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文檔簡介

第10頁共10頁公司辦公室?衛(wèi)生管理制?度格式版?一、目的?為營造整潔?、舒適的辦?公環(huán)境、塑?造良好的企?業(yè)形象,規(guī)?范辦公環(huán)境?衛(wèi)生管理流?程,特制定?本規(guī)定。?二、適用范?圍本規(guī)定?適用于公司?所有辦公區(qū)?域的衛(wèi)生管?理與辦公設(shè)?備的使用維?護(hù)。三、?個(gè)人辦公區(qū)?域的維護(hù)要?求1、每?位員工應(yīng)時(shí)?刻保證自己?的辦公桌面?物品整齊、?整潔無雜物?,不擺放與?工作無關(guān)的?個(gè)人物品,?辦公桌面只?能擺放必需?物品,其它?物品應(yīng)放在?個(gè)人抽屜,?暫不需要的?物品就擺回?柜子里,不?用的物品要?及時(shí)清理掉?。辦公文件?、票據(jù):辦?公文件、票?據(jù)等應(yīng)分類?放進(jìn)文件夾?、文件盒中?,并整齊的?擺放至辦公?桌左上角一?側(cè)。辦公小?用品如筆、?尺、橡皮檫?、訂書機(jī)、?啟丁器等,?應(yīng)放在辦公?桌一側(cè),要?從哪取使用?完后放到原?位2、特?殊崗位的人?員(如倉庫?管理員)應(yīng)?保證自己工?作管轄區(qū)域?(例如倉庫?)內(nèi)貨物擺?放有序、無?廢棄物等。?3、辦公?桌上不能堆?放貨物、包?裝廢品、實(shí)?驗(yàn)材料等,?應(yīng)及時(shí)辦理?入庫或清理?。4、辦?公室內(nèi)需擺?放文件柜、?辦公桌、電?腦等辦公設(shè)?施的,應(yīng)規(guī)?范、合理、?整齊并隨時(shí)?保持清潔。?5、使用?文件柜、保?險(xiǎn)柜等的員?工,應(yīng)保持?文件柜、保?險(xiǎn)柜的外觀?干凈;內(nèi)_?___文件?資料擺放整?齊;頂部不?擺放舊資料?、舊文件、?舊物品等?1雜物,保?持整體美觀?。6、員?工離開辦公?桌,長期不?用電腦設(shè)備?時(shí),應(yīng)鎖定?并關(guān)閉顯視?屏,節(jié)約用?電。四、?公共辦公區(qū)?域的維護(hù)?1、每天早?上在上班前?,部門值日?生將所有辦?公區(qū)域的地?面清掃一遍?;會(huì)議室的?辦公桌擦拭?一次、座椅?擺放整齊,?并將垃圾桶?的垃圾清理?干凈;每周?對(duì)辦公區(qū)域?的所有窗戶?、門、微波?爐進(jìn)行一次?清潔。2?、員工應(yīng)注?意保持地面?、墻面及其?他公共區(qū)域?的環(huán)境衛(wèi)生?,不亂丟垃?圾、不吐痰?,不亂張貼?,能及時(shí)清?理污物。?3、使用會(huì)?議室的員工?應(yīng)愛護(hù)會(huì)議?室設(shè)施、保?持會(huì)議室的?整潔,會(huì)后?應(yīng)將座椅歸?還原位、擺?放整齊,及?時(shí)清理會(huì)議?產(chǎn)生的垃圾?,關(guān)閉電器?、照明電源?。4、前?臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生?由前臺(tái)文員?負(fù)責(zé)日常的?維護(hù)與整理?,注意飲水?機(jī)的使用、?垃圾桶的傾?倒等事項(xiàng),?時(shí)刻保持前?臺(tái)環(huán)境的整?潔。5、?辦公區(qū)域所?有的大型綠?化植物由行?政部門每周?進(jìn)行定期的?維護(hù)、修剪?等工作,公?司自行購買?的小型綠化?植物由就近?部門員工每?周進(jìn)行一次?葉面清理與?維護(hù)工作。?6、公司?除總經(jīng)理辦?公室外其他?任何區(qū)域嚴(yán)?禁吸煙,違?者一次罰款?____元?。五、監(jiān)?督與獎(jiǎng)懲?1、公司辦?公室不定期?對(duì)辦公室的?環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)?行檢查,對(duì)?發(fā)現(xiàn)的環(huán)境?衛(wèi)生問題,?第一次勸導(dǎo)?責(zé)任部門進(jìn)?行及時(shí)整改?,第二次要?求責(zé)令整改?2同時(shí)通?報(bào)其直接上?級(jí),并對(duì)責(zé)?任部門責(zé)任?人給予一周?辦公區(qū)域衛(wèi)?生打掃的處?罰。第三?次扣罰部門?人員___?_元/人,?三次以上每?次____?元/人2?、公司辦公?室人員必須?以身作則,?接受所有同?事的監(jiān)督,?發(fā)現(xiàn)有違規(guī)?定的行為,?可向公司辦?公室經(jīng)理、?副(總)經(jīng)?理反饋。同?時(shí),公司辦?公室接受員?工對(duì)于其他?人員的環(huán)境?衛(wèi)生維護(hù)方?面問題的反?映與投訴。?六、衛(wèi)生?值日表見附?表七、辦?公室環(huán)境維?護(hù)原則每?周行政人員?需根據(jù)公司?現(xiàn)狀及人員?配備制定出?衛(wèi)生值日表?,以當(dāng)周值?日表為基準(zhǔn)?。第一條?每一位員工?均有義務(wù)及?責(zé)任相互督?促及個(gè)人自?覺保持辦公?室及辦公室?衛(wèi)生間環(huán)境?的整潔、干?凈。第二?條每一位員?工需無條件?遵守以下條?例:離開?辦公桌需將?座椅推入辦?公桌內(nèi);?離開辦公位?置超過半個(gè)?小時(shí)需將計(jì)?算機(jī)完全關(guān)?閉。并將相?關(guān)文件擺放?整潔;辦?公桌面需擺?放整齊,不?得隨意丟棄?堆放各類與?工作無關(guān)的?私人物品;?廢棄文件?和廢紙應(yīng)放?入指定位置?,每周或者?每半個(gè)月清?理一次;?公司配備的?個(gè)人電腦應(yīng)?經(jīng)常清除灰?塵,保持個(gè)?人配備電腦?的干凈整潔?;3值日?衛(wèi)生表按照?輪換監(jiān)督制?,即。當(dāng)日?值日員工需?接受行政部?衛(wèi)生監(jiān)督(?以下簡稱衛(wèi)?生監(jiān)督員)?。第三條?當(dāng)日值日員?工需提前_?___分鐘?到達(dá)公司進(jìn)?行辦公室及?衛(wèi)生間的清?掃及擦拭。?下班后督促?部門內(nèi)每一?位同事將桌?面整理干凈?并將座椅擺?放好,當(dāng)日?垃圾不許過?夜,垃圾筐?滿出后需自?覺倒掉。?第四條衛(wèi)生?監(jiān)督員需在?值日同事清?理工作結(jié)束?后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?的檢查,如?發(fā)現(xiàn)不合格?要求其返工?。第五條?值日員工無?條件接受衛(wèi)?生監(jiān)督員的?監(jiān)督檢查,?不能以任何?理由推脫或?拒絕衛(wèi)生監(jiān)?督員的檢查?和監(jiān)督。每?次完成衛(wèi)生?工作后主動(dòng)?要求衛(wèi)生監(jiān)?督員的檢查?,并在值日?表上簽字。?第六條值?日員工有權(quán)?指導(dǎo)并要求?每一位員工?保持辦公室?及衛(wèi)生間環(huán)?境的干凈整?潔。第七?條每逢國?家法定節(jié)假?日或需接待?重要賓客的?參觀來訪,?應(yīng)提前一天?由行政__?__全體員?工大掃除一?次。衛(wèi)生?監(jiān)督員不能?徇私舞弊,?以借口或形?式草率檢查?值日員工的?工作。在上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)?辦公室衛(wèi)生?環(huán)境不整潔?等情況時(shí)?第一次警告?衛(wèi)生監(jiān)督員?及時(shí)監(jiān)督整?改,第二次?通報(bào)批評(píng)衛(wèi)?生不合格部?門并扣罰部?門人員__?__元/人?,衛(wèi)生監(jiān)督?員____?元,部門上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)__?__元,第?三次扣罰部?門人員__?__元/人?,衛(wèi)生監(jiān)督?員____?元,部門上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)__?__元,同?時(shí)通報(bào)批評(píng)?。公司辦?公室衛(wèi)生管?理制度格式?版(二)?為創(chuàng)造一個(gè)?整潔有序的?辦公環(huán)境、?增強(qiáng)員工對(duì)?公司的責(zé)任?感和歸屬感?、推進(jìn)公司?日常工作規(guī)?范化、秩序?化、樹立公?司形象,經(jīng)?研究制定辦?公室衛(wèi)生管?理制度。?____公?共區(qū)域環(huán)境?衛(wèi)生應(yīng)做到?以下幾點(diǎn):?保持公共?區(qū)域及個(gè)人?區(qū)域地面干?凈清潔、無?污物、污水?、浮土,無?死角。保?持門窗干凈?、無塵土、?玻璃清潔、?透明。保?持墻壁清潔?,表面無灰?塵、污跡。?保持掛件?、畫框及其?他裝飾品表?面干凈整潔?。保持衛(wèi)?生工具用后?及時(shí)清潔整?理,保持清?潔、擺放整?齊。垃圾?簍及時(shí)清理?,無溢滿現(xiàn)?象。2.?辦公用品的?衛(wèi)生管理應(yīng)?做到以下幾?點(diǎn):辦公?場所無不用?的物品擺放?,檔案櫥、?抽屜都要進(jìn)?行標(biāo)識(shí),指?明內(nèi)容物類?別。辦公?桌面。辦公?桌面只能擺?放必需物品?,其它物品?應(yīng)放在個(gè)人?抽屜,暫不?需要的物品?就擺回柜子?里,不用的?物品要及時(shí)?清理掉。?辦公文件、?票據(jù)。辦公?文件、票據(jù)?等應(yīng)分類放?進(jìn)文件夾中?,并整齊的?擺放至辦公?桌左上角上?;文件夾要?標(biāo)明所放文?件類型,便?于隨時(shí)取用?。辦公小?用品如筆、?尺、橡皮檫?、訂書機(jī)、?啟釘器等,?應(yīng)放在辦公?桌一側(cè),要?從哪取使用?完后放到原?位。辦公?文件柜:?電腦。電腦?鍵盤要保持?干凈,下班?或是離開公?司前電腦要?關(guān)機(jī)。飲水?機(jī)、燈具、?打印機(jī)、傳?真機(jī)、文具?柜等擺放要?整齊,保持?表面無污垢?,無灰塵,?蜘蛛網(wǎng)等,?辦公室內(nèi)電?器線走向要?美觀,規(guī)范?,并用護(hù)釘?固定不可亂?搭接臨時(shí)線?。___?_個(gè)人衛(wèi)生?應(yīng)注意以下?幾點(diǎn):不?隨地吐痰,?不隨地亂扔?垃圾。下?班后要整理?辦公桌上的?用品,放罷?整齊。下?班后先檢查?各自辦公區(qū)?域的門窗是?否鎖好,將?一切電源切?斷后即可離?開。辦公?室門口及窗?外不得丟棄?廢紙、煙頭?、傾倒剩茶?。4.總?經(jīng)理辦公室?衛(wèi)生應(yīng)做到?以下幾點(diǎn):?保持地面?干凈清潔、?無污物、污?水、浮土,?無死角。?保持門窗干?凈、無塵土?、玻璃清潔?、透明。?保持墻壁清?潔,表面無?灰塵、污跡?。保持掛?件、畫框及?其他裝飾品?表面干凈整?潔。文件?要分類放入?有標(biāo)示的文?件夾中,保?持桌面物品?擺放條理。?垃圾簍及時(shí)?清理,無溢?滿現(xiàn)象。?每天上班后?,工作人員?按要求清掃?各自負(fù)責(zé)的?衛(wèi)生區(qū),并?保持衛(wèi)生清?潔,如有不?符合以上要?求的,一次?罰款___?_元,請(qǐng)值?日生注意。?公司辦公?室衛(wèi)生管理?制度格式版?(三)(?一)為創(chuàng)?造一個(gè)舒適?、優(yōu)美、整?潔的工作環(huán)?境,樹立公?司的良好形?象,制定本?制度。一?、個(gè)人辦公?區(qū)域衛(wèi)生?1、專業(yè)成?員上班前_?___分鐘?打掃個(gè)人辦?公區(qū)域衛(wèi)生?,整理文件?及物品,持?續(xù)辦公桌及?桌面上、個(gè)?人柜物品整?潔整齊。?2、個(gè)人物?品、個(gè)人辦?公桌、椅、?個(gè)人文件柜?、個(gè)人更衣?柜衛(wèi)生屬個(gè)?人負(fù)責(zé),務(wù)?必保證時(shí)刻?整潔,離開?辦公室,椅?子推至桌下?,物品務(wù)必?按定置圖放?置(見__?__一、_?___二)?,電源插座?放置在辦公?桌左下側(cè)物?品柜后;除?定置圖上物?品外其余物?品不得擺放?;個(gè)人柜嚴(yán)?格按定制要?求擺放,不?得將柜門敞?開,柜門務(wù)?必保證能隨?時(shí)打開。?3、每一天?早上擦洗一?次自我使用?的電腦主機(jī)?、顯示器、?鍵盤、鼠標(biāo)?,勤擦洗自?我所戴安全?帽,個(gè)人物?品擺放整齊?整潔。4?、不在辦公?室墻壁亂懸?掛、張貼什?物。二、?公共衛(wèi)生維?護(hù)每一天?由值日人員?負(fù)責(zé)辦公區(qū)?域公共衛(wèi)生?,專業(yè)每一?位成員有義?務(wù)予以配合?、維護(hù)。?1、做到紙?屑入簍、地?面清潔。?2、專業(yè)成?員不得在辦?公室內(nèi)、倉?庫區(qū)域抽煙?,持續(xù)空氣?清新。3?、不亂倒茶?水,更不能?將水滴到桌?面上和地上?。4、倉?庫貨架衛(wèi)生?及擺放職責(zé)?到人,由相?關(guān)點(diǎn)檢員或?設(shè)備負(fù)責(zé)人?管理,務(wù)必?持續(xù)整潔整?齊,貨架以?外不得擺放?備品備件;?倉庫公共區(qū)?域衛(wèi)生因故?影響者務(wù)必?及時(shí)清掃干?凈。5、?工作完畢回?到辦公室時(shí)?工器具、備?品備件、衣?物、鞋、帽?、手套等,?要做到定置?擺放。6?、無人辦公?桌面的衛(wèi)生?及整理。?7、當(dāng)天辦?公室開水由?值日人員負(fù)?責(zé)。8、?公共區(qū)域衛(wèi)?生由當(dāng)天值?日人員負(fù)責(zé)?管理和監(jiān)督?。三、衛(wèi)?生標(biāo)準(zhǔn)1?、門窗(玻?璃、窗臺(tái)、?窗欞、窗簾?)上無浮塵?。2、地?面無污物、?污水、浮土?。3、四?周墻壁及其?附屬物、裝?飾品無蜘蛛?網(wǎng)、浮塵。?4、照明?燈、空調(diào)上?無浮塵;水?杯、文件夾?、貨架、宣?傳牌、門、?條椅、衣物?柜擺放整齊?。5、個(gè)?人柜、公用?柜內(nèi)外無浮?塵、污跡,?柜內(nèi)物品排?列整齊、無?灰塵,柜頂?柜頂、表面?要持續(xù)潔凈?、無灰塵、?無污跡。?6、辦公桌?上無浮塵,?物品擺放整?齊;保溫杯?無茶銹、水?垢,個(gè)人名?字統(tǒng)一向外?擺放;辦公?桌下線纜捆?扎整齊,無?雜物。7?、桌椅擺放?端正,座套?、個(gè)人隔斷?干凈整潔。?8、電腦?、打印機(jī)等?設(shè)備保養(yǎng)良?好,擺放端?正,無灰塵?、浮土。?9、辦公室?墻面、地面?清潔干凈,?無雜物、無?異味。四?、值日人員?職責(zé)1、?周一至周五?,每一天安?排兩人負(fù)責(zé)?值日,節(jié)假?日及周六周?日由當(dāng)天值?班人員負(fù)責(zé)?。2、值?日時(shí)光:當(dāng)?天早上8:?____至?第二天早上?8:00,?夜間由當(dāng)天?夜間值班人?員負(fù)責(zé)持續(xù)?。3、負(fù)?責(zé)區(qū)域。本?專業(yè)辦公室?、學(xué)習(xí)室、?倉庫。4?、按值日表?排列輪流值?日,并于第?二天早上_?___點(diǎn)進(jìn)?行交接。后?一天值日人?員有權(quán)利監(jiān)?督前一天衛(wèi)?生狀況,并?督促當(dāng)日值?日人員整改?;如接班衛(wèi)?生狀況沒有?到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)?準(zhǔn),接班人?員能夠拒絕?接班,在上?班期間造成?的,由前一?日值班人員?負(fù)責(zé)整改,?在夜間、周?六周日、節(jié)?假日造成的?,由值班人?員負(fù)責(zé)整改?。5、當(dāng)?天值日人員?下班時(shí)要負(fù)?責(zé)關(guān)好門窗?,監(jiān)督班組?成員關(guān)掉電

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