合同會簽管理制度

合同會簽管理制度一、目的一、目的將資料作為附件供會簽審核部門參考:主體資格經(jīng)營范圍授權材料履約能力調查涉及擔保將資料作為附件供會簽審核部門參考:主體資格經(jīng)營范圍授權材料履約能力調查涉及擔保涉及重大合同具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符欲簽合同標的符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可證或資質的，應具備相應的許可、等級、資質證書代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人（負責人）身份證明書、授權委托書、代理人身份證明具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、由開戶銀行或會計（審計）事務所出具的資信證明、驗資報告等相關文件有擔保的合同，擔保人的擔保能力和擔保資格對于重大合同，還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用：有無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件1.1理順合同管理程序，明確合同會簽管理職責，規(guī)范合同內(nèi)容，防范經(jīng)營風險，提高管理水平。1.2依法維護本企業(yè)的合法權益和經(jīng)濟利益二、適用范圍2.1公司所轄各職能部門代表本公司對外簽訂的各類合同協(xié)議等書面文件。三、合同會簽管理規(guī)定3.1合同會簽管理實行承辦部門負責制與審查會簽部門責任制相結合。3.2合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。3.3審查會簽部門根據(jù)本部門職責及本制度的規(guī)定，對合同項目中應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。3.4合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。四、會簽要求4.1資格審查：在合同簽訂前，承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查，4.2財務部門負責對合同中下列內(nèi)容的會簽審核:履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性合同中有關價款、酬金條款及結算條款的合法性、適當性及對我方的影響認為需要審核的其他內(nèi)容4.3法律事務部負責對合同中下列內(nèi)容的匯簽審核與管理：合同締約方主體、企業(yè)資質的時效與合法性合同標的合法性合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞與合同業(yè)務有關的其他法律問題需審核的其他內(nèi)容五、會簽流程5.1合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應將合同文本草案、會簽表及與合同有關的證明材料，一并提請財務部門、法律事務部順序會簽審核。5.2財務部門、法律事務部在會簽審核合同（或草案）時，可根據(jù)需要，要求承辦部門或承辦人提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況。5.3承辦部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。5.4會簽審核意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的不同意。5.5各會簽審核部門在會簽審核合同時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會簽審核意見中予以明示并提出修改意見；承辦部門或承辦人根據(jù)修改意見修改或溝通后反饋給相應的會簽部門。5.6公司負責人或授權委托人根據(jù)書面會簽審核意見決定是否簽約。5.7合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納或溝通一致，但經(jīng)董事長特別明示的除外。5.8應當辦理會簽審核的合同而未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。5.9單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。5.10合同文本原件公司至少應持二份，合同原件文本由公司檔案保管部門、具體業(yè)務部門分別登記存檔。

六、 會簽時限6.1承辦部門或承辦人向各合同會簽審核部門提供合同（或草案）時，應預留至少1個完整工作日供其會簽審核，特殊情況由分管副總經(jīng)理協(xié)調；會簽審核部門因特殊情況需延長會簽審核時間的，應向承辦部門或承辦人申明理由。七、 書面合同包含的內(nèi)容1合同雙方基本信息合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負責人）或代理人姓名、職務、聯(lián)系方式2合同標的動產(chǎn)應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產(chǎn)、勞務、工作成果等描述要準確清晰；不動產(chǎn)應注明名稱和座落地點；貨幣應注明幣種3數(shù)量和質量包括檢測標準和方式，數(shù)量要準確，計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定，國家有強制性標準的，應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的，應約定與合同標的相適用的標準，并寫明質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等4價款和酬金包括支付方式，合同中應明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結算方式和程序5履約期限、地點或履約期限、地點和方式要具體明確，地點應方式冠以省、市、縣名稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體6爭議解決約定通過訴訟解決的，應寫明約定的有管轄權法院的名稱，通常應約定由我方所在地法院管轄7違約責任合同中應明確規(guī)定違約責任或賠償金的計算方法8合同