熱力站材料管理制度

PAGEPAGE1熱力站材料管理制度一、前言為了規(guī)范熱力站材料管理，確保材料質量，維護運行安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于熱力站的材料以及相關設備的管理。三、材料采購1.采購程序熱力站材料采購應按照規(guī)定的采購程序進行，具體采購程序如下：填寫采購申請；審核采購申請，如符合采購條件，則進入采購流程；邀請招標或詢價；簽訂采購合同；支付貨款；驗收、入庫。2.采購原則熱力站材料采購遵循以下原則：采購物品應符合國家規(guī)定的質量標準，有相關的檢驗報告和合格證明；采購物品應具有市場競爭力，采購價格應在市場合理范圍之內；采購物品應能夠符合熱力站的使用要求。3.供應商管理熱力站應建立供應商管理制度，對供應商進行管理與評價。供應商管理應包括以下內容：供應商篩選：對符合熱力站采購要求的供應商進行甄選與評審，選擇合格的供應商；供應商評價：對供應商進行綜合評價，評價結果為評分，評價分數低于一定要求將予以退出合作；供應商合作：建立供應商合作檔案，對供應商的合作情況進行管理。四、入庫管理1.入庫通知與驗收熱力站應在收到材料后及時進行入庫通知，并根據采購合同約定的時間、數量、質量等要求進行驗收。2.入庫登記入庫時，應按照熱力站的設備類別、材料種類以及規(guī)格型號等信息進行登記，并進行分類碼管理，確保材料易于查找。3.入庫檢驗對入庫的材料應進行檢驗，確保材料質量符合國家和熱力站的有關標準，檢驗結果應記錄在檢驗報告中。五、存儲管理1.存儲位置材料應存放在封閉、干燥、防潮、防火、防盜的庫房中，并應進行分類碼存放，方便查找。2.存儲條件材料的存放環(huán)境應符合其本身特點，確保材料不受損壞和污染，防止變質和老化。3.庫存管理材料應按照數量、規(guī)格、品種等要素進行庫存管理，確保庫存信息準確無誤。定期進行盤點，對賬與實物相符，發(fā)現問題及時處理。六、領用管理1.領用申請熱力站的材料領用應按照事先報備、審批的規(guī)定進行。材料領用前，應有相應的領用申請。2.審批領用申請應經過負責領用事宜的相關人員審批，經審批通過后辦理領用手續(xù)。3.庫存調節(jié)材料領用后，應及時調整庫存，確認庫存信息的準確性。七、材料報廢管理1.報廢原因材料報廢應有正當的理由，例如材料損壞、超過有效期限等。2.報廢程序材料報廢應有明確的程序。材料報廢前，應經過領用部門或物資管理部門的批準，并進行核銷。3.報廢記錄應及時做好報廢記錄，包括報廢日期，報廢數量、報廢原因等信息。八、材料質量監(jiān)控熱力站應建立材料質量監(jiān)控制度，建立質量監(jiān)控檔案，進行質量監(jiān)控工作。定期對質量監(jiān)控檔案進行復查，并補充完善與更新。九、制度管理熱力站應對本制度進行管理，確保制度的有效性。1.培訓與考核對制度相關人員進行培訓，使其熟悉制度內容。同時，應對制度進行考核，以保證執(zhí)行的效果。2.更新與完善隨著熱力站管理的不斷發(fā)展，本制度也應不斷進行更新完善，以保證其與實際操作的一致性。十、附錄樣品采購管理制度供應商管理制度入庫管理制度領用管理制度