法務(wù)部崗位職責(zé)及工作流程

法務(wù)部崗位職責(zé)及工作流程法務(wù)部工作指引一、法務(wù)部職責(zé)法務(wù)部的職責(zé)包括：1.參與決策，為公司的運(yùn)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。2.預(yù)防糾紛，包括：-協(xié)助公司高層及各部門建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)公司及各部門中容易出現(xiàn)漏洞加強(qiáng)管理，逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制。-審查、修改、會(huì)簽合同、協(xié)議，協(xié)助和督促公司對(duì)重大合同、協(xié)議的履行。-參與公司運(yùn)營(yíng)管理，提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見。3.解決已發(fā)生的法律問題，包括：-處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。-與各部門配合處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和回收工作。4.搜集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。5.提供法律問題咨詢，負(fù)責(zé)制訂公司的各類法律文件。6.處理公司高層交辦的其他事務(wù)。二、工作流程1.合同類業(yè)務(wù)：-部門負(fù)責(zé)人擬定/送審/修改通知。-與當(dāng)事人溝通（合同目的、合同背景及要求）。-業(yè)務(wù)部門發(fā)起業(yè)務(wù)請(qǐng)示報(bào)告。-合同擬定/審查/修改（目的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)程度等方面）。-提交結(jié)果。-業(yè)務(wù)部門再次反饋修改意見（如有）。-確定并發(fā)送定稿郵件，由法務(wù)部發(fā)出PDF合同版本。-業(yè)務(wù)部門持PDF合同版本走蓋章流程。-履行合同。-反饋（范本化/相關(guān)問題處理）。公司有關(guān)部門對(duì)外簽訂的合同（除勞動(dòng)合同）外，一律要將復(fù)印件留存法務(wù)部，作為公司法律檔案，長(zhǎng)期保存。注意事項(xiàng)：1.在遞交法務(wù)部之前，首先申請(qǐng)部門應(yīng)進(jìn)行初步審查。審查合同中的空白信息是否填寫完整，如我方及對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、對(duì)方法定代表或授權(quán)人是否簽字蓋章等。合同中標(biāo)明有附件的要提供附件并蓋章。2.對(duì)于壟斷、銀行等制式不能修改的合同，要在報(bào)告中有明確說明。3.是否為續(xù)簽合同，若為續(xù)簽，則核對(duì)是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同；若非續(xù)簽合同，則可詢問法務(wù)部是否有類似合同版本可以使用。4.若該合同為從合同（如：補(bǔ)充協(xié)議、擔(dān)保合同等），應(yīng)將主合同一并發(fā)送給法務(wù)部，為便于審查修改，應(yīng)發(fā)送WORD清潔版本。5.與合同相對(duì)方為初次簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并留存復(fù)印件，以便法務(wù)部核查。6)在簽署合同時(shí)，對(duì)方簽字人通常應(yīng)為企業(yè)的法定代表人。如果簽字人不是企業(yè)法定代表人，應(yīng)查看是否獲得了對(duì)方的書面授權(quán)。7)合同發(fā)起方應(yīng)在合同審查的電子郵件中明確交易的基本背景情況、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可調(diào)整的以及哪些是必須調(diào)整的等詳細(xì)信息，以便法務(wù)部門根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行修改。8)發(fā)起部門應(yīng)跟進(jìn)并將各部門意見匯總后與法務(wù)部門一起審核。如果合同涉及到相關(guān)部門的意見，需要相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。9)對(duì)于對(duì)外發(fā)函或文件，都需要經(jīng)過法務(wù)審核。需要提交電子版文檔以供法務(wù)部門修改。待定稿后，走蓋章流程。2、資訊類業(yè)務(wù)：部門負(fù)責(zé)人提出咨詢請(qǐng)求→搜索信息（咨詢對(duì)象、事件背景、當(dāng)事人要求）→準(zhǔn)備答復(fù)（選擇方式、整理內(nèi)容）→答復(fù)→反饋（形成建議/意見）。3、建議、意見類業(yè)務(wù)：自主觀察/信息搜集/反饋→思考（性質(zhì)劃分，如何應(yīng)對(duì)）→提出建議/意見（法律/管理角度）→反饋（制度化/移交其他部門）。4、爭(zhēng)議處理/訴訟輔助類業(yè)務(wù)：部門負(fù)責(zé)人反饋/公司指令→根據(jù)法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據(jù)材料支持/法律支持→參與具體過程→結(jié)案/爭(zhēng)議進(jìn)展動(dòng)態(tài)報(bào)告→反饋（規(guī)范化措施建議/預(yù)防意見）。5、其他事務(wù)：公司在經(jīng)營(yíng)過程中遇到一些突發(fā)事件、糾紛需要法務(wù)人員出面解決時(shí)，根據(jù)公司高層安排進(jìn)行工作。三、人員編制（暫）：1.法務(wù)經(jīng)理一名。2.法務(wù)專員（外控/項(xiàng)目中后期跟進(jìn)）一名。3.法務(wù)專員（內(nèi)控/項(xiàng)目前期跟進(jìn)/合同管理）一名。四、崗位職責(zé)及招聘要求：1.法務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)：1)審查和制作投資項(xiàng)目文件；2)把控基金產(chǎn)品交易結(jié)構(gòu)和法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；3)研究和分析相關(guān)法律政策；4)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行法律可行性評(píng)估、法律盡職調(diào)查和法律咨詢等，揭示投資業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)并提出相應(yīng)的解決方案；5)參與重大合同的談判和起草工作；6)參與投資項(xiàng)目的合并、分立、清算、股權(quán)投資、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)；7)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。任職資格：1)大學(xué)本科及以上學(xué)歷，法律、金融等專業(yè)；2)熟悉公司法、合同法、擔(dān)保法、物權(quán)法、破產(chǎn)法、信托法、合伙企業(yè)法等領(lǐng)域法律理論和實(shí)務(wù)；3)具備5年以上金融及相關(guān)行業(yè)法律合規(guī)或律師事務(wù)所專職律師工作經(jīng)歷；4)取得法律執(zhí)業(yè)資格證、律師資格證優(yōu)先。5)我們需要招聘具有優(yōu)秀的分析、解決問題能力、思路清晰、考慮問題細(xì)致的人，同時(shí)要求具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心，以及團(tuán)隊(duì)精神。擁有基金行業(yè)創(chuàng)新研究工作經(jīng)驗(yàn)、私募股權(quán)投資相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、投行、投資基金、信托工作經(jīng)驗(yàn)的人將會(huì)優(yōu)先考慮。6)法務(wù)專員（外控）的崗位職責(zé)包括對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查、撰寫盡職調(diào)查報(bào)告，并針對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)提出解決措施。此外，還需要協(xié)助法務(wù)經(jīng)理撰寫投資協(xié)議、基金募集文件等各類法律文件，負(fù)責(zé)基金相關(guān)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)控制，監(jiān)督公司各類合同及法律文本的履行，并協(xié)助法務(wù)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作過程中涉及的法律問題提供咨詢、指導(dǎo)和支持。最后，還需要管理已投項(xiàng)目的投后法律事務(wù)。任職要求包括法學(xué)本科及以上學(xué)歷，通過司法考試者優(yōu)先，以及3-5年在律師事務(wù)所作為專職律師，從事投融資、資本市場(chǎng)、私募股權(quán)等相關(guān)領(lǐng)域業(yè)務(wù)的工作經(jīng)歷。要求具備獨(dú)立進(jìn)行盡職調(diào)查及撰寫調(diào)查報(bào)告的能力，能夠分析判斷項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)，工作踏實(shí)、細(xì)致，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具有良好的溝通協(xié)作能力和獨(dú)立解決問題能力，較強(qiáng)的協(xié)作能力。3．法務(wù)專員（內(nèi)控）的崗位職責(zé)包括根據(jù)公司所投資的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、市場(chǎng)調(diào)研、可行性分析，并負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)研資料進(jìn)行匯總、分析，編制投資可行性報(bào)告，為管理層的投資決策提供依據(jù)。此外，還需要根據(jù)法務(wù)經(jīng)理指示，制訂投資工作計(jì)劃和工作方案，經(jīng)審批后執(zhí)行，組織做好對(duì)投資項(xiàng)目的調(diào)查和可行性分析研究等前期準(zhǔn)備工作，并參與投