會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢【前言】：近年來，電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣，會計電算化的普及，也標志著會計自身水平的提高，使會計的工作有了更強的發(fā)揮。但會計電算化在我國的應用還是初級，還面臨著許多問題。我們應該分析問題，總結經驗和相關的解決辦法，使會計電算化在我國會計行業(yè)起更大的作用?！灸夸洝浚簳嬰娝慊母拍顣嬰娝慊淖饔脮嫈?shù)據處理的階段我國電算化事業(yè)起步較晚，思想觀念存在偏差財務人員對計算機知識了解潰乏及數(shù)據備份存在的問題財務軟件標準不統(tǒng)一數(shù)據保密性、安全性差1.會計電算化普及程度將有很大提高2.商品化會計軟件更加實用3.會計電算化管理將更加規(guī)范1.轉變觀念，增強對會計電算化認識的積極性2.重視會計電算化人才的培養(yǎng)3.加強會計電算化環(huán)境下的財務安全防范1、計電算化的概念我國電算化1979年起步，1981年財政部，原第一機械工業(yè)部，中國會計學會再長春第一汽車制造招開“財務、會計、成本應用電子計算機問題學術討論”，人大教授王景新第一個提出會計電算化一詞。廣義：整個電算化工作，含軟件開發(fā)和應用、人才培訓、宏觀規(guī)劃、制度建設、電算化市場培育與發(fā)展等。狹義：會計電算化是以電子計算機為主題的當代電子信息技術子會計工作中的應用；會計電算化已經成為融會計學、計算機科學、信息科學、管理科學為一體的邊緣科學。2、會計電算化的作用（1）會計電算化可提高數(shù)據處理的時效性和準確性；（2）提高核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度；（3）提高經營掛歷水平，使財務會計管理由事后管理向始終控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎；（4）推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。電算化還在不同程度上淡化了某些會計語言：如會計核算形式、計劃成本、登記賬簿等。3、我國會計電算化的發(fā)展簡歷（1）1982年前-起步階段（2）1983年到1988年-發(fā)展階段（3）1988年到1993年商品化軟件誕生，有組織、有計劃的快速發(fā)展階段。1989年12月，財政部頒布了第一個會計電算化法規(guī)《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》財政部規(guī)劃到2010年力爭使80%單位實現(xiàn)。1、我國電算化事業(yè)起步較晚，思想意識存在偏差會計電算化發(fā)展到今天，人們的思維觀念還停留在手工記賬的基礎上，還沒有認識到電算化的重要意義。雖然財政部明確規(guī)定，到2010年全國要有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。但人們往往將會計電算化定位在只是為了代替手工記賬、嘉慶會計人員的負擔，從而提高效率，卻忽略了會計電算化產生的真正含義。另外，一些單位領導對會計電算化工作的重視程度不夠，部分會計人員認為試行會計電算化要從頭學起，有抵觸情緒，以至于有些單位花錢買了計算機和軟件，卻沒有真正使用。因此在一定程度上阻礙了會計電算化在我國的發(fā)展。

2、財務人員對計算機知識了解潰乏及數(shù)據備份存在的問題財務工作需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經驗，專業(yè)性很強。會計電算化現(xiàn)如今的飛速發(fā)展，對財務人員提出了更高的要求，更大得挑戰(zhàn)，既對家算計知識的了解。目前，大多數(shù)企業(yè)的電算化操作人員都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來的，他們一般只知道接卸性的使用財務軟件，不能靈活運用軟件，對計算機知識了解有限，無法將二者結合。會計電算化法明確規(guī)定，實現(xiàn)會計電算化的單位應堅持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但實際工作中往往會出現(xiàn)以下幾種情況：意識部分單位不能堅持每天備份，一旦出現(xiàn)故障，致使部分財務數(shù)據丟失；二是備份的數(shù)據沒有定期檢查，一旦發(fā)生問題沒有補救措施；三是絕大多數(shù)軟件只支持軟盤備份，而軟盤存在容量小，易出故障，成本高等缺陷。3、財務軟件標準不統(tǒng)一現(xiàn)在的各大公司企業(yè)正在用的軟件，無論是通用型還是專業(yè)版，其采集到的信息都有較大的局限性。各種會計電算化軟件中所用的術語含義不統(tǒng)一；各種公式的格式不統(tǒng)一、函數(shù)名稱不統(tǒng)一、參數(shù)格式多種多樣、各種軟件的報表公式差異很大；包邊格式的定義方法不一致等等。4、數(shù)據保密性、安全性差財務上的數(shù)據是企業(yè)的絕對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數(shù)據的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不了解，缺乏管理經驗，造成存數(shù)會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人破壞，乃至單位會計信息泄密。例如，程度某公司計算機被盜，內存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司得損失遠遠超出了計算機本身的價值。有些軟件有所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到出具的保密作用。在安全性上，更是差強人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，突然斷電，就很難恢復原來的數(shù)據。1、會計電算化普及程度將有很大提高

近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高，我國會計軟件水平提高很快，一些黃鉆也軟件公司的軟件產品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是，會計軟件的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達到理想狀態(tài)。然而在政府的支持下，在學校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化培訓的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎，推動會計電算化的普及。2、商品化會計軟件更加實用。自80年代末以來，我國會計軟件得到了高速發(fā)展，一大批經過財政部門評審的商品化會計核算軟件投放市場，為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化提供了豐富的軟件。(1)會計軟件向廣度和深度發(fā)展。(2)會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展。(3)會計軟件向多元化發(fā)展。3、會計電算化管理將更加規(guī)范。花前幾年實踐摸索的基礎上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。1、轉變觀念，增強對會計電算化認識的積極性如今，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。我認為，應讓各中小型企業(yè)的領導充分認識到會計點算話的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。有關部門可以對中小企業(yè)的領導進行培訓，讓他們認真學習貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》。同時，也要加強會計工作人員的培訓工作，從而有利踧踖會計工作效率和質量的全面提高，能及時有效地提供企業(yè)的各種財務信息。這樣才能有效地快速普及電算化工作。2、重視會計電算化人才的培養(yǎng)為適應我國現(xiàn)階段的發(fā)展對會計人員整體素質、知識結構和工作技能都提出了更高的要求。會計人員不僅要有扎實的專業(yè)基礎知識，還要有相關的信息處理能力，并參與管理和決策。并且還要篩選一些具有一些計算機基礎的會計骨干去進行更專業(yè)的培訓，進而推動會計電算化工作的提高。3、加強會計電算化環(huán)境下的財務信息的安全防范財務信息是整個企業(yè)的命脈。我國現(xiàn)在的電算化軟件對安全性有很大的欠缺。我認為應及時解決這個問題。可從以下幾方面進行調整:1,建立有效的會計點算的內部控制制度；2，增加軟件本身的限制功能；3，對重要信息應進行多級備份；4，采用防火墻、網絡防毒、身份驗證等，增強會計電算化的網絡安全防范能力。以上建議只是我個人的一些想法，但就現(xiàn)如今社會的發(fā)展來看，會計點算的普及是一種社會存在的必然性。我們要揚長避短，充分認識到會計電算化的優(yōu)勢以及其重要性，轉變觀念，提高會計人員素養(yǎng)，加強會計軟件的保密性等方面來及時解決會計電算化在發(fā)展中所存在的問題。我想，那將會促進會計電算化更高層次的發(fā)展。[1]會計電算化初級培訓教材.經濟科學出版社。第一章。[2]張瑩.淺析會計電算化與手工會計的比較[J].現(xiàn)代經濟信息,2011年第11期。[3]李守明.試析會計決策支持系統(tǒng).[J]《會計研究》2008年第12期。[4]胡香蕓、劉自杰.企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的途徑.中國