成品庫管理制度

成品庫管理制度1.背景成品庫是企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品存放和管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，搭建一個完善的成品庫管理制度是保證成品質(zhì)量和防止產(chǎn)品損失的重要手段。因此，為了更好地管理成品庫，推動企業(yè)成品管理水平的提高，制定本成品庫管理制度。2.范圍本管理制度適用于企業(yè)的成品庫管理，包括成品入庫、出庫、庫存管理、信息記錄等各個環(huán)節(jié)。3.成品入庫3.1入庫方式成品可通過內(nèi)部生產(chǎn)加工或外部采購的形式入庫，每批成品入庫前，必須經(jīng)過品質(zhì)部門的質(zhì)量驗收，合格后方可進(jìn)行入庫操作。3.2入庫流程檢查原料、輔料及儀器設(shè)備的清潔、消毒情況；將成品運至品管部驗收；品管部驗收、審核；貨物歸庫管員按照單據(jù)記錄入庫信息，并通知相關(guān)部門及時處理；錄入成品庫存管理系統(tǒng)中。3.3入庫準(zhǔn)備領(lǐng)用成品貨單；取貨單對照成品帶貨入庫區(qū)域進(jìn)行驗貨；檢驗成品包裝質(zhì)量；檢查成品貨號規(guī)格是否一致；檢查成品外觀包裝是否完好。4.成品出庫4.1出庫方式成品的出庫根據(jù)業(yè)務(wù)需求，可有多種不同方式，如銷售、退貨、調(diào)撥等。出庫操作前，要查閱相關(guān)單據(jù)，并經(jīng)過審批，并且要記錄出庫信息于成品庫存管理系統(tǒng)中。4.2出庫流程業(yè)務(wù)部門填寫成品領(lǐng)用單據(jù)；成品庫聯(lián)絡(luò)對應(yīng)部門審核單據(jù)；成品庫出庫管員出庫并記錄出庫信息；出庫后收回成品領(lǐng)用單據(jù)，做到憑證使用齊全，并備檔存放。4.3出庫準(zhǔn)備核對領(lǐng)料單信息；確認(rèn)出庫人員身份；檢查成品實物是否與領(lǐng)用單據(jù)相符；檢驗成品包裝完好。5.庫存管理5.1庫存管理流程成品入庫后，進(jìn)行成品庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入；成品出庫后，進(jìn)行成品庫存管理系統(tǒng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)修改；按日定時核查庫存數(shù)據(jù)與實際庫存；固定時間出庫庫存應(yīng)非直接無訂單狀態(tài)，對不合理庫存可采取清理出局的方式。5.2庫存查看方法成品庫存管理系統(tǒng)查詢；物料查找；立即盤點；憑庫存管理表和物料臺賬等相關(guān)單據(jù)查看。6.庫存報損處理6.1報損內(nèi)容統(tǒng)計：報廢、過期、調(diào)增、調(diào)減、銷售退回等。6.2處理流程庫存管理人員及時了解報損原因，如有特殊情況，將信息進(jìn)行記錄；向查處報損部門報告，詳細(xì)描述報損情況、物品名稱、數(shù)量、報廢原因等相關(guān)信息；查核明細(xì)，如實記錄需要報告的情況；實物銷毀并在成品庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行同步變動。7.庫存操作記錄任何成品庫存操作都需要記錄操作人員、操作時間、操作內(nèi)容等日志信息，以保障成品流轉(zhuǎn)信息的公開透明，幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題、查找原因。8.盤點8.1盤點對象每季度對生產(chǎn)庫存成品和特殊成品進(jìn)行盤點。8.2盤點流程提前兩天通知各部門準(zhǔn)備盤點工作；盤點宣布開始后，相關(guān)人員進(jìn)行實物盤點；盤點過程中需準(zhǔn)確核對、記錄庫存信息和實物數(shù)量；錄入盤點數(shù)據(jù)后封裝錄入機(jī)房自己進(jìn)行數(shù)據(jù)比對，調(diào)整；盤點結(jié)果審核，并校驗批準(zhǔn)。9.結(jié)論本成品庫管理制度從成品入庫、出庫、庫存管理、盤點等多個方面對成品庫的整體管理進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)范，旨