公司采購(gòu)流程管理制度

PAGEPAGE1公司采購(gòu)流程管理制度一、背景與目的隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大和進(jìn)展，采購(gòu)管理的緊要性日益凸顯，采購(gòu)管理質(zhì)量的高處與低處直接影響著公司運(yùn)營(yíng)的成本和效益。為加強(qiáng)公司采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)流程，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率，本制度確立了公司采購(gòu)管理的基本原則、采購(gòu)審批流程、采購(gòu)授權(quán)和采購(gòu)管理的監(jiān)督和考核制度等。二、基本原則—、公正、公正的原則；—、應(yīng)用、高效的原則；—、法規(guī)和集團(tuán)公司及公司內(nèi)部規(guī)章制度的遵守；三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)需求提出各部門在確定需要采購(gòu)的物品或服務(wù)后，應(yīng)填寫(xiě)《公司采購(gòu)申請(qǐng)表》，內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)物品、數(shù)量、規(guī)格、用途、預(yù)算金額、需求時(shí)間等，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，將表格提交采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門審核采購(gòu)部門在收到《公司采購(gòu)申請(qǐng)表》后，將進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：申請(qǐng)物品或服務(wù)是否符合采購(gòu)規(guī)定、采購(gòu)預(yù)算是否合理、申請(qǐng)內(nèi)容是否清楚精準(zhǔn)。如有問(wèn)題，應(yīng)適時(shí)與申請(qǐng)部門聯(lián)系溝通，明確需求。3.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)、數(shù)量、價(jià)值及供應(yīng)商的信譽(yù)、信用情況、質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行綜合考察，訂立有關(guān)招標(biāo)人、投標(biāo)機(jī)構(gòu)的范圍，參考招標(biāo)文件中規(guī)定的供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)和報(bào)價(jià)等內(nèi)容。4.采購(gòu)合同簽訂供應(yīng)商的選定和價(jià)格談判后，采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)商務(wù)和法律的規(guī)定，與供應(yīng)商簽訂合同，并在《公司采購(gòu)申請(qǐng)表》上加蓋公章確認(rèn)。5.采購(gòu)物品驗(yàn)收在收到采購(gòu)物品后，采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)及合同要求，驗(yàn)收合格后將采購(gòu)物品移交公司使用部門使用。四、采購(gòu)授權(quán)和管理監(jiān)督1.采購(gòu)授權(quán)公司建立采購(gòu)授權(quán)制度，對(duì)采購(gòu)總額及采購(gòu)項(xiàng)目金額設(shè)定特別審批權(quán)限的授權(quán)人進(jìn)行授權(quán)，保證采購(gòu)部門按規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)，規(guī)范采購(gòu)流程，加強(qiáng)采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。2.采購(gòu)管理監(jiān)督公司高度重視采購(gòu)管理工作，下設(shè)專門的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)采購(gòu)管理的監(jiān)督和考核。監(jiān)督部門將隨機(jī)抽查采購(gòu)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)采購(gòu)的物品、價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和考核，發(fā)覺(jué)問(wèn)題適時(shí)進(jìn)行矯正和處理，并對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核評(píng)估，確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五、實(shí)施細(xì)則—；—、公開(kāi)、公正、公正地采購(gòu)；—；—；—；—；—。六、制度的執(zhí)行和評(píng)估本制度由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，同時(shí)對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)管理進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并不斷完善和改進(jìn)管理模式，最大程度地提高采購(gòu)管理和服務(wù)水平，為公司經(jīng)濟(jì)效益的提高和社會(huì)進(jìn)步做出積極貢獻(xiàn)。七、總結(jié)本文介紹了公司采購(gòu)流程管理制度，從背景和目的、基本原則、采購(gòu)流程、采購(gòu)授權(quán)及管理監(jiān)督等多個(gè)角度認(rèn)真闡述了公司的采購(gòu)管理制度，并提出了實(shí)在的實(shí)