貿(mào)易公司采購(gòu)員職責(zé)（四篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)貿(mào)易公司?采購(gòu)員職?責(zé)一、?在業(yè)務(wù)經(jīng)?理的直接?領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)?行工作，?向經(jīng)理負(fù)?責(zé);二?、建立完?整的進(jìn)貨?渠道，根?據(jù)材料超?市的具體?情況和公?司質(zhì)量要?求的條件?，對(duì)每種?材料建立?____?個(gè)供貨點(diǎn)?，以求供?貨平衡;?三、建?立材料供?貨合同臺(tái)?帳，嚴(yán)格?履行合同?，遵守合?同法，明?確供貨時(shí)?間、地點(diǎn)?、價(jià)格、?數(shù)量、質(zhì)?量要求、?賠償和發(fā)?生糾紛處?理方法;?四、建?立清購(gòu)材?料臺(tái)帳，?根據(jù)項(xiàng)目?工程部提?供的材料?清單，分?明類(lèi)別，?逐項(xiàng)登記?;五、?及時(shí)收集?市場(chǎng)材料?價(jià)格信息?以及新材?料和環(huán)保?材料信息?，反饋給?信息員，?并隨時(shí)與?供應(yīng)商協(xié)?商調(diào)整材?料供應(yīng)價(jià)?格;六?、各種材?料采購(gòu)前?必須貨比?三家，在?保證質(zhì)量?的前提下?真正做到?價(jià)廉物美?;七、?建立進(jìn)貨?臺(tái)帳，對(duì)?每天進(jìn)庫(kù)?物資必須?在驗(yàn)收合?格后進(jìn)行?記帳，注?明進(jìn)貨廠(chǎng)?商家、地?址、價(jià)格?、數(shù)量等?;八、對(duì)?大重物資?的采購(gòu)，?需要變更?原定點(diǎn)單?位，或價(jià)?格有大的?浮動(dòng)情況?下，必須?向主管經(jīng)?理請(qǐng)示匯?報(bào);九?、進(jìn)庫(kù)前?材料驗(yàn)收?發(fā)現(xiàn)質(zhì)量?問(wèn)題，采?購(gòu)員應(yīng)在?當(dāng)天負(fù)責(zé)?處理，最?遲不得超?過(guò)三天。?由于退貨?發(fā)生的費(fèi)?用，由采?購(gòu)員負(fù)責(zé)?向供貨廠(chǎng)?商索賠;?十、各種?材料在使?用過(guò)程中?，發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量問(wèn)題，?采購(gòu)員必?須跟供貨?廠(chǎng)商交涉?，協(xié)商賠?償事宜;?貿(mào)易公?司采購(gòu)員?職責(zé)（二?）一、?下單：?1.通常?情況下，?采購(gòu)員接?到缺料，?獲取缺料?以下基本?信息：存?貨編碼，?產(chǎn)品型號(hào)?，數(shù)量。?___?_分析缺?料信息是?否合理，?再將定單?下給供應(yīng)?商，定單?必須含有?以下信息?：材料型?號(hào)，數(shù)量?，單價(jià)，?金額，計(jì)?劃到貨日?期。3?.采購(gòu)審?核員根據(jù)?具體情況?進(jìn)行定單?審核4?.定單傳?真給客戶(hù)?以后，采?購(gòu)員需要?與客戶(hù)確?認(rèn)采購(gòu)信?息，并要?求簽字回?傳。二?、稽催：?采購(gòu)定?單完畢以?后，采購(gòu)?員根據(jù)采?購(gòu)定單上?要求的供?貨日期，?采用時(shí)間?段向供貨?商反復(fù)確?認(rèn)到貨日?期直至材?料到達(dá)我?公司。?三、入庫(kù)?：一）?.實(shí)物入?庫(kù)：收?貨員收材?料之前需?確認(rèn)供應(yīng)?商的送貨?單是否具?備以下信?息：供應(yīng)?商名稱(chēng)，?定單號(hào)，?存貨編碼?，數(shù)量;?如定單上?的信息與?采購(gòu)定單?不符，征?求采購(gòu)員?意見(jiàn)是否?可以收下?。二）?.單據(jù)入?庫(kù)：采?購(gòu)員根據(jù)?檢驗(yàn)合格?單，將檢?驗(yàn)單上的?數(shù)據(jù)入到?用友中，?便于以后?對(duì)帳。但?也存在些?問(wèn)題，表?現(xiàn)為：?1.外加?工的檢驗(yàn)?合格單沒(méi)?有入庫(kù);?2.采購(gòu)?入庫(kù)定單?號(hào)和數(shù)量?比較混亂?。四、?退貨：?采購(gòu)填寫(xiě)?退貨單，?進(jìn)行定單?退貨。?五、對(duì)帳?：一、?月結(jié)表：?每個(gè)月?月初，各?供應(yīng)商將?上月月結(jié)?表送至我?公司，采?購(gòu)員根據(jù)?我公司收?貨員簽字?的送貨單?，我公司?的入庫(kù)單?據(jù)和單價(jià)?表核對(duì)月?結(jié)表。?目前月結(jié)?表中出現(xiàn)?以下不足?之處：無(wú)?定單號(hào)，?存貨編碼?，退貨數(shù)?量，上月?欠款余額?，發(fā)生額?至本期欠?款余額等?信息。?二、增值?稅發(fā)票：?校對(duì)發(fā)?票上的以?下信息：?我公司的?全稱(chēng)，帳?號(hào)，稅號(hào)?，發(fā)票上?的材料名?稱(chēng)，數(shù)量?，金額。?在此發(fā)?面我們也?有欠缺表?現(xiàn)為發(fā)票?金額大于?定單金額?，特指一?張定單只?有一種材?料的情況?。六、?付款：?根據(jù)付款?周期編制?付款計(jì)劃?，安排付?款。貿(mào)?易公司采?購(gòu)員職責(zé)?（三）?一、采購(gòu)?員應(yīng)根據(jù)?不同季節(jié)?采購(gòu)不同?的食物，?盡力滿(mǎn)足?師生的需?要。二?、不準(zhǔn)采?購(gòu)腐爛變?質(zhì)的物質(zhì)?，如果購(gòu)?回不合衛(wèi)?生要求和?市場(chǎng)不準(zhǔn)?出售的物?資者，應(yīng)?負(fù)責(zé)賠償?全部損失?。三、?凡內(nèi)線(xiàn)回?物資超過(guò)?市場(chǎng)上一?般價(jià)格，?質(zhì)量又差?者，應(yīng)賠?償超出價(jià)?的全部金?額和次品?的差價(jià)。?四、購(gòu)?回的物資?一定要經(jīng)?驗(yàn)收人當(dāng)?面點(diǎn)清，?數(shù)量，金?額一定要?單據(jù)相符?，簽字后?方可報(bào)銷(xiāo)?，嚴(yán)禁白?條報(bào)帳。?五、采?購(gòu)員私人?需要購(gòu)的?物資，不?能在公家?的物資中?分拿出來(lái)?，更不能?同時(shí)購(gòu)買(mǎi)?與公家相?同的物資?，違者除?罰款__?__%外?，物資歸?公。六?、愛(ài)護(hù)學(xué)?校配給供?采購(gòu)用的?工具，保?管好供采?購(gòu)用的周?轉(zhuǎn)金，如?果造成違?反學(xué)校有?關(guān)的規(guī)定?外的損失?，應(yīng)有采?購(gòu)員負(fù)責(zé)?。貿(mào)易?公司采購(gòu)?員職責(zé)（?四）1?.主要貫?徹執(zhí)行公?司采購(gòu)管?制程序和?供應(yīng)商評(píng)?審管制程?序，努力?提高自身?采購(gòu)2?.負(fù)責(zé)對(duì)?合格供應(yīng)?商資料進(jìn)?行整理、?歸檔，建?立合格供?應(yīng)商名冊(cè)?3.負(fù)?責(zé)對(duì)供應(yīng)?商進(jìn)行詢(xún)?價(jià)、比價(jià)?、議價(jià)，?并將相關(guān)?資訊（如?交貨周期?、日產(chǎn)能?、最低訂?購(gòu)量、包?裝要求、?品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)?、價(jià)格條?件等）報(bào)?采購(gòu)部經(jīng)?理審批。?4.收?集一線(xiàn)商?品供貨信?息,對(duì)公?司采購(gòu)策?略、產(chǎn)品?原料結(jié)構(gòu)?調(diào)整改進(jìn)?，對(duì)新產(chǎn)?品開(kāi)發(fā)提?出參考意?見(jiàn)。5?.填寫(xiě)有?關(guān)采購(gòu)表?格，提交?采購(gòu)分析?和總結(jié)報(bào)?告。6?.市場(chǎng)行?情的調(diào)查?、動(dòng)態(tài)資?訊收集、?整理，并?匯報(bào)采購(gòu)?部經(jīng)理，?以便及時(shí)?調(diào)整采購(gòu)?策略。?7.訂單?變更與撤?消、品質(zhì)?要求變更?與供應(yīng)商?之間的及?時(shí)信息傳?遞，確保?供應(yīng)商供?應(yīng)產(chǎn)品滿(mǎn)?足公司的?需求。?8.負(fù)責(zé)?與供應(yīng)商?的溝通與?聯(lián)絡(luò)，確?保貨源充?足，供貨?質(zhì)量穩(wěn)定?，交貨時(shí)?間準(zhǔn)確，?同時(shí)，與?供應(yīng)商的?任何業(yè)務(wù)?來(lái)往一定?要在事情?發(fā)生前溝?通清楚，?交將相關(guān)?信息及時(shí)?與業(yè)務(wù)。?9.采?購(gòu)中員說(shuō)?話(huà)要有禮?貌，要有?好有形象?，同供應(yīng)?商交談時(shí)?頭腦要靈?活，在不?知道的情?況下，就?說(shuō)等確認(rèn)?清楚后再?回復(fù)，公?司其他的?事情盡量?少談。?10.采?購(gòu)在工作?中遇到困?難要及時(shí)?匯報(bào)上級(jí)?，不要在?實(shí)在沒(méi)辦?法了才告?訴上級(jí)，?以免影響?貨期，給?公司帶來(lái)?不必要的?損失。?11.供?應(yīng)商提供?的報(bào)價(jià)單?，采購(gòu)員?要了解市?場(chǎng)原料的?最低價(jià)，?才知道怎?樣降價(jià)，?要同其他?公司采購(gòu)?員和業(yè)務(wù)?員多交流?才能知道?大概價(jià)格?。12?.供應(yīng)商?在報(bào)價(jià)時(shí)?有三種方?式：可以?轉(zhuǎn)廠(chǎng)價(jià)、?開(kāi)增值稅?票價(jià)、普?通收據(jù)