數(shù)據(jù)安全管理辦法

數(shù)據(jù)安全管理辦法一、公司目前實行雙硬盤數(shù)據(jù)加密共享備份機制，以保障公司的數(shù)據(jù)安全。二、數(shù)據(jù)加密共享備份以部門為單位進行，備份所需的專用硬盤安裝于部門負責(zé)人的電腦上?？偙O(jiān)及以上人員配備專用移動硬盤存放日常重要文件。三、專用硬盤的安裝及使用1、我們在各部門負責(zé)人的臺式電腦上安裝了500G大容量硬盤，該硬盤僅用于備份部門重要數(shù)據(jù)。2、信息技術(shù)員會在安裝數(shù)據(jù)備份專用硬盤的計算機上，以部門內(nèi)每個員工的姓名拼音建立帳戶，設(shè)置初始密碼，并在專用數(shù)據(jù)備份硬盤上建立一個以員工姓名命名的文件夾。3、員工在備份資料時應(yīng)及時請部門負責(zé)人更改初始密碼。4、部門負責(zé)人有權(quán)限查看和使用部門內(nèi)所有員工的備份資料，員工僅有權(quán)限查看和使用個人備份的資料。信息技術(shù)員已在設(shè)置備份時設(shè)置完成此項功能。5、員工可通過遠程共享訪問部門經(jīng)理的計算機，將欲備份的文件拷貝到個人姓名的文件夾里。6、數(shù)據(jù)備份操作說明：主要操作內(nèi)容涉及三部分：（1）部門負責(zé)人修改密碼操作；（2）員工備份數(shù)據(jù)操作；（3）部門負責(zé)人查看備份文件夾內(nèi)的資料。操作一：部門經(jīng)理修改員工帳號密碼步驟（1）在桌面我的電腦圖標點右鍵，選擇管理，打開。（2）展開本地用戶和組，點擊用戶，右側(cè)會顯示所有用戶名。（3）找到欲修改密碼的用戶名，點右鍵，選擇設(shè)置密碼，會提示如圖，點繼續(xù)。（4）輸入新的密碼，點確定，即完成密碼修改。操作二：員工備份數(shù)據(jù)的步驟（1）以財務(wù)部閻旭升為例，在個人電腦上打開網(wǎng)上鄰居—查看工作組計算機，找到部門經(jīng)理姚瀅的電腦，雙擊打開，會提示如圖：（2）輸入用戶名/密碼，并勾選記住我的密碼，以后就不用再輸入密碼。非本部門員工在訪問共享文檔時，也會提示輸入用戶名和密碼，輸入任意用戶名和密碼即可。（3）點確定，可見到里面有三個以部門員工命名的文件夾，另有一個shareddocs的文件夾。以員工姓名命名的文件夾即是用作個人數(shù)據(jù)備份的，在密碼不泄露的情況下，僅部門負責(zé)人和員工本人可以查看員工個人備份的文件資料。shareddocs文件夾是局域網(wǎng)內(nèi)共享交換數(shù)據(jù)用的，任何人進入后都可以訪問，請勿將個人重要數(shù)據(jù)和涉密資料放此文件夾。（4）打開以個人姓名命名的文件夾，即可在文件夾里面進行新建、拷貝、剪切、刪除等任意操作。部門負責(zé)人可以通過雙擊桌面上的“我的電腦”圖標，打開備份專用的本地磁盤，并找到以員工姓名命名的文件夾，以便查看文件夾內(nèi)的所有資料。以下是相關(guān)規(guī)定：1.員工不得泄露密碼。如果發(fā)現(xiàn)密碼已經(jīng)泄露，應(yīng)盡快通知部門負責(zé)人更改密碼。2.嚴禁任何人更改備份硬盤所在計算機的共享設(shè)置。如果無法訪問共享進行數(shù)據(jù)備份，應(yīng)及時聯(lián)系信息技術(shù)人員。3.嚴禁在備份硬盤上安裝應(yīng)用程序或存儲與工作無關(guān)的文件。任何人都不得刪除或修改硬盤內(nèi)的文件。4.必須加強防病毒意識。嚴禁將移動存儲介質(zhì)（如U盤、移動硬盤）中的文件直接拷貝到備份硬盤中。在使用移動存儲介質(zhì)之前，必須先查殺病毒。5.為了防止誤