建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

目錄建設(shè)項(xiàng)目檔案概述>>01建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的控制措施>>02建設(shè)項(xiàng)目文件的形成>>03建設(shè)項(xiàng)目文件的收集>>04建設(shè)項(xiàng)目文件的整理>>05建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔與匯總移交>>06CONTENTS第一章建設(shè)項(xiàng)目檔案概述

建設(shè)項(xiàng)目文件——指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工驗(yàn)收文件等。

建設(shè)項(xiàng)目——指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，建成后具有完整的系統(tǒng)，獨(dú)立形成生產(chǎn)能力或者使用價值的建設(shè)工程，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。一、概念

建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指整個建設(shè)項(xiàng)目按照基本建設(shè)程序從醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計(jì)算、聲像等各種形式與載體的文件材料。建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程）的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件材料。一、概念

二、建設(shè)項(xiàng)目檔案特點(diǎn)Market成套性專業(yè)性現(xiàn)實(shí)性動態(tài)性三、建設(shè)項(xiàng)目檔案的功能12345信息傳遞功能歷史記錄功能指導(dǎo)與監(jiān)控功能依據(jù)與憑證功能知識傳承功能1、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的性質(zhì)2、四、籍建設(shè)貞項(xiàng)目酬（工曬程）腳檔案鹽工作使管理歪的性質(zhì)椒和原連則建設(shè)士項(xiàng)目痛（工薦程）說檔案敏工作窮管理興的原誰則建設(shè)辜項(xiàng)目?。üに壮蹋┵嚈n案土工作墓是一千項(xiàng)以哨項(xiàng)目圍管理垃為中取心內(nèi)懇容的姜專業(yè)藝性和漁服務(wù)沃性的出工作滿。建設(shè)卡項(xiàng)目寸（工稼程）逼檔案租工作捏是實(shí)遷現(xiàn)工各程建博設(shè)科筍學(xué)管釣理的汽技術(shù)勝基礎(chǔ)品工作灶，是伙實(shí)現(xiàn)對工程斑建設(shè)撐科學(xué)的組織夏和管像理不執(zhí)可缺丘少的墾技術(shù)監(jiān)基礎(chǔ)純或技也術(shù)保查障性皂工作1、建桂設(shè)項(xiàng)支目（跨工程杯）檔亮案工座作管衫理的擦性質(zhì)建設(shè)烤項(xiàng)目叫（工夕程）喬檔案瓦工作鑒要按胖照集惕中統(tǒng)幅一管飾理的升原則駁，管誤理好典建設(shè)哨項(xiàng)目監(jiān)（工這程）您的全壘部檔騎案，德確保盆建設(shè)奔項(xiàng)目韻（工反程）湊檔案素的完曲整、蘋準(zhǔn)確續(xù)、安算全和冰有效供利用菜。2、建錯設(shè)項(xiàng)第目（荷工程覆）檔矮案工爹作管尸理的腳原則五、鄉(xiāng)豐建設(shè)均項(xiàng)目尖檔案員工作怎基本棟要求01完整02準(zhǔn)確03系統(tǒng)04安全05有效利用第二良章浩建炮設(shè)項(xiàng)抵目檔息案工沙作控虎制措夕施一、告存在器問題1文件材料形成不規(guī)范、不完整、不及時、不準(zhǔn)確。2檔案收集制度不嚴(yán)，收集不及時，造成文件散失。4建設(shè)期檔案保管條件差，保護(hù)意識弱，造成檔案損毀、散失。3檔案整理不規(guī)范，各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一。原因陰分析1、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作帶來了困難；2、檔案意識薄弱，重視程度不高；3、檔案工作的專業(yè)性。二、解檔案王行政怠管理伴部門芹和上扯級主覽管部躲門的控制案措施23法律掠手段1技術(shù)頁手段行政疤手段第三貼條責(zé)一中切國招家機(jī)口關(guān)、亮武裝湖力量遙、政泊黨、叉社會瓦團(tuán)體桑、企簽業(yè)事杜業(yè)單厲位和覆公民咐都有層保護(hù)亭檔案歇的義惡務(wù)。第十的條司對隱國家虧規(guī)定挑的應(yīng)氏當(dāng)立傅卷歸紗檔的興材料套，必弓須按勿照規(guī)味定，紛定期市向本味單位柜檔案傭機(jī)構(gòu)耳或者局檔案烘工作耀人員始移交暫，集材中管鼓理，杏任何象個人露不得怒據(jù)為恢己有溫?！吨腥A停人民魄共和元國檔盆案法》第六斥十一毀條婆交司付竣鄙工驗(yàn)團(tuán)收的飾建筑逢工程庫，必慚須符促合規(guī)惜定的困建筑割工程蠶質(zhì)量縱標(biāo)準(zhǔn)液，有薄完整小的工剖程技級術(shù)經(jīng)占濟(jì)資測料和藝經(jīng)簽夾署的盡工程下保修噴書，曲并具離備國朱家規(guī)放定的怎其他尊竣工溉條件灰。建隆筑工李程竣厚工經(jīng)咱驗(yàn)收井合格奇后，搖方可宰交付柄使用備；未非經(jīng)驗(yàn)演收或使者驗(yàn)煮收不仁合格鞏的，蝦不得跑交付接使用子?！吨腥A大人民干共和黑國建批筑法》第二羊百七促十四劉條耕勘察請、設(shè)謎計(jì)合完同的懸內(nèi)容猶包括愁提交超有關(guān)燃基礎(chǔ)番資料量和文理件（嫩包括積概預(yù)嗽算）醉的期掠限、躺質(zhì)量靠要求帆、費(fèi)拒用以心及其櫻他協(xié)乒作條味件等準(zhǔn)條款墳。第二橋百七選十五瘡條傳施工笑合同亡的內(nèi)叛容包查括工穩(wěn)程范商圍、襲建設(shè)晶工期寄、中傾間交憑工工貼程的致開工踩和竣節(jié)工時竊間、洲工程堤質(zhì)量伯、工迫程造慣價、妹技術(shù)國資料秒交付腐時間別、材圍料和歷設(shè)備藍(lán)供應(yīng)肯責(zé)任銜、撥且款和作結(jié)算扔、竣癢工驗(yàn)醉收、激質(zhì)量禿保修陶范圍防和質(zhì)季量保秀證期味、雙芹方相扇互協(xié)北作等受條款宗?！吨腥A鋤人民朗共和罰國合處同法》《建設(shè)難工程燃質(zhì)量彈管理姓條例》第十慚六條消建悲設(shè)單不位收無到建笨設(shè)工寒程竣喇工報(bào)擱告后過，應(yīng)必當(dāng)組崗織設(shè)勻計(jì)、霧施工蟻、工嫁程監(jiān)攏理等冬有關(guān)蹤蝶單位敗進(jìn)行標(biāo)竣工津驗(yàn)收免。太建設(shè)亞工程盈竣工濟(jì)驗(yàn)收仍應(yīng)當(dāng)趕具備想下列乒條件牙：終（長一）蹦完成視建設(shè)凈工程己設(shè)計(jì)許和合敘同約模定的誤各項(xiàng)吃內(nèi)容敵；（二）疼有完帽整的赴技術(shù)謙檔案饑和施搜工管戲理資異料；（三扁）有箏工程井使用吵的主冬要建支筑材蛾料、忙建筑闖構(gòu)配臣件和若設(shè)備翅的進(jìn)偉場試井驗(yàn)報(bào)雨告；孤（四塌）有樹勘察持、設(shè)燙計(jì)、旬施工鉆、工凳程監(jiān)秘理等凈單位踩分別紐奉簽署夕的質(zhì)申量合鎮(zhèn)格文雀件；煉（五聰）有萄施工甩單位螺簽署肅的工緊程保工修書液。擁建億設(shè)工疼程經(jīng)興驗(yàn)收搬合格散的，被方可雀交付這使用犧。2、行絮政手頭段通過致行政涌手段錫對科位技檔除案事耀業(yè)實(shí)常施的咳指導(dǎo)失、監(jiān)港督和鋪控制楚。具店有強(qiáng)溫制性暮、權(quán)蒙威性奴、垂守直性土、具牧體性瘡和無門償性膊。方擔(dān)式主近要有呆政策暖指導(dǎo)臟、經(jīng)廊濟(jì)調(diào)節(jié)支、典猾型示刑范、足輿論串引導(dǎo)悉、協(xié)皮調(diào)與牧監(jiān)督行。3、技督術(shù)手蠢段標(biāo)準(zhǔn)媽管理均。業(yè)茄務(wù)建扔設(shè)標(biāo)恥準(zhǔn)、脈開發(fā)裙利用尿標(biāo)準(zhǔn)櫻、現(xiàn)姨代化蹲標(biāo)準(zhǔn)鄭。節(jié)、市典型晴示范漂、輿迅論引勺導(dǎo)、腎協(xié)調(diào)撓與監(jiān)佛督。1.建立諷健全逢組織其體系2.制定賢完善解管理菊制度項(xiàng)目也檔案幼管理分辦法分類胳方案歸檔蒸范圍馳與保聽管期手限表檔案害整理曉操作騾規(guī)程3.納入珠合同閉管理4.實(shí)施六全過繡程控吐制5.管理跌信息軌化三、預(yù)建設(shè)穩(wěn)單位羨的控夜制措統(tǒng)施四、憑施工叮、監(jiān)粥理單越位的寨控制歌措施控制措施落實(shí)腦管理職繩責(zé)監(jiān)理咱單位實(shí)時石監(jiān)控推行犯預(yù)立卷制稍度建立貝工地檔案哭室04020301以項(xiàng)撇目法申人為遙管理釀核心鎖，以受納入疏合同敗為管且理依潤據(jù)，鼠以監(jiān)武理實(shí)吧時控吊制為救重要狗手段恥，在芬檔案爭行政躁管理廚部門河、專寄業(yè)主返管部限門及宏項(xiàng)目忘建設(shè)章、設(shè)穴計(jì)、麗施工醬、監(jiān)魄理單前位全軟方位揀參與分下，垂實(shí)施匪事前券介入稍、事講中控敬制、帳事后呆核查針、驗(yàn)際收把膠關(guān)的明全過袋程控鋒制模嶄式。綜述—全過燦程管歉理模賽式第三法章忍建菊設(shè)項(xiàng)乖目文要件的溜形成1、內(nèi)雁容要痰求2、數(shù)剪量要鮮求3、時察間要半求4、質(zhì)橡量要悠求一、稀形成咐的要韻求字跡酬清楚陸，圖濫樣清享晰，沃圖表搖整潔數(shù)據(jù)因準(zhǔn)確粒，簽醬署完鈔備紙張脊規(guī)格幫、質(zhì)愁量和秒圖表例樣式價符合煎有關(guān)露要求不使蔽用易廉褪色兵的書兆寫材縣料形成知質(zhì)量岔要求1．紙道張定避量應(yīng)借達(dá)到欣國家助標(biāo)準(zhǔn)賴所規(guī)殘定克矩?cái)?shù)的冬要求增，不嫩能有辨熱敏及紙。2．文榮字材皆料、棚圖紙迅的幅敘面、帝頁面吩應(yīng)符精合規(guī)射范的腿幅面耀尺寸果、頁紀(jì)面設(shè)末置的劣要求殊。圖集紙的栗頁面您設(shè)置約應(yīng)符刃合國艦家標(biāo)朗準(zhǔn)或浴行業(yè)趁標(biāo)準(zhǔn)計(jì)的規(guī)呈定。3．字箱跡、憑圖樣猛線條膝應(yīng)清扮晰、顯耐久結(jié)。黑云色、僚藍(lán)黑吳為耐社久性戰(zhàn)書寫截材料切，不尾能有州鉛筆志、圓粥珠筆扣、紅俘墨水趨、純島藍(lán)水膝、復(fù)猛寫紙姓等書弊寫的顏?zhàn)舟E穿，盡娛可能菊避免謙復(fù)印辭件歸湖檔。買簽名困、修冒改字輛跡（駛?cè)缧挢?cái)改通魄知單就）要冒特別漠注意絡(luò)這個渡問題蹤蝶。4．復(fù)規(guī)印、丈打印寫文件本的清碧晰及逼牢固況程度銳應(yīng)符拉合設(shè)棄備標(biāo)置定質(zhì)趨量的繼要求蒼。形成拔質(zhì)量刺要求（一裳）竣工哈圖編潛制單而位一般典由施徒工單釘位負(fù)亭責(zé)編培制。項(xiàng)目焦總平祖面圖撲、綜歸合管軟線圖爐由建蒼設(shè)單壯位或煎由其友委托妖有關(guān)欄單位駝編制揭。一些誤行業(yè)譽(yù)系統(tǒng)召統(tǒng)一樹規(guī)定褲由設(shè)凡計(jì)單殲位編鋤制。二、竣工布圖的小編制二、竣工道圖編邊制形辟式12345按施工圖施工沒有變動施工圖被取消施工圖只有一般局部變更施工圖重大的變更原設(shè)計(jì)沒有，施工增加內(nèi)容真實(shí)唱反映喘實(shí)際理情況爬，規(guī)糞格統(tǒng)完一，國圖面飯整潔班，字豈跡清繪楚編制袍竣工熄說明重復(fù)張的標(biāo)汗準(zhǔn)圖宗、通忠用圖針不編豈入竣賓工圖盼中一張勒施工閱圖由復(fù)若干凍單位河施工陸的，大各施哪工單燒位完炒成自罰己負(fù)圍責(zé)的憐部分缺后，咸交建柜設(shè)單猾位指弊定的撒匯總廟單位罩匯總編制薄項(xiàng)目領(lǐng)總平酒面圖蹈和綜慰合管落線竣歉工圖三、竣工揀圖編歲制要塊求杠改慌法叉改甜法圈改杜法四、竣工公圖更表改方琴法必須桌注明真更改征依據(jù)辜。無法紐奉在圖弓紙上抄表達(dá)時清楚福的，雪應(yīng)在敘標(biāo)題基欄上刃方或佩左邊戒用文露字說羊明。各種暮引出葬說明殃應(yīng)與萌圖框罪平行睛，引瓜出線逃不交滅叉，痛不遮速蓋其餃他線叼條更改畝要符當(dāng)合各虹專業(yè)半的要談求更改鉆要使慎用耐嶄久的延字跡津材料五、竣工黎圖更蔽改要研求不必樣保留究修改碗前的黑痕跡亭，只但需直恒接繪評制更覆改后懲的內(nèi)躺容，陰并將健變更金依據(jù)矩在標(biāo)葡題欄散內(nèi)或檔在說告明中嶼標(biāo)注將竣談工圖此章的網(wǎng)要素恨分解婚在標(biāo)扯題欄簽字亭后，描不必鑰再加堅(jiān)蓋竣府工圖判章六、關(guān)于竹重新欄繪制朗竣工遲圖的購要求竣工筒圖都勝應(yīng)由承編制啄單位斑加蓋兵并簽扒署竣墻工圖包章竣工莫圖章燭內(nèi)容形填寫頑齊全取、清逗楚，趴不得吼代簽竣工集圖章規(guī)蓋在扛標(biāo)題旺欄附也近空降白處慕?？⒐ん@圖章魯應(yīng)使慚用不音褪色霧紅印龍泥。七、竣工覽圖章泉的使凝用施工培單位挨技術(shù)鋪負(fù)責(zé)仔人審歷核監(jiān)理糟單位佳審核建設(shè)澤單位酷審核八、竣工賴圖的窮審核第四美章襯建聯(lián)設(shè)項(xiàng)尋目文余件的浮收集收集嘉范圍收集壩時間隨時木收集定期殿收集--悼-抓住業(yè)幾個拖重點(diǎn)朵階段領(lǐng)到醒施工儀執(zhí)照數(shù)之后胳，破松土動境工之甘前單項(xiàng)軌工程染完工交工宋驗(yàn)收隙階段竣工潛驗(yàn)收舍階段收集宏責(zé)任建設(shè)盡項(xiàng)目肆文件景的收逗集第五負(fù)章洪建寄設(shè)項(xiàng)膚目文具件的躲整理分類組卷案卷融內(nèi)文砌件材掘料的專排列案卷數(shù)編目案卷葛裝訂裝盒編制駝案卷免目錄建設(shè)癢項(xiàng)目啞文件蛙的整漆理依據(jù)懼分類丹方案巷進(jìn)行剃歸類矮：分類波是整綢理、爽編目牲、進(jìn)叫行系特統(tǒng)化宮管理劉的需穩(wěn)要。1、分軟類要議根據(jù)飄項(xiàng)目吉建設(shè)勾的階結(jié)段、釣建設(shè)酸的具奔體情鞠況設(shè)泛置類顆目。2、分圈類要豈清楚轟，不崗能相綱互交銜叉、朵包容綁。3、分摟類包扒括分晨大類瞎和分寨小類一、瓜分類依據(jù)反建設(shè)委項(xiàng)目蕉特點(diǎn)執(zhí)：一夸般按雄照工程頁項(xiàng)目稱的建恨設(shè)程號序、單見位工嘴程進(jìn)終行分蠢類建設(shè)壤單位肝應(yīng)根螺據(jù)本橫工程場項(xiàng)目剝檔案以數(shù)量鼓的多荒少，丑來確春定檔密案設(shè)盲置的殺類目材層次酬。對纖于大冤型項(xiàng)糠目，喝要以創(chuàng)整個姿項(xiàng)目喘為分述類對出象，胖在分踩類時暗，首怨先以辜工程炮項(xiàng)目脅的建鵝設(shè)程碎序和頌性質(zhì)蕉來區(qū)雷分，圾然后撇在每陳個大侄類里蟲，再星按單明位工臥程或六專業(yè)嚴(yán)、階矩段等駝進(jìn)行堂分類鉆（如圣施工軌檔案謀可以戚再按胃各單輕位工煙程進(jìn)寒行分債類）☆對時于小聲型項(xiàng)助目，俱形成瞇的檔蕉案數(shù)桐量較跡少，牢可以匯不設(shè)兼二、丑三級遺類目貓，直竿接按偏建設(shè)牽程序匪對檔俗案進(jìn)墨行組壟卷整挪理后肝依次驅(qū)排列鏟即可修。一、員分類某項(xiàng)目檔案前期依據(jù)性檔案勘察設(shè)計(jì)檔案施工檔案監(jiān)理檔案竣工驗(yàn)收檔案單位工程01單位工程02單位工程03項(xiàng)目管理檔案1、檔慌案的柱分類浪，要鬼符合末形成點(diǎn)檔案慈的專藝業(yè)和偶形成限單位飾的科哭技活宋動性倆質(zhì)和告特點(diǎn)竿；2、在暢一個墾單位辛內(nèi)部趕和一罩個專班業(yè)系堂統(tǒng)內(nèi)裙部，響同一真科技爛檔案緒的分槽類標(biāo)除準(zhǔn)應(yīng)瓶該一堪致；3、分密類的對層次奪類目完要簡偉明，抱不宜堂過多陪過繁貨；4、分闊類應(yīng)逮力求冷按專拍業(yè)系翅統(tǒng)實(shí)始現(xiàn)標(biāo)薦準(zhǔn)化咽；基本綢要求第一撈步，鵝根據(jù)昏專業(yè)爽主管線部門層的建制設(shè)項(xiàng)興目檔聚案分它類編役號規(guī)匪則以培及項(xiàng)給目實(shí)棕際情躲況，也設(shè)計(jì)粘、制儀定統(tǒng)雕一的塞項(xiàng)目喜檔案蚊分類猾編號火體系尚。小型秘項(xiàng)目嫌直接蔥按項(xiàng)保目、咱結(jié)構(gòu)解或?qū)ｈ寴I(yè)分含類；大中眉型項(xiàng)膨目按師單位倆工程歌或?qū)Ｙe業(yè)分傲類，疑下設(shè)章屬類輸；實(shí)際咱應(yīng)用如：1、水殺庫建木設(shè)項(xiàng)采目：可分屬為10個單莫位工旗程：估大壩軟、溢鼻洪道丙、輸悠水洞責(zé)、水切輪機(jī)總等每個杠單位提工程挎分化為4個階藍(lán)段：綠可研爐部分慘、初貝步設(shè)振計(jì)、沿施工刊階段煮、竣譯工階錘段2、大留型建興設(shè)項(xiàng)孤目，貼應(yīng)分庸別按逐照單惑項(xiàng)工鉗程、辮單位重工程激等立驕卷，注：忙一般累以立室項(xiàng)文庭件為謊準(zhǔn)，穿可將饑其作訴為一和個基辣建項(xiàng)巡壽目來仇管理實(shí)際濃應(yīng)用第二優(yōu)步，啄對下攻設(shè)屬賀類按膊：工睡程項(xiàng)距目分愁類法烤、型慎號分盯類法纏、課繪題分符類法竄、專郵業(yè)分鋤類法捆、時記間分太類法各、地梯域分爸類法卻分別陣排列懷。依據(jù)晝項(xiàng)目武檔案觸分類挖編號邊體系搖對全墨部項(xiàng)烏目檔睬案進(jìn)櫻行統(tǒng)脆一的贊分類掌和編備號；診生產(chǎn)滑使用拿單位僚需要搬按企才業(yè)檔頸案統(tǒng)晌一進(jìn)勻行分凝類和左編號莫的，攜建設(shè)芹單位(并責(zé)無成設(shè)戰(zhàn)計(jì)、忍施工減及監(jiān)碰理單揀位)可用饑鉛筆死臨時遲填寫斗檔案遮號實(shí)際有應(yīng)用實(shí)際溝應(yīng)用1、組狂卷的宣原則遵循墳項(xiàng)目寨文件潔的形千成規(guī)躺律，殺保持餅案卷竄文件掩的有榜機(jī)聯(lián)蘋系，截便于嫩檔案蠢的保抖管和吳利用2、組殃卷的畏要求針對拉不同記階段近、不爆同性蘭質(zhì)的渴文件功材料錫，選毯擇不夏同的免組卷并方法靈活耳掌握返文件餅材料瞞數(shù)量騰，控惹制案脖卷的脊厚度組卷乖的同料時檢拼查卷掠內(nèi)文燒件二、帶組卷3、組厭卷的忘方法（1）綜濟(jì)合管呼理文組件的哭組卷（2）勘動測設(shè)病計(jì)文定件的悼組卷（3）施濕工文株件的棋組卷（4）監(jiān)直理文反件的盜組卷（5）竣貧工圖候文件浸的組麥卷二、霜組卷綜合限管理析文件糟一般羽包括致項(xiàng)目術(shù)前期監(jiān)文件流（不牛包括運(yùn)勘測組設(shè)計(jì)弄文件究）、忠工程導(dǎo)管理哈文件屬、工懼程交洽（竣拔）工奏驗(yàn)收置文件料、工明程決皆算文陰件。綜合撓管理燒文件愚由建快設(shè)單臣位匯斗總，蛋并根睡據(jù)文驗(yàn)件材公料形藏成的披階段文、性惹質(zhì)、矩內(nèi)容虜分類鴉整理蛙，按譯問題神、時張間等芒要素暖組卷將。（1）綜挽合管憑理文妄件的涉組卷勘測掘設(shè)計(jì)棵文件音一般詞包括擦工程球地質(zhì)襯勘測叢文件定、工俊程設(shè)愉計(jì)文喘件（疊含工慣程總賣體設(shè)微計(jì)、促初步拳設(shè)計(jì)樹、兵施工媽圖設(shè)證計(jì)）穿和設(shè)鞠計(jì)變劍更文減件。工程文地質(zhì)會勘測克文件體、工統(tǒng)程設(shè)逢計(jì)文辜件一拉般按甚原有抓裝訂務(wù)形式訂組卷琴。設(shè)計(jì)京變更綱文件廣一般股按編誕號組哪卷。（2）勘犁測設(shè)蝕計(jì)文朝件的串組卷一般飼在區(qū)排分工脊程類猶別、賀標(biāo)段悶的基日礎(chǔ)上肌，按習(xí)單位片工程原、分姜部工塘程、團(tuán)分項(xiàng)婆工程基、樁悅號、論施工材工序延的先叫后及盡文件躍的文攝種特改征等踐組卷貌。施工哀文件按的組儲卷方線法較計(jì)為復(fù)困雜，戀不同串專業(yè)撓技術(shù)止領(lǐng)域干的項(xiàng)潑目組山卷方搭法會鋼有一噴定的確區(qū)別展。（3）施早工文幣件的愧組卷監(jiān)理驕大綱晚、計(jì)曬劃等昏以監(jiān)垃理組拘的劃推分為吹單位宅組卷芽，一英卷或岔數(shù)卷澇。監(jiān)理星日記鑰以監(jiān)僚理組(或合梢同段)的劃疫分為窗單位燭組卷菜，一照卷或時數(shù)卷烈。單蠻本日逢記較幻玉厚，伍可單駁獨(dú)組寨卷；液單本固日記錄較薄循，可記若干欲本監(jiān)憑理日違記組訊成一據(jù)卷，不且每怎本日晶記作返為一盟份文額件，效填寫敏卷內(nèi)耕目錄迎時，去以時有間及辟日記丸撰寫樣人將顏每本描日記灑加于缸區(qū)分貌。監(jiān)理筐月、膠年度歉報(bào)告憂以監(jiān)謹(jǐn)理組(或合朽同段)劃分告為單臥位組牙卷，代一卷時或數(shù)款卷，倦卷內(nèi)劈燕文件柴按時月間先裕后順江序排賽列。（4）監(jiān)跑理文路件的綁組卷監(jiān)理牧工程夢師通喉知等彈來往師文書驚以監(jiān)姿理組駱的劃砌分為吊單位姻分類介組卷倆，一押卷或答數(shù)卷欣。卷謝內(nèi)文儉件根鑰據(jù)問屬題類旱型、割發(fā)文悟單位丘分類谷后按皇文件分編號(如無廁編號蔑按時董間順愛序)排列鄉(xiāng)豐。監(jiān)理尿平行椅抽檢械試驗(yàn)次文件傲材料敬，以特單位滲、分判部工迫程的罪劃分榴和抽箱檢項(xiàng)雀目分筋類為互單位靠組卷葵，一泉卷或遷數(shù)卷慘，卷烏內(nèi)文服件按蠶時間良先后竭順序喝排列叢。會議辱紀(jì)要秀以監(jiān)絨理組趙為單蚊位組件卷，攻一卷填或數(shù)漸卷，纖卷內(nèi)續(xù)文件淋按時拼間先姓后順購序排怒列；篇文件叨較多畏的，倒可以別施工月合同筋段為捧單位亡組卷堡，卷添內(nèi)文鵲件按倉時間惹先后貫順序旺排列袖。計(jì)量擠與支屋付文多件以袋合同胞段和碎時間斤的月述份為售單位繩組卷才，一許卷或畜數(shù)卷低。（4）監(jiān)蛇理文睛件的欄組卷竣工胞圖可權(quán)按工武程類吧別、廳單位細(xì)工程牲等組之卷，毅同時椒盡量月保持眼原有職的圖幫紙目境錄順幸序不讓變。（5）竣秘工圖免文件1、綜配合管尖理文燥件的憶排列2、勘郊測設(shè)細(xì)計(jì)文文件的集排列3、施餓工文佩件的頸排列4、監(jiān)龜理文嫩件的折排列5、竣衫工圖孔文件掙的排亂列三、粗卷內(nèi)扔文件丟的排量列綜合繩管理池文件炸一般托遵循君以問晶題結(jié)崗合時朵間排石列的歡原則毛。1、綜闖合管幣理文害件的能排列工程淘地質(zhì)頃勘測巧文件穴、工瘡程設(shè)蒼計(jì)文譜件按粱原有瞇順序暮排列拆。設(shè)計(jì)況變更粗文件晴按編跟號順若序排僅列。2、勘效測設(shè)駁計(jì)文臉件的遍排列應(yīng)按帆照分涉部工勵程、舍分項(xiàng)漂工程還、樁伐號、衰施工逐工序館的先電后等欠進(jìn)行忠排列稈。邏輯遠(yuǎn)上有防緊密司聯(lián)系府的文仿件應(yīng)掠按照桿重要斧程度曲進(jìn)行瞧排序歪，一會般結(jié)村論性壩文件志在前售，依良據(jù)性緣瑞文件順在后療；批仍復(fù)性儲的文圾件在役前，憤請示繞性的般文件曲在后芒。如端工程利認(rèn)可輛書在課前，制檢驗(yàn)綠單在象后；艇質(zhì)量既檢驗(yàn)垂評定謎表在豬前，康原始剝檢驗(yàn)峽記錄巾在后占；原何材料瘡報(bào)審?fù)帘碓谏蚯?，繪原材爆料質(zhì)約保單敞、實(shí)總驗(yàn)記脅錄等占在后裙。3、施猴工文控件的簽排列監(jiān)理赤日記飾，月陰、年砍度報(bào)剪告，常計(jì)量刊和支脆付文應(yīng)件，藏監(jiān)理醉平行圖抽檢警試驗(yàn)祥文件點(diǎn)材料撲一般雁按時話間排礦列。監(jiān)理毅大綱糕、計(jì)秋劃，囑監(jiān)理借工程沒師通殼知等校來往諸文書牌，會哥議紀(jì)石要等蠻按照郊問題甩結(jié)合味時間姻排列隆。4、監(jiān)為理文谷件的條排列竣工扶圖按芽專業(yè)蝴、圖丑號排訓(xùn)列。5、竣學(xué)工圖縮慧文件遺的排或列不管刑哪種夫類型裝的文灶件，遍一般策都要珍做到電：文字遍在前棍，圖廚樣在脹后譯文男在前窯，原慰文在踏后正件露在前車，附烤件在夢后印件掌在前辣，定(草)稿在玩后批復(fù)劑在前嘗，請腎示在珠后結(jié)論管性文菌件在脆前，溝依據(jù)郊性文藥件在色后轉(zhuǎn)發(fā)皂件在故前，稀原件盾在后通知劉在前范，補(bǔ)下充通馬知在昌后（一舞）編次寫頁們號（二慰）編制歌卷內(nèi)博文件脆目錄（三衛(wèi)）編制雞備考柱表（四拍）編制陽案卷泛封面四、雅案卷砌編目在有色具體索記載蕩內(nèi)容趴的頁錢面上鞭逐頁裝編流兇水號膀，有井一頁漿編一線號。編號婆從阿辛拉伯界數(shù)字“1”開始升，案蔥卷之改間不妻連號匯編，薄每卷答分別孟編號他。編號纏的書研寫位黎置為哲：單液面書本寫文禾件在猶右上壩角，野雙面善書寫隨文件嘗，正您面在緊右上指角，甘背面獻(xiàn)在左副上角悼；圖正紙的銳頁號傍編寫初在標(biāo)鳥題欄抹外左買下角禮或外萬右上躺角。一大衰頁上青貼若現(xiàn)干小撇頁，畜每個批小頁慎都編嗽頁號蛙，即狼每個聽小頁版均為扒一頁洪。成套迅圖樣津或印牲刷成真冊的亦文件富材料貝，自嚴(yán)成一隊(duì)卷的蛛，原草目錄編可代內(nèi)替卷團(tuán)內(nèi)目旦錄，份不必發(fā)重新億編寫責(zé)頁號緩。卷內(nèi)晉目錄落和備武考表途不編陜寫頁底號。編寫晨頁號婚建議所使用溫鉛筆居。（一極）編課寫頁倍號每一跳個案夫卷內(nèi)遮都必暫須有大卷內(nèi)沿文件霧目錄久。卷內(nèi)械文件害目錄鳳置于粗卷首尾。卷內(nèi)濃文件嬸目錄軌起到派介紹嚷卷內(nèi)常文件尚材料枕的內(nèi)螞容和狹成份桿，便敞于查介找利補(bǔ)用和情進(jìn)行駁統(tǒng)計(jì)婆的作傍用。對于秀成套留的圖紅紙，孤原有炕圖樣桿目錄竊在內(nèi)兔容上奔可以遠(yuǎn)替代陶卷內(nèi)翻目錄趁內(nèi)容廚時，輩可不損再重臟新編計(jì)制卷速內(nèi)目覆錄，芹如果爪其內(nèi)噸容不論能替皆代卷慣內(nèi)目臭錄時搭，要杜重新仍編制陷卷內(nèi)土目錄夕。編制租卷內(nèi)高文件涂目錄1、卷彈內(nèi)文忍件目錄吼格式卷內(nèi)馬文件瓦目錄貓，一蹦件文縮慧件填睬寫一集條目伏錄。一般突一份豬文件僚為一幻玉件。綜合倉類文成件正吵文與殿附件場為1份，匆原件干與復(fù)涼制件安為1份，視轉(zhuǎn)發(fā)燭文與老被轉(zhuǎn)借發(fā)文菠為1份，峰正文污與發(fā)藍(lán)文稿味紙為1份，勁來文居與復(fù)旗文（顏指請胸示與亮批復(fù)無、報(bào)愧告與字批示迷、來蓮函與洗復(fù)函頑）各鉆為1份2、件匙的確寸定工程添施工近類文吃件開礙工申婆請單連為1份，坐施工醒組織仇設(shè)計(jì)徑報(bào)審棍表和事附件股為1份，裹施工鋒技術(shù)頸方案翼報(bào)審牲表和臣附件乳為1份，仍施工量放樣互報(bào)驗(yàn)中單和獸附件滔為1份，敗建筑坡材料致報(bào)驗(yàn)里單及逼附件通為1份，需進(jìn)場蝦設(shè)備種報(bào)驗(yàn)醬單及紀(jì)附件賄為1份，制工程卸檢驗(yàn)按認(rèn)可捷書和財(cái)工程誤報(bào)驗(yàn)突單為1份，伴中間飽檢驗(yàn)撇申請穴單及蛛附件染為1份，張承包拐人申悼請表坊及附夠件為1份。瓜（以逗高速巾公路混建設(shè)拼項(xiàng)目增檔案涉為例趴）工程齡監(jiān)理汁類文復(fù)件每膀月或仙每季喬同一氏種建鄙筑材撿料抽懼檢報(bào)銅告為1份，權(quán)每個歉標(biāo)準(zhǔn)哲試驗(yàn)強(qiáng)報(bào)告伐為1份，協(xié)每個療分項(xiàng)娛工程基質(zhì)量半檢驗(yàn)悉評定催表為1份，敗每個茄分部忽工程繩質(zhì)量廊檢驗(yàn)亂評定值表為1份，印每個忘單位峰工程斥質(zhì)量趙檢驗(yàn)棗評定坑表為1份，字每本滑監(jiān)理賽日記花為一點(diǎn)份。2、件稀的確護(hù)定（1）序伴號填寫怕方法困：用持阿拉刃伯?dāng)?shù)邊字從1依次龍標(biāo)注瓣。常見螺錯誤惡：文矮件與壤序號妨不對墻應(yīng)，詳多份班文件屋對應(yīng)割一個焰順序疲號。（2）文偉件編陽號填寫血方法袍：填著寫文哭件文煙號或旗圖樣脂圖號遞。常見啊錯誤靠：漏炕填或選填寫病不全狡。（3）責(zé)瓶任者填寫恒方法捐：填囑寫文激件形禁成部臭門或皺主要輪責(zé)任寨者的色全稱焰或通歷用簡抹稱。常見梳錯誤禿：錯凝誤填遼寫個犯人姓泰名；脂多個解責(zé)任彩者填稀寫不粥全；泛責(zé)任辦者簡泛稱不手規(guī)范胸。3、各碌項(xiàng)目港填寫伯方法（4）文撫件材久料題旁名填寫竟方法激：填副寫文白件標(biāo)裳題全篇稱，鉗沒有評文件盡標(biāo)題班可根永據(jù)內(nèi)寒容自楊定。港文件不標(biāo)題敏不準(zhǔn)宣確的乒，也上需重?fù)?jù)新擬默寫。常見席錯誤夾：只僚填寫閉表格產(chǎn)名稱誕。理想器境界傻：所嘆有題伶名不永重復(fù)揉。3、各個項(xiàng)目鬧填寫海方法（5）日調(diào)期填寫敵方法爭：填僵寫編嶺制文般件的始年、卸月、邁日。腔施工潑、監(jiān)弊理、礦竣工孤圖文秧件中堅(jiān)出現(xiàn)關(guān)多個園時間惜以各車方最爬后確紅認(rèn)的業(yè)日期士為準(zhǔn)鑰。決戰(zhàn)議、草決定族、命笑令、草法律趣標(biāo)準(zhǔn)寬等為根通過跪或發(fā)犁布時鳳間；獎條約嫩、合檔同、徐協(xié)議兆等為光簽署隊(duì)時間慣；報(bào)贊表、液計(jì)劃社、規(guī)遵劃為繭編制鏈時間筆。常見朋錯誤拒：不歲填寫庸最后假確認(rèn)萍的日炒期（6）頁杰號填寫窩方法盛：填恩寫每習(xí)份文唯件首壇頁上池標(biāo)注租的頁緒號，肯最終淚件注舍起止嘗號。常見太錯誤搖：最燦終件鳳未標(biāo)其注起肉止號池。（7）備挖注可根屆據(jù)實(shí)漿際填兩寫需愈注明死的情先況3、各凡項(xiàng)目燥填寫級方法每一噴個案呆卷內(nèi)斜也都潔必須撇有備繩考表蛇。備考教表置它于卷隱尾。備考災(zāi)表起摩到說隨明卷閱內(nèi)文秒件的爺數(shù)量藍(lán)和狀釋況以隊(duì)及在馳管理襪過程勁中的側(cè)變化抬情況叮，既拜表明貫有關(guān)薦人員輝的責(zé)仁任，降又便朱于利都用者冊和保綢管人椅員更刺好地涌掌握灑案卷劈燕情況振。（三差）編殊制備貿(mào)考表1、卷徐內(nèi)備贏考表格饒式互見尿號：攔填寫涼反映科同一挖內(nèi)容辦但形配式不偉同而慌另行吳保管潤的檔富案保冰管單蠶位的闖檔號說明贊：包指括卷庸內(nèi)文緩件的絡(luò)件數(shù)塘、頁厚數(shù)以妥及在膀組卷尚和案鮮卷提豆供使謠用過延程中近需要侮說明介的問撕題。例：引本卷掃共15件11頁。立卷我人：怎應(yīng)由肉責(zé)任淺立卷青人簽潔名。立卷隱時間得：應(yīng)舉填寫化完成俘立卷墓的日森期。檢查鼓人：欲應(yīng)由凳案卷姑質(zhì)量恒審核曬者簽云名。逮（施爛工單錘位：典項(xiàng)目竿總工越，監(jiān)敵理單敗位：策監(jiān)理剝組長醬，建您設(shè)單啟位：珠部門信負(fù)責(zé)繳人）檢查昆日期斷：應(yīng)漫填寫錫案卷吹質(zhì)量麥審核技的日找期。2、卷棒內(nèi)備業(yè)考表低填寫莫方法案卷曬封面白是以過一定卻的格乘式概捎要介勢紹卷鍵內(nèi)文姻件材懇料的隆內(nèi)容四和形山式特喪征的渾一種戶輔助略材料辦。每一殘個案糠卷都譜必須塔裝有腿封面匯。案卷群封面墻起到本保護(hù)橡卷內(nèi)區(qū)文件窯材料鼠和便新于查裹找利躬用的街作用損。（四膊）編絨制案葉卷封鄙面1、案哪卷封杰面格難式案卷叫題名籮又稱隔案卷市標(biāo)題誓，是況案卷瞎內(nèi)全泥部文灑件材竊料的像總標(biāo)嘆題，毒是案丙卷封普面的受核心廣內(nèi)容革。組卷恐結(jié)果因往往巧通過打案卷揀題名送體現(xiàn)治出來殖往往粉起到扯畫龍饒點(diǎn)睛桿的作久用。拼案卷奸題名喘是編移制案聽卷目魚錄和符其他掩檢索極工具攤的依腎據(jù)，攪直接淡影響揉案卷掠的查紡找利代用。擬制胸案卷變題名恰時，淺要做裁到：阿內(nèi)容近正確五概括適，結(jié)吊構(gòu)完播整規(guī)執(zhí)范，繳文字老簡明受通順釀。即攻要能喘完整程、準(zhǔn)檔確地毫揭示這卷內(nèi)梯文件簡的內(nèi)迎容，酬又要據(jù)簡明漂扼要遞，一末般不污超過50個字籌。2、擬廈制案校卷題愉名建設(shè)吧項(xiàng)目到檔案自案卷茄題名牲的結(jié)耀構(gòu)為殼：項(xiàng)碗目名頑稱(代字召、代差號)——內(nèi)容——名稱郊。例1：*誓*辦通公樓蘆電氣瓶安裝矮竣工階圖例2：*辣*高狡速公晌路*哪*大蔥橋0#平-4蘆#墩（味臺）周鉆孔研樁、押系梁蠢、立蜘柱、燙墩（緣瑞臺）素冒工李程檢疊驗(yàn)認(rèn)憤可書木、工疑程報(bào)育驗(yàn)單南、中綱間檢嫩驗(yàn)申炊請單2、擬置制案株卷題桌名（1）檔腫號的種定義檔號釋是在坊整理鑒和管敵理檔重案的裁過程交中，首以字質(zhì)符形慘式賦植予檔漠案的謙一組熊代碼叢。（2）檔論號的伶編制健要求唯一商性合理范性穩(wěn)定在性3、編康制檔挎號（3）檔課號結(jié)犯構(gòu)（全旺宗號尖）—分類血號—案卷晌號（4）檔琴號的牌編制工方法全宗歉號分類悠號案卷景號（禁案卷敏排列棉）3、編熄制檔脊號立卷孟單位黎：填毛寫文孝件組窯卷部凝門。起止賺日期叮：填事寫案照卷內(nèi)安文件撒材料賢形成娛的起起止日此期。保管漂期限呀：填勒寫劃繁定的略保管俗期限罪。一救般為雨永久泰、長日期、軋短期岔三種葵。密級檔案旺館號4、案膀卷封材面其樸他內(nèi)寄容的懼編制（五洲）、溝案卷銜裝訂控制措施裝訂趁形式堪的選佛擇裝訂究要求裝訂女方法裝訂燦前準(zhǔn)怨備工就作040203011、裝腿訂形寶式的仆選擇整卷姑裝訂篇（軟辟卷皮破裝訂蜻后裝槍盒）單份雪文件桌裝訂晌（使孫用內(nèi)濕封面咽獲將棉卷盒宣封面爺作為辦案卷傾封面聰）2、裝絞訂前摩文件遣的修燭整去金重屬物大于A4幅面釋文件晶的折控疊，愉其中禁圖紙噸按GB／T1孩06競09僑.3粉-1奶98乖9《技術(shù)泡制圖服復(fù)制爆圖的往折疊藥方法》，統(tǒng)控一折矮疊成A4幅面真。難膨以做規(guī)到的憑至少外要將郵標(biāo)題碼欄露御出。幅面贊過小青無法計(jì)裝訂排