業(yè)務招待費及會議制度（二篇）

第16頁共16頁業(yè)務招待費及會?議制度為規(guī)范?業(yè)務招待行為，?控制業(yè)務招待費?用，根據(jù)國家有?關政策，結合企?業(yè)實際，制定本?制度。一、業(yè)?務招待費是企業(yè)?為業(yè)務經(jīng)營的合?理需要而實際支?付的招待客人用?餐等交際應酬費?用。二、企業(yè)?業(yè)務招待費開支?實行定額使用、?超支審批、年度?考核的辦法。?三、每年年初由?企業(yè)管理辦公室?根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)?營狀況和上年度?招待費用開支情?況，核定各單位?當年業(yè)務招待費?開支額度。四?、額度內(nèi)的業(yè)務?招待費由各單位?掌握使用，各單?位應嚴格控制，?合理開支，并建?立臺帳備查。?五、已經(jīng)超過額?度的部門需要開?支業(yè)務招待費時?，須事先填寫《?業(yè)務招待申請單?》，報總經(jīng)理批?準簽字后方可開?支。額度外的招?待費開支未經(jīng)總?經(jīng)理批準不予報?銷。六、除接?待規(guī)格較高或接?待人數(shù)較多或需?連續(xù)多天接待的?業(yè)務招待可從財?務借用備用金支?付外，其他零星?招待由經(jīng)辦人個?人先墊支后報銷?。七、額度內(nèi)?的業(yè)務招待費憑?有效____及?相關憑證，按部?門領導、主管領?導、總經(jīng)理審批?簽字程序報銷。?額度外的業(yè)務招?待費還須附經(jīng)總?經(jīng)理審批簽字的?《業(yè)務招待申請?單》辦理報銷手?續(xù)。八、各部?門業(yè)務招待費支?付原則上應即時?結清。每月招待?次數(shù)較多的部門?可采取定點招待?、月底結帳的辦?法。采取月底結?帳方式的業(yè)務招?待費報銷時，除?____外，還?需提供記載有每?次招待時間、金?額等具體內(nèi)容，?有企業(yè)主持招待?的領導簽字的詳?細清單。采取月?底結帳金額在_?___元以上的?招待費，一律實?行銀行轉帳支付?。九、各車間?業(yè)務招待費從本?單位的工資余額?中開支。十、?財務部門應定期?向總經(jīng)理及部門?主要領導提供各?部門月、季、年?度業(yè)務招待費實?際開支情況。?十一、年內(nèi)業(yè)務?招待費節(jié)約或超?支部分，銷售等?部門按____?％、除總經(jīng)理辦?公室外的其他部?門按____％?比例對部門領導?進行獎勵或處罰?，在年終各項獎?項中兌現(xiàn)。十?二、本制度自_?___年___?_月____日?起執(zhí)行，以前類?似文件同時廢止?。十三、企業(yè)?所屬子公司中，?益陽雙龍橡塑機?械有限公司的業(yè)?務招待費管理按?本制度執(zhí)行，其?他子公司應參照?執(zhí)行，嚴格控制?。十四、本制?度由企業(yè)管理辦?公室負責解釋。?業(yè)務招待費及?會議制度（二）?業(yè)務招待管理?辦法為加強業(yè)?務接待管理，減?少費用開支，周?到細致地做好來?客接待工作，特?制定本辦法。?一、接待原則?1、采取統(tǒng)一管?理，分工負責，?對口接待的辦法?，由機關各科室?負責接待。2?、要先報批后實?施。招待客人必?須事先經(jīng)局長安?排或接待科室向?局長請示，批準?后方可接待。?3、盡量縮減陪?客人數(shù)，力求勤?儉節(jié)約，___?_鋪張浪費，努?力做到熱情周到?。二、接待范?圍1、檢查指?導工作者。主要?指省局及各處室?領導、地方黨政?及有關部門領導?。2、會務、?學習者。主要指?行業(yè)內(nèi)兄弟單位?學習交流人員、?各縣局和基層各?單位參加會議人?員。3、辦理?具體事務者。縣?局具體辦事人員?。三、接待規(guī)?格來客的身份?和任務不同，接?待的規(guī)格也不同?。接待工作中要?認真區(qū)分不同情?況，做好細致周?到的服務工作。?一般分三種情況?。1、高格接?待。省局及各處?室的領導、行業(yè)?兄弟單位的領導?、地方黨政部門?的領導等重要客?人，應由單位領?導出面相陪，辦?公室協(xié)助相關科?室接待。2、?普通接待。即來?客到具體科室辦?理有關事宜，陪?同者和來客的職?務、級別大致一?樣，由對口科室?負責接待。3?、一般接待。主?要是基層各單位?人員或地方相關?部門辦理具體事?宜，需要接待的?。四、接待用?餐1、標準。?高格招待每次餐?費應控制在__?__元/桌以內(nèi)?；普通招待每次?餐費應控制在_?___元/桌以?內(nèi)；一般接待每?次餐費應控制在?____元/桌?以內(nèi)。接待用煙?、用酒根據(jù)來客?實際，由領導安?排。接待用餐能?安排在單位餐廳?的，盡量安排在?單位餐廳。2?、煙酒管理。接?待前，接待科室?事先填寫“來賓?接待安排表”，?局長或在家主持?工作的領導批準?后領用。3、?賬務處理。接待?完畢，接待科室?憑“來賓接待安?排表”及接待_?___到財務科?報銷。五、接?待住宿1、按?對口接待的辦法?，由負責接待的?科室在客人到來?之前聯(lián)系客房，?提前預定。2?、客人住宿的賓?館、房間類型及?房間是否需要擺?放水果、香煙須?先經(jīng)領導審批。?3、住宿后，?由客人退房結帳?。客人在其單位?無法核報的住宿?費，可由我公司?承擔。六、禮?品贈送1、業(yè)?務接待中一般不?饋贈禮品，確需?饋贈時，僅限于?地產(chǎn)名優(yōu)土特產(chǎn)?品和具有地方特?色的紀念品，不?得饋贈高級禮品?。2、各接待?部門需饋贈禮品?，須在“來賓接?待安排表”中注?明。會議制度?按照____?領導和個人分工?負責相結合的原?則，市局實行黨?組會議、局務會?議、局長辦公會?議和領導碰頭會?制度。一、黨?組會議和黨組擴?大會議議事規(guī)則?為認真貫徹_?_民主集中制原?則，進一步推動?黨組工作制度化?建設，規(guī)范議事?程序，提高議事?水平，加強領導?班子建設，特制?定本規(guī)則。（?一）、議事內(nèi)容?黨組議事主要?研究市局決策、?規(guī)章制度、干部?任免、人事變動?、重大項目安排?和重大資金使用?等內(nèi)容。1、?重要決策。主要?包括。（1）?、研究貫徹省局?、州委、州政府?的重要決定、指?示和重要會議精?神；（2）、?制定年度工作計?劃、主要經(jīng)濟指?標；（3）、?出臺重要措施和?規(guī)章制度，解決?經(jīng)營、專賣管理?中的重要問題；?（4）、研究?審定由市局黨組?決定召開的各類?重要會議的文件?，以及向上級報?送、或向下級印?發(fā)的重要文件；?（5）、__?__自身建設、?企業(yè)精神文明建?設、黨風廉政建?設和____斗?爭的重要事項；?（6）、涉及?企業(yè)職工切身利?益的重要問題。?2、重要干部?任免。主要包括?。（1）、討?論決定市局黨組?管理干部的任免?、調(diào)動、考核和?獎懲；（2）?、市局干___?_伍建設的規(guī)劃?及重要事項；?（3）、后備干?____伍建設?的規(guī)劃、目標及?重要事項；（?4）、干部制度?重要改革方案、?機構改革方案等?。3、人事變?動。主要包括。?（1）、市局?內(nèi)外人員調(diào)動、?輪崗、交流等；?（2）、復轉?軍人和大中專畢?業(yè)生接收分配等?；（3）、高?等人才的吸收、?培養(yǎng)、使用等；?（4）、職工?待崗、下崗、分?流等。4、重?要項目安排。主?要包括。（1?）、固定資產(chǎn)投?資計劃及重大事?項；（2）、?____萬元以?上的基本建設項?目，投資在__?__萬元以上基?本建設合作投資?項目；5、重?大資金使用。主?要包括。（1?）、年度財務預?決算方案；（?2）、各項責任?制兌現(xiàn)獎懲；?（3）、___?_元以上的資金?使用；（４）?、涉及重要項目?安排使用資金的?審定等。６、?其它需黨組研究?的重要問題。?（二）、議事原?則1、不搞臨?時動議的原則。?凡需要黨組研究?決議的議事議題?除特殊緊急情況?下，一般應與提?前醞釀通知的議?題相一致，不得?臨時改變議題。?2、民主集中?制的原則。議事?中必須充分發(fā)揚?民主，敢于發(fā)表?個人意見，敞開?言路，集思廣益?。發(fā)揚民主的基?礎上，按照個人?服從____，?少數(shù)服從多數(shù)的?原則，進行表決?或決議。不搞一?言堂或個人說了?算。3、保密?紀律的原則。黨?組議事凡不應公?開的內(nèi)容，都要?嚴格保密，任何?成員不得擅自向?外傳播和___?_。4、__?__領導與個人?分工負責相結合?的原則。黨組議?事一旦形成決議?，任何成員都應?服從____決?定，按照分工認?真執(zhí)行，堅決貫?徹。任何成員可?以在會上保留自?己的不同意見，?但無權改變黨組?____決定，?并不得在會下發(fā)?表不同意見和表?示____的行?為。（三）、?議事形式黨組?議事，主要采用?黨組會議、黨組?擴大會議和黨組?成員碰頭會等形?式。1、黨組?會議是黨組議事?的主要形式，黨?組成員應參加，?對重要問題做出?決議。2、黨?組擴大會議是黨?組議事的重要形?式。黨組成員全?體參加，與議題?有關的單位、科?室負責人列席，?并對有關問題做?出決議。3、?黨組成員碰頭會?是黨組議事的輔?助形式。一般由?黨組成員參加，?相互溝通重要情?況，交流思想，?討論問題。碰頭?會一般不做決議?，為黨組會議或?黨組擴大會議做?好準備工作。?4、黨組會議和?黨組擴大會議，?必須有半數(shù)以上?成員到會，由黨?組書記主持召開?。黨組書記因故?不能主持會議且?又必須召開黨組?會議時，可委托?一名黨組成員主?持。黨組成員因?故不能出席會議?，要事先向主持?人請假。議論重?要問題時，黨組?成員因故缺席，?一般應由書記或?委托有關人員事?先征求意見，會?上加以說明，會?后通報會議情況?。如有不同意見?，要認真考慮，?必要時提出復議?。對重要問題_?___決定與下?級____的意?見不一致時，應?向下級做出解釋?，力求統(tǒng)一認識?。5、黨組會?議和黨組擴大會?議可根據(jù)研究議?題的需要確定若?干列席人員。市?局辦公室負責人?為黨組會議和黨?組擴大會議的常?規(guī)列席人員。其?他列席人員由黨?組書記確定。列?席人員參加會議?實行候會制度，?即在會議討論與?己有關的議題時?到會，在此之前?在辦公室等候，?何時到會由市局?辦公室通知，研?究完與己有關問?題后退席。未接?到辦公室通知的?人員不得到會。?（四）、議事?程序1、確定?議題。黨組議事?議題由黨組書記?確定，議題主要?來自五個方面：?（1）、上級?要求討論和交辦?的重要問題；?（2）、黨組多?數(shù)成員認為必須?討論或部分成員?提議并經(jīng)書記同?意討論的問題；?（3）、黨組?書記認為關系全?局的重要問題；?（4）、下級?單位請示的重要?問題；（5）?、市局機關科室?提出并經(jīng)主管領?導、黨組書記同?意討論的問題。?2、充分準備?。議題確定后，?黨組成員會前要?進行相互討論，?交流看法和意見?，統(tǒng)一思想，并?責成有關部門進?行調(diào)查論證，提?出意見和建設，?準備預選方案。?有關議題的書面?材料必須在會前?印發(fā)黨組成員。?3、通知會議?。參加黨組會議?的人員和會議的?議題、時間、地?點由黨組書記確?定后，由辦公室?負責向與會人員?通知。4、民?主討論。會議開?始時，由會議主?持人提出議題，?與會人員對逐個?議題進行討論。?主持人要認真聽?取不同意見，一?般不率先表態(tài)。?5、綜合意見?。經(jīng)充分討論，?在意見一致或基?本一致的基礎上?，主持人根據(jù)發(fā)?言綜合出結論性?意見。6、通?過決議。對結論?性意見，由黨組?成員進行表態(tài)或?表決。若遇到意?見明顯分歧，應?當暫緩表決，待?進一步調(diào)查研究?，交換意見后，?下次會議再議；?如有特殊情況，?可將分歧意見向?上級____報?告請示。（五?）、議事記錄?1、黨組議事由?辦公室主任或指?定專人負責記錄?，對會議召開時?間、地點、參加?人員、主持人、?議題、發(fā)言要點?、決議結論等應?逐項記錄，要求?真實、準確、完?整，不得隨意增?刪改動。2、?黨組議事記錄為?____等級，?由專人專柜保存?。非黨組成員因?工作需要查閱黨?組議事記錄，需?經(jīng)黨組書記批準?后，提出查閱的?有關問題，由辦?公室主任或機要?人員找出相關頁?碼，僅查閱有關?內(nèi)容，不得翻閱?其它內(nèi)容。3?、根據(jù)需要，黨?組會議或黨組擴?大會議可編發(fā)_?___。會議紀?由辦公室主任或?指定專人起草，?由黨組書記簽發(fā)?。（六）、決?議督辦黨組議?事形成決議后，?黨組成員按各自?分工承擔執(zhí)行決?議的____領?導責任。同時由?黨組書記或成員?指定有關科室負?責具體承辦和督?辦工作。承辦單?位和人員要重視?黨組交辦事項，?積極主動，嚴格?按決議及時迅速?、保質(zhì)保量完成?任務。督辦單位?和人員要向黨組?書記及時匯報決?議的辦理情況。?了解發(fā)現(xiàn)辦理中?出現(xiàn)的新問題、?新情況，并有針?對性的采取措施?加以解決，保證?黨組決議的貫徹?落實，確保政令?暢通、紀律嚴明?。7、議事監(jiān)?督（一）每個?黨組成員都要模?范遵守本規(guī)則，?并負有監(jiān)督其他?成員執(zhí)行本規(guī)則?的責任。黨組書?記是第一責任人?。負責紀檢工作?的黨組成員負有?重要責任。（?二）黨組和黨組?成員要把執(zhí)行本?規(guī)則的情況作為?____會的重?要內(nèi)容。（三?）黨組成員發(fā)現(xiàn)?有違反本規(guī)則的?情況，應及時提?出批評，對不接?受批評或問題嚴?重的，有權向上?級報告。對違反?本規(guī)則造成嚴重?后果的，要追究?責任。二、局?務會議議事規(guī)則?局務會議由市?局局長或局長委?托的副局長或副?經(jīng)理召集和主持?，其他領導成員?出席，機關相關?科室負責人參加?。（一）、議?事內(nèi)容1、傳?達學習上級的重?要會議、重要文?件、重要指示精?神，研究貫徹落?實意見；2、?討論報送省局、?州委、州政府的?重要工作請示、?重要工作報告以?及與有關主管部?門協(xié)商的重要事?項；3、審議?通過以市局名義?制定印發(fā)的重要?文件決定、規(guī)定?、措施和工作部?署；4、研究?全州煙草工作思?路、發(fā)展戰(zhàn)略和?發(fā)展規(guī)劃，卷煙?營銷計劃、重要?項目及有關保證?措施；5、進?行全州煙草經(jīng)濟?形勢分析和工作?總結，研究全州?煙草工作會議和?有關全局性重要?會議的準備工作?及會議的主要文?件；6、需要?局務會議討論的?其它重大事項。?（二）、議事?原則1、不搞?臨時動議的原則?。凡需要局務會?議研究決議的議?事議題除特殊緊?急情況外，一般?應與提前醞釀通?知的議題相一致?，不得臨時改變?議題。2、民?主集中制的原則?。議事中必須充?分發(fā)揚民主，敢?于發(fā)表個人意見?，敞開言路，集?思廣益。發(fā)揚民?主的基礎上，按?照個人服從__?__，少數(shù)服從?多數(shù)的原則，進?行表決或決議。?不搞一言堂或個?人說了算。3?、保密紀律的原?則。局務會議事?凡不應公開的內(nèi)?容，都要嚴格保?密，任何成員不?得擅自向外傳播?和____。?（三）、議事程?序1、確定議?題。各部門將需?要在局務會上討?論的議題請示分?管領導同意后，?填寫《局務會議?議題申請表》提?交至辦公室，由?辦公室根據(jù)議事?內(nèi)容確定是否提?交局務會，確需?提交的，根據(jù)議?題的多少以及緊?急程度，請示局?長后，確定日期?召開局務會；?2、充分準備。?議題確定后，相?關部門要認真準?備有關文件、材?料和方案。有關?議題的書面材料?必須在會前印發(fā)?與會人員。3?、通知會議。參?加局務會議的人?員和會議的議題?、時間、地點由?辦公室負責向與?會人員通知。?4、民主討論。?會議開始時，由?會議主持人提出?議題，與會人員?對議題逐個進行?討論。5、綜?合意見。經(jīng)充分?討論，在意見一?致或基本一致的?基礎上，主持人?根據(jù)發(fā)言綜合出?結論性意見。?6、通過決議。?對結論性意見，?由與會人員進行?表態(tài)或表決。若?遇到意見明顯分?歧，應當暫緩表?決，待進一步調(diào)?查研究，交換意?見后，下次會議?再議。（四）?、議事記錄1?、局務會議由辦?公室主任或指定?專人負責記錄，?對會議召開時間?、地點、參加人?員、主持人、議?題、發(fā)言要點、?決議結論等應逐?項記錄，要求真?實、準確、完整?，不得隨意增刪?改動。2、局?務會議議事記錄?為____等級?，由專人專柜保?存。因工作需要?查閱局務會議記?錄，需經(jīng)辦公室?主任批準后，提?出查閱的有關問?題，由辦公室主?任或指定人員找?出相關頁碼，僅?查閱有關內(nèi)容，?不得翻閱其它內(nèi)?容。3、根據(jù)?需要，局務會議?可編發(fā)____?。會議紀由辦公?室主任或指定專?人起草，由局長?簽發(fā)。三、局?長辦公會議議事?規(guī)則局長辦公?會議按照領導分?工，由局長、或?局長委托的副局?長、副經(jīng)理主持?召開，研究日常?工作中具體問題?，根據(jù)會議議事?的需要，相關分?管領導和科室負?責人參加。（?一）、議事內(nèi)容?1、制定年度?工作計劃、卷煙?營銷方案及具體?指標；2、對?專賣工作、公司?經(jīng)營活動中的重?大問題進行決策?；3、研究決?定市局設施、設?備、財產(chǎn)的購臵?和處理等事宜；?4、不定期地?總結階段性工作?，分析現(xiàn)狀，總?結經(jīng)驗，制定相?應的對策，做出?下一步工作的安?排意見；5、?需要局長辦公會?議討論的其它重?大事項。（二?）、議事原則?1、不搞臨時動?議的原則。凡需?要局長辦公會議?研究決議的議事?議題除特殊緊急?情況下，一般應?與提前醞釀通知?的議題相一致，?不得臨時改變議?題。2、民主?集中制的原則。?議事中必須充分?發(fā)揚民主，敢于?發(fā)表個人意見，?敞開言路，集思?廣益。3、保?密紀律的原則。?局長辦公會議凡?不應公開的內(nèi)容?，都要嚴格保密?，任何成員不得?擅自向外傳播和?____。（?三）、議事程序?1、確定議題?。各部門將需要?在局長辦公會議?上討論的議題請?示分管領導同意?后，填寫《局長?辦公會議議題申?請表》提交至辦