)境公用工作區(qū)域秘書承擔(dān)的辦公環(huán)境管理區(qū)域公共設(shè)備區(qū)休息區(qū)會議室接待室等場所第4頁/共20頁辦公桌折射你的職場個性第5頁/共20頁工作情景描述

由于戴斯(工位號310)在工作中的突出表現(xiàn)，她所在的錦韻信息咨詢有限公司決定將戴斯從前臺接待調(diào)至銷售部工作，擔(dān)任銷售部經(jīng)理的秘書，今天戴斯將布置自己的辦公桌。第6頁/共20頁工作任務(wù)以小組為單位，幫助戴斯布置辦公桌，以便提高工作效率，維護(hù)整潔的辦公環(huán)境。小組討論：布置辦公桌的建議第7頁/共20頁完成工作任務(wù)

要求：１、組織有序，人員安排合理２、營造和諧的工作氛圍第8頁/共20頁工作成果匯報(bào)

展示各組的設(shè)計(jì)與布置第9頁/共20頁針對辦公環(huán)境中的整理個人辦公桌，提出建議：常用辦公用品擺放的空間桌面電話、電話記錄、便簽常用辦公用品抽屜參考書各種文件夾文件柜

集思廣益第10頁/共20頁工作任務(wù)及要求

根據(jù)工作情景描述，以小組為單位，幫助戴斯填寫辦公用品領(lǐng)用申請表

要求：滿足辦公室秘書的工作需要第11頁/共20頁工作情景描述王總經(jīng)理近來為公司的一個新項(xiàng)目日夜忙碌，總經(jīng)理辦公室和技術(shù)部的人員也全體加班，每天都是忙到深夜。這天秘書張潔按照提前30分鐘來到公司，一進(jìn)總經(jīng)理辦公室，發(fā)現(xiàn)屋里雜亂不堪。辦公桌上、沙發(fā)上、茶幾上、地上都是文件材料，室內(nèi)空氣污濁，所有的東西都不在正確的位置,飲水機(jī)里的水也不多了。張潔看到這種狀況，馬上開始整理……第12頁/共20頁管理領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域定時開窗通風(fēng)，保持空氣的自然清新，并定時測溫、測濕，保持適合上司習(xí)慣的溫度和濕度。確認(rèn)鐘表、日歷是否指示正確。整理上司辦公室和辦公桌，將文件和物品擺放整齊，文件柜、書架、博古架和各種陳設(shè)要保持清潔。經(jīng)上司授權(quán)后，定期對上司的文件柜進(jìn)行清理，將文件資料歸類保管存放，將一些無用的文件及時清退或銷毀。對上司辦公室的花卉、盆景，要及時澆水、施肥、剪枝，保持其美觀和生機(jī)；對辦公室內(nèi)的金魚，要及時喂食，清排魚缸內(nèi)的濁物，保持水質(zhì)的清潔。第13頁/共20頁給上司削好鉛筆，準(zhǔn)備好辦公用品，如別針、夾子等。如果鉛筆、鋼筆等在筆筒里擺放不規(guī)整，應(yīng)該把它們碼放好，并排向朝手這邊，以提高工作效率。上司進(jìn)辦公室后，應(yīng)根據(jù)上司的習(xí)慣或愛好，給上司沏茶或泡咖啡。上司接待客人后，要及時對煙缸、茶具等進(jìn)行清洗和整理。確認(rèn)紙簍里沒有堆放的垃圾。對安全、衛(wèi)生等狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)人員進(jìn)行修理。管理領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域第14頁/共20頁工作情景描述辦事員小王每天認(rèn)真清理自己的工作區(qū)域，常用的筆、紙、釘書器、文件夾等物品都是擺放有序。但是她卻很少參與清理和維護(hù)公用區(qū)域，有時常常把電話號碼簿、打孔機(jī)等文具放進(jìn)自己的抽屜里，別人因找不到影響了工作。第15頁/共20頁工作情景描述秘書小趙每天上下班都將自己的工作區(qū)域整理得非常干凈、有條不紊，還主動清潔整理自己常用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、檔案柜和公用書架等處。每當(dāng)她看到復(fù)印機(jī)的紙張零亂、公用字典扔在窗臺上、廢紙筒垃圾滿了沒有人處理時，她就默默的整理好了。第16頁/共20頁秘書的職責(zé)個人區(qū)域：設(shè)備、用品、文件等自我負(fù)責(zé)。上司區(qū)域：服務(wù)有度（環(huán)境、文件、資料、用品等）公用區(qū)域：干凈整潔、及時添加用品、有序。第17頁/共20頁現(xiàn)有物品如下：

文件夾／盒若干筆１支筆記本１本常用專業(yè)書籍１本待發(fā)文件１份重要文件１份訂書器、訂書釘、曲別針等常用辦公用品第18頁/共20頁針對辦公環(huán)境中的整理個人辦公