綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工

綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工綜合辦公室是負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。其職責(zé)范圍包括勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)等方面。為了保證工作的規(guī)范和流程化，綜合辦公室需要遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，并貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。此外，綜合辦公室還需要制定相應(yīng)的制度和工作流程，以完善有關(guān)規(guī)定。具體來說，綜合辦公室的主要職責(zé)包括管理公司員工勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)，管理勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源，擬定人才需求計(jì)劃、員工招聘、錄用、退（辭）職、退休等工作，負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，管理公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案，審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，擬稿和起草各類綜合性文字材料，管理公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)公司日常接待工作，推進(jìn)公司信息化建設(shè)，管理機(jī)關(guān)辦公設(shè)備，負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作，管理機(jī)關(guān)車輛，以及負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔等工作。綜合辦公室主任是綜合辦公室的負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)包括遵紀(jì)守法、遵守國(guó)家的規(guī)章制度，保守公司秘密，負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化，制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核，負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)，負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會(huì)議決議（決定）的落實(shí)，對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施，審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等）和工資發(fā)放明細(xì)表，負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的培訓(xùn)和考核，管理公司法律事務(wù)工作，管理公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)，以及負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作等。綜合辦公室文書崗位職責(zé)包括接收、登記、傳遞、催辦和管理上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文，處理公文，以及管理印信、文印、復(fù)印等工作。此外，還負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知、會(huì)議室管理、印刷品、辦公設(shè)備耗材、員工績(jī)效考核、項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批、員工考勤、辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等工作。同時(shí)，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理崗位職責(zé)包括員工管理、工資發(fā)放明細(xì)表的制作、審核、工資基金結(jié)算表報(bào)的制作、員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)、勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理、員工退休（職）手續(xù)的辦理、員工花名冊(cè)的建立和變更、勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作、員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷假臺(tái)帳和工資發(fā)放臺(tái)帳的管理，內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)等。同時(shí)，也要做好辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作，并按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室秘書崗位職責(zé)包括員工培訓(xùn)管理，建立員工培訓(xùn)檔案，每年對(duì)員工能力進(jìn)行確認(rèn)，并填寫員工能力確認(rèn)書。同時(shí)，還負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競(jìng)聘上崗工作，以及公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。此外，還要遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密，并按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、負(fù)責(zé)維護(hù)和維修機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)。2、起草各類綜合性文字材料。3、管理公司電話，并公示各單位每月電話費(fèi)用情況。4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。5、管理境外投資各類證件，并處理相關(guān)境外貿(mào)易事務(wù)。6、管理辦公設(shè)備，包括驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳。7、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。8、建立標(biāo)準(zhǔn)化辦公室和庫(kù)房，并完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。機(jī)關(guān)司機(jī)職責(zé)：1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，確保安全行車。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高駕駛技術(shù)和維修技能。3、愛護(hù)車輛，勤檢查、清洗、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛處于良好技術(shù)狀態(tài)。4、準(zhǔn)時(shí)上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。5、如