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文檔簡介
公司5S管理制度第一條 總則為了提升房地產(chǎn)公司整體形象和員工的自律能力,培養(yǎng)房地產(chǎn)公司特有的企業(yè)文化,達到提高員工素質(zhì)和修養(yǎng)的目的,特制訂5S管理制度。第二條 目的5S活動特別強調(diào) “全員參與”和“高層領導親自參與”,“ 貴在堅持”是5S成功的關鍵。公司通過制度確保全體員工積極持久的努力,讓每位員工都積極參與進來,養(yǎng)成良好的工作習慣,減少出錯的機會,提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業(yè)文化氛圍。第三條 5S管理組織機構1、5S活動的領導機構為“公司 5S管理委員會”。2、“公司5S管理委員會”的組成人員為:公司經(jīng)理、物業(yè)公司負責人,售樓部負責人。第四條 5S管理內(nèi)容一、整理1、整理內(nèi)容:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品進行處理或報廢。2、整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,提高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。3、整理的推廣方法:(1)對工作場所進行全面盤點。(2)對物品制定“需要”與“不需要”的標準。(3)對不需要物品進行處置。(4)對需要物品進行使用頻度調(diào)查。(5)每日自我檢查。4、因不整理而發(fā)生的浪費:(1)空間的浪費;(2)使用貨架或櫥柜的浪費;(3)零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費;(4)使放置處變得窄??;(5)廢品管理的浪費;(6)庫存管理或盤點所花時間的浪費。5、整理的重點:(1)檢查當前車間里,工作地點或辦公室有無放置不必要的材料,零部件;(2)設備,工裝夾具是否進行了點檢準備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)。(3)操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。二、整頓1、整頓的內(nèi)容:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并對其做標識,使尋找需要品的時間減少為零。2、整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。3、整頓的推廣方法:(1)落實整理工作;(2)對需要的物品明確其放置場所;(3)儲存場所要實行地面畫線定位; (4)對場所、物品進行標記、標識;(5)制訂廢棄物處理辦法。4、整頓的重點:(1)現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放;(2)存放的物品、元器件和存放地點有無標識;( 3)當你需要取用物品時,是否能迅速地拿到,并且不會拿錯。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。三、清掃1、清掃的內(nèi)容:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。2、清掃的目的:就是使員工保持一個良好的工作情緒,消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設備的性能,并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),最終達到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。3、清掃的推廣方法:( 1)、自己使用的物品如設備、工具等,要自己清掃而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;( 2)、對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養(yǎng),清掃設備要同設備的點檢和保養(yǎng)結合起來; (3)、清掃的目的是為了改善,當清掃過程中發(fā)現(xiàn)有油水泄露等異常狀況發(fā)生時,必須查明原因,并采取措施加以改進,而不能聽之任之。4、清掃活動的重點:就是必須按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準備清掃器具,實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。四、清潔1、清潔的內(nèi)容:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其正果,并對其事實做法予以標準化、制度化。2、清潔的目的:維持前面“ 3S”的成果。3、清潔的推廣方法:(1)落實前“3S”工作;(2)設法養(yǎng)成整潔的習慣;3)制訂目視管理的標準;(4)制訂“5S”實施方法;(5)制訂考核方法;6)制訂獎懲制度,加強執(zhí)行;(7)配合每日清掃做設備清潔點檢;(8)高層主管經(jīng)常駐帶關,帶動全員重視“5S”活動。4、清潔的重點:推廣活動要制度化,定期檢查。五、素養(yǎng)(SHTSUKE)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。1、素養(yǎng)的含義:以“人性”為出發(fā)點,通過整理、整頓、清掃等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進面促進管理水平全面地提升。2、素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌水準,營造良好的團隊精神氛圍。3、素養(yǎng)的推廣方法: (1)制訂服裝、儀容、識別證標準;(2)制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定;(3)制訂禮儀守則;(4)教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐);(5)推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)4、素養(yǎng)的重點:長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。第五條5S管理檢查標準:見下表5S管理檢查標準表檢查檢查標準檢查違紀項目時間備注扣分辦公區(qū)內(nèi)員工著裝應嚴格按5S要求執(zhí)行,整潔大方,有工服的必須穿工服;沒工服的必須穿與工服相近顏色服裝。每天鞋襪必須保持清潔,鞋面不得明顯骯臟;不得穿前露腳趾、每天個后露腳跟的鞋子。人男員工不得留光頭、不得染發(fā)、發(fā)長不過耳、后不過領。每天形女員工頭發(fā)要整潔,留長發(fā)的必須戴頭花。每天象指甲應經(jīng)常修剪。女員工涂指甲油要用淡色。每天女員工上班要化淡妝,慎用濃香型的化妝品及化濃妝。每天營業(yè)員代表公司的形象,接待客人必須站立身體、面帶笑容,禮貌詢問。每次坐姿要端正,雙腿交疊時腿要保持平穩(wěn);站姿要挺直,不可無精打采。每天辦公區(qū)內(nèi)不得在座椅或沙發(fā)上躺睡。每天辦公區(qū)內(nèi)保持安靜,不得在辦公區(qū)和走道上大聲喧嘩,影響辦公。每天行在辦公區(qū)域內(nèi)不可奔跑,有急事可以小碎步或加大步幅。每天為不得在辦公區(qū)內(nèi)就餐、吃零食。每天規(guī)嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)隨地吐痰。每次范對同事要禮貌,不許侮辱、謾罵同事。每次團結友愛,不得相互指責、斗毆。每次同事之間和睦相處,不拉幫結派,不無端挑剔他人毛病、不涉及他人隱私。每天接聽電話要禮貌。禁止用免提電話,在開會和特殊場合要及時將手機設為震動。當別人打錯電話時要禮貌解釋或轉(zhuǎn)接。每天辦公桌面和文件柜內(nèi)外保持清潔,擦拭無明顯灰塵。離開辦公室時,必須將椅子歸位放好。每天工文件夾、書籍和資料分類擺放,標識清楚,保持整潔。下班每天作前整理好辦公桌面。環(huán)桌面上禁止放置任何與辦公無關的物品(水杯和集團放置的境綠色植物除外)。每天辦公室地面不能有垃圾、紙屑等臟物。廢紙簍應放在辦公桌下,不得隨意放置。每天電話號碼表應貼在墻壁上或屏風兩側(cè);屏風上不得放置或張每天貼其他與工作無關的物品。電話線、電源線應置于辦公室墻邊、角落或桌子底下、排列每天整齊、不可零亂。及時整理、更新公告板。過時的通知或公告及時處理。每天上班時不得做與工作無關的事,如看報紙、雜志、聽音樂等,每天(工作需要,領導批準的除外)。上班時不得上與工作無關的網(wǎng)站,不得玩電腦游戲。每天上班時不得嬉笑打鬧、不得串崗閑聊或打瞌睡。每天上班時間私人電話不得超過5分鐘。每天按時參加公司或部門組織的各種會議。每天工作積極主動,服從主管或上司的合理安排。每天不許在非吸煙區(qū)吸煙;吸煙時間一次不得超過10分鐘。每天上班不得遲到、早退,不得請人或代人簽字,更不可無故曠工每次工作員工外出辦事必須經(jīng)部門負責人同意,填寫外出憑條,否則紀每天按早退或曠工處理。律遵守辦公紀律,不得沖撞、譏諷檢查人員。每天在對外活動中,嚴守公司紀律,維護公司信譽,確保公司形每次象,不得有損害公司信譽、形象和利益的行為;員工不得挪用公款為個人謀取不當利益,不在任何場合、任每次何情況下打聽、議論、泄露本人及公司的薪酬福利待遇。未經(jīng)公司批準,不得在外從事兼職,不得索取或接受相關單每次位的禮品、現(xiàn)金。必須按規(guī)定使用辦公設備,不得私拆設備機箱。每次未經(jīng)設備管理人員同意,不得私自更改設備配置。每次電腦桌面、屏幕保護程序不得有不健康的內(nèi)容或畫面。每天辦電腦上不得安裝或從網(wǎng)上下載游戲軟件或非工作軟件。每次公保護、保養(yǎng)好辦公設備,對辦公設備不得造成人為損壞。每次設下班前必須關閉電腦主機和顯示器每天備任何人未經(jīng)電腦領用人同意,不得使用他人電腦。每天電腦主機、顯示器和鍵盤上禁止放置任何物品(屏保裝置除每天外)。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境,根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求,特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設在企管部,并負責將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細劃分到各部室,各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負責劃分,確保無遺漏。2 衛(wèi)生標準2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標準2.1.1 地面、墻面:無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水,墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等,做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物,特別是玻璃,要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架:清潔干凈,貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物,貨架頂部、背部和底部干凈,不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車(筐)、直接接觸食品的售貨工具(包括刀、叉等):做到內(nèi)外潔凈,無污垢和粘合物等。購物車(筐)要求每天營業(yè)前簡單清理,周五全面清理消毒;售貨工具要求每天消毒,并做好記錄。2.1.5 商品及包裝:商品及外包裝清潔無灰塵(外包裝破損的或破舊的不得陳列)。2.1.6 收款臺、服務臺、辦公櫥、存包柜:保持清潔、無灰塵,臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品,用具擺放有序且干凈,除當班的購物小票收款聯(lián)外,其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶:桶內(nèi)外干凈,要求營業(yè)時間隨時清理,不得溢出,每天下班前徹底清理,不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾:定期進行清理,要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾:屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng),短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫:半年徹底清理一次,無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準,要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標準2.2.1 門前衛(wèi)生:地面每天班前清理,平時每一小時清理一次,每周四營業(yè)結束后有條件的用水沖洗地面(冬季可根據(jù)情況適當清理),墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生:院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔,果皮箱、消防器械、護欄及配電箱等設施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底,不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生:做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生:每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢,營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生:每周徹底清理一遍,隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1
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