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第22頁共22頁法務(wù)部管?理規(guī)章制?度公司?法務(wù)部職?責(zé)(一?)選聘和?考核法律?服務(wù)機(jī)構(gòu)?1、依?據(jù)公司的?發(fā)展情況?及法律服?務(wù)需求,?對公司總?部所在地?的律師事?務(wù)所進(jìn)行?廣泛考察?和比較,?選聘一家?具有規(guī)模?性和專業(yè)?性的律師?事務(wù)所簽?約擔(dān)任公?司的常年?律師顧問?;2、?制定常年?律師顧問?的工作考?核辦法,?對該法律?服務(wù)機(jī)構(gòu)?的工作進(jìn)?行評審及?考核;對?于不適應(yīng)?或不適合?擔(dān)任公司?常年律師?顧問的法?律服務(wù)機(jī)?構(gòu)進(jìn)行更?換。(?二)決策?法律支持?從法律?專業(yè)角度?協(xié)調(diào)處理?公司決策?、經(jīng)營和?管理中的?法律事務(wù)?,為公司?領(lǐng)導(dǎo)的決?策提供支?持,為企?業(yè)的經(jīng)營?、管理決?策提供法?律上的可?行性、合?法性分析?和法律風(fēng)?險分析,?實(shí)現(xiàn)公司?法律風(fēng)險?管理的規(guī)?范化。?(三)公?司內(nèi)部法?律風(fēng)險管?控1、?協(xié)助公司?管理層建?立、完善?各項規(guī)章?制度;?2、對公?司管理存?在缺陷的?部門進(jìn)行?法律分析?,提出加?強(qiáng)管理的?方案和建?議,逐步?建立完善?的內(nèi)部監(jiān)?督約束機(jī)?制;3?、對公司?員工的嚴(yán)?重違法違?紀(jì)行為(?包括但不?限于涉嫌?____?、___?_、瀆職?、失職等?嚴(yán)重違法?行為的)?提出內(nèi)部?處罰、民?事賠償、?刑事責(zé)任?追究的具?體意見并?報公司管?理層審核?;4、?執(zhí)行公司?管理層做?出對公司?員工追究?責(zé)任的具?體措施。?(四)?公司法務(wù)?檔案管理?收集、?整理、保?管與公司?經(jīng)營管理?有關(guān)的法?律、法規(guī)?、政策文?件資料,?負(fù)責(zé)公司?的法律事?務(wù)檔案管?理。(?五)公司?外部法律?風(fēng)險防范?1、參?與公司重?大經(jīng)濟(jì)活?動的談判?,提出減?少或避免?交易法律?風(fēng)險的措?施和法律?意見;?2、協(xié)助?公司各業(yè)?務(wù)部門與?分支機(jī)構(gòu)?起草、修?訂、審核?業(yè)務(wù)合同?并對合同?的履行進(jìn)?行監(jiān)督,?力爭保證?合同最大?限度維護(hù)?公司的合?法利益;?3、處?理或委托?律師事務(wù)?所專業(yè)律?師處理公?司涉及的?勞動爭議?、合同糾?紛等非訴?訟法律事?務(wù)。(?六)法律?風(fēng)險分析?報告1?、公司法?務(wù)部每半?年應(yīng)當(dāng)向?總經(jīng)理遞?交書面《?公司法律?風(fēng)險報告?》一份;?2、報?告中應(yīng)當(dāng)?載___?_告期內(nèi)?公司所遇?到的糾紛?處理情況?及涉及或?可能涉及?的相關(guān)法?律問題。?(七)?公司法務(wù)?部的人員?編制及管?理方式?1、法務(wù)?部的人員?編制為_?___人?,其中經(jīng)?理一人,?外部法律?事務(wù)專員?一人,內(nèi)?部法律事?務(wù)專員一?人;2?、法務(wù)部?經(jīng)理負(fù)責(zé)?法務(wù)部的?全面工作?;內(nèi)外法?律事務(wù)專?員在法務(wù)?部經(jīng)理的?管理和領(lǐng)?導(dǎo)下,團(tuán)?結(jié)協(xié)助完?成公司的?法務(wù)工作?。(八?)完成公?司總經(jīng)理?安排的其?他相關(guān)法?律事務(wù)。?法務(wù)部?管理規(guī)章?制度(二?)本制?度由焦亞?龍于擬?定目錄?一、總?則二、?法務(wù)部職?責(zé)三、?公司法律?事務(wù)管理?四、公?司合同(?協(xié)議)管?理五、?公司規(guī)章?制度管理?六、公?司或其他?法律性文?件管理?七、公司?外聘法律?中介機(jī)構(gòu)?管理八?、公司訴?訟與仲裁?案件管理?九、非?訴訟(仲?裁)事務(wù)?管理十?、獎懲措?施十一?、附則?第一章、?總則第?一條、為?規(guī)范公司?法律事務(wù)?管理,加?強(qiáng)公司法?律事務(wù)服?務(wù)工作,?保障公司?安全經(jīng)營?,防范和?化解公司?在經(jīng)營中?的法律風(fēng)?險,維護(hù)?公司合法?權(quán)益,促?進(jìn)公司法?制建設(shè),?內(nèi)最大程?度實(shí)現(xiàn)公?司的戰(zhàn)略?目標(biāo)和利?益,特根?據(jù)本公司?的具體情?況制定本?制度。?第二條、?本制度適?用于百川?財商實(shí)業(yè)?有限公司?全體人員?。第三?條、法務(wù)?部各成員?應(yīng)當(dāng)建立?、健全相?應(yīng)的規(guī)章?制度和有?效防范法?律風(fēng)險的?機(jī)制。?第四條、?公司各部?門成員應(yīng)?當(dāng)為公司?法律事務(wù)?工作提供?支持,保?障公司法?律事務(wù)機(jī)?構(gòu)和人員?依法展開?工作。?第二章、?法務(wù)人員?(部)職?責(zé)第五?條、完善?、健全公?司法務(wù)管?理體系,?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)公司法?律事務(wù)處?理,保證?其合法性?、規(guī)范性?和一致性?,確保公?司的合法?權(quán)益不受?損害,以?達(dá)到公司?利益最大?化和風(fēng)險?最小化。?第六條?、起草、?審核企業(yè)?中的各類?合同,建?立完善的?合同管理?制度,包?括合同會?簽、簽訂?權(quán)限授予?、示范文?本制作、?合同登記?、合同履?行等,保?障和促進(jìn)?各項經(jīng)濟(jì)?活動的順?利進(jìn)行,?及時解決?合同履行?過程中出?現(xiàn)的爭議?,做好合?同變更、?補(bǔ)充和解?除手續(xù)。?第七條?、起草、?修改和審?核公司出?具的承諾?書、保證?函、聲明?等具有法?律效力、?可能承擔(dān)?法律責(zé)任?的各種書?面文件。?第八條?、制作、?審核公司?各類勞動?合同文本?,協(xié)助公?司人事部?門協(xié)調(diào)勞?動關(guān)系并?及時做好?勞動合同?續(xù)訂和解?聘的相關(guān)?法律工作?;起草、?制定員工?競業(yè)禁止?協(xié)議和商?業(yè)___?_保護(hù)協(xié)?議;協(xié)助?人力資源?部門協(xié)調(diào)?并及時解?決各類勞?動爭議。?第九條?、參與公?司重大合?同、項目?談判,配?合其他部?門做好招?標(biāo)事務(wù),?進(jìn)行法律?論證,出?具法律意?見。第?十條、代?理公司處?理各類訴?訟、非訴?訟、仲裁?案件;提?出解決方?案,根據(jù)?事實(shí)和法?律,積極?維護(hù)公司?權(quán)益。?第十一條?、負(fù)責(zé)公?司知識產(chǎn)?權(quán)的申請?、維護(hù),?保障公司?在商標(biāo)、?專利、著?作權(quán)和商?業(yè)___?_等方面?的權(quán)益。?第十二?條、及時?辦理企業(yè)?工商注冊?、登記、?變更等事?務(wù),保障?公司的有?序發(fā)展,?避免可能?存在的法?律風(fēng)險;?第十三?條、建立?健全合同?審核流程?,完善合?同訂立、?履行以及?爭議解決?的相關(guān)程?序,包括?對合同主?體資格、?條款、擔(dān)?保、履行?以及合同?救濟(jì)等過?程的風(fēng)險?進(jìn)行評估?,提出預(yù)?防性措施?。第十?四條、將?公司所有?的合同分?類保管、?并留存草?稿和電子?稿,若其?他部門借?閱合同,?則根據(jù)合?同保密等?級和借閱?人工作內(nèi)?容選擇是?否借閱。?借閱的話?,需要填?寫“合同?借閱審批?單”,經(jīng)?法務(wù)部負(fù)?責(zé)人簽字?同意后再?借閱。?第十五條?、定期對?合同檔案?進(jìn)行__?__、匯?報,完善?彌補(bǔ)合同?缺陷和漏?洞。第?十六條、?對公司規(guī)?章制度內(nèi)?容的合法?性進(jìn)行_?___,?包括公司?架構(gòu)的設(shè)?置,股東?大會的人?員安排,?員工的工?作福利等?等。第?十七條、?其他法律?事務(wù)。?第三章、?公司法務(wù)?管理第?十八條、?公司法務(wù)?人員(部?)根據(jù)公?司的實(shí)際?情況制定?相應(yīng)的制?度,如:?合同制度?、工作制?度等。?第十九條?、公司在?經(jīng)營管理?活動中涉?及的法律?事務(wù),業(yè)?務(wù)部門須?告知法務(wù)?人員(部?),由法?務(wù)人員(?部)進(jìn)行?分類登記?,報送法?務(wù)主管人?員,由其?根據(jù)崗位?職責(zé)和工?作量,制?定承辦人?員。如需?要公司出?具書面法?律意見書?的,業(yè)務(wù)?部門應(yīng)交?送書面情?況說明及?相關(guān)材料?,法務(wù)人?員(部)?根據(jù)業(yè)務(wù)?部門提供?的說明及?材料在收?到之日起?三到七日?內(nèi)出具書?面法律意?見書。?第二十條?、一般法?律事務(wù)由?承辦的法?務(wù)人員提?出處理方?案。第?二十一條?、重大、?疑難的法?律事務(wù),?經(jīng)法務(wù)人?員(部)?和其他相?關(guān)人員_?___討?論后,制?定具體處?理方案。?第二十?二條、公?司在對外?正式簽訂?合同,或?出具、接?受承諾書?、擔(dān)保函?、聲明等?具有法律?效力、可?能承擔(dān)法?律責(zé)任的?各種書面?文件前,?應(yīng)先由法?務(wù)人員(?部)審核?,并由主?管人員簽?字后轉(zhuǎn)下?一程序,?經(jīng)會簽后?方能對外?簽訂、出?具或接受?。需要法?務(wù)人員(?部)參與?起草、談?判的,業(yè)?務(wù)部門應(yīng)?該在談判?前五天將?主要談判?內(nèi)容告知?公司法務(wù)?人員(部?)。第?二十三條?、公司從?事招、投?標(biāo)活動,?應(yīng)在招、?投標(biāo)前五?日告知法?務(wù)主管人?員(部)?,法務(wù)主?管人員將?指派法務(wù)?人員全程?參與,并?出具法律?意見。?第二十四?條、法律?事務(wù)處理?完畢后,?承辦的法?務(wù)人員應(yīng)?在一周內(nèi)?制作結(jié)案?報告,并?按公司檔?案管理規(guī)?定將報告?及有關(guān)材?料歸檔封?存。第?二十五條?、以上法?律事務(wù)涉?及重大、?疑難法律?問題的,?必須報請?公司首席?法律顧問?審核。?第四章、?公司合同?(協(xié)議)?管理第?二十六條?、公司生?產(chǎn)經(jīng)營方?面的重要?合同(包?括但不限?于投資協(xié)?議、擔(dān)保?合同、借?款合同等?)管理按?本節(jié)的規(guī)?定辦理。?公司后勤?服務(wù)類合?同、勞動?合同以及?勞務(wù)合同?則由有關(guān)?部門專項?負(fù)責(zé)。?第二十七?條、法務(wù)?人員(部?)負(fù)責(zé)公?司合同的?合法性_?___,?并提出相?應(yīng)的法律?意見,給?業(yè)務(wù)部門?按具體分?工,負(fù)責(zé)?合同的實(shí)?際履行。?第二十?八條、以?公司名義?對外簽訂?合同,主?辦部門起?草或者收?到合同文?本后,應(yīng)?當(dāng)在簽訂?日前五個?工作日送?交法務(wù)人?員(部)?____?,并附送?起草說明?及合同形?成的有關(guān)?背景資料?,但在送?交法務(wù)部?門之前,?主辦部門?必須先行?對合同進(jìn)?行初步審?核,并保?證合同中?內(nèi)容與談?判記錄相?符。第?二十九條?、法務(wù)人?員(部)?在收到合?同文本后?,有特殊?情況時除?外。主辦?部門對_?___時?限有特殊?要求的,?應(yīng)當(dāng)說明?理由,征?得法務(wù)主?管人員(?部)同意?后,可以?相應(yīng)縮短?____?期限(為?保證合同?質(zhì)量,此?特殊要求?只能作為?個例,不?能作為常?規(guī))。?第三十條?、送交法?務(wù)人員(?部)__?__的合?同文本及?有關(guān)資料?,由法務(wù)?人員(部?)存檔,?不予返還?,送審部?門應(yīng)當(dāng)自?留原件。?第三十?一條、以?公司名義?正式簽訂?的合同,?應(yīng)當(dāng)在合?同最后一?方簽署后?五個工作?日內(nèi)將復(fù)?印件送交?法務(wù)人員?(部)備?案。第?三十二條?、需要公?司法務(wù)主?管人員(?部)派人?參與合同?談判的,?主辦部門?應(yīng)當(dāng)在談?判日前三?個工作日?以書面形?式通知法?務(wù)主管人?員(部)?并提供有?關(guān)背景材?料和談判?內(nèi)容大綱?。第五?章、公司?規(guī)章制度?管理第?三十三條?、以公司?或者公司?各部門名?義發(fā)布的?規(guī)章制度?,需要進(jìn)?行合法性?____?的,主辦?部門起草?完畢后送?法務(wù)主管?人員(部?),并附?起草說明?和有關(guān)背?景資料。?第三十?四條、法?務(wù)主管人?員(部)?在收到有?關(guān)材料后?應(yīng)當(dāng)及時?進(jìn)行__?__。?第三十五?條、本節(jié)?規(guī)定不適?用于公司?和公司各?部門制度?的有關(guān)生?產(chǎn)、經(jīng)營?方面的技?術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和?規(guī)范。?第六章、?企業(yè)其他?法律性文?件管理?第三十六?條、以公?司名義形?成的其他?法律文件?,需要進(jìn)?行合法性?____?的,在法?定代表人?簽字或公?司蓋章前?,送交法?務(wù)主管人?員(部)?。第三?十七條、?本節(jié)所指?法律性文?件,是指?除合同(?協(xié)議)、?訴訟文書?以外的法?律文件,?包括但不?限于公司?章程、工?商登記資?料、各種?權(quán)利證明?、授權(quán)委?托書以及?其他涉及?公司或員?工權(quán)利義?務(wù)的文件?等。第?八章、公?司訴訟與?仲裁案件?管理第?四十四條?、本節(jié)所?指訴訟是?指以本公?司為一方?當(dāng)事人或?者作為第?三人,通?過人民法?院,采用?訴訟方式?解決糾紛?的法律事?務(wù)活動。?非訴是指?以本公司?為一方當(dāng)?事人,采?取協(xié)商、?調(diào)解、仲?裁、復(fù)議?等方式解?決有關(guān)糾?紛或爭議?的法律事?務(wù)活動。?第四十?五條、公?司的訴訟?與非訴訟?案件的處?理須遵循?有效維護(hù)?公司合法?權(quán)益和充?分協(xié)調(diào)必?要關(guān)系相?統(tǒng)一的原?則。第?四十六條?、案件起?因人或部?門負(fù)責(zé)人?負(fù)有配合?、協(xié)助法?務(wù)主管人?員(部)?處理案件?中的相關(guān)?問題、收?集和提供?案件的原?始證據(jù)及?相關(guān)依據(jù)?的責(zé)任。?第四十?七條、在?公司經(jīng)營?、管理或?其它活動?中,因其?它___?_或個人?起訴而被?動參與(?包括可能?涉及)訴?訟活動的?,當(dāng)事人?、有關(guān)責(zé)?任人和所?在部門、?單位應(yīng)及?時以法律?事務(wù)報告?書的形式?向法務(wù)主?管人員(?部)說明?案情并提?供相關(guān)材?料,以備?應(yīng)訴工作?的順利開?展。第?四十八條?、對于案?件處理進(jìn)?程中所需?要的必要?條件和關(guān)?系協(xié)調(diào),?案件關(guān)聯(lián)?部門及相?關(guān)人員應(yīng)?積極、主?動配合法?務(wù)人員(?部)開展?針對性工?作,保證?案件處理?的順利進(jìn)?行。第?四十九條?、案件知?情人應(yīng)堅?持保密原?則,不得?泄漏案件?信息內(nèi)容?。第五?十二條、?其他與司?法活動相?關(guān)事宜。?第九章?、公司非?訴訟(仲?裁)事務(wù)?管理第?五十三條?、需要以?公司名義?啟動非訴?訟(仲裁?)活動程?序的,由?法務(wù)人員?(部)辦?理,必要?時可根據(jù)?本管理制?度第七章?的規(guī)定聘?請社會法?律中介機(jī)?構(gòu)辦理。?第五十?四條、辦?理與公司?有利害關(guān)?系的行政?復(fù)議、聽?證活動等?事宜。?第五十五?條、非訴?訟(仲裁?)活動處?理完畢后?,法務(wù)人?員(部)?應(yīng)當(dāng)作出?結(jié)案報告?,報公司?領(lǐng)導(dǎo)并送?交有關(guān)業(yè)?務(wù)部門。?第十一?章、附則?第五十?九條、本?制度由公?司法務(wù)部?門制定,?最終解釋?權(quán)歸法務(wù)?部門。?法務(wù)部管?理規(guī)章制?度(三)?法務(wù)部?部門職責(zé)?依據(jù)集?團(tuán)公司_?___調(diào)?整方案,?在值班律?師主持下?全面負(fù)責(zé)?公司法律?方面的事?務(wù),處理?公司法律?問題,切?實(shí)維護(hù)公?司法律權(quán)?利和利益?。1、?完善、健?全集團(tuán)公?司法務(wù)管?理體系,?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)集團(tuán)下?屬公司的?法務(wù)事務(wù)?處理,保?證其合法?性、規(guī)范?性和一致?性,確保?公司的合?法利益不?受損害,?以達(dá)到公?司利益最?大化和風(fēng)?險最小化?。2、?起草、_?___各?類合同,?建立完善?的合同管?理制度,?包括合同?會簽、簽?訂權(quán)限授?予、示范?文本制作?、合同登?記、合同?履行等。?保障和促?進(jìn)各項經(jīng)?濟(jì)活動的?順利進(jìn)行?,及時解?決合同履?行過程中?出現(xiàn)的爭?議,做好?合同變更?、補(bǔ)充或?解除手續(xù)?。3、?起草、修?改或?qū)徍?公司出具?的承諾書?、保證函?、聲明等?具有法律?效力、可?能承擔(dān)法?律責(zé)任的?各種書面?文件。?4、制作?公司各類?勞動合同?文本,協(xié)?助人事部?門協(xié)調(diào)勞?動關(guān)系及?時做好勞?動合同續(xù)?訂和解聘?的相關(guān)法?律工作;?起草、制?訂員工競?業(yè)禁止協(xié)?議和商業(yè)?____?保護(hù)協(xié)議?;協(xié)助人?力資源部?門協(xié)調(diào)并?及時解決?各類勞動?爭議。?5、參與?公司重大?合同、項?目的談判?,配合其?他部門做?好招標(biāo)事?務(wù),進(jìn)行?法律論證?,出具法?律意見。?6、代?理公司處?理各類訴?訟、非訴?訟、仲裁?案件;提?出解決方?案,根據(jù)?事實(shí)和法?律,積極?維護(hù)公司?權(quán)益。?7、負(fù)責(zé)?公司知識?產(chǎn)權(quán)的申?請、維護(hù)?,保障公?司在商標(biāo)?、專利、?著作權(quán)和?商業(yè)__?__等方?面的權(quán)益?。8、?及時辦理?公司工商?注冊、登?記、變更?等事務(wù),?保障公司?的有序發(fā)?展,避免?可能存在?的法律風(fēng)?險。9?、完成其?他法律事?務(wù)。法?務(wù)人員崗?位職責(zé)?值班律師?崗位職責(zé)?值班律?師由合作?的律師事?務(wù)所指派?,除擔(dān)任?法律顧問?的職責(zé)外?,主要職?責(zé)是主持?法務(wù)部日?常工作,?處理公司?法律方面?事務(wù)。?1、指導(dǎo)?公司法務(wù)?員的法務(wù)?工作。?2、完善?、健全集?團(tuán)公司法?務(wù)管理體?系;指導(dǎo)?、協(xié)調(diào)集?團(tuán)下屬公?司的法律?事務(wù)處理?;3、?代理公司?訴訟、非?訴訟、仲?裁等各類?法律事務(wù)?;4、?草擬、_?___格?式合同和?日常常用?合同;?5、參與?公司重大?合同、項?目的談判?;6、?配合其它?部門參與?招標(biāo)事務(wù)?;7、?商標(biāo)、專?利等知識?產(chǎn)權(quán)工作?和公司工?商注冊、?變更等事?務(wù);8?、其他法?律事務(wù)。?法務(wù)員?崗位職責(zé)?法務(wù)員?的主要職?責(zé)是協(xié)助?法務(wù)值班?律師處理?公司的各?項日常法?律事務(wù),?做好法律?資料收集?、文件起?草等工作?,為解決?公司的法?律事務(wù)提?供有力的?支持。?1、擬定?公司日常?經(jīng)營所需?的一般法?律文書;?2、草?擬、__?__公司?合同,向?相關(guān)部門?、人員收?集與合同?有關(guān)的資?料,向值?班律師提?出意見;?3、負(fù)?責(zé)法律咨?詢的接待?和常規(guī)法?律問題的?解答;?4、協(xié)助?值班律師?處理各類?法律糾紛?和訴訟工?作,并負(fù)?責(zé)法律事?務(wù)處理的?調(diào)查、取?證工作;?5、協(xié)?助值班律?師處理知?識產(chǎn)權(quán)管?理工作,?收集和匯?總相應(yīng)的?文件資料?;6、?負(fù)責(zé)各類?合同、法?律文書、?資料的登?記、統(tǒng)計?、歸檔等?工作;?7、其他?法律事務(wù)?和工作。?法務(wù)部?的___?_管理?為加強(qiáng)公?司法律事?務(wù)的規(guī)范?和管理,?維護(hù)公司?的合法權(quán)?益,特制?定本辦法?。一、?管理機(jī)構(gòu)?及人員分?工公司?法務(wù)部為?公司法律?事務(wù)管理?的歸口管?理機(jī)構(gòu),?由值班律?師主持日?常工作,?法務(wù)員三?至五人組?成。公?司的法律?事務(wù)主要?可以區(qū)分?為對內(nèi)法?律事務(wù)和?對外法律?事務(wù),對?內(nèi)法律事?務(wù)主要包?括集團(tuán)公?司內(nèi)部法?律事務(wù),?如:合同?起草__?__、公?司招標(biāo)事?務(wù)、勞動?爭議、合?同履行中?的監(jiān)督檢?查等;對?外法律事?務(wù)主要包?括集團(tuán)公?司對外部?相關(guān)單位?的法律事?務(wù),如:?對集團(tuán)下?屬公司法?律事務(wù)的?指導(dǎo)、仲?裁訴訟、?知識產(chǎn)權(quán)?保護(hù)等等?。按照?人員情況?,將法務(wù)?員的工作?內(nèi)容以對?內(nèi)法律事?務(wù)為主和?對外法律?事務(wù)為主?進(jìn)行分工?,值班律?師總攬全?部工作,?并給予公?司法務(wù)員?具體工作?指導(dǎo),對?法律事務(wù)?負(fù)全責(zé)。?公司的?法律事務(wù)?工作要與?公司的法?律顧問工?作密切配?合,公司?的首席法?律顧問與?公司的法?務(wù)主管領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)調(diào)配?合工作。?二、對?招聘法務(wù)?員的要求?目前至?少招聘兩?名法務(wù)員?,要求具?備法律本?科學(xué)歷,?具備法務(wù)?工作經(jīng)歷?的優(yōu)先錄?用,并要?考慮將來?可以隨集?團(tuán)公司遷?往青島。?法務(wù)部運(yùn)?轉(zhuǎn)正常后?,再根據(jù)?工作需要?增加合適?的人選。?三、公?司法律事?務(wù)管理?1、法務(wù)?部組建后?,立即根?據(jù)集團(tuán)公?司的實(shí)際?情況制定?相應(yīng)的制?度,如:?合同管理?制度、細(xì)?化的工作?制度及流?程等。?2、公司?在經(jīng)營管?理活動中?涉及的法?律事務(wù),?業(yè)務(wù)部門?告知公司?法務(wù)部,?由法務(wù)員?分類登記?,報送值?班律師,?由值班律?師根據(jù)崗?位職責(zé)和?工作量,?指定承辦?人員。如?需要公司?法務(wù)部出?具書面法?律意見書?的,業(yè)?務(wù)部門應(yīng)?交送書面?情況說明?及相關(guān)材?料,法務(wù)?部根據(jù)業(yè)?務(wù)部門提?供的說明?及材料在?收到之日?起三至五?日內(nèi)出具?書面法律?意見書。?3、一?般法律事?務(wù)由承辦?的法務(wù)人?員提出處?理方案。?4、重?大、疑難?的法律事?務(wù),經(jīng)法?律事務(wù)部?法務(wù)人員?和相關(guān)人?員___?_討論后?,制定處?理方案。?5、公?司在對外?正式簽訂?合同,或?出具/接?受承諾書?、擔(dān)保函?、聲明等?具有法律?效力、可?能承擔(dān)法?律責(zé)任的?各種書面?文件前,?應(yīng)先由法?務(wù)部審核?,值班律?師審核簽?字后轉(zhuǎn)下?一程序,?經(jīng)會簽后?方能對外?簽訂、出?具或接受?。需要法?務(wù)人員參?與起草、?談判的,?業(yè)務(wù)部門?應(yīng)在談判?前三天將?主要談判?內(nèi)容告知?公司法務(wù)?部。6?、公司從?事招標(biāo)、?投標(biāo)活動?,應(yīng)在招?、投標(biāo)前?二日告知?法務(wù)部,?法務(wù)部指?派法務(wù)人?員全程參?與,并出?具法律意?見。7?、法律事?務(wù)處理完?畢后,承?辦的法務(wù)?人員應(yīng)在?一周內(nèi)制?作結(jié)案報?告,并按?公司檔案?管理規(guī)定?將報告及?有關(guān)材料?歸檔。?8、以上?法律事務(wù)?涉及重大?、疑難法?律事務(wù)的?,必須報?公司首席?法律顧問?審核。?四、訴訟?與非訴訟?案件管理?1、訴?訟是指以?本公司為?一方當(dāng)事?人或作為?第三人,?通過人民?法院,采?用訴訟方?式解決糾?紛的法律?事務(wù)活動?。非訴訟?是指以本?公司為一?方當(dāng)事人?,采取協(xié)?商、調(diào)解?、仲裁、?復(fù)議等方?式解決有?關(guān)糾紛或?爭議的法?律事務(wù)活?動。2?、公司的?訴訟與非?訴訟案件?的處理須?遵循有效?維護(hù)公司?合法權(quán)益?和充分協(xié)?調(diào)必要關(guān)?系相統(tǒng)一?的原則。?3、案?件起因人?與起因部?門負(fù)責(zé)人?負(fù)有配合?、協(xié)助法?務(wù)部處理?案件中的?相關(guān)問題?、收集和?提供案件?的原始證?據(jù)及相關(guān)?依據(jù)的責(zé)?任。4?、在公司?的經(jīng)營、?管理或其?他活動中?,被其他?____?或個人起?訴而被動?參與(包?括可能涉?及)訴訟?活動的,?當(dāng)事人、?有關(guān)責(zé)任?人和所在?部門、單?位應(yīng)及時?以法律事?務(wù)報告書?的形式向?法務(wù)部說?明案情并?提供相?關(guān)材料,?以備應(yīng)訴?工作的順?利開展。?5、對?于案件處?理進(jìn)程中?所需要的?必要條件?和關(guān)系協(xié)?調(diào),案件?關(guān)聯(lián)單位?及相關(guān)人?員應(yīng)積極?、主動配?合法務(wù)部?開展針對?性工作,?保證案件?處理的順?利進(jìn)行。?6、案?件知情人?應(yīng)堅持保?密原則,?不得泄露?案件的信?息內(nèi)容。?7、在?案件審結(jié)?后,依據(jù)?人民法院?的生效判?決,法務(wù)?部應(yīng)繼續(xù)?作好執(zhí)行?階段的工?作,對方?當(dāng)事人逾?期不履行?生效協(xié)議?、裁、判?決時,承?辦部門或?承辦人應(yīng)?及時向公?司負(fù)責(zé)人?匯報,并?報法務(wù)部?在法定申?請執(zhí)行期?限內(nèi),向?人民法院?申請強(qiáng)制?執(zhí)行。?8、法務(wù)?部應(yīng)當(dāng)系?統(tǒng)全面地?對案件材?料進(jìn)行整?理并編撰?成卷,建?立案件歸?檔制度,?發(fā)揮好信?息庫作用?。法務(wù)?部管理規(guī)?章制度(?四)_?___中?裕置業(yè)發(fā)?展有限公?司法務(wù)?部規(guī)章制?度為規(guī)?范公司法?律事務(wù)管?理,保障?公司正常?運(yùn)營,防?范公司在?經(jīng)營中的?法律風(fēng)險?,維護(hù)公?司合法權(quán)?益,根據(jù)?本公司的?具體情況?制度本制?度。一?、法務(wù)人?員職責(zé)?1、完善?、健全公?司法務(wù)管?理體系,?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)公司法?律事務(wù)處?理,保證?其合法性?、規(guī)范性?和有效性?,確保公?司的法權(quán)?益不受損?害。2?、起草、?審核公司?中的各類?合同,建?立完善的?合同管理?制度,包?括合同會?簽、簽訂?權(quán)限授予?、示范文?本制作、?合同登記?,保障和?促進(jìn)公司?各項活動?的順利進(jìn)?行,及時?解決合同?履行過程?中出現(xiàn)的?爭議,做?好合同變?更、補(bǔ)充?和解除手?續(xù)。3?、起草、?修改和審?核公司出?具的承諾?書、保證?函、聲明?等具有法?律效力、?可能承擔(dān)?法律責(zé)任?的各種書?面文件。?4、參?與制作、?審核公司?各類勞動?合同文本?,協(xié)助公?司人力資?源部門協(xié)?調(diào)勞資關(guān)?系,協(xié)助?人力資源?部門協(xié)調(diào)?并及時解?決各類勞?動爭議。?5、參?與公司重?大合同、?項目談判?,配合其?他部門做?好招標(biāo)事?務(wù),進(jìn)行?法律論證?,出具法?律意見。?6、代?理公司處?理各類訴?訟、非訴?訟、仲裁?案件;提?出解決方?案,根據(jù)?事實(shí)和法?律,積極?維護(hù)公司?權(quán)益。?7、負(fù)責(zé)?公司知識?產(chǎn)權(quán)的申?請、維護(hù)?,保障公?司在商標(biāo)?、專利、?著作權(quán)和?商業(yè)__?__等方?面的權(quán)益?。8、?協(xié)助有關(guān)?部門辦理?公司工商?注冊、登?記、變更?等事務(wù),?保障公司?的有序發(fā)?展,避免?可能存在?的法律風(fēng)?險;9?、其他法?律事務(wù)。?二、公?司法律事?務(wù)管理?1、公司?法務(wù)人員?根據(jù)公司?的實(shí)際情?況制定相?應(yīng)工作制?度,如:?合同簽訂?制度等具?體工作制?度。2?、涉及公?司在經(jīng)營?管理活動?中的法律?事務(wù),經(jīng)?業(yè)務(wù)部門?告知參與?處理的法?務(wù)人員,?由法務(wù)人?員進(jìn)行分?類登記,?報送法務(wù)?主管人員?,由其根?據(jù)崗位職?責(zé)和工作?量,制定?承辦人員?。如需要?公司出具?書面法律?意見書的?,業(yè)務(wù)部?門應(yīng)交送?書面情況?說明及相?關(guān)材料,?法務(wù)人員?根據(jù)業(yè)務(wù)?部門提供?的說明及?材料出具?書面法律?意見書?。3、?一般法律?事務(wù)由承?辦的法務(wù)?人員提出?處理方案?。4、?重大、疑?難的法律?事務(wù),經(jīng)?法務(wù)人員?和其他相?關(guān)人員_?___討?論后,制?定具體處?理方案。?5、公?司在對外?正式簽訂?合同(包?括出具、?接受承諾?書、擔(dān)保?函、聲明?等具有法?律效力、?可能承擔(dān)?法律責(zé)任?的各種書?面文件)?之前,應(yīng)?先由法務(wù)?人員審核?,并由主?管人員簽?字后轉(zhuǎn)下?一程序,?經(jīng)會簽后?方能對外?簽訂、出?具或接受?。需要法?務(wù)人員參?與起草、?談判的,?業(yè)務(wù)部門?應(yīng)該將主?要談判內(nèi)?容提前告?知承辦法?務(wù)人員。?6、公?司從事招?、投標(biāo)活?動,應(yīng)在?招、投標(biāo)?前告知法?務(wù)部,法?務(wù)部指派?相關(guān)專業(yè)?的法務(wù)人?員全程參?與,并出?具法律意?見。7?、法律事?務(wù)處理完?畢后,承?辦的法務(wù)?人員應(yīng)制?作結(jié)案報?告,并按?公司檔案?管理規(guī)定?將報告及?有關(guān)材料?歸檔封存?。8、?以上法律?事務(wù)涉及?重大、疑?難法律問?題的,必?須報請法?律顧問單?位審核。?三、公?司合同管?理1、?公司生產(chǎn)?經(jīng)營方面?的重要合?同(包括?但不限于?投資協(xié)議?、擔(dān)保合?同、借款?合同等)?管理按本?節(jié)的規(guī)定?辦理。公?司后勤服?務(wù)類合同?有關(guān)部門?負(fù)責(zé)起草?、簽訂、?管理,必?要時法務(wù)?部參與審?核。2?、法務(wù)人?員負(fù)責(zé)公?司合同的?合法性、?有效性_?___,?并提出相?應(yīng)的法律?意見,給?業(yè)務(wù)部門?按具體分?工,負(fù)責(zé)?合同的實(shí)?際履行。?3、以?公司名義?對外簽訂?合同,經(jīng)?辦部門起?草或者收?到合同文?本后,應(yīng)?當(dāng)送交法?務(wù)人員_?___,?并附送起?草說明及?合同形成?的有關(guān)背?景資料(?包括電子?文檔),?但在送交?法務(wù)部門?之前,主?辦部門必?須先行對?合同進(jìn)行?初步審核?,并保證?合同中內(nèi)?容與談判?記錄相符?。4、?法務(wù)人員?在收到合?同文本后?,一般應(yīng)?在五個工?作日內(nèi)_?___完?畢,有特?殊情況時?除外。主?辦部門對?____?時限有特?殊要求的?,應(yīng)當(dāng)說?明理由,?征得法務(wù)?主管同意?后,可以?相應(yīng)縮短?____?期限。?5、送交?法務(wù)人員?____?的合同文?本及有關(guān)?資料,由?法務(wù)人員?存檔,不?予返還,?送審部門?應(yīng)當(dāng)自留?原件。?6、以公?司名義正?式簽訂的?合同,應(yīng)?當(dāng)在合同?最后一方?簽署后五?個工作日?內(nèi)將復(fù)印?件送交法?務(wù)部備案?。7、?需要公司?法務(wù)部派?人員參與?合同談判?的,主辦?部門應(yīng)當(dāng)?在談判日?前三個工?作日前?以工作聯(lián)?系單通知?法務(wù)部,?并提供有?關(guān)背景材?料和談判?內(nèi)容大綱?。四、?公司規(guī)章?制度管理?1、以?公司或者?公司各部?門名義發(fā)?布的規(guī)章?制度,需?要進(jìn)行合?法性及有?效性__?__的,?主辦部門?起草完畢?后送法務(wù)?部,并附?起草說明?和有關(guān)背?景資料。?2、法?務(wù)部在收?到有關(guān)材?料后應(yīng)當(dāng)?及時進(jìn)行?____?。3、?本節(jié)規(guī)定?不適用于?公司和公?司各部門?制度的有?關(guān)生產(chǎn)、?經(jīng)營方面?的技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)和規(guī)范?方面的_?___。?五、公?司其他法?律性文件?管理1?、以公司?名義形成?的其他法?律文件,?需要進(jìn)行?合法性、?有效性_?___的?,在法定?代表人簽?字或公司?蓋章前,?送交法務(wù)?部參與會?審。2?、本節(jié)所?指法律性?文件,是?指除合同?、訴訟文?書之外的?法律文件?,包括但?不限于公?司章程、?工商登記?資料、各?種權(quán)利證?明、授權(quán)?委托書以?及其他涉?及公司或?員工權(quán)利?義務(wù)的文?件等。?六、公司?外聘法律?中介機(jī)構(gòu)?的管理?1、公司?法律事務(wù)?確定有必?要聘請社?會法律中?介機(jī)構(gòu)的?,由法務(wù)?主管統(tǒng)一?負(fù)責(zé),并?經(jīng)法定代?表人或者?分管負(fù)責(zé)?人同意。?同時,法?務(wù)主管應(yīng)?當(dāng)認(rèn)真監(jiān)?督聘用單?位指派人?員的工作?。2、?公司具有?下列情形?之一的,?可以聘請?社會法律?中介機(jī)構(gòu)?。①國?家有關(guān)法?律、法規(guī)?和規(guī)章規(guī)?定必須由?律師事務(wù)?所等
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