小學(xué)檔案管理制度

小學(xué)檔案管理制度一、制度目的本制度的目的是為了建立和完善小學(xué)學(xué)生檔案管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理流程，確保學(xué)生檔案的安全、完整和便于查詢。二、適用范圍本制度適用于全校所有小學(xué)學(xué)生檔案的管理，包括學(xué)生個(gè)人檔案和班級(jí)檔案。三、檔案管理流程學(xué)生檔案的建立學(xué)生檔案是指學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有文化和身體健康方面的資料。學(xué)生檔案由學(xué)校通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行電子建檔，并在學(xué)生入學(xué)時(shí)收集學(xué)生相關(guān)資料。學(xué)生檔案的保管學(xué)生檔案由學(xué)校保管，學(xué)生個(gè)人檔案由班主任負(fù)責(zé)保管。學(xué)校要建立檔案保管區(qū)域，確保檔案的安全。班主任要將學(xué)生個(gè)人檔案妥善保管，保證檔案的完整性。學(xué)生檔案的查詢學(xué)生檔案的查詢需進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)人需進(jìn)行身份證明，查詢對(duì)象必須是學(xué)生本人、監(jiān)護(hù)人或有關(guān)部門(mén)的權(quán)力機(jī)構(gòu)。查詢對(duì)象對(duì)檔案內(nèi)容有異議的，可向?qū)W校提出申請(qǐng)，學(xué)校要及時(shí)處理。學(xué)生檔案的利用學(xué)生檔案查詢需遵循學(xué)生保密原則。學(xué)生檔案的利用僅限于學(xué)習(xí)、工作和統(tǒng)計(jì)有關(guān)部門(mén)需要的資料。從學(xué)生檔案中提取任何個(gè)人信息都必須征得本人或其家長(zhǎng)的同意。四、檔案處理要求學(xué)校要按期對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行整理、歸檔和鑒定。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案缺失、損毀和錯(cuò)誤等情況，要及時(shí)補(bǔ)正。任何單位或者個(gè)人不得侵犯學(xué)生檔案的保密、完整和正確性。任何單位或者個(gè)人不得擅自拷貝或篡改學(xué)生檔案，要保證檔案內(nèi)容的原樣性。報(bào)廢的學(xué)生檔案需進(jìn)行規(guī)范的銷毀程序，銷毀后應(yīng)當(dāng)制作銷毀記錄，記錄中要注明銷毀的學(xué)生檔案內(nèi)容、數(shù)量以及銷毀日期等信息。五、處罰規(guī)定任何違反本制度規(guī)定的行為都將受到學(xué)校的紀(jì)律處分或法律追究。六、制度的解釋本制度的解釋權(quán)在學(xué)校方面，制度中未涉及的事項(xiàng)或工作流程中的細(xì)節(jié)問(wèn)題有必要協(xié)商解決。七、制度的修訂本制度的修訂需由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，修訂后強(qiáng)制實(shí)施。修訂內(nèi)容要及時(shí)通知所有相關(guān)人員。以上即是小學(xué)檔案管理制