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文檔簡介
第15頁共15頁倉庫管理?制度簡單?版一、?物資的驗?收入庫倉?庫管理制?度1、?物資到公?司后庫管?員依據(jù)清?單上所列?的名稱、?數(shù)量進行?核對、清?點,經(jīng)使?用部門或?請購人員?及檢驗人?員對質(zhì)量?檢驗合格?后,方可?入庫。?2、對入?庫物資核?對、清點?后,庫管?員及時填?寫入庫單?,經(jīng)使用?人、貨管?科主管簽?字后,庫?管員、財?務(wù)科各持?一聯(lián)做帳?,采購人?員持一聯(lián)?做請款報?銷憑證。?3、庫?管要嚴格?把關(guān),有?以下狀況?時可拒絕?驗收或入?庫。a?)未經(jīng)總?經(jīng)理或部?門主管批?準(zhǔn)的采購?。b)與?合同計劃?或請購單?不相符的?采購物資?。c)?與要求不?貼合的采?購物資。?4、因?生產(chǎn)急需?或其他原?因不能構(gòu)?成入庫的?物資,庫?管員要到?現(xiàn)場核對?驗收,并?及時補填?"入庫單?"。二?、物資保?管倉庫管?理制度?1、物資?入庫后,?需按不同?類別、性?能、特點?和用途分?類分區(qū)碼?放,做到?"二齊、?三清、四?號定位"?。a)?二齊:物?資擺放整?齊、庫容?干凈整齊?。b)?三清:材?料清、數(shù)?量清、規(guī)?格標(biāo)識清?。c)?四號定位?:按區(qū)、?按排、按?架、按位?定位。倉?庫管理制?度及流程?。2、?庫管員對?常用或每?日有變動?的物資要?隨時盤點?,若發(fā)現(xiàn)?誤差須及?時找出原?因并更正?3、庫?存信息及?時呈報。?須對數(shù)量?、文字、?表格仔細?核對,確?保報表數(shù)?據(jù)的準(zhǔn)確?性和可靠?性。三?、物資的?領(lǐng)發(fā)倉庫?管理制度?1、庫?管員憑領(lǐng)?料人的領(lǐng)?料單如實?領(lǐng)發(fā),若?領(lǐng)料單上?主管或總?經(jīng)理未簽?字、字據(jù)?不清或被?涂改的,?庫管員?有權(quán)拒絕?發(fā)放物資?。2、?庫管員根?據(jù)進貨時?間務(wù)必遵?守"先進?先出"的?倉庫管理?制度原則?。3、?領(lǐng)料人員?所需物資?無庫存,?庫管員應(yīng)?及時通知?使用者,?使用者按?要求填寫?請購單,?經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后交?采購人員?及時采購?。4、?任何人不?辦理領(lǐng)料?手續(xù)不得?以任何名?義從庫內(nèi)?拿走物資?,不得在?貨架或貨?位中亂翻?亂動,庫?管員有權(quán)?制止和糾?正其行為?。5、?以舊換新?的物資一?律交舊領(lǐng)?新;領(lǐng)用?的各種工?具均要上?工具卡,?并由領(lǐng)用?人和總經(jīng)?理簽字。?四、物?資退庫倉?庫管理制?度1、?由于生產(chǎn)?計劃更改?引起領(lǐng)用?的物資剩?余時,應(yīng)?及時退庫?并辦理退?庫手續(xù)。?2、廢?品物資退?庫,庫管?員根據(jù)"?廢品損失?報告單"?進行查驗?后,入庫?并做好記?錄和標(biāo)識?。倉庫?管理制度?簡單版(?二)1?、倉庫管?理的分類?:酒店?倉庫管理?總的來說?有:餐飲?部的鮮貨?倉、干貨?倉、蔬菜?倉、肉食?倉、冰果?倉、煙酒?、飲品倉?,商場部?的百貨倉?、工藝品?倉、煙酒?倉、食品?倉、山貨?倉,動力?部的油庫?、石油氣?庫,建筑?,裝修材?料倉,管?家部的清?潔劑、液?、粉、潔?具倉,綠?化部的花?盆、花泥?、種子、?肥料、殺?蟲藥劑倉?,機械、?汽車零配?倉,陶瓷?小貨倉,?家具設(shè)備?倉等等。?2、物?品驗收:?(1)?倉管員對?采購員購?回的物品?無論多少?、大小等?都要進行?驗收,并?做到:?①發(fā)票與?實物的名?稱、規(guī)格?、型號、?數(shù)量等不?相符時不?驗收;?②發(fā)票上?的數(shù)量與?實物數(shù)量?不相符,?但名稱、?規(guī)格、型?號相符可?按實際驗?收;③?對購進的?食品原材?料、油味?料不鮮不?收,味道?不正不收?。④對?購進品已?損壞的不?驗收。?(2)驗?收后,要?根據(jù)發(fā)票?上列明的?物品名稱?、規(guī)格、?型號、單?價、單位?、數(shù)量和?金額填寫?驗收單,?一式四份?,其中一?份自存,?一份留倉?庫記賬,?一份交采?購員報銷?,一份交?材料會計?。3、?入庫存放?:(1?)驗收后?的物資,?除直撥的?外,一律?要進倉保?管;(?2)進倉?的物品一?律按固定?的位置堆?放;(?3)堆放?要有條理?、注意整?齊美觀,?不能擠壓?的物品要?平放在層?架上。?(4)凡?庫存物品?,要逐項?建立登記?卡片,物?品進倉時?在卡片上?按數(shù)加上?,發(fā)出時?按數(shù)減出?),結(jié)出?余數(shù);卡?片固定在?物品正前?方。4?、保管與?抽查:?(1)對?庫存物品?要勤于檢?查,防蟲?蛀、鼠咬?,防霉?fàn)€?變質(zhì),將?物資的損?耗率降到?最低限度?。(2?)抽查:?①倉管?員要經(jīng)常?對所管物?資進行抽?查,檢查?實物與卡?片或記賬?是否相符?,若不相?符要及時?查對;?②材料會?計或有關(guān)?倉庫管理?制度人員?也要經(jīng)常?對倉庫物?資進行抽?查,檢查?是否賬卡?相符、賬?物相符、?賬賬相符?。5、?領(lǐng)發(fā)物資?(1)?領(lǐng)用物品?計劃或報?告:①?凡領(lǐng)用物?品,根據(jù)?倉庫管理?制度規(guī)定?須提前做?計劃,報?庫存部門?準(zhǔn)備;?②倉管員?將報來的?計劃按每?一天發(fā)貨?的順序編?排好,做?好目錄,?準(zhǔn)備好物?品,以便?取貨人領(lǐng)?取;(?2)發(fā)貨?與領(lǐng)貨?①各部門?各單位的?領(lǐng)貨一般?要求專人?負責(zé);?②領(lǐng)料員?要填好領(lǐng)?料單(含?日期、名?稱、規(guī)格?、型號、?數(shù)量、單?價、用途?等)并簽?名,倉管?員憑單發(fā)?貨;③?領(lǐng)料單一?式三份,?領(lǐng)料單位?自留一份?,單位負?責(zé)人憑單?驗收;倉?管員一份?,憑單入?賬;材料?會計一份?,憑單記?明細賬;?④發(fā)貨?時倉管員?要注意物?品先進的?先發(fā)、后?進的后發(fā)?。(3?)貨物計?價:①?貨物一般?按進價發(fā)?出,若同?一種商品?有不同的?進價,一?般按平均?價發(fā)出。?②需調(diào)?出酒店倉?庫管理制?度以外的?單位的物?資,一般?按原進價?或平均價?加手續(xù)費?和管理費?調(diào)出。?倉庫管理?制度簡單?版(三)?1、目?的本制?度對于倉?庫的收、?發(fā)、存、?管作了規(guī)?定,以確?保不合格?的原材料?和成品不?入庫、不?發(fā)出,儲?存時不變?質(zhì)、不損?壞、不丟?失。2?、適用范?圍適用?于原料庫?和成品庫?及待處理?品庫的管?理。3?、職責(zé)?3、1原?料倉管員?負責(zé)原材?料、外協(xié)?品、半成?品的收、?發(fā)、管工?作。3?、2成品?倉管員負?責(zé)成品的?收、發(fā)、?管工作以?及被退回?的貨物的?前期驗收?。3、?3待處理?品倉管員?負責(zé)待處?理品的收?、發(fā)、管?工作。?4、入庫?管理4?、1原材?料、外協(xié)?品、半成?品的入庫?4、1?、1原材?料、外協(xié)?品到公司?后,由倉?管員指定?放置于倉?庫待驗區(qū)?內(nèi),大宗?的貨物能?夠直接放?在倉庫合?格區(qū)內(nèi)(?左棧板上?碼垛存放?),但應(yīng)?做出“待?驗”標(biāo)識?。然后,?倉管員按?《過程和?產(chǎn)品的監(jiān)?視和測齲?,孝序》?的規(guī)定進?行到貨驗?證和報驗?。驗證的?資料包括?:品名、?型號規(guī)格?、生產(chǎn)廠?家、生產(chǎn)?日期或批?號、保質(zhì)?期、數(shù)量?、包裝狀?況和合格?證明等。?經(jīng)驗證合?格的,倉?管員提交?《采購收?料通知》?報質(zhì)管部?檢驗;經(jīng)?驗證不合?格的,通?知采購部?進行交涉?或辦理退?貨。4?、1、2?庫管員接?到質(zhì)管部?檢驗結(jié)論?為“合格?”的檢驗?報告后,?應(yīng)及時辦?理入庫手?續(xù),并將?待驗區(qū)內(nèi)?的貨物轉(zhuǎn)?移到庫內(nèi)?合格區(qū)存?放,已放?在倉庫合?格區(qū)的待?驗品,應(yīng)?將“待驗?”標(biāo)識取?下;接到?檢驗結(jié)論?為“不合?格”的檢?驗報告時?,應(yīng)按規(guī)?定做出不?合格標(biāo)識?,等待不?合格品審?理。接到?《不合格?品評審表?》后按處?置結(jié)論執(zhí)?行。4?、1、3?采購部打?印“采購?收料通知?單”交生?產(chǎn)部庫管?員作為收?貨入庫憑?證。4?、1、4?半成品經(jīng)?檢驗合格?后,檢驗?結(jié)論為“?合格”的?產(chǎn)品生產(chǎn)?部打印入?庫單到半?成品庫辦?理半成品?入庫手續(xù)?。倉管員?應(yīng)核對豐?成品的品?名、型號?、數(shù)量、?批號、生?產(chǎn)日期,?確認無誤?后方可入?庫。4?、2成品?入庫4?、2、1?檢驗結(jié)論?為“合格?”的產(chǎn)品?,生產(chǎn)部?打印《入?庫單)到?成品庫辦?理成品入?庫手續(xù),?在辦理入?庫時,倉?管員應(yīng)檢?查、核對?產(chǎn)品的品?名、型號?、數(shù)量等?標(biāo)識是否?正確、規(guī)?范以及外?包裝是否?干凈等,?貼合要求?的方可入?庫。4?、2、2?成品入庫?后應(yīng)放置?于倉庫合?格區(qū)內(nèi)。?4、3?待處理品?入庫4?、3、1?成品庫倉?管員負責(zé)?退貨和超?過保質(zhì)期?滯銷產(chǎn)品?入庫工作?;生產(chǎn)部?負責(zé)半成?品和準(zhǔn)成?品待處理?入庫前期?工作;庫?管員應(yīng)檢?查核對產(chǎn)?品的品名?、型號、?數(shù)量、批?號等是否?屬實,對?入庫單進?行審核。?4、3?、2產(chǎn)品?入庫后,?倉管員應(yīng)?及時審核?,在賬上?記錄產(chǎn)品?的名稱、?型號、規(guī)?格、批號?、生產(chǎn)日?期、數(shù)量?、保質(zhì)期?和入庫日?期以及注?意事項。?并對《產(chǎn)?品標(biāo)識和?可追溯性?控制程序?》的規(guī)定?做出標(biāo)示?。4、?3、3未?經(jīng)檢驗和?試驗或經(jīng)?檢驗和試?驗認為不?含格的產(chǎn)?品不得入?庫。4?、3、4?倉管員應(yīng)?妥善保序?入庫產(chǎn)品?的有關(guān)質(zhì)?量記錄(?驗證記錄?、原始質(zhì)?量證明、?檢驗報告?單等),?每月將這?些質(zhì)量記?錄按時間?順序和產(chǎn)?品的類別?整理裝訂?成冊、編?號序檔并?妥善保管?。5、?儲存管理?5、1?儲存產(chǎn)品?的場地或?庫房應(yīng)地?面平整,?便于通風(fēng)?換氣,有?防鼠、防?蟲設(shè)施,?以防止庫?存產(chǎn)品損?壞或變質(zhì)?。5、?2合理有?效地利用?庫房空間?,劃分碼?放區(qū)城。?庫存產(chǎn)品?應(yīng)分類、?分區(qū)存放?,每批產(chǎn)?品在明顯?的位置做?出產(chǎn)品標(biāo)?識,防止?錯用、錯?發(fā)。具體?要求如下?:5、?2、1庫?存產(chǎn)品標(biāo)?識包括產(chǎn)?品名稱或?代號、型?號、規(guī)格?、批號、?入庫日保?質(zhì)期,由?倉管員用?掛標(biāo)牌的?方法做出?。若產(chǎn)品?外包裝已?有上述標(biāo)?識的,僅?掛產(chǎn)品型?號的標(biāo)識?牌即可。?5、2?、2庫存?產(chǎn)品存放?應(yīng)做到“?三齊”“?五距”:?堆放齊、?碼垛齊、?排列齊。?離燈、離?柱、離墻?大于50?厘米,并?與屋頂持?續(xù)必須距?離;垛與?垛之間應(yīng)?有適當(dāng)間?隔。5?、2、3?成品按型?號、批號?碼放,高?度不得超?過___?_層。?5、2、?4原材料?存放按屬?性分類(?防止串味?),整齊?碼放,紙?箱包裝碼?放高度不?得超過規(guī)?定層數(shù);?袋包裝和?桶包裝碼?放高度不?宜過高,?以防損壞?產(chǎn)品。?5、2、?5放置于?貨架上的?產(chǎn)品,要?按上輕下?重的原則?放置,以?持續(xù)貨架?穩(wěn)固。?5、2、?6有冷藏?、冷凍儲?藏要求的?原料、半?成品均按?要求儲藏?于冰箱、?冰柜、冷?庫或有空?調(diào)的庫房?。6、?發(fā)放管理?規(guī)定6?、1生產(chǎn)?部生產(chǎn)人?員憑《配?料單》和?《領(lǐng)料單?》到原料?庫領(lǐng)取原?材料或半?成品。?6、2原?料庫庫員?每一天按?《配料單?》每罐原?料的實際?數(shù)量備料?、發(fā)放。?6、3?在備料時?,如果發(fā)?現(xiàn)計劃數(shù)?量和實際?發(fā)放數(shù)量?不符時,?庫管員應(yīng)?在《配料?單》備注?欄中填寫?每罐實際?發(fā)放的數(shù)?量。6?、4實行?批次管理?的原料,?倉管員每?一天備料?、發(fā)料時?在《配料?單》上填?寫該原料?的批號,?以到達可?追溯的目?的。6?、5技術(shù)?部開發(fā)人?員憑經(jīng)部?門經(jīng)理審?批的《出?庫單》到?原料庫領(lǐng)?取原材料?或半成品?。6、?6提取成?品時務(wù)必?有營業(yè)部?打印的《?出庫單》?和《調(diào)撥?單》。?6、7原?料庫和成?品庫的倉?管員憑經(jīng)?審批的《?領(lǐng)料單》?或《出庫?單》、《?發(fā)貨單》?發(fā)放原材?料、半成?品或咸品?,發(fā)放時?應(yīng)做到。?6、7?、1認真?核對《領(lǐng)?料單》或?《出庫單?》、《發(fā)?貨單》的?各項資料?,凡填寫?不齊全、?字跡不清?晰、審批?手續(xù)不完?備的不得?發(fā)放;?6、7、?2發(fā)放時?,應(yīng)認真?核對實物?的品名、?型號和數(shù)?量,貼合?領(lǐng)料或出?庫憑證要?求的才能?發(fā)放。?6、7、?3發(fā)放完?畢,倉管?員應(yīng)對《?領(lǐng)料單》?或《出庫?單》、《?發(fā)貨單》?進行審核?,《配料?單》交會?計部,單?據(jù)應(yīng)妥善?保管。?6、7、?4發(fā)放時?,若產(chǎn)品?標(biāo)識破損?、字跡不?清,應(yīng)重?新作出標(biāo)?識后發(fā)放?。6、?7、5同?一規(guī)格的?原料、半?成品、成?品應(yīng)按“?先進后出?”的原則?進行發(fā)放?。7、?倉庫內(nèi)部?管理7?、1抽查?7、1?、1成品?庫的主管?部門應(yīng)對?倉庫進行?不定期的?抽查,檢?查賬、物?、卡相符?狀況,存?放狀況、?標(biāo)識狀況?。7、?1、2原?料庫主管?應(yīng)抽查物?料的倉儲?狀況、環(huán)?境條件、?有無錯放?、混料及?超期儲存?、變質(zhì)、?損壞等現(xiàn)?象。發(fā)現(xiàn)?問題,及?時解決。?7、2?倉管員應(yīng)?經(jīng)常對庫?存產(chǎn)品進?行檢查和?維護,發(fā)?現(xiàn)變質(zhì)、?發(fā)霉或標(biāo)?識脫落等?現(xiàn)象應(yīng)及?時向直接?上級報告?,及時處?理。對有?保質(zhì)期的?產(chǎn)品要防?止失效。?發(fā)放距保?質(zhì)期不到?(含)一?個月的原?料前應(yīng)報?驗,檢驗?合格后才?能發(fā)放。?距保質(zhì)期?不到(含?)三個月?的成品一?般不發(fā)放?(顧客同?意的除外?),但應(yīng)?及時報驗?,根據(jù)了?驗結(jié)果進?行處理。?若超過保?質(zhì)期,應(yīng)?及時報驗?,并按《?不合格品?控制程序?》的規(guī)定?處理。?7、3倉?庫人員應(yīng)?進行經(jīng)常?性動態(tài)盤?點,做到?日清日結(jié)?,持續(xù)賬?、物相符?,年中和?年末應(yīng)配?合財務(wù)部?搞好盤點?工作。?7、4倉?庫做到通?風(fēng)、防潮?、清潔,?無蒼蠅、?老鼠。冷?藏、冷凍?庫溫度應(yīng)?控制在規(guī)?定范圍。?倉庫內(nèi)嚴?禁煙火,?不允許存?放易燃易?爆物品和?其他危險?品(危險?庫除外)?,并設(shè)置?足夠的消?防器材。?消防器材?不允許占?壓。7?、___?_對有毒?有害及帶?有腐蝕性?的物品應(yīng)?分別儲存?,并采取?有效的安?全防護措?施。7?、6退庫?的成品應(yīng)?按品種、?型號分別?碼放并予?以標(biāo)示,?經(jīng)質(zhì)管部?檢驗為合?格的辦理?入庫,并?盡快發(fā)出?。經(jīng)檢驗?為不合格?的,按不?合格評審?處置意見?辦理,并?作出待處?理標(biāo)識。?7、7?成品庫另?劃待處理?品區(qū),存?放退貨并?予以標(biāo)示?,同時配?合有關(guān)部?門按程序?做好退貨?處理工作?。7、?8原料庫?根據(jù)生產(chǎn)?計劃,做?好查料、?備料工作?,嚴格按?領(lǐng)料制度?發(fā)放原料?。根據(jù)生?產(chǎn)計劃和?庫存填報?采購申請?計劃,保?證生產(chǎn)需?要。7?、___?_對于噴?粉產(chǎn)品要?嚴格按照?產(chǎn)品的儲?序條件儲?存,經(jīng)常?檢查并通?風(fēng),發(fā)現(xiàn)?問題及時?通知直接?上級并與?技術(shù)部聯(lián)?系,做到?及時處理?。7、?10凡打?開包裝的?原料、半?成品和成?品,都應(yīng)?重新包裝?,保證密?封,不允?許敞開存?放。沒有?標(biāo)識的應(yīng)?做出標(biāo)示?。7、?11成品?庫負責(zé)樣?品的包裝?、發(fā)放。?樣品包裝?上應(yīng)有標(biāo)?識,標(biāo)識?資料包括?:品名、?型號和生?產(chǎn)日期。?樣品應(yīng)在?生產(chǎn)后的?三個月內(nèi)?發(fā)放。若?要將超過?三個月的?產(chǎn)品做樣?品發(fā)放,?應(yīng)報驗,?經(jīng)檢驗合?格后才能?做樣品發(fā)?放。7?、12安?全事項?7、12?、1上班?務(wù)必檢查?倉庫門鎖?有無異常?,物品有?無丟失。?7、1?2、2下?班檢查是?否已鎖門?、拉閘、?斷電及是?否序在其?他不安全?隱患。?倉庫管理?制度簡單?版(四)?第一章?總則第?一條為使?本公司的?倉庫管理?規(guī)范化,?保證財產(chǎn)?物資的完?好無損,?根據(jù)企業(yè)?管理和財?務(wù)管理的?一般要求?,結(jié)合本?公司具體?狀況,特?制訂本規(guī)?定。第?二條倉庫?管理工作?的任務(wù)?(1)做?好物資出?庫和入庫?工作。?(2)做?好物資的?保管工作?。(3?)做好各?種防患工?作,確保?物資的安?全保管,?不出事故?。第二?章倉庫物?資的入庫?第三條?對于業(yè)務(wù)?人員購入?的貨物,?保管人員?要認真驗?收物資的?數(shù)量、名?稱是否與?貨單相符?,對于實?物與貨單?資料不符?的,辦理?入庫手續(xù)?要如實反?映。第?四條對于?貨物驗收?過程中所?發(fā)現(xiàn)的有?關(guān)數(shù)量、?質(zhì)量、規(guī)?格、品種?等不相符?現(xiàn)象,保?管人員有?權(quán)拒絕辦?理入庫手?續(xù),并視?具體狀況?報告主管?人員處理?。第三?章倉庫貨?物的出庫?第五條?對于一切?手續(xù)不全?的提貨,?保管人員?有權(quán)拒絕?發(fā)貨,并?視具體狀?況報告主?管人員。?第四章?倉庫貨物?的保管?第六條倉?庫保管員?要及時登?記各類貨?物明細帳?,做到日?清月結(jié),?到達帳帳?相符,帳?物相符、?帳卡相符?。第七?條每月月?底之前,?保管人員?要對當(dāng)月?各種貨物?予以匯總?,并編制?報表上報?部門主管?人員。?第八條保?管人員對?庫存貨物?要每月月?末盤點對?帳。發(fā)現(xiàn)?盈余、短?少、殘損?,務(wù)必查?明原因,?分清職責(zé)?,及時寫?出書面報?告,提來?源理意見?,報部門?主管人員?。第九?條做好倉?庫與運輸?環(huán)節(jié)的銜?接工作,?在保證貨?物供應(yīng)、?合理儲備?的前提下?,力求減?少庫存量?,并對貨?物的利用?、積壓產(chǎn)?品的處理?提出推薦?。第十?條根據(jù)各?種貨物的?不同種類?及其特性?,結(jié)合倉?庫條件,?保證倉庫?貨物定置?擺放,合?理有序,?保證貨物?的進出和?盤存方便?。第十?一條對于?易燃、易?爆、劇毒?等貨物,?應(yīng)指定專?人管理,?并設(shè)置明?顯標(biāo)志。?第十二?條建立健?全出入庫?人員登記?制度。?第十三條?嚴格執(zhí)行?安全工作?規(guī)定,切?實做好防?火、防盜?工作,保?證倉庫和?貨物財產(chǎn)?的安全。?第十四?條庫管人?員每一天?上下班前?要做到三?“檢查”?,確保財?產(chǎn)貨物的?完整。如?有異常狀?況,要立?即上報主?管部門。?(1)?上班務(wù)必?檢查倉庫?門鎖有無?異
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