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現(xiàn)場(chǎng)出入管理制度為了保障公司的安全和保密工作,有效管理來(lái)訪人員、外賓及工作人員,特制定本管理制度,以規(guī)范公司現(xiàn)場(chǎng)出入管理。一、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部所有人員及來(lái)訪人員、外賓。二、管理要求來(lái)訪人員、外賓及工作人員必須在前臺(tái)處填寫(xiě)《訪客登記表》,并交由前臺(tái)工作人員統(tǒng)一管理。已填寫(xiě)的《訪客登記表》應(yīng)由前臺(tái)工作人員在訪客離開(kāi)時(shí)蓋章確認(rèn),作為來(lái)訪人員離開(kāi)的憑證。離開(kāi)時(shí)自檢人員、外賓及工作人員物品,不能將公司資料、物品隨意攜帶離開(kāi),如有特殊需要,必須得到現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人同意。邀請(qǐng)外來(lái)人員參觀公司或開(kāi)展活動(dòng),需事先報(bào)告該活動(dòng)負(fù)責(zé)人,并得到同意。臨時(shí)造訪人員進(jìn)入公司,必須由一名現(xiàn)場(chǎng)工作人員陪同,并向前臺(tái)工作人員登記。未經(jīng)授權(quán)或未在訪客登記表上登記的人員,禁止進(jìn)入公司。三、進(jìn)出門禁管理公司進(jìn)出口、重要區(qū)域、機(jī)房等設(shè)有閘機(jī),需刷卡進(jìn)入,門禁卡由公司工作人員持有,外來(lái)人員及來(lái)訪人員需經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)人員同意方可使用。需要開(kāi)啟閘機(jī)時(shí),授權(quán)人員必須核實(shí)身份,確認(rèn)后才能開(kāi)啟閘機(jī)。重要區(qū)域、機(jī)房等設(shè)有門禁器,需按密碼進(jìn)入,密碼由授權(quán)人員持有,外來(lái)人員及來(lái)訪人員不得知曉。工作人員需定期更換門禁卡或密碼,并向負(fù)責(zé)人申請(qǐng)注銷丟失門禁卡或密碼。四、保密管理工作人員必須加強(qiáng)安全意識(shí),注意信息保密,不得隨意交談或?qū)⒐举Y料外泄。不得將公司電腦或存儲(chǔ)設(shè)備外帶公司區(qū)域,同時(shí)設(shè)備中的公司文件需定期備份,并妥善保管。保護(hù)公司內(nèi)部信息安全,不得使用未授權(quán)的軟件或外部設(shè)備。五、違規(guī)處理未經(jīng)授權(quán)或未在訪客登記表上登記的人員,禁止進(jìn)入公司,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,現(xiàn)場(chǎng)工作人員有權(quán)制止并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),情節(jié)嚴(yán)重者如涉及安全、保密等方面可能造成的損失,將追究違規(guī)人員相關(guān)責(zé)任。工作人員如違反公司保密管理規(guī)定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定后,將按公司保密制度進(jìn)行相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者將追究相關(guān)責(zé)任。六、附則本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;本規(guī)定由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行,如有需要可以隨時(shí)修訂更新。結(jié)束語(yǔ)本管理制度的主要目的是規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)出入管理,維護(hù)公司的安全和保密工作。因此,各位工作人員和來(lái)訪人員、外賓在公司進(jìn)出等方面要嚴(yán)格遵
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