企業(yè)照片管理規(guī)范

企業(yè)照片檔案治理標(biāo)準(zhǔn)發(fā)利用照片檔案信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和進(jìn)展效勞，制定本標(biāo)準(zhǔn)。1等規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)各級(jí)檔案館、檔案室的照片檔案治理。標(biāo)準(zhǔn)性引用文件GB/T11821-2023DA／T18JGJ25中華人民共和國(guó)保守國(guó)家隱秘法實(shí)施方法術(shù)語(yǔ)及定義以下術(shù)語(yǔ)及定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)照片檔案企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)〔數(shù)碼照片〕、照片和說(shuō)明組成。數(shù)碼照片數(shù)碼照片：用掃描儀、數(shù)碼照相設(shè)備獲得的，以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁盤(pán)、光芯頁(yè)冊(cè)的組成單元。照片檔案的收集與歸檔收集歸檔范圍上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本企業(yè)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)工作的照片。本企業(yè)主要職能活動(dòng)形成的照片。本企業(yè)發(fā)生的重大大事、重大事故、重大自然災(zāi)難的照片。其他具有保存價(jià)值的照片。歸檔要求檔案工作人員歸檔，集中治理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。像清楚、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)的照片，以確保其原始性和真實(shí)性。底片、照片、說(shuō)明應(yīng)齊全。底片與照片影像應(yīng)全都。應(yīng)制作照片。數(shù)碼照片、照片、文字說(shuō)明應(yīng)齊全。6003MJPEG、TIFF數(shù)碼照片必需沖印紙質(zhì)照片附說(shuō)明一同歸檔。劃傷。歸檔時(shí)間5整理原則片單獨(dú)整理和存放，沖印出的紙質(zhì)照片和說(shuō)明一同整理和存放。保管期限期。一般與其他載體檔案保管期限全都。密級(jí)企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。底片的整理底片的編號(hào)全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。張?zhí)枺涸谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)照片的排列從“1”開(kāi)頭挨次編號(hào)。底片存放底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號(hào)。底片袋用F”字樣。對(duì)拷貝底片在底片袋的左上方標(biāo)明“K”字樣。案盒中，注明底片號(hào)。底片入冊(cè)底片冊(cè)一般由297mm×210mm大小的假設(shè)干芯頁(yè)和封面、封底組成。應(yīng)按底片號(hào)挨次將底片袋依次插入底片冊(cè)。芯頁(yè)的插袋上應(yīng)標(biāo)明一樣的底片號(hào)。大底片應(yīng)與其他底片一同整理，單獨(dú)依據(jù)底片號(hào)挨次排列。冊(cè)內(nèi)備考表5.7.4。底片冊(cè)的要求保管期限、起止張?zhí)枴?cè)號(hào)等工程。底片冊(cè)依據(jù)全宗號(hào)、保管期限、冊(cè)號(hào)的挨次立式排列上架保管。照片的整理照片的整理包括用底片和數(shù)碼照片沖印成的紙質(zhì)照片兩局部。照片的分類在全宗內(nèi)依據(jù)“保管期限——形成年度”分類。形成照片比較多的單位也可變動(dòng)。企業(yè)也可依據(jù)自身的實(shí)際狀況，合理選擇分類方案。照片的排列動(dòng)、大事的照片應(yīng)依據(jù)分類方案結(jié)合時(shí)間挨次等進(jìn)展排列。照片的編號(hào)5.4.1。識(shí)—張?zhí)枴Ｕ掌娜雰?cè)照片冊(cè)一般由297mm×210mm大小的假設(shè)干芯頁(yè)和封面、封底組成。依據(jù)照片號(hào)挨次將照片排列放入照片冊(cè)。袋或檔案盒上填寫(xiě)照片號(hào)，依據(jù)照片號(hào)挨次進(jìn)展排列。照片存放5cm。/底片號(hào)或照片號(hào)/數(shù)碼照片號(hào)、參見(jiàn)號(hào)、拍攝時(shí)間、攝影者、文字說(shuō)明說(shuō)明的內(nèi)容要素盡可能齊全。照片號(hào)/底片號(hào)：按5.5.3.1和5.4.1照片號(hào)/數(shù)碼照片號(hào)：5.5.3.25.6.1參見(jiàn)號(hào)：指與本張照片有親熱聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。20231002。攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。括提示照片影像所反映的全部信息；或僅對(duì)題名未涉及內(nèi)容作出補(bǔ)充。說(shuō)明的位置寫(xiě)。大幅照片的說(shuō)明址。組合照片說(shuō)明的填寫(xiě)承受組合照片說(shuō)明的照片，其單張照片說(shuō)明可以從簡(jiǎn)。要說(shuō)明的事項(xiàng)。應(yīng)在組合照片說(shuō)明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。整理照片時(shí)因保管期限或密級(jí)的不同，有些同組的照片可能會(huì)被分冊(cè)號(hào)、存放位置等。組合照片說(shuō)明可放在本組第一張照片的上方。冊(cè)內(nèi)備考表冊(cè)內(nèi)名目5.7.1。照片冊(cè)的要求保管期限、起止張?zhí)?、?cè)號(hào)等工程。照片冊(cè)依據(jù)全宗號(hào)、保管期限、冊(cè)號(hào)的挨次立式排列上架保管。照片檔案冊(cè)名目照片檔案冊(cè)名目按5.7.2。數(shù)碼照片的整理數(shù)碼照片的編號(hào)5.5.3.2。一套異地保存?？讨瞥芍蛔x光盤(pán)且選擇一次性寫(xiě)入方式進(jìn)展刻錄。存儲(chǔ)在同一張光盤(pán)中?？啼浌こ贪ㄕ掌瑱n案冊(cè)內(nèi)名目、數(shù)碼照片檔案文件夾。假設(shè)干冊(cè)。數(shù)碼照片的文件名為：數(shù)碼照片號(hào)。光盤(pán)單片裝入相應(yīng)的保護(hù)盒內(nèi)，光盤(pán)盒上粘貼光盤(pán)號(hào)。光盤(pán)編號(hào)格式為：全宗號(hào)—保管期限代號(hào)—光盤(pán)號(hào)。光盤(pán)名目名目的編制冊(cè)內(nèi)名目/底片號(hào)或照片號(hào)/數(shù)碼照片號(hào)、題名、攝影者、攝影日期、備注，可依據(jù)需要增加或削減工程。照片檔案冊(cè)名目備注等，可依據(jù)需要增加或削減工程。冊(cè)號(hào)：每一個(gè)檔案冊(cè)的編號(hào)。張數(shù)：冊(cè)內(nèi)照片的總數(shù)。A4〔297mmх210mm〕規(guī)格。光盤(pán)名目注等，可依據(jù)需要增加或削減工程。光盤(pán)號(hào)：每一張光盤(pán)的編號(hào)。起始日期：光盤(pán)內(nèi)數(shù)碼照片的最早攝影時(shí)間。張數(shù)：光盤(pán)內(nèi)數(shù)碼照片的總數(shù)。冊(cè)內(nèi)備考表人和日期。整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔照片的人員姓名。日期：照片整理完畢的日期。照片檔案的保管保管存放盒直立存放。保管條件2-10℃，20-50%。2℃，30-40%。35-45%，承受防磁裝具設(shè)備保管。庫(kù)房?jī)?nèi)晝夜溫度變化不應(yīng)大于±3℃，濕度變化不能大于±5%。的保管安全。對(duì)庫(kù)存照片檔案定期檢查、統(tǒng)計(jì)。度地延長(zhǎng)照片檔案的使用壽命。保管要求和措施貯存庫(kù)房應(yīng)保持整齊、清潔，應(yīng)有嚴(yán)格的使用和存放規(guī)章。術(shù)處理，防止受污染的照片、底片入庫(kù)。和光盤(pán)。7制定照片檔案借閱制度，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，保