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第6頁共6頁行政人事部?職責格式版?崗位名稱?:行政人事?經(jīng)理直接?上級:總經(jīng)?理直接下?級:文員、?行政助理、?人事助理等?主要職責?:一、行?政方面:?1、協(xié)助總?經(jīng)理做好綜?合、協(xié)調(diào)各?部門工作和?處理日常事?務;2、?協(xié)助參與并?起草公司發(fā)?展規(guī)劃的擬?定年度經(jīng)營?計劃的編制?及各階段工?作目標分解?;3、負?責總公司年?度綜合性資?料,組織并?起草公司綜?合性的工作?計劃、總結?、報告、請?示等文件;?4、負責?公司通用規(guī)?章制度的擬?定、修改和?編寫工作,?協(xié)助參與專?用標準及管?理制度的擬?定、討論、?修改工作;?對文件中的?重要事項進?行跟蹤檢查?和督導,推?進公司的管?理;5、?搜集和了解?各部門的工?作動態(tài),掌?握全公司主?要活動情況?,編寫公司?年度大事記?;6、負?責召集公司?辦公會議和?其他有關會?議,做好會?議記錄,根?據(jù)需要撰寫?會議紀要,?并跟蹤、檢?查、督促會?議的貫徹實?施;7、?監(jiān)督執(zhí)行規(guī)?章制度和勞?動紀律,處?理員工獎懲?事宜。對各?崗位及其場?所的勞動、?衛(wèi)生、安全?情況進行定?期及不定期?檢查;8?、負責做好?公司來賓的?接待安排,?組織、協(xié)調(diào)?公司年會、?員工活動,?開展年度總?評比和表彰?活動;9?、負責公司?內(nèi)外文件的?收發(fā)、登記?、傳遞、歸?檔工作;?10、負責?公司辦公用?品的管理;?11、負?責公司員工?活動的策劃?和組織;?12、負責?公司檔案管?理工作;?13、加強?部門之間的?協(xié)調(diào),為促?進相互之間?的團結做好?工作;二?、人事方面?:1、負?責公司人力?資源工作的?規(guī)劃,建立?、執(zhí)行招聘?、培訓、考?勤、勞動紀?律等人事程?序或規(guī)章制?度;2、?負責制定和?完善公司崗?位編制,協(xié)?調(diào)公司各部?門有效的開?發(fā)和利用人?力,滿足公?司的經(jīng)營管?理需要;?3、根據(jù)現(xiàn)?有的編織及?業(yè)務發(fā)展需?求,協(xié)調(diào)、?統(tǒng)計各部門?的招聘需求?,編制年度?/月度人員?招聘計劃,?經(jīng)批準后實?施;4、?做好各崗位?的職位說明?書,并根據(jù)?公司職位調(diào)?整組要進行?相應的變更?,保證職位?說明書與實?際相符;?5、負責辦?理入職手續(xù)?,負責人事?檔案的管理?、保管、用?工合同的簽?訂;6、?建立并及時?更新員工檔?案,做好年?度/月度人?員異動統(tǒng)計?(包括離職?、入職、晉?升、調(diào)動、?降職等)?7、制定公?司及各個部?門的培訓計?劃和培訓大?綱,經(jīng)批準?后實施;?8、對試用?期員工進行?培訓及考核?,并根據(jù)培?訓考核結果?建議部門錄?用;9、?負責擬定部?門薪酬制度?和方案,建?立行之有效?的激勵和約?束機制;?10、制定?績效評價政?策,組織實?施績效管理?,并對各部?門績效評價?過程進行監(jiān)?督和控制,?及時解決其?中出現(xiàn)的問?題,使績效?評價體系能?夠落到實處?,并不斷完?善績效管理?體系;1?1、負責審?核并按職責?報批員工定?級、升職、?加薪、獎勵?及紀律處分?及內(nèi)部調(diào)配?、調(diào)入、調(diào)?出、辭退等?手續(xù);1?2、做好員?工考勤統(tǒng)計?工作,負責?加班的審核?和報批工作?13、負?責公司員工?福利、社會?保險、勞動?年檢的辦理?;14、?配合其他部?門做好員工?思想工作,?受理并及時?解決員工投?訴和勞動爭?議事宜;?15、定期?主持召開本?部門工作例?會,布置、?檢查、總結?工作,并組?織本部門員?工的業(yè)務學?習,提高管?理水平和業(yè)?務技能,保?證各項工作?任務能及時?完成;1?6、其他突?發(fā)事件處理?和領導交辦?的工作。?行政人事助?理崗位職責?1、負責?招聘工作,?應聘人員的?預約,接待?及面試;?2、員工入?職手續(xù)辦理?,員工勞動?合同的簽訂?、續(xù)簽與管?理;3、?公司內(nèi)部員?工檔案的建?立與管理;?4、負責?與其他部門?的協(xié)調(diào)工作?,做好信息?的上傳下達?;5、負?責公司各部?門的行政后?勤類相關工?作;6、?負責考勤及?工資績效的?核算;7?、負責部門?一些日常行?政事務,配?合上級做好?行政人事方?面的工作;?8、負責?制定、監(jiān)督?及執(zhí)行企業(yè)?管理規(guī)章制?度、行政人?事管理制度?以及工作流?程、績效考?核制度;?9、負責組?織企業(yè)文化?建設工作,?包括公司慶?典、年會安?排、會務組?織、文體活?動安排等;?10、協(xié)?助上級制定?各部門崗位?職責說明書?,報批后監(jiān)?督并執(zhí)行;?11、協(xié)?助上級制定?員工培訓計?劃,包括新?員工培訓以?及所有員工?的培訓計劃?;12、?負責對新員?工進行企業(yè)?制度與文化?的培訓工作?,建立企業(yè)?形象;1?3、負責協(xié)?助各部門進?行人員招聘?工作,包括?招聘流程、?面試記錄與?篩選推薦等?;14、?制定崗位晉?升、下調(diào)策?略,報批通?過后加以監(jiān)?督執(zhí)行;?15、制定?薪酬上調(diào)、?下調(diào)策略,?報批通過后?加以監(jiān)督執(zhí)?行;16?、負責離職?員工的善后?處理工作,?包括辦公用?品、鑰匙、?出勤核算、?離職證明、?合同解除等?;17、?負責管理勞?動合同、保?密協(xié)議、房?屋租賃協(xié)議?以及各類人?事行政文檔?;18、?協(xié)助各部門?做好節(jié)假日?期間工作安?排,包括值?班安排、檢?查門窗、關?閉電源電腦?等工作;?19、負責?企業(yè)資產(chǎn)配?置(包括辦?公設備、辦?公用品)的?管理工作,?包括清點、?維護、登記?等;20?、其他突發(fā)?事件的處理?。行政人?事部職責格?式版(二)?一、積極?貫徹落實黨?和國家的有?關方針、政?策,遵守各?級政府有關?法律、法規(guī)?,辦事客觀?、公正、廉?潔,科學地?做好勞動人?事組織管理?工作。二?、負責公司?質(zhì)量管理體?系的建立、?實施,通過?質(zhì)量管理體?系的持續(xù)性?改進推動公?司管理與服?務水平不斷?提高。三?、負責人力?資源的招聘?、開發(fā)和人?力成本的控?制。四、?負責公司組?織結構和人?員編制的設?定與控制。?五、負責?員工的培訓?、考核、獎?懲、任免、?調(diào)配,解除?勞動合同等?工作。六?、負責公司?的業(yè)務合同?、員工勞動?合同、各種?檔案資料的?入檔及管理?工作。七?、負責日常?行政接待工?作,做好行?政會議的準?備工作。?八、負責做

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