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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作流程圖編寫(xiě)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)醫(yī)療戰(zhàn)略發(fā)展部的籌備組需要向設(shè)計(jì)管理室、公司領(lǐng)導(dǎo)決策層和成本控制室提交項(xiàng)目基礎(chǔ)資料,包括用地范圍、規(guī)劃指標(biāo)、可研報(bào)告、項(xiàng)目前置審批文件、電子地形圖、醫(yī)療功能需求、大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置清單等。如果審批未通過(guò),需要根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行修改,直到最終稿獲得審批通過(guò)。審批通過(guò)后,需要整理歸檔并遞交用于設(shè)計(jì)招標(biāo)項(xiàng)目。方案設(shè)計(jì)在完成詳盡的方案設(shè)計(jì)之前,設(shè)計(jì)公司需要收集項(xiàng)目基礎(chǔ)資料和問(wèn)題清單,并將其整理分類提交,等待返回意見(jiàn)。如果審核未通過(guò),需要重新提交審核,直到獲得通過(guò)。審核通過(guò)后,需要遞交正式成文并歸檔,然后抄送給相關(guān)人員。如果需要召開(kāi)項(xiàng)目專題會(huì)議,需要參會(huì)討論并形成會(huì)議紀(jì)要,再進(jìn)行審核確認(rèn)。設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的修改流程在方案設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)公司可能會(huì)提出修改意見(jiàn),需要與相關(guān)部門(mén)討論更改的可能性。如果可以修改,需要快速成文并進(jìn)行審核確認(rèn),然后正式成文歸檔并遞交抄送結(jié)束。小型局部會(huì)議流程在方案設(shè)計(jì)過(guò)程中,可能需要召開(kāi)小型局部會(huì)議,需要發(fā)送相關(guān)資料和會(huì)議通知,并確定參會(huì)人員和時(shí)間。在會(huì)議上,各方討論并形成會(huì)議紀(jì)要,需要進(jìn)行審核確認(rèn)后遞交正式成文并歸檔,然后抄送結(jié)束。公司內(nèi)部評(píng)審會(huì)議流程在方案設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)公司需要向相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)召開(kāi)項(xiàng)目方案評(píng)審會(huì)議,發(fā)送相關(guān)資料和會(huì)議通知,并確定參會(huì)人員和時(shí)間。在會(huì)議上,各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)匯報(bào)提出修改意見(jiàn)和建議,并形成會(huì)議紀(jì)要。需要進(jìn)行審核確認(rèn)后遞交正式成文并歸檔,然后抄送結(jié)束。公司領(lǐng)導(dǎo)決策層開(kāi)始根據(jù)初步設(shè)計(jì)過(guò)程中的需要,收集、整理詳細(xì)信息資料及問(wèn)題清單提交設(shè)計(jì)公司相關(guān)部門(mén)審核審核通過(guò)后,進(jìn)行修改并整理返回意見(jiàn)審核未通過(guò),重新提交審核確認(rèn)審核通過(guò)后,歸檔留存進(jìn)入下一階段設(shè)計(jì)工作遞交正式成文歸檔并抄送結(jié)束結(jié)束階段施工圖設(shè)計(jì)/確定施工圖設(shè)計(jì)方案2/6設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)管理室公司相關(guān)部門(mén)公司領(lǐng)導(dǎo)決策層開(kāi)始根據(jù)詳細(xì)信息資料及問(wèn)題清單確定施工圖設(shè)計(jì)方案召開(kāi)方案研討會(huì)議討論并確定方案形成會(huì)議紀(jì)要審核未通過(guò)提交審核審核確認(rèn)審核通過(guò)留檔進(jìn)入下一階段遞交正式成文歸檔抄送結(jié)束結(jié)束項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段施工圖設(shè)計(jì)/施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程中小型局部會(huì)議流程3/6設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)管理室公司相關(guān)部門(mén)開(kāi)始提請(qǐng)召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)商會(huì)議發(fā)送相關(guān)資料會(huì)議通知和設(shè)計(jì)管理室確定參會(huì)人員及時(shí)間參加會(huì)議召開(kāi)協(xié)商會(huì)議各方討論參加會(huì)議形成會(huì)議紀(jì)要審核未通過(guò)提交審核審核確認(rèn)審核通過(guò)留檔進(jìn)入下一階段遞交正式成文歸檔抄送結(jié)束結(jié)束項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段施工圖設(shè)計(jì)/施工圖設(shè)計(jì)成果交付及分發(fā)流程4/6設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)管理室公司相關(guān)部門(mén)開(kāi)始按約定數(shù)量交付報(bào)審批的施工圖設(shè)計(jì)成果文件登記留檔分發(fā)審核反饋審核意見(jiàn)整理審核意見(jiàn)未確認(rèn)確認(rèn)留檔進(jìn)入下一階段遞交正式成文歸檔確認(rèn)結(jié)束抄送結(jié)束項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段施工圖設(shè)計(jì)/施工圖設(shè)計(jì)審批通過(guò)后最終成果交付5/6設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)管理室公司相關(guān)部門(mén)公司領(lǐng)導(dǎo)決策層開(kāi)始按審批意見(jiàn)及公司內(nèi)部審核意見(jiàn)修改完畢文本登記借閱按約定數(shù)量交付修完畢施工圖設(shè)計(jì)文本、圖紙及電子文件文本登記歸檔結(jié)束項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段施工圖設(shè)計(jì)/施工圖設(shè)計(jì)最終成果匯報(bào)會(huì)議流程6/6設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)管理室公司相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始提請(qǐng)召開(kāi)項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)最終成果匯報(bào)會(huì)/發(fā)送相關(guān)資料會(huì)議通知和設(shè)計(jì)管理室確定參會(huì)人員及時(shí)間匯報(bào)設(shè)計(jì)成果召開(kāi)項(xiàng)目方案評(píng)審會(huì)議參加會(huì)議各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)匯報(bào)提出修改意見(jiàn)及建議形成會(huì)議紀(jì)要審核未通過(guò)提交審核審核確認(rèn)審核通過(guò)留檔進(jìn)入下一階段遞交正式成文歸檔抄送結(jié)束結(jié)束在施工配合過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些零星小微的設(shè)計(jì)修改需求,設(shè)計(jì)公司和相關(guān)部門(mén)需要快速處理。首先,設(shè)計(jì)公司需要提出修改意見(jiàn),并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,快速成文并提交修改確認(rèn)。如果修改被確認(rèn),就可以正式成文并進(jìn)行會(huì)簽,得到同意后出具修改通知單,提交給設(shè)計(jì)公司。這樣可以快速處理零星小微的設(shè)計(jì)修改需求,確保施工配合順利進(jìn)行。2:施工交底及設(shè)計(jì)修改/施工交底會(huì)議紀(jì)要審核流程3/5施工單位工程監(jiān)理工程管理室設(shè)計(jì)管理室設(shè)計(jì)單位開(kāi)始審核會(huì)議紀(jì)要反饋審核意見(jiàn)整理審核意見(jiàn)重新審核會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要終成歸檔抄送抄送施工交底會(huì)議紀(jì)要需要經(jīng)過(guò)審核,設(shè)計(jì)單位和相關(guān)部門(mén)需要反饋審核意見(jiàn),并進(jìn)行整理。然后重新審核會(huì)議紀(jì)要,直到最終確認(rèn)。確認(rèn)后,會(huì)議紀(jì)要可以歸檔,并進(jìn)行抄送。這樣可以確保施工交底會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性。3:施工配合及設(shè)計(jì)修改/施工配合會(huì)議流程4/5施工單位工程監(jiān)理工程管理室設(shè)計(jì)管理室設(shè)計(jì)單位開(kāi)始提請(qǐng)召開(kāi)施工配合會(huì)議發(fā)送相關(guān)資料會(huì)議通知和設(shè)計(jì)管理室確定參會(huì)人員及時(shí)間參加會(huì)議召開(kāi)施工配合會(huì)議各方討論參加會(huì)議形成會(huì)議紀(jì)要審核未通過(guò)提交審核審核留檔進(jìn)入下一階段遞交正式成文歸檔審核通過(guò)抄送結(jié)束結(jié)束在施工配合過(guò)程中,可能會(huì)需要召開(kāi)施工配合會(huì)議。施工單位、工程監(jiān)理、工程管理室、設(shè)計(jì)管理室和設(shè)計(jì)單位需要共同參加會(huì)議,討論相關(guān)問(wèn)題并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要需要審核并遞交正式成文,最終確認(rèn)后歸檔并抄送。這樣可以保證施工配合過(guò)程中的溝通和協(xié)調(diào)。4:施工配合及設(shè)計(jì)修改/施工配合過(guò)程中設(shè)計(jì)單位需要的詳細(xì)資料及相關(guān)問(wèn)題快速處理方法5/5設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)管理室公司相關(guān)部門(mén)公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始需要的設(shè)計(jì)詳細(xì)資料及問(wèn)題清單與公司各相關(guān)部門(mén)及時(shí)溝通快速成文/整理返回意見(jiàn)審核未通過(guò)審核審核通過(guò)留檔進(jìn)入下一階段遞交成文抄送結(jié)束結(jié)束在施工配合過(guò)程中,設(shè)計(jì)單位可能需要一些詳細(xì)的資料和解決相關(guān)問(wèn)題。設(shè)計(jì)公司和相關(guān)部門(mén)需要及時(shí)溝通,快速成文并整理返回意見(jiàn)。如果審核通過(guò),就可以遞交成文并進(jìn)行抄送。這樣可以快速處理設(shè)計(jì)單位在施工配合過(guò)程中的需求,確保施工配合順利進(jìn)行。段施工配合階段是建筑施工中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在這個(gè)階段中,設(shè)計(jì)公司、建設(shè)中心、監(jiān)理單位、施工單位以及公司相關(guān)部門(mén)都需要密切配合,共同完成項(xiàng)目的施工。在這個(gè)過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些小型局部設(shè)計(jì)修改,需要提出修改意見(jiàn)并進(jìn)行協(xié)商溝通。為了保證這個(gè)過(guò)程的順利進(jìn)行,需要召開(kāi)會(huì)議確定會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)以及參會(huì)人員,并將會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)成文并會(huì)簽歸檔。如果涉及返工,還需要提交設(shè)計(jì)公司出修改通知單。在施工配合階段中,如果出現(xiàn)小型局部設(shè)計(jì)修改但不涉及返工,也需要進(jìn)行類似的流程。需要提出修改意見(jiàn)并進(jìn)行協(xié)商溝通,確定會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)以及參會(huì)人員,并將會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)成文并會(huì)簽歸檔。不同的是,需要提交設(shè)計(jì)公司作為修改依據(jù)。除了小型局部設(shè)計(jì)修改,還可能出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)修改,需要進(jìn)行更為復(fù)雜的流程。在這種情況下,需要提出項(xiàng)目修改意見(jiàn),并確定設(shè)計(jì)更改、施工更改以及成本增加的可能性和所需時(shí)間和數(shù)額。如果審批未通過(guò),需要進(jìn)行情況匯報(bào)并提交審批。如果審批通過(guò),需要進(jìn)行修改圖紙OA流程審批。這
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