會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)總結(jié)一．

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

（一）建立帳套。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容為：新建帳套、設(shè)置帳套自動(dòng)備份。（二）帳套恢復(fù)與備份。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：根據(jù)練習(xí)一建立的帳套對(duì)其進(jìn)行恢復(fù)與備份處理。（三）基礎(chǔ)信息設(shè)置。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：系統(tǒng)啟用設(shè)置；增加用戶并設(shè)置權(quán)限；新增幣別資料、憑證字、結(jié)算方式、客戶資料、供應(yīng)商資料、公司部門(mén)；引入新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)科目，并增加、修改相應(yīng)的明細(xì)科目，錄入年初的期初余額；錄入數(shù)量初始化數(shù)據(jù)、外幣初始化數(shù)據(jù)、應(yīng)收應(yīng)付初始化數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)等。（四）日常業(yè)務(wù)處理。主要包括錄入記賬憑證、查詢報(bào)表財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)管理操作以及在憑證中指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目的操作。

（五）會(huì)計(jì)報(bào)表的制作和輸出。主要學(xué)習(xí)自定義報(bào)表和使用報(bào)表模板生成報(bào)表的方法。包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。

（六）工資管理。包括工資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置、工資日常處理、報(bào)表的查詢等。（七）固定資產(chǎn)管理。主要包括：固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料設(shè)置、固定資產(chǎn)日常處理、報(bào)表的查詢等事項(xiàng)。二．實(shí)驗(yàn)問(wèn)題

（一）建立帳套、帳套恢復(fù)與備份。在此模塊的實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程中沒(méi)有遇到很大的問(wèn)題，還在適應(yīng)摸索金蝶專用軟件的使用方法和技巧。

但在此過(guò)程中，應(yīng)注意備份后的文件可復(fù)制、剪切、刪除，而建立成功的帳套內(nèi)的文件不可復(fù)制、剪切、刪除，因此一定要記住備份后的文件名和保存位置，這是操作后可以復(fù)制到外部存儲(chǔ)設(shè)備上的文件。而且要想自動(dòng)備份方案執(zhí)行，在所設(shè)置的備份時(shí)間段，服務(wù)器必須處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置。實(shí)驗(yàn)的操作過(guò)程中沒(méi)有遇到很大的問(wèn)題，只是要特別關(guān)注人員權(quán)限的設(shè)置，設(shè)置了某個(gè)成員的角色，一些業(yè)務(wù)的處理就只能由該角色來(lái)完成，其他成員不能進(jìn)入該業(yè)務(wù)指定的系統(tǒng)中,因此需要慎重選擇。而新增客戶資料、供應(yīng)商資料時(shí)，需要在基礎(chǔ)設(shè)置下的核算項(xiàng)目中完成。而且數(shù)量、外幣、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入后，一定要記住將數(shù)據(jù)傳遞到“總賬科目初始數(shù)據(jù)”，以減少手工錄入“科目初始數(shù)據(jù)”的麻煩，并且同時(shí)確保雙方模塊的初始數(shù)據(jù)統(tǒng)一。而當(dāng)外幣科目有初始數(shù)據(jù)時(shí)，試算平衡一定要選擇“綜合本位幣”狀態(tài)。只有試算平衡后，才能結(jié)束初始化，啟用帳套。（我在實(shí)驗(yàn)操作中，就沒(méi)注意這一點(diǎn)，一直檢查前面的初始數(shù)據(jù)錄入，結(jié)果浪費(fèi)了很多時(shí)間。）（三）日常業(yè)務(wù)處理。憑證錄入時(shí)，一定要仔細(xì)，盡量不出錯(cuò)。在審核憑證時(shí)（需要換角色），也要認(rèn)真審核憑證內(nèi)容，否則會(huì)造成很多后續(xù)工作。要修改或刪除的憑證只能是未過(guò)賬和未審核的憑證。如果憑證已經(jīng)審核或?qū)徍?，刪除和修改功能按鈕處于灰色，不能使用，憑證一定要反過(guò)賬、反審核后才能修改。（四）會(huì)計(jì)報(bào)表的制作和輸出。在制作自定義報(bào)表時(shí)，ITEMINFO是取客戶參數(shù)的函數(shù)；而ACCT是取數(shù)的函數(shù)。報(bào)表輸出為求美觀，隨時(shí)要對(duì)報(bào)表格式進(jìn)行設(shè)置，如列寬、行高、字體和頁(yè)眉頁(yè)腳等內(nèi)容，但在做格式調(diào)整時(shí)，建議多使用“打印預(yù)覽”功能，以查看格式。（五）工資管理。在進(jìn)行工資計(jì)算公式設(shè)置時(shí)，可手工錄入，但在錄入時(shí)一定要注意所錄入的項(xiàng)目是否存在。錄入時(shí)一定要注意光標(biāo)的位置，以防公式錄入錯(cuò)誤，且運(yùn)算符的輸入必須是在英文狀態(tài)下，錄入計(jì)算公式后應(yīng)點(diǎn)擊“公式檢查”，以防出錯(cuò)。將個(gè)人所得稅導(dǎo)入工資表的操作也是非常重要的，方法有兩種：一是將光標(biāo)放置在“代扣稅”列，單擊工具欄上的“所得稅”按鈕，然后單擊“確定”按鈕；二是單擊工具欄上的“區(qū)選”按鈕，再單擊“代扣稅”列頭，選中整列并反黑顯示，單擊“所得稅”，然后單擊“確定”按鈕，引入所有職員個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)。我個(gè)人建議使用第二種方法，因?yàn)楦鼮楹?jiǎn)便。（六）固定資產(chǎn)管理。在固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中，生產(chǎn)憑證時(shí)出錯(cuò)并不是系統(tǒng)原因造成的，而是因?yàn)橄到y(tǒng)不知道相應(yīng)的固定資產(chǎn)對(duì)方科目，如固定資產(chǎn)增加時(shí)，系統(tǒng)并不知道付的是現(xiàn)金還是銀行存款，所以需要手工將憑證補(bǔ)充完整。

二．

實(shí)驗(yàn)總結(jié)

這學(xué)期所開(kāi)展的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用練習(xí)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高，學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法，