機(jī)電科油脂管理制度

機(jī)電科油脂管理制度機(jī)電科油脂管理制度一、制度目的為了保障機(jī)電科設(shè)備正常運(yùn)行，防備事故的發(fā)生，規(guī)范油脂管理，特訂立《機(jī)電科油脂管理制度》。二、適用范圍本制度適用于機(jī)電科全部設(shè)備、各個(gè)使用部門(mén)的油脂管理工作。三、基本要求1.精細(xì)化管理。工程技術(shù)部門(mén)依照設(shè)備的保養(yǎng)手冊(cè)和工作區(qū)域的環(huán)境條件訂立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和檢查周期。油脂種類(lèi)、用量、更換周期、存放期限等的資料編制和記錄工作，每個(gè)設(shè)施實(shí)行封閉、密封、防備和減輕養(yǎng)護(hù)等措施，切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備常規(guī)養(yǎng)護(hù)。2.嚴(yán)格油脂品質(zhì)管理。統(tǒng)一管理、分類(lèi)存放，實(shí)施嚴(yán)密的安全保管，加強(qiáng)油脂的單獨(dú)管理、存儲(chǔ)、調(diào)配等，要求油脂質(zhì)量符合相關(guān)國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，全部油脂必需使用有效期內(nèi)的、原裝正品。3.有效油脂使用。節(jié)省油脂，提高設(shè)備的使用率和效益。依據(jù)設(shè)備的工作情況和用油脂的特別要求定期檢測(cè)和分析油脂品質(zhì)，定期對(duì)油脂進(jìn)行檢驗(yàn)、篩選、過(guò)濾，用遏制油脂運(yùn)輸和使用中的污染和變質(zhì)。對(duì)于使用較多的機(jī)械，必需每月檢查一次油脂狀態(tài)，依據(jù)需要更換油脂。四、工作流程1.質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)每年依據(jù)設(shè)備使用情況等訂立油脂品種、用量、更換周期、存放期限等相關(guān)數(shù)據(jù)資料編制、記錄工作。2.預(yù)算監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)資金預(yù)算、資金計(jì)劃布置以及資金使用的跟蹤和掌控。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)油脂采購(gòu)、發(fā)票的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和支出事宜。4.設(shè)備部門(mén)和運(yùn)營(yíng)部門(mén)必需嚴(yán)格依照操作規(guī)程執(zhí)行各級(jí)油脂管理制度要求，對(duì)油脂的使用情況和設(shè)備大修、備品備件的使用情況等做好書(shū)面記錄。5.設(shè)備部門(mén)由專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行檢查油脂質(zhì)量的追蹤、監(jiān)控，依據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)油脂進(jìn)行優(yōu)化使用管理。6.相關(guān)部門(mén)必需定期對(duì)使用機(jī)器的油脂進(jìn)行檢測(cè)及分析，確保其符合標(biāo)準(zhǔn)要求及設(shè)備生產(chǎn)指標(biāo)的要求。7.相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)適時(shí)清理和匯總記錄，適時(shí)更正、更新有誤的記錄，定期向上級(jí)部門(mén)報(bào)告。五、安全保障措施1.油脂中心必需封閉、防潮、防火，禁止與有毒、易燃物品同貯。2.嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)準(zhǔn)備清單，不準(zhǔn)在設(shè)備運(yùn)行或工作區(qū)域倒裝油桶或空桶。3.除非是維護(hù)設(shè)備所必需的，絕不允許在設(shè)備上生火燒烤、吸煙等。4.液壓油箱及散熱液箱應(yīng)妥當(dāng)暫存、封鎖，免除滑動(dòng)液體因油箱破損而污染環(huán)境。5.油脂只能依照規(guī)定的方法及量使用。六、制度執(zhí)行1.油脂中心應(yīng)有專(zhuān)職業(yè)務(wù)員，全面負(fù)責(zé)油脂的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、調(diào)配和調(diào)配等工作，由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)人在全程參加引導(dǎo)。油脂中心應(yīng)依據(jù)相關(guān)設(shè)備合理配備合適油脂的數(shù)量，確保充足使用。油脂中心應(yīng)在簽訂合同后的一周內(nèi)發(fā)出采購(gòu)計(jì)劃，并盡量避開(kāi)發(fā)生庫(kù)存占用過(guò)多的現(xiàn)象。2.油脂中心應(yīng)建立完整保管的相應(yīng)記錄，將采購(gòu)的油脂按規(guī)定的種類(lèi)、品牌、數(shù)量等信息編號(hào)，每種油脂應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)唯一的編號(hào)，記錄其種類(lèi)、來(lái)源、進(jìn)口日期、到期日期等認(rèn)真情況，進(jìn)行電腦管理。每日按實(shí)際消耗情況適時(shí)更新庫(kù)存總量，并通過(guò)奉行系統(tǒng)報(bào)送相關(guān)報(bào)表資料。3.油脂中心負(fù)責(zé)訂立油脂使用標(biāo)準(zhǔn)、庫(kù)存周期、發(fā)放和領(lǐng)用管理制度。油脂發(fā)放必需是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核，由專(zhuān)職工作人員進(jìn)行配送，領(lǐng)用人員必需簽字確認(rèn)。4.設(shè)備部門(mén)應(yīng)建立交班記錄，每班進(jìn)行油脂用量、加注、配比等的信息匯報(bào)，以備日后查詢(xún)或核查。5.設(shè)備部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備設(shè)立油脂分析記錄，在油脂的使用情況上進(jìn)行分析和總結(jié)，依據(jù)機(jī)械的使用情況進(jìn)行維護(hù)和修理保養(yǎng)的規(guī)劃。七、責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度規(guī)定的人員，經(jīng)查實(shí)，財(cái)產(chǎn)損失的由該責(zé)令承當(dāng)；涉及人身安全和公共安全的，追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。2.相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)依照本制度和相關(guān)規(guī)定的要求履職盡責(zé)，對(duì)于思想輕率的或者違法亂紀(jì)的，由上級(jí)部門(mén)或者組織依據(jù)權(quán)責(zé)追究其法律責(zé)任。八、附則1.本制度自頒布之日起施行，原機(jī)電科油脂管理制度失效。2.對(duì)本制度未作明確規(guī)定的，參照《企