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Excel常用函數(shù)介紹1.Excel常用函數(shù)介紹1.主要內(nèi)容5SUM函數(shù)AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)COUNT/COUNTA函數(shù)常用函數(shù)快捷方式ROUND/TRUNC函數(shù)4321IF函數(shù)(COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)62.主要內(nèi)容5SUM函數(shù)AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)CO主要內(nèi)容SUBTOTAL函數(shù)Vlookup/Hlookup函數(shù)字母大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)(lOWER/UPPER/PROPPER)987VALUE/TEXT函數(shù)(文本與數(shù)字相互轉(zhuǎn)換)Left/RIGHT/MID函數(shù)MOD函數(shù)在美化表格中應(yīng)用1011123.主要內(nèi)容SUBTOTAL函數(shù)Vlookup/Hlookup函1.SUM函數(shù)行或列求和K3=SUM(E3:J3)E9=SUM(E3:E8)4.1.SUM函數(shù)行或列求和4.鼠標(biāo)拖拉法1)
選中存放求各結(jié)果的單元格,點(diǎn)擊工具欄中的“∑”(自動(dòng)求各)按鈕
用2)用鼠標(biāo)拖過(guò)需要求和的所有單元格,然后回車即可注:如果需要求和的單元格是不連續(xù)的,則可按住Ctrl鍵分別拖過(guò)它們1.SUM函數(shù)5.鼠標(biāo)拖拉法1.SUM函數(shù)5.2.AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)AVERAGE函數(shù)
用途:求算數(shù)平均數(shù)
使用方法:同SUM函數(shù)相同,只需把剛才所有:“SUM”的部分替換成“AVERAGE”=AVERAGE(E3:J3)=AVERAGE(E3:E8)6.2.AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)AVERAGE函數(shù)62.AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)TRIMMEAN函數(shù)
用途:求數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值(即可以按照要求去掉所有數(shù)據(jù)中最高的最低的一些數(shù)據(jù)然后求平均值)使用方法:TRIMMEAN(array,percent)例:需要求內(nèi)部平均值的所有數(shù)據(jù)區(qū)域需要去除數(shù)據(jù)占全部數(shù)據(jù)的比例7.2.AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)TRIMMEAN函數(shù)用途:計(jì)數(shù)count------統(tǒng)計(jì)所選中的單元格區(qū)域中數(shù)字的個(gè)數(shù)counta------統(tǒng)計(jì)所選中的單元格區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)(包括數(shù)字,文字等)例:3.COUNT/COUNTA函數(shù)8.用途:計(jì)數(shù)3.COUNT/COUNTA函數(shù)8.4.常用函數(shù)快捷方式在Excel表格的右下角有一個(gè)常用函數(shù)快捷方式的區(qū)域(如同所示),可以右鍵點(diǎn)擊區(qū)域,使用六種常用函數(shù)這六種常用函數(shù),分別是:平均值(AVERAGE)計(jì)數(shù)(COUNTA)計(jì)數(shù)值(COUNT)最大值(MAX)最小值(MIN)求和(SUM)9.4.常用函數(shù)快捷方式在Excel表格的右下角有一個(gè)常用函數(shù)快5.ROUND/TRUNC函數(shù)功能:Round函數(shù)------對(duì)小數(shù)按照位數(shù)要求四舍五入(亦可通過(guò)設(shè)置“單元格格式”實(shí)現(xiàn)同樣功能)Round(number,num_digits)Number(就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字)Num_digits則是需要保留小數(shù)點(diǎn)后幾位10.5.ROUND/TRUNC函數(shù)功能:10.例在I2單元格中輸入邏輯判斷式當(dāng)邏輯判斷式為真時(shí),返回值當(dāng)邏輯判斷式為假時(shí),返回值6.IF函數(shù)IF函數(shù)(COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)11.例邏輯判斷式當(dāng)邏輯判斷式為真時(shí),返回值當(dāng)邏輯判斷式為假時(shí),返IF復(fù)雜式邏輯判定6.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)12.IF復(fù)雜式邏輯判定6.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SCOUNTIF函數(shù)功能:統(tǒng)計(jì)符合條件要求的單元格的數(shù)量例在D25單元格中輸入:可以求出在D3到D20這18格中大于80的數(shù)字有幾個(gè)6.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)13.COUNTIF函數(shù)6.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SSUMIF函數(shù)功能:統(tǒng)計(jì)符合條件要求的單元格中數(shù)字之和例在C53單元格中輸入可以求出在C27到C36這10個(gè)單元格中大于80的數(shù)字之和6.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)14.SUMIF函數(shù)6.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMSUMIF函數(shù)條件求和用EXCEL中的刪除重復(fù)項(xiàng)去除重復(fù)用SUMIF條件求各6.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)15.SUMIF函數(shù)條件求和用EXCEL中的刪除重復(fù)項(xiàng)去除重復(fù)用SSUMPRODUCT功能:在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。語(yǔ)法:
SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)
Array1,array2,array3,...為2到30個(gè)數(shù)組,其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和6.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)16.SUMPRODUCT6.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/例:兩個(gè)數(shù)組的所有元素對(duì)應(yīng)相乘,然后把乘積相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。(156)6.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)17.例:兩個(gè)數(shù)組的所有元素對(duì)應(yīng)相乘,然后把乘積相加,即3*2+4SUMPRODUCT例計(jì)算等級(jí)的個(gè)數(shù)6.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)18.SUMPRODUCT計(jì)算等級(jí)的個(gè)數(shù)6.IF函數(shù)COUNTIF7.SUBTOTAL函數(shù)為了分別統(tǒng)計(jì)各組的人數(shù),可以在單元格中輸入然后利用“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”的功能即可19.7.SUBTOTAL函數(shù)為了分別統(tǒng)計(jì)各組的人數(shù),可以在單元7.SUBTOTAL函數(shù)用途:對(duì)篩選列表中的可見(jiàn)單元格進(jìn)行運(yùn)算語(yǔ)法及功能
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)所引用區(qū)域20.7.SUBTOTAL函數(shù)用途:對(duì)篩選列表中的可見(jiàn)單元格進(jìn)行運(yùn)8.Vlookup/Hlookup函數(shù)功能:
Vlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值(簡(jiǎn)單說(shuō)法是對(duì)列查找)
Hlookup用于在表格或數(shù)值組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值(簡(jiǎn)單說(shuō)法是對(duì)行查找)當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行,并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí),請(qǐng)使用Hlookup.當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的最左列,并且要查找右面給定列中的數(shù)據(jù)時(shí),請(qǐng)使用Vlookup21.8.Vlookup/Hlookup函數(shù)功能:21.使用方法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)8.Vlookup/Hlookup函數(shù)所要查找的值用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域,所要查找的數(shù)據(jù)必須與該區(qū)域首行(或最左列)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較返回對(duì)應(yīng)該行序號(hào)的單元格FALSE(精確匹配)或TRUE(近似匹配)返回對(duì)應(yīng)該列序號(hào)的單元格22.使用方法:8.Vlookup/Hlookup函數(shù)所要查找的值例1,在excel中有兩個(gè)表格在H2中錄入華中區(qū)的營(yíng)業(yè)狀況8.Vlookup/Hlookup函數(shù)23.例1,在excel中有兩個(gè)表格8.Vlookup/Hlook例2.在excel中有兩個(gè)表格在(圖二)J18單元格中錄入(圖一)中等級(jí)8.Vlookup/Hlookup函數(shù)24.例2.在excel中有兩個(gè)表格8.Vlookup/Hlook上面例子,在下拉完成其他類似函數(shù)運(yùn)算時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題—我們?cè)贘19單元格中輸入8.Vlookup/Hlookup函數(shù)如何解決?25.上面例子,在下拉完成其他類似函數(shù)運(yùn)算時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題—8.Vlo在J18單元格輸入=HLOOKUP(I18,B17:G18,2,FALSE)之后,用鼠標(biāo)選中公式中B18:G18部分,然后按F4鍵,即可看到B18:G18部分變成為$B$17:$G$18,這樣下拉就不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了,即J18單元格按照公式=HLOOKUP(I18,$B$17:$G$18,2,FALSE)8.Vlookup/Hlookup函數(shù)26.在J18單元格輸入8.Vlookup/Hlookup函數(shù)26Lower:大寫轉(zhuǎn)為小寫Upper:小寫轉(zhuǎn)為大寫Propper:前面一個(gè)字母大寫;后面一個(gè)為小寫例1例29.字母大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)(lOWER/UPPER/PROPPER)27.Lower:大寫轉(zhuǎn)為小寫9.字母大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)27.VALUE函數(shù)功能:將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型TEXT函數(shù)功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。例:10.VALUE/TEXT函數(shù)28.VALUE函數(shù)功能:將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型11.Left/RIGHT/MID函數(shù)LEFT:從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。Right:從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符MID:從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符29.11.Left/RIGHT/MID函數(shù)LEFT:從一個(gè)文本字12.MOD函數(shù)在美化表格中的應(yīng)用功能:設(shè)置間隔式底紋例如何實(shí)現(xiàn)?30.12.MOD函數(shù)在美化表格中的應(yīng)用功能:設(shè)置間隔式底紋如何實(shí)選中需要設(shè)置間隔式底紋的區(qū)域“開(kāi)始”→“樣式”→“條件格式”→“新建規(guī)則”的對(duì)話框(如圖)在下圖中選擇使用公式確定要設(shè)置格式
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