項目采購招投標及合同管理大綱

項目采購招投標及合同管理大綱一、項目采購招投標流程1.1準備工作在進行采購招投標之前，必須對項目的需求進行準確的確定，并完成相應的采購計劃和采購需求書。同時，需要完成招標文件的制定和審定工作。1.2招標公告及文件發(fā)布確定好招標信息及招標文件后，可以通過多種渠道發(fā)布招標公告，例如采購人的網(wǎng)站、政府采購網(wǎng)等。并且，需要確保所有的招標信息和招標文件都被發(fā)布到相應的平臺上。1.3投標報名與文件遞交投標者需要根據(jù)招標文件的要求進行相應的投標報名，并按照規(guī)定時間和要求提交招標文件。此外，應該設立義務保證金或保函，以保證投標者的配合度。當然，根據(jù)招標文件的定額，應該根據(jù)不同的工程類型制定出不同的標準。1.4開標評標采購人或招標代理單位按照預定的時間地點進行開標，對投標文件進行評標，最終確定中標候選人。開標/評標過程應該具備公開、公正、公平的原則。開標與評標過程中不得私下接觸、接收或傳遞與投標文件相關(guān)的任何信息。1.5中標結(jié)果公告采購人或招標代理單位公布正式結(jié)果，從先前的中標候選人中選取個別最適合的供應商。1.6.采購合同簽署當采購人與供應商之間確定合作關(guān)系后，雙方必須簽署合同，并且確定采購方式：合同的有效期限、報酬、服務水平、執(zhí)行期限等。二、合同管理2.1合同簽署后在簽署合同之后，需要對其進行一些必要的管理?？梢陨蠒h或發(fā)郵件與供應商溝通，確定各種條款的實際執(zhí)行情況，并對合作雙方在合同期內(nèi)的合理要求進行詳細規(guī)定。2.2合同變更管理如果由于后期設計、工程變動或者其他因素，需要對合同進行變更，需要在原合同基礎(chǔ)之上確認變更，并簽署由協(xié)議作為有效的合同變更。2.3績效管理績效管理是項目管理中不可或缺的一項管理工作，同樣也適用于合同管理中。必須明確在合同期內(nèi)雙方的合理要求，對服務水平、交付質(zhì)量、執(zhí)行期限等進行績效評估，并將評估結(jié)果及時反饋給企業(yè)的高管或項目經(jīng)理。2.4付款管理在項目采購過程中，需要按約定時間支付給供應商相應的金額。在合同生效后，需要根據(jù)合同中明確的付款要求對其進行及時付款，同時要注意會計賬單的準確記錄。2.5建立信息庫對于每個項目，應將其文件整理成信息庫，方便后期管理，包括了原招標文件、中標文件、合同文件、履行過程中的重要信息、變更請求及批準等統(tǒng)計信息等。建立信息庫的原因是，對于一些歷史數(shù)據(jù)的管理，便于追溯調(diào)取，降低管理風險。三、結(jié)語項目采購招投標及合同管理方案是一個復雜的過程，需要完善的計劃和相關(guān)的配合工作。我們需要清晰的手續(xù)流程、適當?shù)恼吆头结槪约敖∪慕M織架構(gòu)