會計信息系統(tǒng)(期末復習重點)

一、書上的復習要點1、系統(tǒng)的生命周期有哪幾個階段？P33系統(tǒng)的生命周期有：系統(tǒng)規(guī)劃階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設計階段、系統(tǒng)實施階段、系統(tǒng)運行和維護階段。其中，系統(tǒng)規(guī)劃階段的第一步：初步調查。2、系統(tǒng)的概念。P5（考填空題，給你一個概念，問你這是什么？只要填“系統(tǒng)”即可）系統(tǒng)，是由一些相互聯系、相互作用的若干要素，為實現某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。

3、會計信息系統(tǒng)的基本構成（P12）及主要子系統(tǒng)（P19）。①基于計算機的會計信息系統(tǒng)是一個人機結合的系統(tǒng)，其基本構成包括：硬件資源、軟件資源、信息資源和會計人員等基本要素。其中，起決定性作用的是：會計人員。②會計信息系統(tǒng)由三大系統(tǒng)組成：財務系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)、管理與決策系統(tǒng)。

4、XBRL的概念。（可擴展商業(yè)報告語言）（考填空題）可擴展商業(yè)報告語言（eXtensibleBusinessReportingLanguage，XBRL）是一種使用特定的標準化輸入規(guī)范用來上傳和處理企業(yè)的財務報告的計算機語言，是一種基于XML的標記語言，用于商業(yè)和財務信息的定義和交換。

5、存貨驗收流程P134要求畫圖。要求畫出方框（菱形、鋼桶形、人形等形狀都不要求記憶，全部畫成方框）、箭頭，并寫出相應文字。

6、購買商品化軟件應考慮哪些因素？P331①了解軟件功能是否滿足本企業(yè)業(yè)務處理的要求；②考察軟件系統(tǒng)設置的靈活性、開放性與可擴展性；③考察會計軟件的運行穩(wěn)定性與易用性；④了解會計軟件對計算機的性能要求及其運行效率；⑤考察軟件開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務體系。

7、憑證審核的方法及控制功能P101（答老師上課說的，會給高分，有誰上課記了的，告訴我一下）（1）審核憑證一般有兩種方法：靜態(tài)屏幕審核法和二次輸入檢驗法。

①靜態(tài)屏幕審核法，是指計算機自動依次將未審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過目測等方式對已輸入的憑證進行檢查。若審核人員認為錯誤或有異議的憑證，應交給填制人員修改后，再復核；若審核人員認為沒有錯誤，可按簽章鍵，這樣審核人員的姓名即被記在憑證上，表示該憑證已通過審核。這種方法受審核人員熟練程度的影響較大，而且長時間目測會引起眼睛疲勞，效率比較低。②二次輸入校驗法，是將同一憑證輸入兩次，通過計算機比較兩次輸入的憑證是否相同，從而檢查輸入錯誤的一種審核方法。重復輸入時輸入人員最好由不同的操作員擔任，因為同一個操作員由于某種習慣會重犯同一種錯誤，這樣在檢查時就不容易發(fā)現錯誤。采用這種方法可以檢查出多輸或漏輸的憑證、數據不一致的憑證等。這種查錯方法效率較高，但很費時，不適合會計業(yè)務量大的企業(yè)。（2）憑證審核的控制功能：①無論是審核簽字還是取消審核，審核人和制單人不能是同一個人。②憑證一經審核，就不能修改、刪除，只有取消審核后才可以。③取消審核只能由審核人自己完成。

8、輸入設計的原則P62①最少量原則。保證在滿足處理要求的前提下，使輸入量最小。輸入量越小，出錯機會越少。在輸入時，只需輸入基本的信息，其他可通過計算、統(tǒng)計、檢索得到的信息應由系統(tǒng)自動生成。②簡單性原則。輸入的準備盡量容易，輸入過程應盡可能簡化，以減少錯誤發(fā)生。③早檢驗原則。對輸入數據的檢驗盡量接近原數據發(fā)生點，使錯誤能及時得到改正。④少轉換原則。輸入數據盡量用其處理所需形式記錄，以免數據轉化介質時發(fā)生錯誤。9、可行性分析的內容。P40①技術可行性。技術可行性，是指根據現有的技術條件，能否達到所提出的要求；所需要的物理資源是否具備，能否得到。技術條件包括硬件、系統(tǒng)軟件、應用軟件和技術人員。②經濟可行性。要估計系統(tǒng)的成本和效益，分析系統(tǒng)在經濟上是否合理。如果不能提供開發(fā)系統(tǒng)所需要的資金，或者不能提高企業(yè)的效益，就不應該開發(fā)此系統(tǒng)。經濟可行性要解決兩個問題：資金可得性和經濟合理性。③管理可行性。考慮所建立的系統(tǒng)能否在該企業(yè)實現，在當前操作環(huán)境下能否很好地運行，即組織內外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。從組織內部講，新系統(tǒng)的建立可能導致某些制度甚至管理體制的變動，組織的承受能力影響系統(tǒng)的生存。從組織外部講，新系統(tǒng)運行后，報表、票據格式的改變是否被有關部門認可和接受，將直接影響企業(yè)的經營。

10、手工與計算機條件下賬務處理的異同點。P76（要求理解）（1）數據處理的起點與終點不同。手工：會計業(yè)務處理起點為原始會計憑證，以財會人員編制并上報會計報表為終點。IT：起點可以是記賬憑證、原始憑證或機制憑證，以計算機自動輸出賬簿和輸出固定報表為終點。（2）數據處理方式不同。手工：記賬憑證由不同的財會人員按照選定的會計核算組織程序，分別登記到不同的賬簿中。IT：數據間的運算與歸集由計算機自動完成。（3）據存儲方式不同。手工：會計數據存儲在憑證、日記賬、總賬、明細賬等紙張中。IT：會計數據存儲在憑證文件、匯總文件等數據文件中，需要時通過查詢或打印機輸出。（4）對賬的方式不同。手工：財會人員定期將總分類賬、日記賬與明細賬中的數據進行核對，當明細賬和總賬不相符，說明有錯。IT：預先編制好正確的記賬程序，明細與匯總數據同時產生，沒有必要進行總分類賬、日記賬、明細賬的核對。（5）會計資料的查詢統(tǒng)計方式不同。手工：編制數據表或查找會計數據，要付出很多勞動。IT：由計算機高速的數據處理能力，只需要通過選擇各種查詢功能，就可以以最快的速度完成數據的查詢統(tǒng)計過程。

11、數據、信息的概念。（填空題）P1-2數據：是反映客觀事物的性質、形態(tài)、結構和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進行描述。它既包括數量形式表達的定量屬性值，也包括以文字形式表達的定性屬性值。信息：是經過加工、具有一定含義、對決策有價值的數據。

12、會計報表格式的內容。P310（不用背解釋，就記住這三個東西就行）表頭、表體、表尾。

13、會計報表編制的基本處理流程。P310

14、賬務系統(tǒng)初始化的主要內容。系統(tǒng)初始化主要包括：設置系統(tǒng)參數，定義外幣及匯率，建立會計科目，設置憑證類別，設置人員權限，定義結算方式，設置項目目錄以及錄入期初余額等。

15、會計報表的公式有哪幾種？取數公式、審核公式、舍位平衡公式。

16、期末轉賬業(yè)務的特點。P108（1）期末轉賬業(yè)務大多在各個會計期的期末進行。（2）期末轉賬業(yè)務大多只有會計人員自己編制的會計憑證，而不同于一般業(yè)務，沒有具體反映該業(yè)務的原始憑證。(3)原因：①在進行月末轉賬之前，可能有未記賬憑證。②庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目可能有往來核算，即使用了應收、應付系統(tǒng)，此時在總賬系統(tǒng)中按客戶、供應商進行結轉就會出現錯誤。③庫存商品科目、商品銷售收入科目和商品銷售成本科目的明細科目的結構可能不相同。即這三個科目可能沒有全部設置為數量核算或者這三個科目的下級科目沒有一一對應。④記賬憑證的填制可能有誤。⑤轉賬生成的開始和結束月份可能有誤。

4、指定科目：現金總賬科目、銀行存款總賬科目、現金流量總賬科目。設置→基礎檔案→財務→會計科目，在會計科目界面中單擊編輯→指定科目，在現金總賬、銀行總賬、現金流量科目中，將“待選科目”中需要的科目添加到“已選科目”欄中。

5、如何在用友中刪除記賬憑證，要求寫出操作步驟。分2種情況：（1）若未記賬。在憑證編輯界面下依次點擊：填制憑證→制單→作廢/恢復，憑證將被打上“作廢”標記，然后點擊：制單→整理憑證，將其徹底刪除。（2）若已記賬。反記賬，反審核，反出納簽字，然后再通過上述方法刪除該記賬憑證。具體操作如下：①先在“恢復記賬前狀態(tài)”功能中恢復本月月初的記賬前狀態(tài)。具體操作為：財務會計→總賬→期末對賬→Ctrl+H→恢復記賬前狀態(tài)。②再依次進行反審核，反簽字。具體操作為：財務會計→總賬→憑證→審核憑證，選中所需刪除憑證單擊后點擊“取消憑證”。反簽字操作相似。③在憑證編輯界面下依次點擊：填制憑證→制單→作廢/恢復，憑證將被打上“作廢”標記，然后點擊：制單→整理憑證，將其徹底刪除。

6、憑證類型及科目限制條件。操作：設置→基礎檔案→財務→憑證類別。憑證類型：收款憑證付款憑證轉賬憑證限制條件：借方必有貸方必有借