OA系統(tǒng)立項報告

第第1頁OA一、協(xié)同辦公(OA)的定義：樂觀的促進作用。辦公自動化解決企業(yè)的日常治理標準化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率的根本問題，范圍涉及日常行政治理、各種事項的審批、辦公資源的治理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及OA銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率與可控性，供給企業(yè)決策依據(jù)，是提高企事業(yè)分子公司整體運轉(zhuǎn)力量不行缺少的軟件工具。二、目前商派網(wǎng)絡辦公現(xiàn)狀分析：〔1〕網(wǎng)上辦公完全依靠郵件系統(tǒng)，工作溝通、傳送效率低。行政辦公方面所使用的技術手段還僅僅停留在、、郵寄、郵件等傳統(tǒng)方式，工作效率格外低下，并且使得部門之間聯(lián)系溝通不夠順暢，企業(yè)內(nèi)部形成了一個個信息孤島。商派網(wǎng)絡向子公司傳達文件花費一成天甚至幾天時間的現(xiàn)象格外普遍，遇到需要下屬子公司反響〔如匯報數(shù)據(jù)部門跨地域、高時效地協(xié)同工作?！?〕文件歸檔、存儲與檢索差，安全無保證〔修改、閱讀、打印、保存依靠于員工的品質(zhì)是目前并不行靠的技術保障。作量增大。題。辦公過程中商派網(wǎng)絡與下屬子公司信息不對稱沖突突出之間的溝通、溝通存在肯定的障礙與效能的問題。領導辦公缺乏決策支持與決策供給科學、快速的依據(jù)三、商派網(wǎng)絡實施辦公自動化建設的目標分析：依據(jù)商派網(wǎng)絡公司戰(zhàn)略、商派網(wǎng)絡公司進呈現(xiàn)狀及國內(nèi)外市場環(huán)境，公司需要通過信息化來解決當前的治理層缺乏有效的決K3解決了財務為核心的問題，但是還缺少以人為核心、對人的行為過程進展治理的系統(tǒng)，治理層難以通過現(xiàn)有的系統(tǒng)實現(xiàn)對治理思想與制度的貫徹、信息孤島等問題；OA辦公治理系統(tǒng)作為整個商派網(wǎng)絡的信息化建設的試點工程，力求實現(xiàn)打通企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島、使公司內(nèi)部的有效信息構造化、提高員工工作效率。質(zhì)量地完本錢工程需求，本工程需求建議可以為如下內(nèi)容：構建治理過程顯性化、員工工作痕跡顯性化的平臺。商派網(wǎng)絡領導可以依據(jù)崗位權限自上而下透視組織內(nèi)任何宏觀與微觀的數(shù)據(jù)。如：商派網(wǎng)絡領導找到某個員工時，該員工在公司全部的工作痕跡都可以被找到。如：目前的打算任務完成狀況，領導交辦的待辦事宜處理狀況，文檔方案狀況，手頭負責的辦公資產(chǎn)狀況，負責的客戶、工程狀況，在公司的預算收支狀況等，從而對以人為核心的績效考核供給客觀數(shù)據(jù)支持。打造高效的制度化執(zhí)行平臺：制度電子化，流程標準化、標式，為全部員工供給更清楚的運作流程，從而削減由于人為理解緣由而造成制度的不流暢運作，繼而提高制度的執(zhí)行效果。同時治理流程執(zhí)行過程中，每個環(huán)節(jié)、部門、人員消滅工作滯留，都會被系統(tǒng)真實的記錄與反映。通過對系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終到達優(yōu)化流程的目的。通過流程優(yōu)化，削減商派網(wǎng)絡辦公業(yè)務中的非增值活動、等待時間、重復與協(xié)調(diào)的工作量，在解決協(xié)同工作與信息共享的同時，實現(xiàn)在線基于公司移動辦公的需要，實現(xiàn)手機網(wǎng)上審批、遠程異地辦公的功能。移動辦公轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公。信息公布平臺:為企業(yè)的信息公布、溝通供給一個有效的場傳播，使企業(yè)員工能準時感知企業(yè)進展動態(tài)。協(xié)同工作平臺:將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領導模式轉(zhuǎn)化為基于工程沉淀工作中的溝通信息。公文流轉(zhuǎn)平臺:轉(zhuǎn)變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。構建商派網(wǎng)絡統(tǒng)一的信息訪問入口與信息統(tǒng)一治理的平臺，員工可以通過門戶依據(jù)崗位權限獲得相關的信息，以及進展各種學問的溝通與儲存等。同時信息自動依據(jù)崗位權限推送到商派網(wǎng)絡的門戶，分子公司門戶、部門門〔如系統(tǒng)自動抓取外〕自動推動到治理層門戶，便利不同層級人員對信息的利用。企業(yè)通信平臺:集成或建電子郵件系統(tǒng)與企業(yè)范圍內(nèi)的即時溝通系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息溝通快捷流暢。打破學問文檔分散存儲在不同的員工與不同的部門，依據(jù)權限統(tǒng)一治理公司全部的學問文檔，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進展共享，提高內(nèi)部工作閱歷的共享，改進企業(yè)的創(chuàng)力量、快速響應力量，提高生產(chǎn)效率與員工的技能素養(yǎng)，避開員工流淌帶來的企業(yè)學問流失，削減企業(yè)治理與培訓本錢。實現(xiàn)對商派網(wǎng)絡的辦公用品、辦公資產(chǎn)、打算日程、會議室、車輛的動態(tài)治理。實現(xiàn)實物資產(chǎn)登記、資產(chǎn)狀態(tài)的生命周期治理、辦公資產(chǎn)的分攤、辦公資產(chǎn)費用的統(tǒng)計以及供給商的治理。信息集成平臺:現(xiàn)代企業(yè)中已存在的生產(chǎn)、銷售、財務等一用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的；OA據(jù)，提高企業(yè)整體反響速度。基于商派網(wǎng)絡多層多元化治理的特點，不同子公司的治理模式基于行業(yè)的特點需要實現(xiàn)分權治理以調(diào)動樂觀性，同時商派網(wǎng)絡對于全資、控股、參股分子公司的運營可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)敏捷掌控方式，既可實時監(jiān)控、監(jiān)視是否依據(jù)商派網(wǎng)絡的規(guī)章制度執(zhí)行，同時又可實現(xiàn)治理運營數(shù)據(jù)報表實時上報與信息溝通傳遞。四、OA1網(wǎng)絡治理的共性化與現(xiàn)有的辦公習慣。便利領導操作與審批、報表查閱。3、硬件網(wǎng)絡部署充分考慮現(xiàn)有的條件，不重復建設。業(yè)務、組織的變化與需求的擴展。OA進展實施工作，充分借鑒他取得效果。OA1、引進先進的辦公理念，提升商派網(wǎng)絡的整體辦公效率。