采購總體業(yè)務(wù)流程介紹分析課件

中國電信全國集中MSS系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目

采購輔助整體業(yè)務(wù)流程_CG-01-012015年5月

中國電信全國集中MSS系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目

采購輔助整體業(yè)務(wù)流程_C課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄課程目標(biāo)與概念介紹目錄課程目的通過本節(jié)課程的學(xué)習(xí)，可以讓大家了解MSS采購輔助系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)管理流程，采購輔助與周邊系統(tǒng)的銜接關(guān)系，采購輔助涉及功能模塊，初步了解如何在采購輔助系統(tǒng)完成日常采購業(yè)務(wù)。采購輔助系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍MSS采購輔助系統(tǒng)主要是對(duì)電信整個(gè)采購過程管理，從采購需求、采購方案、采購結(jié)果、采購合同、采購申請(qǐng)、采購訂單的全業(yè)務(wù)流程管理。從采購種類上分為物資和服務(wù)采購，從資金來源分為資本性支出、成本性支出、其他支出（框架協(xié)議）。主要支撐電信三類業(yè)務(wù)：1、一事一議簽訂合同的采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于沒有框架的前提下，采用招標(biāo)、比選、談判方式進(jìn)行采購，簽訂合同的過程。2、框架協(xié)議+訂單的采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于在已簽訂框架的前提下，（如采購專業(yè)受份額控制需有可執(zhí)行份額）直接引用框架協(xié)議中的份額和價(jià)格下達(dá)采購訂單。3、小額采購業(yè)務(wù)：針對(duì)無法簽訂一事一議合同，也無框架且采購金額在小額采購金額范圍內(nèi)進(jìn)行的采購業(yè)務(wù)。（各省小額采購金額要求可以不同）結(jié)果+訂單課程目標(biāo)與概念介紹課程目的課程目標(biāo)與概念介紹采購輔助系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍物料主數(shù)據(jù)：在采購輔助系統(tǒng)內(nèi)包含物資類型物料、服務(wù)類型物料。系統(tǒng)支持批量的申請(qǐng)物料（物資/服務(wù)）?；A(chǔ)配置：采購輔助系統(tǒng)內(nèi)支持維護(hù)基礎(chǔ)配置。下單配置：采購輔助系統(tǒng)內(nèi)支持基于基礎(chǔ)配置生成下單配置以及基于框架協(xié)議選擇匹配基礎(chǔ)配置生成下單配置。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：采購輔助系統(tǒng)內(nèi)管理采購過程中用到的供應(yīng)商信息。課程目標(biāo)與概念介紹采購輔助系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍課程目標(biāo)與概念介紹課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄課程目標(biāo)與概念介紹目錄1.采購業(yè)務(wù)全流程管理業(yè)務(wù)流程講解1.采購業(yè)務(wù)全流程管理業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)流程講解外部門戶系統(tǒng)供應(yīng)商庫存付款協(xié)同質(zhì)量協(xié)同施工隊(duì)庫存供應(yīng)商管理采購輔助系統(tǒng)招投標(biāo)管理采購協(xié)同采購需求采購池辦理采購訂單采購結(jié)果采購方案庫存協(xié)同合同簽訂采購協(xié)同質(zhì)量協(xié)同工程協(xié)同合同輔助系統(tǒng)支出類合同擬稿合同審批供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理物料主數(shù)據(jù)管理合同編號(hào)庫存輔助系統(tǒng)物資需求物資領(lǐng)用物流配送倉儲(chǔ)管理庫存管理收貨入庫合同模板份額管理采購申請(qǐng)單框架協(xié)議份額管理財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)SAP系統(tǒng)采購訂單預(yù)算控制付款管理訂單狀態(tài)反饋付款協(xié)同訂單協(xié)同2.采購輔助與周邊系統(tǒng)關(guān)系發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程講解外部門戶系統(tǒng)供應(yīng)商庫存付款協(xié)同質(zhì)量協(xié)同施工隊(duì)庫存供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)外部門戶業(yè)務(wù)流程講解年度需求計(jì)劃管理月度需求計(jì)劃管理需求管理采購申請(qǐng)管理采購方案管理采購過程管理采購結(jié)果管理采購訂單管理合同管理物資需求管理份額下達(dá)份額調(diào)整份額管理份額預(yù)警物料主數(shù)據(jù)管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理價(jià)格庫管理物資收貨物資退貨庫存管理物資發(fā)貨物資退庫物資調(diào)撥物資盤點(diǎn)物資報(bào)廢儲(chǔ)位管理實(shí)物上架倉儲(chǔ)管理實(shí)物下架實(shí)物轉(zhuǎn)儲(chǔ)日常點(diǎn)評(píng)嵌入式點(diǎn)評(píng)陽光點(diǎn)評(píng)推送式點(diǎn)評(píng)評(píng)估模型設(shè)置評(píng)估產(chǎn)品設(shè)置供應(yīng)商后評(píng)估后評(píng)估批次管理后評(píng)估評(píng)分后評(píng)估查詢統(tǒng)計(jì)配送通知配送跟蹤配送管理交付計(jì)劃交付跟蹤交付管理交付分析回收物資入庫回收物資翻新逆向物流回收物資置換回收物資處置服務(wù)進(jìn)度確認(rèn)服務(wù)進(jìn)度管理到貨檢測(cè)抽樣檢測(cè)質(zhì)量管理專家?guī)旃芾聿鹋f物資處置方案拆舊物資處置結(jié)果拆舊物資處置拆舊物資處置訂單閑置物資共享平臺(tái)閑置物資管理集采需求呈報(bào)首頁會(huì)員中心可研協(xié)同設(shè)計(jì)協(xié)同新聞中心施工協(xié)同監(jiān)理協(xié)同訂單協(xié)同付款協(xié)同B2B協(xié)同供應(yīng)商管理供應(yīng)商庫存施工隊(duì)庫存協(xié)同規(guī)劃協(xié)同庫存預(yù)測(cè)供應(yīng)商履約管理非通購物車采購輔助庫存輔助框架協(xié)議報(bào)價(jià)清單非通物資管理注：紅色標(biāo)注二期實(shí)現(xiàn)3.采購專業(yè)功能模塊供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)外部門戶業(yè)務(wù)流程講解年度需求計(jì)劃管理月度需求計(jì)業(yè)務(wù)流程講解4.采購輔助首頁業(yè)務(wù)流程講解4.采購輔助首頁課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄課程目標(biāo)與概念介紹目錄1、一事一議簽訂合同的采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于沒有框架的前提下，采用招標(biāo)、比選、談判方式進(jìn)行采購，簽訂合同的過程,包括正式合同和框架合同。從電信實(shí)際業(yè)務(wù)角度主要分成資本性支出物資/設(shè)備采購、資本性服務(wù)采購、成本性物資/設(shè)備采購、成本性服務(wù)采購、物資框架協(xié)議簽訂、服務(wù)框架協(xié)議簽訂。業(yè)務(wù)情景示例1、一事一議簽訂合同的采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于沒有框架的前提下，業(yè)務(wù)情景示例關(guān)鍵點(diǎn)說明：1.物資需求發(fā)起在物流系統(tǒng)，需求部門發(fā)起；在沒有庫存的情況轉(zhuǎn)采購；2.采購需求可以直接發(fā)起，前提是只能是主設(shè)備，服務(wù)，培訓(xùn)，軟件，無庫存管理的物資；3.采購方案也可以直接發(fā)起，主要是成本服務(wù)的采購入口，業(yè)務(wù)部門是需求部門也是采購實(shí)施部門；4.采購結(jié)果也可以直接發(fā)起，主要是成本服務(wù)和框架協(xié)議簽訂的入口；5.采購合同簽訂之前，必須走采購結(jié)果簽報(bào)；6.物資、工程服務(wù)的合同必須生成采購訂單，成本服務(wù)合同不需生成訂單直接根據(jù)合同發(fā)起報(bào)賬。業(yè)務(wù)情景示例關(guān)鍵點(diǎn)說明：2、框架協(xié)議+訂單的采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于在已簽訂框架的前提下，（如采購專業(yè)受份額控制需有可執(zhí)行份額）直接引用框架協(xié)議下采購訂單。從電信實(shí)際業(yè)務(wù)角度主要分工程物資、成本物資框架訂單采購、工程服務(wù)框架訂單采購，成本服務(wù)框架訂單采購。業(yè)務(wù)情景示例2、框架協(xié)議+訂單的采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于在已簽訂框架的前提下3、小額采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于無法簽訂一事一議合同，也無框架，在小額采購金額范圍內(nèi)進(jìn)行的采購業(yè)務(wù)（各省小額采購金額要求可以不同）。從電信實(shí)際業(yè)務(wù)角度主要分為物資小額采購、服務(wù)小額采購。業(yè)務(wù)情景示例3、小額采購業(yè)務(wù)：主要應(yīng)用于無法簽訂一事一議合同，也無框架，概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄概念介紹目錄主要采購業(yè)務(wù)：1、一事一議簽訂合同的采購業(yè)務(wù)2、框架協(xié)議+訂單的采購業(yè)務(wù)3、小額采購業(yè)務(wù)課程回顧與練習(xí)關(guān)鍵點(diǎn)說明：1.物資需求發(fā)起在物流系統(tǒng)，需求部門發(fā)起；在沒有庫存的情況轉(zhuǎn)采購；2.采購需求可以直接發(fā)起，前提是只能是主設(shè)備，服務(wù)，培訓(xùn)，軟件以及框架協(xié)議簽訂的采購需求，無庫存管理的物資；3.采購方案也可以直接發(fā)起，主要是成本服務(wù)的采購入口，業(yè)務(wù)部門是需求部門也是采購實(shí)施部門；4.采購結(jié)果也可以直接發(fā)起，主要是成本服務(wù)和框架協(xié)議簽訂的入口；5.采購合同簽訂之前，必須走采購結(jié)果簽報(bào)；6.物資、工程服務(wù)的合同必須生成采購訂單，成本服務(wù)合同不需生成訂單直接根據(jù)合同發(fā)起報(bào)賬。主要采購業(yè)務(wù)：課程回顧與練習(xí)關(guān)鍵點(diǎn)說明：課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄課程目標(biāo)與概念介紹目錄Q：采購輔助系統(tǒng)采購管理員在采購池辦理時(shí)，如果顯示需求的物料有框架，但是在執(zhí)行訂單分配尋源不到框架協(xié)議怎么辦？A：請(qǐng)檢查框架協(xié)議的適用地區(qū)，公司代碼，是否受份額控制；Q：采購輔助系統(tǒng)執(zhí)行小額采購時(shí)，業(yè)務(wù)部門是否可以直接發(fā)起采購結(jié)果生成訂單？A：可以，直接進(jìn)入采購輔助系統(tǒng)-采購結(jié)果-采購結(jié)果編制Q：在簽訂一事一議合同時(shí)，是否可以不關(guān)聯(lián)采購結(jié)果？A：不可以，采購結(jié)果簽報(bào)是必須業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；常見問題解答Q：采購輔助系統(tǒng)采購管理員在采購池辦理時(shí)，如果顯示需求的物料課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄課程目標(biāo)與概念介紹目錄1.在簽訂合同后，以下哪種情況的合同可以不生成訂單直接報(bào)賬（）A.工程服務(wù)合同B.物資合同C.工程設(shè)備合同D.成本服務(wù)合同2.采購管理員接到采購需求在有框架的情況下，應(yīng)進(jìn)行以下哪種采購業(yè)務(wù)進(jìn)行采購（）A.采購結(jié)果B.采購方案C.采購訂單D.采購