宿舍管理辦法

主題內(nèi)容與適用范圍為統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)職工公寓的管理，為職工營(yíng)造一個(gè)衛(wèi)生、整潔、溫馨的住宿環(huán)境氛圍和安全的休息場(chǎng)所，明確各相關(guān)方職責(zé)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程，合理利用資源，特制定本管理方法。本方法規(guī)定了宿舍管理職責(zé)、管理要求、費(fèi)用管理等方面的內(nèi)容。本方法適用于公司所有職工及與公寓管理相關(guān)的各類(lèi)人員、業(yè)務(wù)。引用標(biāo)準(zhǔn)無(wú)術(shù)語(yǔ)職工公寓：指為解決上班路途較遠(yuǎn)〔家庭住址離公司直線(xiàn)距離超過(guò)20公里〕的職工，提供的臨時(shí)性方便性住房，是公司稀少的資源。管理職責(zé)入住人員職責(zé)嚴(yán)格遵守《公寓管理方法》，服從公寓管理人員管理。保護(hù)公寓內(nèi)部各項(xiàng)設(shè)施，做到不損壞、不喪失。保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、整潔，定期進(jìn)行打掃。按時(shí)繳納各項(xiàng)費(fèi)用。不在公寓內(nèi)從事危害安全和違法活動(dòng)。不在公寓內(nèi)使用大功率電器和使用易燃易爆物。防范財(cái)產(chǎn)和個(gè)人安全，尤其在上下班途中做好自我防護(hù)，注意道路安全。綜合管理部職能公司職工公寓由綜合管理部統(tǒng)一歸口管理。負(fù)責(zé)起草、制定公寓管理制度，并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施。負(fù)責(zé)制定公寓內(nèi)部各項(xiàng)設(shè)施、家具和其他必備生活設(shè)施、用品的配置標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一調(diào)配，以及臺(tái)賬的管理。負(fù)責(zé)處理公寓內(nèi)部設(shè)施、配置的維護(hù)報(bào)修。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小區(qū)物業(yè)，繳納物業(yè)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、水、電、暖等費(fèi)用。負(fù)責(zé)職工入住的辦理和調(diào)配。負(fù)責(zé)公寓的安全、衛(wèi)生等方面的監(jiān)督檢查，以及宿舍的評(píng)比、考核。負(fù)責(zé)職工道路安全警示和宣傳教育。人力資源部職能參與宿舍管理制度的起草、制定。按公寓管理規(guī)定，對(duì)符合住宿條件的職工，開(kāi)具《職工公寓住宿通知單》〔附件一〕。配合綜合部，對(duì)職工公寓進(jìn)行檢查，落實(shí)相關(guān)考核。根據(jù)綜合部的通知，在合法的前提下，從工資中代扣有關(guān)費(fèi)用。宿舍管理要求入住條件原則上，具有XX市五區(qū)戶(hù)籍且已婚人員不再安排住宿。5.1.2原則上，在XX市五區(qū)擁有住房并且已到達(dá)居住條件的，不安排住宿。XX市五區(qū)以外的人員，可以安排住宿。單身，家庭住址離公司直線(xiàn)距離超過(guò)20公里的，可以安排住宿。集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員（有正式簽批，工作地由臨沂調(diào)入），可以安排住宿。其他情形。入住標(biāo)準(zhǔn)職工：2人/間；中層干部：1人/間；5.2.3符合申請(qǐng)XX家庭房條件的職工，公司代為辦理相關(guān)手續(xù)，費(fèi)用自理。其他情形，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。入住、退宿流程職工到人力資源部申請(qǐng)，對(duì)符合住宿條件的人員，由人力資源部招聘培訓(xùn)主管，開(kāi)具《職工住宿申請(qǐng)表》。綜合部后勤管理員，根據(jù)《職工住宿申請(qǐng)表》的信息，結(jié)合入住標(biāo)準(zhǔn)，安排職工入住，并做好臺(tái)賬管理。批量入職時(shí)，人力資源部提供批量入職人員明細(xì)，由綜合部統(tǒng)一安排。退宿職工必須提前2天到綜合管理部辦理退宿申請(qǐng)，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，由后勤管理員清點(diǎn)、確認(rèn)公寓內(nèi)部各項(xiàng)設(shè)施及用品的完好性后，雙方在《退宿交接表》〔附件二〕上簽字確認(rèn)。5.4入住、退宿的注意事項(xiàng)因公寓是由我公司向高新區(qū)政府部門(mén)租借，入住申請(qǐng)人首先應(yīng)滿(mǎn)足高新區(qū)房管局的各項(xiàng)入住規(guī)定和條件，方可向綜合管理部申請(qǐng)辦理入住。公司不統(tǒng)一提供被褥、床單、枕巾等個(gè)人物品，由入住人員自備。公司配備的公寓內(nèi)物品，入職人員只享用使用權(quán)，損壞公寓公共用品，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。職工應(yīng)相互監(jiān)督，正確使用，以保障公共用品完好。如發(fā)生損壞或喪失，直接責(zé)任人需第一時(shí)間如實(shí)上報(bào)，如瞞報(bào)，造成后期無(wú)法查證的，由宿舍內(nèi)全體住宿職工共同承擔(dān)損失。未經(jīng)綜合管理部許可，不得私自入住公寓、調(diào)換房間。職工公寓為公司有限的資源，任何人不得對(duì)外轉(zhuǎn)租或者以合租的形式讓外部人員入住，也不允許私自帶外部人員長(zhǎng)時(shí)間居住〔超過(guò)3天〕，如有類(lèi)似情形，公司將勸退搬離公寓，情節(jié)嚴(yán)重按公司紀(jì)律處理。離職職工涉及住宿事宜的，須由綜合管理部宿舍管理員確認(rèn)辦理退宿手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。

5.5.5.5.5.5.5.5.6.6.6.5其他管理要求綜合管理部有權(quán)根據(jù)住宿需要，進(jìn)行公寓調(diào)整。綜合管理部每月不定期組織對(duì)公寓住宿、用電、用氣、衛(wèi)生安全等情況進(jìn)行多次檢查評(píng)分，綜合成績(jī)前兩名評(píng)定為“優(yōu)秀公寓”，給予獎(jiǎng)勵(lì)，后二名給予全公司通報(bào)并限期整頓。綜合管理部制定易耗物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，每季度根據(jù)需要發(fā)放衛(wèi)生保潔用笤帚、簸箕、拖把。對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定的個(gè)人，將視情節(jié)嚴(yán)重情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以全廠(chǎng)通報(bào)批評(píng)、50-100元罰款、取消住宿資格、情節(jié)嚴(yán)重按違犯勞動(dòng)紀(jì)律處理。設(shè)施維修各戶(hù)內(nèi)上水管、下水管、閥門(mén)、沖水閥、地板、洗手臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)損壞后，要及時(shí)填寫(xiě)《報(bào)修單》向后勤管理員報(bào)修，其他易耗件公司不承擔(dān)維修。后勤管理員日常巡查時(shí)，要把各戶(hù)基礎(chǔ)設(shè)施的完好情況作為檢查內(nèi)容，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的普遍問(wèn)題統(tǒng)一安排維修。公寓配備見(jiàn)附件四、附件五。1費(fèi)用收取方式：本方法規(guī)定的收取宿費(fèi)用按月從個(gè)人工資當(dāng)中扣除。表一費(fèi)用名稱(chēng)住宿人員承擔(dān)公司承擔(dān)每間房租費(fèi)100元/間房租差額水費(fèi)全額承擔(dān)0電費(fèi)燃?xì)赓M(fèi)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)停車(chē)服務(wù)費(fèi)物業(yè)費(fèi)0全額取暖費(fèi)備注：1、差額二房間實(shí)際租金-住宿人員承擔(dān)的租金；2?、幫扶人員執(zhí)行《公司幫扶人員住宿的管理規(guī)定》〔附件三〕；2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助規(guī)定

執(zhí)行公司薪酬管理規(guī)定的相關(guān)條款。6.2.26.2.36.2.46.2.5非家庭房收費(fèi)〔XX公租、智慧園〕如〔表一〕所示。符合條件，租住XX家庭房的，按市場(chǎng)價(jià)個(gè)人承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。入住智慧園家庭房的，按市場(chǎng)價(jià)個(gè)人承擔(dān)80%房租，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。市場(chǎng)價(jià)格由綜合管理部和財(cái)務(wù)部年初共同對(duì)外發(fā)布，原則一年以?xún)?nèi)價(jià)格保持不變。7管理文檔附件一：《職工公寓住宿通知單》附件二：《退宿交接表》附件三：《公司幫扶人員住宿的管理規(guī)定》附件一職工住宿申請(qǐng)表申請(qǐng)人工號(hào)聯(lián)系方式所在部門(mén)岡位入住時(shí)間申請(qǐng)人需遵守以下條款：1、 自覺(jué)遵守《職工公寓管理規(guī)定》和職工公寓有關(guān)管理方法，不私自調(diào)換宿舍和床位；2、 自覺(jué)維護(hù)公寓內(nèi)的衛(wèi)生，保護(hù)公物，損壞公物照價(jià)賠償3、 自覺(jué)遵守消防安全，節(jié)約用水用電。申請(qǐng)人簽字確認(rèn)申請(qǐng)人所在部門(mén)意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)綜合管理部意見(jiàn)附件二

職工退宿申請(qǐng)表申請(qǐng)人工號(hào)聯(lián)系方式所在部門(mén)岡位入住時(shí)間申請(qǐng)人需遵守以下條款：1、 自覺(jué)遵守《職工公寓管理規(guī)定》和職工公寓有關(guān)管理方法，不私自調(diào)換宿舍和床位；2、 自覺(jué)維護(hù)公寓內(nèi)的衛(wèi)生，保護(hù)公物，損壞公物照價(jià)賠償；3、 自覺(jué)遵守消防安全，節(jié)約用水用電。申請(qǐng)人簽字確認(rèn)申請(qǐng)人所在部門(mén)意見(jiàn)人力行政部意見(jiàn)舍長(zhǎng)確認(rèn)：附件三公司幫扶人員住宿的管理規(guī)定為統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)職工公寓的管理，明確各相關(guān)方職責(zé)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程合理利用資源，現(xiàn)對(duì)幫