工程造價咨詢管理制度

工程造價咨詢管理制度目錄：一、管理制度二、人事管理制度三、文件管理制度四、會議管理制度五、員工招聘管理制度六、崗位職責管理制度七、安全管理制度八、技術(shù)檔案管理制度九、質(zhì)量控制制度十、財務管理制度管理制度一、目的：本制度旨在加強造價咨詢公司的管理，規(guī)范咨詢工作流程，提高咨詢服務效率。二、適用范圍：本制度適用于公司所有選用造價咨詢公司的項目管理。三、本管理制度包括：人事管理制度、文件管理制度、會議管理制度、員工招聘管理制度、崗位職責管理制度、安全管理制度、技術(shù)檔案管理制度、質(zhì)量控制制度和財務管理制度。四、本管理制度自公布之日起施行。人事管理制度一、總則：本制度旨在規(guī)范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率。二、人事管理規(guī)定：1.總工任免：公司總工由總經(jīng)理任免。2.公司財務人員的任免：公司財務人員由總經(jīng)理提名和任免。3.工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘：公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名和任免。4.本制度自公布之日起施行。文件管理制度一、總則：本制度旨在規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率。二、自制文：1.以公司名義發(fā)的文件為自制文。2.上行文（發(fā)往上級單位的文件）一般用“請示”、“報告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用“通知”、“學習交流通報”、“決定”、“任命”等文種。3.請示類文件一事一報，主報單位為受理該事項的上級機關(guān)，其它上級單位也應知曉該事項時，能夠抄報形式報送。使其符合咨詢業(yè)務的實際需要；3、負責咨詢業(yè)務的技術(shù)交底，對各專業(yè)的設(shè)計方案、技術(shù)方案、預算方案進行審核、審定；4、負責咨詢業(yè)務中的技術(shù)交流、技術(shù)培訓、技術(shù)指導等工作。(二)專業(yè)造價工程師1、負責咨詢業(yè)務中的造價計算、預算編制、投標報價等工作；2、負責咨詢業(yè)務中的造價咨詢、造價評估、造價控制等工作；3、參與咨詢業(yè)務中的技術(shù)交底、技術(shù)指導等工作。(三)概預算人員1、負責咨詢業(yè)務中的概算編制、概算審核等工作；2、參與咨詢業(yè)務中的技術(shù)交底、技術(shù)指導等工作。三、崗位職責管理咨詢單位應制定完善的崗位職責管理制度，明確各崗位職責內(nèi)容、職責范圍、職責要求等，并建立健全的考核評價制度，對專業(yè)人員的工作進行監(jiān)督和評價。同時，咨詢單位還應不斷加強技術(shù)管理和技術(shù)創(chuàng)新，提高咨詢業(yè)務的質(zhì)量和水平。（一）為了規(guī)范公司技術(shù)檔案管理，保證檔案的真實性、完整性、科學性，本制度旨在制定并由檔案管理責任人負責督促執(zhí)行。所有員工必須嚴格遵守本規(guī)定。（二）本制度自公布之日起生效。（一）本質(zhì)量控制規(guī)程旨在有效實施全面質(zhì)量管理，落實質(zhì)量控制責任制，以保證工程造價咨詢成果的真實性、完整性、科學性。該規(guī)程包括專業(yè)咨詢員自校、項目負責人復核、技術(shù)負責人審核的三級質(zhì)量控制程序。（二）在《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見欄簽署審核意見、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章的過程中，專業(yè)咨詢員自校、項目負責人復核、技術(shù)負責人審核。（一）專業(yè)咨詢員是指承擔咨詢項目編審的專業(yè)技術(shù)人員。在完成咨詢項目的編審或評估后，專業(yè)咨詢員應對本人提交的初步成果進行自校，并對初步成果的質(zhì)量負責。（二）自校的主要內(nèi)容包括：1、是否完成了咨詢項目計劃書規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和達到規(guī)定深度；2、項目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標準、定額、計算方式、價格等依據(jù)是否真確、合理；3、咨詢過程中形成的記錄、會議紀要、取證等文件是否真實、充分和有效；4、對咨詢項目中出現(xiàn)的復雜事項、重大分歧、投資風險因素以及對咨詢結(jié)果有重大影響的問題，初步成果是否有說明分析，判斷和結(jié)論是否真確，理由是否充分；5、數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評估、數(shù)據(jù)匯總是否準確；6、初步結(jié)果表述是否完整、一致、清晰，是否滿足使用要求。（三）專業(yè)咨詢?nèi)藛T應確認初步成果自校無漏項和錯誤。技術(shù)負責人是一位專職注冊造價工程師，負責領(lǐng)導咨詢企業(yè)技術(shù)工作。他對本單位出具的咨詢成果的質(zhì)量承擔最終審核責任。審核的主要內(nèi)容包括：1、確認送審文件是否經(jīng)過項目負責人詳細復核；2、審核項目負責人對初步成果進行調(diào)整、糾正、補充是否恰當和準確；3、對可行性研究和投資評估咨詢項目中的投資風險因素及其潛在風險區(qū)域是否給予充分考慮并進行重點審核；4、檢驗關(guān)鍵性的計算結(jié)果，對當事人分歧較大的結(jié)論意見進行重點審核；5、確認項目負責人在“流程單”中提請審核的重點問題及處理意見是否恰當；6、對未決事項做出當時的技術(shù)決策；7、檢查咨詢報告書結(jié)論是否客觀、公正，表述是否嚴謹、清晰，是否滿足委托合同約定的要求；8、評估咨詢成果報告可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風險是否予以充分考慮，是否有規(guī)避措施。如果技術(shù)負責人發(fā)現(xiàn)報告書草稿及相關(guān)文件有不準確、不完整、不可靠或錯誤之處，應責成和督促項目負責人予以修改、補充和完善。必要時技術(shù)負責人可直接進行修改和補充，并將修改和補充內(nèi)容通知項目負責人。技術(shù)負責人完成審核后，在《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見欄簽署終審意見；也可召集項目咨詢?nèi)藛T共同商定終審意見后簽署。技術(shù)負責人簽署終審意見后，將咨詢報告書底稿、技術(shù)文件和相關(guān)附件提交企業(yè)負責人簽發(fā)。本制度自公布之日起施行。為了加強本公司的財務管理工作，根據(jù)財政部制定的財務制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本規(guī)定。本公司財務實行獨立核算，自負盈虧。本公司設(shè)立財務室，負責辦理財務管理和會計核算的日常工作，嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財經(jīng)紀律，合理組織收入，節(jié)約經(jīng)費，正確有效地使用資金。按照財政部門和稅收機關(guān)的規(guī)定，定期編制財務計劃和財務報表，依法納稅，并向省造價協(xié)會及時交納會費。在財務審批權(quán)限上，本公司原則上實行總經(jīng)理“一支筆”審批制度，并采取授權(quán)方式，審批業(yè)務經(jīng)營過程中的一般開支，實行統(tǒng)一管理，分級負責，認真把好“財務關(guān)”，防止造成損失和浪費。收入管理方面，本公司承辦的各項業(yè)務，實行有償服務，嚴格執(zhí)行物價部門和行業(yè)管理部門制訂的收費標準，并使用稅務機關(guān)的統(tǒng)一收據(jù)或發(fā)票。二、業(yè)務收入管理所有業(yè)務收入必須及時入賬并存入開戶銀行，按照收入科目分類如實全額反映。必要時，應該分業(yè)務項目作好輔助記錄。同時，必須接受稅務和行業(yè)管理部門的檢查和監(jiān)督。三、支出管理1.本公司各項經(jīng)費開支必須本著“勤儉辦事，厲行節(jié)約”的原則。正確劃分資本性支出和收益性支出，認真執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和開支標準以及本公司制定的開支審批權(quán)限。2.固定資產(chǎn)應參照企業(yè)的劃分標準執(zhí)行。購建的房屋及建筑物、交通工具等單價在元以上（含本數(shù)，下同），使用期限超過一年的辦公設(shè)施和辦公用具，應列入固定資產(chǎn)管理。同時，在建立固定資產(chǎn)總賬和明細賬的同時，應設(shè)立實物卡片，定期清點，確保賬實相符。3.應建立低耗品輔助登記簿進行管理，實行分次攤銷、領(lǐng)用簽收和報廢注銷制度，防止丟失和移作他用。4.職齡人員的勞動工資和外聘離退休人員的勞務報酬，應按本所《勞動工資分配辦法》執(zhí)行。5.本公司的業(yè)務支出，應按照國家和本公司制定的開支標準以及實際需要，在年度財務計劃總支出的控制內(nèi)，憑合法報銷憑證，據(jù)實報銷。6.按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定，應提取各項基金；按照行業(yè)規(guī)定，應提取職業(yè)風險金和會費。四、財務審批權(quán)限1.購建房屋及建筑物，須經(jīng)董事會研究決定，必要時，由董事會提請股東會審定。2.購置單價在元以上的辦公設(shè)備和辦公用具，一次性開支金額在一萬元以內(nèi)的（不含本數(shù)），由總經(jīng)理審批；一次性開支金額在一萬元以上的，由總經(jīng)理提出意見，經(jīng)董事會研究決定。3.購置單價在元以下的低耗品，由總經(jīng)理審批或授權(quán)副總經(jīng)理審批。4.非正常性的特殊開支，必須說明情況和緣由，由總經(jīng)理審批。5.一切財務報銷憑證，除經(jīng)辦人、證明人、復核人簽字外，必須經(jīng)有權(quán)審批人簽字，否則財務室不予報銷。6.凡暫支現(xiàn)金和領(lǐng)用支票都必須填寫暫支單，經(jīng)總經(jīng)理簽字。五、其他管理事項1.財務室必須認真履行崗位職責，正確執(zhí)行財務制度和會計制度，加強對本公司經(jīng)濟活動的財務監(jiān)督。2.為加強財會工作，財務室設(shè)會計和出納各一名，錢賬分管和支票印鑒分管，加強內(nèi)部牽制，嚴格執(zhí)行財務會計制度。3.財務室必須定期向總經(jīng)理匯報本所的財務狀況和經(jīng)營開支情況，提供真實、準確的財務會計資料。4.財務室必須妥善保管財務會計資