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第8頁共8頁律師事務(wù)所?內(nèi)勤職責(zé)范?文內(nèi)勤負(fù)?責(zé)律師事務(wù)?所的內(nèi)部管?理,是律師?之間、律師?與外界聯(lián)系?的紐帶,也?是律師事務(wù)?所對(duì)外形象?的窗口,內(nèi)?勤工作的好?壞對(duì)律師事?務(wù)所有直接?影響。為此?,特制定內(nèi)?勤崗位職責(zé)?,以便年終?考核。一?、內(nèi)勤人員?在正副主任?領(lǐng)導(dǎo)下開展?工作,并對(duì)?其負(fù)責(zé)。?二、負(fù)責(zé)律?師事務(wù)所對(duì)?外出具的一?切書面函件?,內(nèi)容真實(shí)?,不得有錯(cuò)?,不得涂改?;律師出差?帶律師所空?白函件和對(duì)?外蓋有律師?事務(wù)所公章?的非格式函?件須經(jīng)律師?事務(wù)所主任?批準(zhǔn)。三?、負(fù)責(zé)日常?接待工作:?1、填寫?接待登記本?,搞好登記?工作。2?、接聽電話?、客戶咨詢?,須文明用?語,熱情大?方并告知相?關(guān)律師的電?話號(hào)碼及聯(lián)?系方式,經(jīng)?客戶同意,?留下客戶的?聯(lián)系方式,?以便客戶的?問題回復(fù)。?3、對(duì)司?法行政部門?和律協(xié)布置?的工作在職?權(quán)范圍內(nèi)自?行處理,無?權(quán)處理的應(yīng)?向分管副主?任或主任匯?報(bào),并將處?理結(jié)果報(bào)告?相關(guān)負(fù)責(zé)任?人。四、?負(fù)責(zé)本所日?常管理工作?。1、應(yīng)?熟記每位律?師手機(jī)電話?號(hào)碼(含主?管局、市律?協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)?及其管理科?)。2、?及時(shí)向律師?提供所需的?文件資料、?檔案及物品?。包括。司?法行政部門?文件、年度?的專業(yè)報(bào)刊?、書籍、所?里的規(guī)章制?度、管委會(huì)?會(huì)議記錄、?律師會(huì)議記?錄、所里的?歷史檔案、?律師事務(wù)所?重要文件的?記錄、照片?、影像資料?、報(bào)刊雜志?上的律師事?務(wù)所的報(bào)道?、公益檔案?、榮譽(yù)證書?、聘用協(xié)議?、法律顧問?合同、律師?個(gè)人檔案以?及所里其它?的公共物品?。4、對(duì)?收案登記簿?、收費(fèi)登記?簿、管委會(huì)?會(huì)議記錄、?發(fā)票及相關(guān)?憑證等應(yīng)專?項(xiàng)保管,不?得由他人隨?意翻閱。?5、每天下?午下班之前?,將每日?qǐng)?bào)?紙分門歸類?上夾,每月?更換。內(nèi)勤?應(yīng)將辦公樓?及各律師辦?公室檢查一?遍,注意安?全防范,水?、電等開關(guān)?是否關(guān)閉。?6、閱覽?室開放的圖?書應(yīng)及時(shí)檢?查更換。?五、內(nèi)勤應(yīng)?做好登記工?作:1、?每位律師收?案、收費(fèi)情?況登記。?2、司法行?政文件及律?師情況信息?等,經(jīng)律師?傳閱簽字之?后登記。?3、律師要?求打印、傳?真、復(fù)印的?資料張數(shù)及?長途電話費(fèi)?用的登記,?不得不記或?少記。4?、圖書刊物?應(yīng)及時(shí)收發(fā)?登記蓋章,?律師借書和?還書的登記?,律師所借?的圖書資料?不得超過一?個(gè)月。5?、律師所需?的筆墨、紙?張等辦公用?品。6、?采購的一次?性消耗品。?7、辦公?樓所有的鑰?匙領(lǐng)取和歸?還,不僅要?有登記還應(yīng)?有交接清單?。六、財(cái)?務(wù)管理工作?。1、要?按照會(huì)計(jì)法?的要求,做?到真實(shí)、及?時(shí),錢帳相?符。2、?每月以下費(fèi)?用須在次月?____日?之前報(bào)全體?合伙人確認(rèn)?,它包括:?全體律師收?案件數(shù)及收?費(fèi)情況;律?師事務(wù)所當(dāng)?月開支及律?師本人開支?;律師所每?季報(bào)表及每?半年的報(bào)表?;每月的銀?行對(duì)帳單及?存折存款情?況在次月_?___日之?前報(bào)主任確?認(rèn)。3、?律師事務(wù)所?,律師全年?總收入、總?開支須在次?年的元月_?___日?qǐng)?bào)?合伙人及每?位律師確認(rèn)?。4、應(yīng)?熟記律師事?務(wù)所開戶行?、帳號(hào)、及?時(shí)掌握所里?存款情況、?收費(fèi)情況。?對(duì)需要蓋律?師事務(wù)所財(cái)?務(wù)章應(yīng)寫明?原因,登記?后報(bào)主任簽?字。5、?所內(nèi)備用金?每日不超過?____元?,余款須存?放銀行,要?根據(jù)聘用合?同、代理合?同、掌握當(dāng)?事人欠法律?顧問費(fèi)、代?理費(fèi)情況。?6、對(duì)當(dāng)?事人預(yù)付律?師的差旅費(fèi)?,應(yīng)對(duì)承辦?律師做基本?了解并予以?審查,不得?隨意亂開發(fā)?票或收據(jù)。?7、應(yīng)隨?時(shí)保持同稅?務(wù)、銀行等?業(yè)務(wù)部門聯(lián)?系、協(xié)助會(huì)?計(jì)工作,做?好所里的帳?務(wù)處理工作?。七、做?好官位管委?會(huì)會(huì)議、律?師會(huì)議記錄?,會(huì)后應(yīng)及?時(shí)歸納整理?記錄內(nèi)容,?由參加會(huì)議?的律師簽字?。八、負(fù)?責(zé)律師事務(wù)?所網(wǎng)站內(nèi)容?的更換,對(duì)?于所內(nèi)重大?活動(dòng)、業(yè)務(wù)?信息經(jīng)主任?簽字后及時(shí)?發(fā)布。九?、對(duì)律師送?交的檔案負(fù)?責(zé)審查,卷?面要符合要?求、內(nèi)容規(guī)?范,發(fā)現(xiàn)不?符合規(guī)范,?要求歸檔律?師補(bǔ)齊后方?可歸檔。?第三篇。律?師事務(wù)所內(nèi)?勤崗位職責(zé)?內(nèi)勤負(fù)責(zé)律?師事務(wù)所的?內(nèi)部管理,?是律師之間?、律師與外?界聯(lián)系的紐?帶,也是律?師事務(wù)所對(duì)?外形象的窗?口,內(nèi)勤工?作的好壞對(duì)?律師事務(wù)所?有直接影響?。為此,特?制定內(nèi)勤崗?位職責(zé),以?便年終考核?。1.內(nèi)?勤人員在正?副主任領(lǐng)導(dǎo)?下開展工作?,并對(duì)其負(fù)?責(zé)。2.?負(fù)責(zé)律師事?務(wù)所對(duì)外出?具的一切書?面函件,內(nèi)?容真實(shí),不?得有錯(cuò),不?得涂改;律?師出差帶律?師事務(wù)所空?白函件和對(duì)?外蓋有律師?事務(wù)所公章?的非格式函?件須經(jīng)律師?事務(wù)所主任?批準(zhǔn)。3?.負(fù)責(zé)日常?接待工作。?(1)填?寫接待登記?本,搞好登?記工作。?(2)接聽?電話、客戶?咨詢,需文?明用語,熱?情大方并告?知相關(guān)律師?的電話號(hào)碼?及聯(lián)系方式?,經(jīng)客戶同?意,留下客?戶的聯(lián)系方?式,以便客?戶的問題回?復(fù)。(3?)對(duì)司法行?政部門和律?協(xié)布置的工?作在職權(quán)范?i"韋丨內(nèi)?自行處理,?無權(quán)處理的?應(yīng)向分管副?主任或主任?匯報(bào),并將?處理結(jié)果報(bào)?告相關(guān)負(fù)責(zé)?任人。4?.負(fù)責(zé)本所?日常管理工?作。(1?)應(yīng)熟記每?位律師手機(jī)?電話號(hào)碼(?含主管局、?市律協(xié)分管?領(lǐng)導(dǎo)及其管?理科)。?(2)及時(shí)?向律師提供?所需的文件?資料、枵案?及物品。包?括:司法行?政部門文件?、年度的專?業(yè)報(bào)刊、書?籍、所里的?規(guī)章制度、?合伙人會(huì)議?記錄、律師?會(huì)議記錄、?所里的歷史?朽案、律師?事務(wù)所重要?文件的記錄?、照片、影?像資料、報(bào)?紙雜志上的?律師事務(wù)所?的報(bào)道、公?益檔案、榮?譽(yù)證書、聘?用協(xié)議、?法律顧問合?同、律師個(gè)?人檔案以及?所里其他的?公共物品。?(3)內(nèi)?勤每天上午?8。30之?前應(yīng)將律師?考勤簿收回?。對(duì)律師考?勤情況次月?____日?之前上墻公?布。(4?)對(duì)收案登?記簿、收費(fèi)?登記簿、合?伙人會(huì)議記?錄、發(fā)票及?相關(guān)憑證等?應(yīng)專項(xiàng)保管?,不得由他?人隨意翻閱?。(5)?每天下午下?班之前,將?每日?qǐng)?bào)紙分?門歸類上夾?,每月更換?。內(nèi)勤應(yīng)將?辦公樓及各?律師辦公室?檢查一遍,?注意安全防?范,水、電?等開關(guān)是否?關(guān)閉。(?6)閱覽室?開放的圖書?應(yīng)及時(shí)檢査?更換。5?.內(nèi)勤應(yīng)做?好登記工作?。(1)?每位律師收?案、收費(fèi)情?況登記。?(2)司法?行政文件及?律師情況信?息等,經(jīng)律?師傳閱簽字?之后登記。?(3)律?師要求打印?、傳真、復(fù)?印的資料張?數(shù)及長途電?話費(fèi)用的登?記,不得不?記或少記。?(4)圖?書刊物應(yīng)及?時(shí)收發(fā)登記?蓋章,律師?借書和還書?的登記,律?師所借的圖?書資料不得?超過兩個(gè)星?期。(5?)律師所需?的筆墨、紙?張等辦公用?品。(6?)采購的一?次性消耗品?。(7)?辦公樓所有?的朗匙領(lǐng)取?和歸還,不?僅要有登記?還應(yīng)有交接?清單。6?.財(cái)務(wù)管理?工作。(?1)要按照?會(huì)計(jì)法的要?求,做到真?實(shí)、及時(shí),?錢賬相符。?(2)每?月以下費(fèi)用?須在次月_?___日之?前報(bào)全體合?伙人確認(rèn),?它包括:全?體律師收案?件數(shù)及收費(fèi)?情況;律師?事務(wù)所當(dāng)月?開支及律師?本人開支;?律師所每季?報(bào)表及每半?年的報(bào)表;?每月的銀行?對(duì)賬單及存?折存款情況?。(3)?律師事務(wù)所?全年總收人?、總開支須?在次年的元?月____?日?qǐng)?bào)合伙人?及每位律師?確認(rèn)。(?4)應(yīng)熟記?律師事務(wù)所?開戶行、賬?號(hào),及時(shí)掌?握所里存款?情況、收費(fèi)?情況。對(duì)需?要蓋律師事?務(wù)所財(cái)務(wù)章?的應(yīng)寫明原?因,登記后?報(bào)主任簽字?。(5)?所內(nèi)備用金?每日不超過?____元?,余款須存?放銀行,律?師的借款除?經(jīng)分管主任?批準(zhǔn)外,合?伙人不得超?過總收費(fèi)(?含開支)的?____%?,專職律師?不得超過總?收費(fèi)(含開?支)的__?__%,要?根據(jù)聘用合?同、代理合?同、掌握當(dāng)?事人欠法律?顧問費(fèi)、代?理費(fèi)情況。?(6)對(duì)?當(dāng)事人預(yù)付?律師的差旅?費(fèi),應(yīng)對(duì)承?辦律師做基?本了解并予?以審查,不?得隨意亂開?發(fā)票或收據(jù)?。(7)?應(yīng)隨時(shí)保持?同稅務(wù)、銀?行等業(yè)務(wù)部?門聯(lián)系、協(xié)?助會(huì)計(jì)工作?,做好所里?的賬務(wù)處理?工作。7?.做好合伙?人會(huì)議、律?師會(huì)議記錄?,會(huì)后應(yīng)及?時(shí)歸納整理?記錄內(nèi)容,?由參加會(huì)議?的律師簽字?。8.負(fù)?責(zé)律師事務(wù)?所網(wǎng)站內(nèi)容?的更換,對(duì)?于所內(nèi)重大?活動(dòng)、業(yè)務(wù)?信息經(jīng)主任?簽字后及時(shí)?發(fā)布。9?.對(duì)律師送?交的檔案負(fù)?責(zé)審査,卷?面要符合要?求、內(nèi)容規(guī)?范,發(fā)現(xiàn)不?符合規(guī)范,?要求歸檔律?師補(bǔ)齊后方?可歸檔。?律師事務(wù)所?內(nèi)勤職責(zé)范?文(二)?一、接待群?眾來訪和當(dāng)?事人的來訪?工作,負(fù)責(zé)?全所律師值?班安排,做?好法律咨詢?及代寫法律?文書的接待?工作;二?、負(fù)責(zé)全所?收案、收費(fèi)?登記、案卷?歸檔登記、?案件審批登?記、案件質(zhì)?量評(píng)查記錄?登記,健全?各類基礎(chǔ)臺(tái)?帳。辦理律?師承辦案件?所需的各種?手續(xù);三?、對(duì)當(dāng)事人?要求所內(nèi)指?派律師承辦?的案件,做?好協(xié)調(diào)分配?工作;四?、遵守作息?時(shí)間,負(fù)責(zé)?全所的考勤?、考核工作?,做好律師?會(huì)議及政治?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的?記錄工作;?五、負(fù)責(zé)?全所歸檔案?卷、登記管?理所內(nèi)文件?、書籍、資?料和其他物?品,及所內(nèi)?個(gè)人的報(bào)刊?、雜志、信?件的收發(fā),?登記工作和?辦理來往電?話的接發(fā)及?告知工作;?六、負(fù)責(zé)?應(yīng)由所內(nèi)負(fù)?責(zé)的文件打?印上報(bào)工作?;七、負(fù)?責(zé)辦公室的?衛(wèi)生打掃及?后期保障服?務(wù)工作;?八、協(xié)助合?伙人保管所?內(nèi)公共財(cái)務(wù)?,負(fù)責(zé)電腦?、打印機(jī)的?管理工作;?九、完成?所內(nèi)交辦的?其他工作。?律師事務(wù)?所內(nèi)勤職責(zé)?范文
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