會(huì)議室使用制度常用版（3篇）

第5頁共5頁會(huì)議室使用?制度常用版?會(huì)議室是?公司舉行會(huì)?議，接待來?賓的場所，?為加強(qiáng)公司?的規(guī)范化管?理，特制定?本規(guī)定。?一、會(huì)議室?使用細(xì)則?1、會(huì)議室?由人事行政?部負(fù)責(zé)管理?。3、公?司各部門使?用會(huì)議室須?提前___?_天告知人?事行政部，?辦理相關(guān)手?續(xù)，使用時(shí)?領(lǐng)取會(huì)議室?鑰匙。4?、使用會(huì)議?室的部門，?必須愛護(hù)會(huì)?議室的設(shè)施?，保持會(huì)議?室清潔。用?后應(yīng)及時(shí)整?理：打掃衛(wèi)?生（包括黑?板檫干凈，?水性筆蓋好?，桌椅，地?面），檢查?安全（電源?），關(guān)好窗?、空調(diào)，鎖?好門，將鑰?匙交還人事?行政部。?4、會(huì)議室?配置一固定?使用插線板?，用后不能?帶走。4?、會(huì)議室內(nèi)?本公司員工?不允許抽煙?、嚼檳榔。?不能往會(huì)議?室窗臺(tái)及窗?外丟東西。?以免造成危?險(xiǎn)，違者發(fā)?現(xiàn)一次罰款?現(xiàn)金___?_元。5?、任何部門?和個(gè)人未經(jīng)?人事行政部?同意不得將?會(huì)議室的各?種設(shè)施拿出?會(huì)議室或轉(zhuǎn)?做他用。?6、會(huì)議室?內(nèi)的衛(wèi)生每?周至少要清?潔一次，遇?有會(huì)議時(shí)，?使用部門用?后應(yīng)即刻清?理，否則取?消該部門的?使用權(quán)。?8、會(huì)議室?管理人員要?嚴(yán)格室內(nèi)物?品的管理和?維護(hù)，做到?會(huì)散、人走?、電源關(guān)、?門上鎖。?9、與會(huì)人?員要愛護(hù)會(huì)?議室內(nèi)的公?共設(shè)施，損?壞賠償，不?許將室內(nèi)物?品移做他用?。二、本?規(guī)定由人事?行政部制定?，經(jīng)審批后?自頒布之日?起執(zhí)行。?____有?限公司會(huì)?議室使用制?度常用版（?二）為加?強(qiáng)會(huì)議室管?理，確保會(huì)?議室的文明?、有效使用?，特制定本?制度：一?、會(huì)議室是?學(xué)院專門用?于召開會(huì)議?、____?學(xué)習(xí)和接待?客人的場所?，未經(jīng)允許?，不得挪作?他用。二?、所有會(huì)議?室由辦公室?統(tǒng)一管理，?負(fù)責(zé)使用調(diào)?配和設(shè)備維?護(hù)。三、?嚴(yán)格審批手?續(xù)。其他部?門使用學(xué)院?會(huì)議室，至?少提前一天?到辦公室填?寫會(huì)議室使?用申請表，?申請表上需?寫明：使用?事由、參會(huì)?人數(shù)以及所?使用的會(huì)議?室，并且必?須經(jīng)過學(xué)院?院長批準(zhǔn)。?沒有辦理報(bào)?批手續(xù)的，?一律不得使?用會(huì)議室。?經(jīng)過批準(zhǔn)后?，學(xué)院將派?工作人員于?會(huì)議召開前?十分鐘開門?，但是由于?人手不足，?無法提供會(huì)?議服務(wù)。會(huì)?議所需用水?、手提電腦?請各部門自?行準(zhǔn)備。?四、愛護(hù)會(huì)?議室的設(shè)施?，保持會(huì)議?室清潔。開?會(huì)期間，要?愛惜會(huì)議室?的設(shè)備及物?品，特別是?投影儀等貴?重物品。與?會(huì)人員要自?覺維護(hù)環(huán)境?衛(wèi)生，做到?不在會(huì)議室?抽煙，更不?能亂扔煙頭?、紙屑和雜?物，不隨地?吐痰。五?、會(huì)議結(jié)束?后，會(huì)議室?的使用部門?應(yīng)切斷會(huì)議?室電燈、空?調(diào)等電器設(shè)?備的電源，?關(guān)好門窗，?并配合工作?人員檢查設(shè)?施是否完好?，如有損壞?，照價(jià)賠償?。衛(wèi)生不合?格的，使用?部門要對會(huì)?議室進(jìn)行清?掃和整理。?六、未經(jīng)?辦公室允許?，任何部門?和個(gè)人不得?將會(huì)議室的?投影儀、桌?椅等設(shè)備設(shè)?施拿出會(huì)議?室。七、?上述要求，?請自覺遵守?，學(xué)院將作?為是否繼續(xù)?借用的必要?條件。八?、此制度自?下發(fā)之日起?實(shí)行。會(huì)?議室使用制?度常用版（?三）為了?充分利用會(huì)?議室的功能?，給員工創(chuàng)?造一個(gè)良好?的辦公環(huán)境?，使會(huì)議室?的管理和使?用更加規(guī)范?化、合理化?，以確保公?司各類會(huì)議?的正常召開?，現(xiàn)結(jié)合本?公司的實(shí)際?情況，制定?本制度;?一、會(huì)議室?是專門用于?召開會(huì)議、?研討工作的?地方，未經(jīng)?允許，不得?挪作他用。?二、公司?會(huì)議室的管?理由行政人?事部統(tǒng)一負(fù)?責(zé)。各類設(shè)?備、設(shè)施由?行政人事部?指定專人管?理、調(diào)試。?三、非參?加會(huì)議及培?訓(xùn)的人員，?未經(jīng)允許不?得隨意進(jìn)入?會(huì)議室。?四、為了避?免會(huì)議發(fā)生?沖突，各部?門如需要使?用會(huì)議室，?需提前__?__天通知?行政人事部?，以便統(tǒng)一?安排。五?、臨時(shí)召開?的緊急會(huì)議?需要占用會(huì)?議室時(shí)，需?提前至少_?___個(gè)小?時(shí)向行政人?事部提出申?請并登記，?否則不予安?排。六、?如部門或個(gè)?人臨時(shí)取消?申請，再需?使用時(shí)需重?新申請。?七、各部門?申請使用會(huì)?議室時(shí)，需?明確使用時(shí)?間、參加人?員等，使用?部門或個(gè)人?自行負(fù)責(zé)會(huì)?議的模式安?排、人員接?待、會(huì)議記?錄等會(huì)議需?求，前臺(tái)文?員可以協(xié)助?。如有需要?行政人事部?協(xié)辦的事項(xiàng)?請?zhí)崆白⒚?，行政人事?部可根據(jù)實(shí)?際情況做好?相關(guān)服務(wù)工?作。八、?如遇會(huì)議之?間發(fā)生沖突?，要堅(jiān)持局?部服從整體?的原則。遇?公司層級的?緊急及重要?的會(huì)議，已?申請使用會(huì)?議室的部門?或個(gè)人，在?不能調(diào)換的?情況下，部?門或個(gè)人應(yīng)?先讓公司層?級的重要會(huì)?議。部門會(huì)?議之間由部?門之間本著?重要、緊急?優(yōu)先的原則?自行協(xié)商解?決。九、?部門及個(gè)人?應(yīng)在所預(yù)約?的時(shí)間到達(dá)?會(huì)議室，并?開始使用。?超過___?_分鐘未到?達(dá)會(huì)議室的?，行政部有?權(quán)對會(huì)議室?的使用權(quán)另?作安排。?十、部門及?個(gè)人應(yīng)按預(yù)?約的時(shí)間內(nèi)?使用完畢，?不得超時(shí)使?用。如在緊?接的時(shí)間段?內(nèi)已安排了?給其他部門?或個(gè)人使用?，超時(shí)使用?的部門或個(gè)?人必須離開?該會(huì)議室，?終止使用該?會(huì)議室。?十一、各部?門如需使用?會(huì)議室的設(shè)?備，應(yīng)提前?向行政人事?部說明，以?便提前準(zhǔn)備?，確保會(huì)議?順利進(jìn)行。?十二、開?會(huì)期間，請?愛惜會(huì)議室?的設(shè)備及物?品，貴重物?品由專人負(fù)?責(zé)操作，其?他人不得擅?自使用和操?作。與會(huì)人?員要自覺維?護(hù)環(huán)境衛(wèi)生?，做到不亂?扔煙頭、紙?屑和雜物，?不隨地吐痰?。所有移動(dòng)?過的桌子，?椅子等，在?會(huì)議結(jié)束后?必須還原。?如果沒有還?原，將對該?部門負(fù)責(zé)人?或個(gè)人進(jìn)行?處罰，負(fù)責(zé)?會(huì)議室的清?潔衛(wèi)生一個(gè)?星期。十?三、會(huì)議結(jié)?束后，相關(guān)?人員應(yīng)及時(shí)?整理會(huì)議場?地，關(guān)閉各?種電器，并?立即報(bào)告行?政人事部，?配合行政助?理檢查設(shè)施?使用情況;?如因個(gè)人原?因造成損壞?無法維修的?，需照價(jià)賠?償;如可以?進(jìn)行維修的?，由行政人?事部門做好?登記，安排?專業(yè)的修理?人員進(jìn)行修?理，修理所?產(chǎn)生的費(fèi)用?由當(dāng)事人負(fù)?責(zé)。如會(huì)議?結(jié)束后會(huì)議?負(fù)責(zé)人自行?離開，沒有?上報(bào)行政人?事部，超過?三次將取消?會(huì)議室使用?資格。十?四、會(huì)議室?的使用部門?，要維持室?內(nèi)清潔，使?用完畢后及?時(shí)清理打掃?，將移動(dòng)的?桌椅及時(shí)放?回原位，以?方便其他部?門使用。?十五、本辦?法自公布之?日起實(shí)施。?會(huì)議室使?用登記表?注：1、?使用部門如?需要飲用開?水和茶葉等?，請自行準(zhǔn)?備。3、?非