行政人事部2018年工作規(guī)劃匯報

年行政人事管理中心工作規(guī)劃各位領導、同事們：大家上午好！2017年將離我們遠去，2018的腳步離我們越來越近，過去的一年行政部在公司總經(jīng)辦的領導下，雖然圓滿的完成了各項工作，但離公司的要求還有一定的差距。剛才聽了-總做的2018年公司整體工作規(guī)劃，給了我們方向和目標，作為行政人事部門，我們要圍繞公司的工作方針：“管理務實穩(wěn)健、方法創(chuàng)新高效、建立符合公司發(fā)展特點的商業(yè)模式、切實提高經(jīng)濟效益”，來合理的規(guī)劃我們部門2018年的工作。大家都知道，行政工作千頭萬緒，瑣碎繁雜，責任重大。那么2018年我們所要做的一切工作都要圍繞“提高經(jīng)濟效益”來做好工作。健全和完善公司各項制度及管理流程根據(jù)公司發(fā)展需求，適時修改和優(yōu)化公司管理制度，使公司制度更加合理規(guī)范。(一）公司各項制度的梳理、完善、文件、通知的印發(fā)為了適應新的管理模式，2018年我們將對公司管理制度度做相應調(diào)整。例如：部門崗位職責（按照新的組織架構(gòu)），會議管理制度（新增加微信日管理、周例會、月結(jié)會）、人力資源管理制度等。微信“日管理”的匯報，使員工能夠清晰的知道自己的目標和完成情況，結(jié)果如何？各自部門的總能看到每個員工在做什么、怎么做，總經(jīng)辦領導可以通過各業(yè)務部門總的工作匯報，了解整個業(yè)務情況，回款情況，以及員工的工作狀態(tài)。各類文件、通知的編輯和印發(fā)要準確、及時。（二）管理流程1、成本管理：因為公司所有的采買都是通過行政部，那么我們要對各部門遞交的采買計劃是否合理進行逐級審核，對于實物也要進行實地檢查，可以維修的盡量維修，在保證不影響員工正常工作的情況下，養(yǎng)成節(jié)約的好習慣。2、日常行政事務管理日常行政事務管理包括：各類會議、活動的組織、固定資產(chǎn)、辦公用品的采買、各類合同的蓋章及保管、公章等管理。（1）各類會議、培訓、活動的組織1、進一步明確和認同組織目標，增強組織的凝聚力。2、樹立相互配合、相互支持的團隊精神和整體意識3、改善人際關系，形成積極向上的組織氛圍4、使員工表現(xiàn)出最佳的領導與管理才能5、挖掘員工的內(nèi)在能量，使之聚合，并在工作中全部釋放出來6、釋放工作壓力，調(diào)節(jié)心理平衡7、人事自身潛能，增強自信心，改進自身形象8、學會更好地與他人溝通與協(xié)調(diào)能力9、學會欣賞別人，學會關心他人10、提高自我控制能力，調(diào)適身心，不浮躁、不頹廢，更好的面對工作與生活的挑戰(zhàn)認識團隊的作用，增進對團隊的參與意識和責任心組織外出旅游目的：為了進一步開拓員工視野，增強企業(yè)凝聚力，營造輕松愉悅、積極向上的的工作氛圍，激發(fā)員工的工作熱情，最大限度的調(diào)動的積極性、主動性和創(chuàng)造性，讓員工快樂工作、快樂生活（3）積極心理學、傳遞正能量，開發(fā)員工陽光心態(tài)實際上，前面我所說的組織員工拓展訓練和外出活動，只是一種活動的形式，怎樣讓員工真正從內(nèi)心改變，我想在2018年年初嘗試著做這項工作，因為大家由于工作、家庭等各種壓力，我們或多或少都有些小情緒，那么需要做心理疏導，那么我們計劃先從我們的干部開始，邀請人力資源專家來給我們講課，讓大家打開心扉，暢所欲言，說出自己的心聲，只要我們今天在座干部能和公司思想保持一致，心往一處想，勁往一處使，能每天開心快樂的工作，傳遞給員工的絕對是滿滿的正能量。（4）員工工間操和禮儀培訓A：為了改善員工健康狀況，增強體質(zhì)，提升精神面貌，集中注意力，緩解疲勞，提高工作效率，從2018年開始公司提出全員健身做工間操，每天上午利用15分鐘時間，行政部會安排專人分部門帶領大家，并且作為一項公司制度進行考核。（如遇特殊情況，請各部長做好記錄），我們也會不定期進行抽查。B：禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的體現(xiàn)。

可以塑造單位形象，提高顧客滿意度和美譽度，并最終達到提升單位的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。所以行政部計劃在2018年特邀請專業(yè)老師來給我們指導培訓。

（5）人才培養(yǎng)是公司的一項重要工作。一年來，我們提拔了部分年輕員工（--）；（6）為了提升員工專業(yè)技能，公司鼓勵員工考職稱，參加專業(yè)培訓等，并且報銷學習費用。比如：針對主審老師，公司按省協(xié)會全年繼續(xù)教育課程的安排，每位主審老師根據(jù)自己的特長自選了課程，隨之按時間參加培訓；鼓勵代賬部員工積極參加稅務師（--）、資產(chǎn)評估師考試（--）等，四、員工社保管理我們公司按照國家的規(guī)定，給符合條件的員工繳納相應的社會養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險等。那我們需要做哪些工作呢？（1）對符合條件的員工辦理相關社保手續(xù)（2）每月根據(jù)人員增減變動，及時更新相關數(shù)據(jù)（3）下半年做好相關年審工作（4）根據(jù)新基數(shù)，做好差額補繳工作（5）根據(jù)公司報銷制度，對個人繳納社保的員工，在每年12月份做好報銷和統(tǒng)計工作。五、員工職業(yè)生涯規(guī)劃個人發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的基礎，充分發(fā)揮個人的主觀能動性，在我們公司建立以人為本的職業(yè)生涯開發(fā)與管理的目標體系，幫助每個員工實現(xiàn)自我價值，通過做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，把企業(yè)的人力資源最大限度的變成人力資本，企業(yè)才能最終實現(xiàn)未來的愿景。員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理正是公司人才戰(zhàn)略的核心內(nèi)容，把制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃作為公司的戰(zhàn)略管理的重要組成部分，是我們當代企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)階段的重要工作任務。具體實施方案：首先要讓員工對公司有認同感，其次從公司實際出發(fā)，從員工實際需求出發(fā)，了解員工需要、能力及自我目標，使員工安心于企業(yè)的工作并發(fā)揮其最大潛能，營造出企業(yè)與員工持續(xù)發(fā)展的良好氛圍，從而實現(xiàn)企業(yè)整體運轉(zhuǎn)效率的提高。公司會請專業(yè)的機構(gòu)來給我們做培訓，在培訓之前，行政部會和專業(yè)的老師進行溝通，讓專業(yè)老師了解我們員工的需求、能力及自我目標，我們需要得到哪些幫助，隨之對方會根據(jù)我們的訴求量身定做屬于億豐公司自己的培訓課件，有針對性的來做培訓。最終目的：（1）理解員工的價值觀并幫助員工發(fā)現(xiàn)自己所具有的優(yōu)勢，幫助員工發(fā)覺自己的長處。（2）幫助員工明確自己的職業(yè)定位，是業(yè)務型還是管理型？

（3）在公司職位發(fā)生空缺時，優(yōu)先考慮內(nèi)部晉升。優(yōu)先考慮內(nèi)部提升或輪換，能夠激勵被提升的員工，并讓其他員工看到希望;同時內(nèi)部的員工熟悉本公司文化，容易迅速適應新的工作崗位。（4）個人通過職業(yè)生涯規(guī)劃，可以使自己的職業(yè)有了方向，從而努力地圍繞這個方向，充分地發(fā)揮自己的潛能，使自己走向成功。

總之，職業(yè)生涯規(guī)劃是重要的員工激勵手段，企業(yè)應該提供必要的指導和支持，幫助員工有步聚、有計劃、分階段地實現(xiàn)職業(yè)生涯設計和職業(yè)發(fā)展，從而使員工與企業(yè)的發(fā)展融為一體，實現(xiàn)企業(yè)與個人的共同成長。2、建立激勵機制有效的激勵機制是企業(yè)人力資源管理部門管好和用好人的一把利器，可以統(tǒng)一員工的思想、觀念、行為，記錄員工奮發(fā)向上，共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。目前公司現(xiàn)有的是物質(zhì)激勵和薪酬激勵，那么2018年公司會嘗試著增加其他的激勵機制。比如：目標激勵、信任激勵、情感激勵、行為激勵、獎罰激勵、競爭激勵、危機激勵、員工激勵等方式，其目的就是"重視人才，以人為本"的觀念已頗受關注。因此，中小企業(yè)的管理者不僅依靠企業(yè)規(guī)章制度進行人力資源管理，也應該因地制宜、合理地運用激勵機制，根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的實際情況不斷的改進、完善和調(diào)整激勵機制的方式，使企業(yè)在一個良好的軌道內(nèi)運行。六、員工關系管理員工關系工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上，員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系，妥善處理好員工關系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。具體實施方案：建立內(nèi)部溝通機制：主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行。有針對性地與員工進行工作面談。掌握的信息必要時及時與員工所在部門主管進行反饋，以便于根據(jù)員工的思想動態(tài)有針對性的調(diào)整好工作。七、企業(yè)文化宣傳工作公司目前有四大宣傳平臺：網(wǎng)站、簡報、微信公眾平臺、樂稅網(wǎng)。我們根據(jù)宣傳內(nèi)容，針對不同的平臺進行發(fā)布。對于四大宣傳媒體2018年我們的具體做法是：網(wǎng)站：做的內(nèi)容及時更新（每月1次）簡報：從2018年開始簡報的首篇繼續(xù)沿用原來的模式，行政部會給在座的每位干部安排一篇宣傳你們部門的文章的機會。鼓勵員工積極投稿，按照公司制度給予投稿人一定的稿費。及時關注相關網(wǎng)站（稅務總局官網(wǎng)），發(fā)布最新的法律法規(guī)。3、微信公眾平臺：（1）每周一次微信推送(2)對內(nèi)對外重大活動的推送，推送前需經(jīng)所長審核后方可推送。(3)對公司內(nèi)部的新聞進行及時報道。八、建立幸福企業(yè)為了創(chuàng)建幸福企業(yè)，讓員工有如家的感覺，行政部一如既往地做好以下工作：員工生日、三八節(jié)、六一兒童節(jié)、中秋體檢、春節(jié)等福利、工齡工資的發(fā)放工資給予員工及直系親屬在生病或住院期間的慰問員工的婚喪假及帶薪年假組織員工外出、體檢、拓展訓練、文員匯演、攝影比賽等活動?；锸逞a助：