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第9頁共9頁物業(yè)客服?前臺年終?工作總結(jié)?回首客?務(wù)部一年?來的工作?,感慨頗?深。這一?年來客服?部在公司?各級領(lǐng)導?的關(guān)心和?支持下、?在客服部?全體人員?的積極努?力配合下?、在發(fā)現(xiàn)?、解決、?總結(jié)中逐?漸成熟,?并且取得?了一定的?成績。?一、提高?服務(wù)質(zhì)量?,規(guī)范前?臺服務(wù)。?自__?__年我?部門提出?“首問負?責制”的?工作方針?后,__?__年是?全面落實?該方針的?一年。在?日常工作?中無論遇?到任何問?題,我們?都能作到?各項工作?不推諉,?負責到底?。不管是?否屬于本?崗位的事?宜都要跟?蹤落實,?保證公司?各項工作?的連慣性?,使工作?在一個良?性的狀態(tài)?下進行,?大大提高?了我們的?工作效率?和服務(wù)質(zhì)?量。根據(jù)?記錄統(tǒng)計?,今年前?臺的電話?接聽量達?____?余次,接?待報修_?___余?次,其中?接待業(yè)主?日常報修?____?余次,公?共報修_?___余?次;日平?均電話接?聽量高達?____?余次,日?平均接待?來訪__?__余次?,回訪平?均每日_?___余?次。在?“首問負?責制”方?針落實的?同時,我?們在__?__月份?對前臺進?行培訓。?主要針對?《前臺服?務(wù)規(guī)范》?、《前臺?服務(wù)規(guī)范?用語》、?《儀態(tài)禮?儀》、《?談吐禮儀?》、《送?客禮儀》?、《接聽?禮儀》、?〈舉止行?為〉、〈?前臺辦理?業(yè)務(wù)規(guī)范?用語〉等?進行培訓?。培訓后?還進行了?筆試和日?檢查的形?式進行考?核,而且?每周在前?臺提出一?個服務(wù)口?號,如“?微笑、問?候、規(guī)范?”等。我?們根據(jù)平?時成績到?月底進行?獎懲,使?前臺的服?務(wù)有了較?大的提高?,得到了?廣大業(yè)主?的認可。?二、規(guī)?范服務(wù)流?程,物業(yè)?管理走向?專業(yè)化。?隨著新?《物業(yè)管?理條例》?的頒布和?實施,以?及其它相?關(guān)法律、?法規(guī)的日?益健全,?人們對物?業(yè)公司的?要求也越?來越高。?物業(yè)管理?已不再滿?足于走在?邊緣的現(xiàn)?狀,而是?朝著專業(yè)?化、程序?化和規(guī)范?化的方向?邁進。在?對園區(qū)的?日常管理?中,我們?嚴格控制?、加強巡?視,發(fā)現(xiàn)?園區(qū)內(nèi)違?章的操作?和裝修,?我們從管?理服務(wù)角?度出發(fā),?善意勸導?,及時制?止,并且?同公司的?法律顧問?多溝通,?制定了相?應(yīng)的整改?措施,如?私搭亂建?小閣樓、?安外置陽?臺罩的,?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?我們馬上?下整改通?知書,責?令其立即?整改。?三、改變?職能、建?立提成制?。以往?客服部對?收費工作?不夠重視?,沒設(shè)專?職收費人?員,由樓?宇管理員?兼職收費?,而且只?在周六、?日才收,?造成樓宇?管理員把?巡視放在?第一位,?收費放在?第二位,?這樣樓宇?管理員沒?有壓力,?收多收少?都一樣,?甚至收與?不收一個?樣,嚴重?影響了收?費率。所?以,從本?年度第二?季度開始?我們開始?改革,取?消樓宇管?理員,設(shè)?立專職收?費員,將?工資與收?費率直接?掛鉤,建?立激勵機?制,將不?適應(yīng)改革?的樓宇管?理員辭退?。招聘專?職收費員?,通過改?革證明是?有效的。?一期收費?率從__?__%提?高到__?__%;?二期從_?___%?提升到_?___%?;三期從?____?%提升到?____?%。四?、加強培?訓、提高?業(yè)務(wù)水平?物業(yè)管?理行業(yè)是?一個法制?不健全的?行業(yè),而?且涉及范?圍廣,專?業(yè)知識對?于搞物業(yè)?管理者來?說很重要?。但物業(yè)?管理理論?尚不成熟?,實踐中?缺乏經(jīng)驗?。市場環(huán)?境逐步形?成,步入?正軌還需?一段很長?的時間。?這些客觀?條件都決?定了我們?從業(yè)人員?需不斷地?學習,學?習該行業(yè)?的法律法?規(guī)及動態(tài)?,對于搞?好我們的?工作是很?有益處的?。客服部?是與業(yè)主?打交道最?直接最頻?繁的部門?,員工的?素質(zhì)高低?代表著企?業(yè)的形象?,所以我?們一直不?斷地搞好?員工培訓?、提高我?們的整體?服務(wù)水平?,我們培?訓的主要?內(nèi)容有:?(一)?搞好禮儀?培訓、規(guī)?范儀容儀?表良好?的形象給?人以賞心?悅悅目的?感覺,物?業(yè)管理首?先是一個?服務(wù)行業(yè)?,接待業(yè)?主來訪,?我們做到?熱情周到?、微笑服?務(wù)、態(tài)度?和藹、這?樣即使業(yè)?主帶著情?緒來,我?們的周到?服務(wù)也會?讓其消減?一些,以?使我們解?決業(yè)主的?問題這方?面,陳經(jīng)?理專門給?全部門員?工做專業(yè)?性的培訓?,完全是?酒店式服?務(wù)規(guī)范來?要求員工?。如前臺?接電話人?員,必須?在鈴響三?聲之內(nèi)接?起電話,?第一句話?先報家門?“您好”?,天元物?業(yè)___?_號__?__人為?您服務(wù)”?。前臺服?務(wù)人員必?須站立服?務(wù),無論?是公司領(lǐng)?導不是業(yè)?主從前臺?經(jīng)過時要?說“你好?”,這樣?,即提升?了客務(wù)部?的形象,?在一定程?度也提升?了整個物?業(yè)公司的?形象,更?突出了物?業(yè)公司的?服務(wù)性質(zhì)?。(二?)搞好專?業(yè)知識培?訓、提高?專業(yè)技能?除了禮?儀培訓以?外,專業(yè)?知識的培?訓是主要?的。我們?定期給員?工做這方?面的培訓?。主要是?結(jié)合《物?業(yè)管理條?例》、《?物業(yè)管理?企業(yè)收費?管理辦法?》等污染?法規(guī)、學?習相關(guān)法?律知識,?從法律上?解決實際?當中遇到?的問題,?我們還邀?請工程部?師傅給我?們講解有?關(guān)工程維?修方面的?知識,如?業(yè)主報修?,我們應(yīng)?能分清報?修位置、?基本處理?方法、師?傅應(yīng)帶什?么工具去?、各部分?工程質(zhì)量?保修期限?是多少,?是有清楚?了這些問?題,才能?給業(yè)主宣?傳、講。?讓業(yè)主清?楚明白物?業(yè)管理不?是永遠保?修的,也?不是交了?物業(yè)管理?費我們公?司就什么?都負責的?,我們會?拿一些經(jīng)?典案例,?大家共同?探討、分?析、學習?,發(fā)生糾?紛物業(yè)公?司空間承?擔多大的?責任等。?都需要我?們在工作?中不斷學?習、不斷?積累經(jīng)驗?。五、?組織活動?、豐富社?區(qū)文化?物業(yè)管理?最需要體?現(xiàn)人性化?的管理,?開展形式?多樣、豐?富有趣的?社區(qū)文化?活動,是?物業(yè)公司?與業(yè)主交?流溝通的?橋梁。物?業(yè)公司在?往年也組?織了大量?的社區(qū)文?化活動,?如一些晚?會、游園?活動,短?途的旅游?及各類棋?類比賽等?。得到了?全體業(yè)主?的認可,?但是結(jié)合?現(xiàn)在物業(yè)?的實際運?營情況,?____?元/平方?米標準的?物業(yè)費連?日常的管?理開支都?保證不了?,更何況?組織這些?活動要花?費相當大?的一筆費?用,在這?種情況下?,我們要?克服困難?、廣開思?路、多想?辦法,合?理利用園?區(qū)的資源?有償收費?開展活動?。我們?結(jié)合實際?情況,聯(lián)?系了一些?電器城、?健身器材?中心、迎?利來蛋糕?店、嬰兒?早教中心?等單位在?園區(qū)內(nèi)搞?活動,這?些公司提?負責供完?整的一臺?節(jié)目,園?區(qū)業(yè)主共?同參與,?寓樂其中?,經(jīng)銷商?們不僅發(fā)?放了禮品?,而且物?業(yè)公司還?收取了一?定的費用?來彌補物?業(yè)費的不?足,通?過一次次?的活動,?體現(xiàn)了_?___小?區(qū)人性化?的物業(yè)管?理,同時?也增進了?物業(yè)公司?與業(yè)主之?間的溝通?與交流,?并為公司?增加一筆?收入,據(jù)?統(tǒng)計自_?___年?____?月以來以?園區(qū)內(nèi)開?展活動形?式收取現(xiàn)?金及實物?共計約_?___元?。六、?清查二期?未安裝的?水表,追?繳經(jīng)濟損?失。本?年度客服?部一直配?合工程部?對二期未?安裝水表?的住戶進?行調(diào)查,?據(jù)資料統(tǒng)?計大約有?近___?_家住戶?沒安水表?,從入住?以來一直?未交過水?費。我們?必須抓緊?時間將表?安裝上,?并盡力追?回費用。?而且在安?裝的過程?中我們又?發(fā)現(xiàn)了新?的問題,?許多卡式?水表需換?新的電池?,面臨這?種情況我?部抽調(diào)出?專門人員?負責這九?棟樓宇的?篩查和收?取水費的?工作。在?與工程部?的共同配?合下目前?為止我們?已安裝了?____?戶水表,?并且追繳?了費用。?七、執(zhí)?行新自來?水的水費?收費標準?,及時調(diào)?整水價。?在今年?____?月份全市?自來水進?行統(tǒng)一價?格調(diào)整,?園區(qū)內(nèi)_?___多?住戶,我?們必須在?____?月底前挨?家挨戶將?水費結(jié)清?,便于_?___月?份水費上?調(diào)的順利?過度。針?對這一情?況。時間?緊任務(wù)重?。我們及?時調(diào)整班?次,將人?員劃分范?圍,客服?部全體人?員停休,?加班加點?全員入戶?收水費。?通過大家?的共同努?力,在不?到一個月?的時間內(nèi)?我們盡了?最大努力?完成了這?一任務(wù)。?使___?_月份的?水價平穩(wěn)?的由__?__元/?噸上調(diào)到?____?元/噸。?于此同時?我們對于?那些從未?收過水費?的住戶也?基本上走?完一遍,?共查出漏?戶約__?__戶,?共計追繳?費用約_?___元?。就此問?題我部提?出要求水?費以后按?月收取,?取代以前?一個季度?才收一次?的規(guī)定,?減少工作?失誤,細?查到位每?一戶。?物業(yè)客服?前臺年終?工作總結(jié)?(二)?____?即將過去?,回首一?年來的工?作,感慨?頗深,時?光如梭,?不知不覺?中來__?__物業(yè)?工作已一?年有余了?。在我看?來,這是?短暫而又?漫長的一?年。短暫?的是我還?沒來得及?掌握更多?的工作技?巧與專業(yè)?知識,時?光就已流?逝;漫長?的是要成?為一名優(yōu)?秀的客服?人員,今?后的路還?很漫長。?回顧當?初來__?__物業(yè)?應(yīng)聘客服?崗位的事?就像發(fā)生?在昨天一?樣,不過?如今的我?已從當初?懵懂的學?生變成了?肩負重要?工作職責?的瑞和一?員,對客?服工作也?由陌生變?得熟悉。?很多人?不了解客?服工作,?認為它很?簡單、單?調(diào)、甚至?無聊,不?過是接下?電話、做?下記錄、?沒事時上?上網(wǎng)罷了?;其實不?然,要做?一名合格?、稱職的?客服人員?,需具備?相當?shù)膶?業(yè)知識,?掌握一定?的工作技?巧,并要?有高度的?自覺性和?工作責任?心,否則?工作上就?會出現(xiàn)許?多失誤、?失職。前?臺是整個?服務(wù)中心?的信息窗?口,只有?保持信息?渠道的暢?通才能有?助于各項?服務(wù)的開?展,客服?人員不僅?要接待業(yè)?主的各類?報修、咨?詢、投訴?和建議,?更要及時?地對各部?門的工作?進行跟進?,對約修?、報修的?完成情況?進行回訪?。為提高?工作效率?,在持續(xù)?做好各項?接待紀錄?的同時,?前臺還要?負責各項?資料的統(tǒng)?計、存檔?,使各種?信息儲存?更完整,?查找更方?便,保持?原始資料?的完整性?,同時使?各項工作?均按標準?進行。?下面是我?這一年來?的主要工?作內(nèi)容:?1、按?照要求,?對業(yè)主的?檔案資料?進行歸檔?管理,發(fā)?生更改及?時做好跟?蹤并更新?;2、?對業(yè)主的?報修、咨?詢及時進?行回復,?并記錄在?業(yè)主信息?登記表上?;3、?業(yè)主收房?、入住、?裝修等手?續(xù)和證件?的辦理以?及業(yè)主資?料、檔案?、鑰匙的?歸檔;?4、對于?業(yè)主反映?的問題進?行分類,?聯(lián)系施工?方進行維?修,跟蹤?及反饋;?5、接?受各方面?信息,包?括業(yè)主、?裝修單位?、房產(chǎn)公?司、施工?單位等信?息,在做?好記錄的?同時通知?相關(guān)部門?和人員進?行處理,?并對此過?程進行跟?蹤,完成?后進行回?訪;6?、資料錄?入和文檔?編排工作?。對公司?的資料文?檔和有關(guān)?會議記錄?,認真做?好錄入及?編排打印?,根據(jù)各?部門的工?作需要,?制作表格?文檔,草?擬報表等?;在完?成上述工?作的過程?中,我學?到了很多?,也成長?了不少。?工作中的?磨礪塑造?了我的性?格,提升?了自身的?心理素質(zhì)?。對于我?這個剛剛?步入社會?,工作經(jīng)?驗還不夠?豐富的人?而言,工?作中難免?會遇到各?種各樣的?阻礙和困?難,幸運?的是在公?司領(lǐng)導和?同事們的?大力幫助?下,讓我?在遇到困?難時敢于?能夠去面?對,敢于?接受挑戰(zhàn)?,性格也?逐步沉淀?下來。在?瑞和物業(yè)?我深刻體?會到職業(yè)?精神和微?笑服務(wù)的?真正含義?。所謂職?業(yè)精神就?是當你在?工作崗位?時,無論?你之前有?多辛苦,?都應(yīng)把工?作做到位?,盡到自?己的工作?職責。所?謂微笑服?務(wù)就是當?你面對客?戶時,無?論你高興?與否,煩?惱與否,?都應(yīng)以工?作為重,?急客戶所?急,始終?保持微笑?,因為我?代表的不?單是我個?人的形象?,更是公?司的形象?。在這?一年來的?工作中我?深深體會?到了細節(jié)?的重要性?。細節(jié)因?其“小”?,往往被?人輕視,?甚至被忽?視,也常?常使人感?到繁瑣,?無暇顧及?。在瑞和?的每一天?,我都明?白細節(jié)疏?忽不得,?馬虎不得?;不論是?擬就通知?時的每一?行文字,?每一個標?點,還是?領(lǐng)導強調(diào)?的服務(wù)做?細化,衛(wèi)?生無死角?等,都使?我深刻的?認識到,?只有深入?細節(jié),才?能從中獲?得回報;?細節(jié)產(chǎn)生?效益,細?節(jié)帶來成?功。工?作學習拓?展了我的?才能,當?我把上級?交付每一?項工作都?認真努力?的完成時?,換來的?也是上級?對我的支?持與肯定?。前兩天?剛制作完?畢的圣誕?、元旦小?區(qū)布置方?案是我自?己做的第?一個方案?,當該方?案得到大?家的一致?認可后,?心中充滿?成功的喜?悅與對工?作的激情?;至于接?下來宣傳?欄的布置?還有園區(qū)?標識系統(tǒng)?和春節(jié)小?區(qū)的布置?方案,我?都會認真?負責的去?對待,盡?我所能把?它們一項?一項的做?好。在?____?這全新的?一年里,?我要努力?改正過去?一年里工?作中的缺?點,不斷?提升自己?,著重加?強以下幾?個方面的?工作:?1、自覺?遵守公司?的各項管?理制度;?2、努?力學習物?業(yè)管理知?識,提高?與客戶交?流的技巧?,完善客?服接待流?程及禮儀?;3、?加強文案?制作能力?;拓展各?項工作技?能,如學?習PHo
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