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門鎖及鑰匙管理制度一、引言門鎖及鑰匙是公司的重要物資,對于公司的安全和管理起到至關重要的作用。本文檔旨在規(guī)范門鎖及鑰匙的使用、管理和維護,確保公司的安全、有序和高效。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有門鎖及鑰匙的管理和使用。三、門鎖及鑰匙的使用1.所有管理人員必須對門鎖及鑰匙進行管理和監(jiān)督,確保門鎖及鑰匙的安全和規(guī)范使用。2.所有鑰匙都必須帶有標簽,標注使用場所、用途、編號等信息,并在門鎖及鑰匙管理系統(tǒng)中登記。3.鑰匙必須分類存放,并在存放的鎖匙柜內(nèi)進行編號標識,確保易于查找和管理。4.各部門負責人應當對其部門內(nèi)的所有門鎖及鑰匙進行管理和維護,并定期進行檢查和更新。5.不得私自向外界放出鑰匙,必須經(jīng)過相關負責人授權才可外借。6.離任者、調(diào)離者、離職者及其他退出公司的員工,必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所有門鎖及鑰匙,并在門鎖及鑰匙管理系統(tǒng)中注銷。7.應當制定應急處理方案,做好丟失、損壞等情況的處理和管理。四、門鎖及鑰匙的保養(yǎng)與維修1.門鎖及鑰匙應當根據(jù)規(guī)定定期進行保養(yǎng)和維修,確保其功能和使用效果。2.門鎖及鑰匙的保養(yǎng)和維修必須由專人進行,并安排專門時間進行。3.門鎖及鑰匙出現(xiàn)故障或異常情況時,須立即報告相關領導和維修人員,并做好相應處理。五、門鎖及鑰匙的管理系統(tǒng)1.門鎖及鑰匙管理系統(tǒng)應當包括門鎖、鑰匙的名稱、編號、保管人員、領用人員和歸還時間等信息內(nèi)容。2.系統(tǒng)規(guī)定有權限制的人員使用,以防止信息被非法獲取、更改和篡改。3.門鎖及鑰匙管理系統(tǒng)必須進行備份和定期監(jiān)測,確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。六、違規(guī)處理1.未經(jīng)授權,私自外借鑰匙或擅自更換門鎖者,將受到相應紀律處分。2.鑰匙丟失或損壞,必須立即報告相關負責人,并做好相應的處理和記錄。3.違反本制度的規(guī)定,給公司造成損失的,將要承擔相應的責任和賠償。七、結論公司門鎖及鑰匙管理制度是對公司安全保障的重要保證。當所有人員認真執(zhí)行制度規(guī)定,做到規(guī)范使用、

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