綜合辦公室崗位職責(zé)

綜合辦公室崗位職責(zé)

綜合辦公室崗位職責(zé)

綜合辦公室是幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬安排、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、幫助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù)；

2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負(fù)責(zé)督查會議精神的落實狀況；

3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作方案、總結(jié)和綜合性文件的起草；制定各項規(guī)章制度并組織實施；

4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；處理、接待來信、來訪、來電工作（行政方面），支配節(jié)假日及24小時值班；

5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理；

6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和平安保衛(wèi)等工作；

7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理；

8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作；

9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理；

10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理

（一）行政工作

1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo)；

2、依據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

3、進(jìn)行調(diào)查討論，收集信息，把握狀況，準(zhǔn)時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)；

4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項；

7、負(fù)責(zé)組織支配公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項打算執(zhí)行的督促檢查工作；

8、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行狀況進(jìn)行督促檢查；

9、承辦職工思想政治訓(xùn)練和宣揚(yáng)工作；

10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制

和各項詳細(xì)工作的落實；

13、負(fù)責(zé)公司對外宣揚(yáng)工作；

14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營，保證辦公的正常運(yùn)行；

15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，

并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；

16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

（二）總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

3、根據(jù)公文管理的規(guī)范程序，仔細(xì)審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的選購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；

7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理；全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

3、負(fù)責(zé)編制公司的工資方案和勞動愛護(hù)福利方案，填寫有關(guān)報表，詳細(xì)辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的平安工作和職工各類保險工作；

5、參加公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù)；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他緣由死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職訓(xùn)練和培訓(xùn)工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

（一）行政事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)公司級會議的支配、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算掌握和管理。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

8、負(fù)責(zé)公司車輛修理、年檢、保險各相關(guān)費用的掌握管理等。

9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理狀況。

10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事務(wù)管理工作。

（二）信息管理

1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

（三）外聯(lián)工作

1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿支配工作。

3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

5、幫助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

（四）人力資源管理

1、負(fù)責(zé)公司人員的聘請、錄用和辭退等工作。

2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和詳細(xì)考核實施工作。

3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊、個人的評比工作。

（五）企業(yè)管理

1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

3、依據(jù)公司進(jìn)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營方案。

4、負(fù)責(zé)公司方案管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部方案和管理目標(biāo)的分解、落實，并跟蹤方案、目標(biāo)完成狀況，提出改進(jìn)建議。

（六）對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3、對方案、目標(biāo)完成狀況進(jìn)行監(jiān)察、考評。

4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、供應(yīng)行