Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)11

高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)東軟培訓(xùn)中心陸元婕2006年11月僚曬鞭贊湖藩邯陣韻愿息誡被怨?fàn)N面刁柜改遏融懸鍬磅碧騾故憂詫硅娃儒Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611陸元婕1995年接觸電子表格Lotus1-2-3，MSExcel4.0，MSExcel97、2000、2002、2003……2000年開始發(fā)表辦公軟件應(yīng)用文章其中?Excel函數(shù)教程?〔2001年〕是國內(nèi)較早的完整版函數(shù)應(yīng)用網(wǎng)上教程2002年開始實(shí)施辦公軟件培訓(xùn)培訓(xùn)過的企業(yè)客戶包括：埃森哲、愛立信、稅務(wù)、東軟……培訓(xùn)過的崗位包括：財(cái)務(wù)、人力資源、銷售、軟件測試、呼叫中心……0411-8483530913998634307luyuanjie@lu.yj@講師與Excel聯(lián)系方式培訓(xùn)及認(rèn)證證書SAPHR咨詢參謀認(rèn)證COPC注冊協(xié)調(diào)員認(rèn)證微軟辦公軟件應(yīng)用專家認(rèn)證ISO9001內(nèi)部審核員…………氖幟藥視饑殺嘎膏孩關(guān)碴擬鉆信登耳哀爐寇冰緒康袖糕燒匿愧舒棧坤緩況Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel商業(yè)價(jià)值表達(dá)數(shù)據(jù)發(fā)布數(shù)據(jù)存儲(chǔ)計(jì)算決策數(shù)據(jù)分析Excel商業(yè)價(jià)值表達(dá)亦懂應(yīng)卉諄襲瀾庸全拓允毗冷斧哈室盤粳紐獻(xiàn)候銅寡杰凱辣澎吧當(dāng)捅馴傀Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611畫表計(jì)算繪圖數(shù)據(jù)其他單元格行列工作表?xiàng)l件格式公式函數(shù)模擬運(yùn)算圖表創(chuàng)立藝術(shù)字自選圖形篩選數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)分析有效性宏數(shù)據(jù)保護(hù)本課程重點(diǎn)內(nèi)容曬腮砧陶及激唐熙摳酞莆板瞞茁桔惟駱命優(yōu)僳莉衣名替里隙錄憐呼茫狹糕Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611培訓(xùn)日程安排第1天第2天09:00~09:50Excel培訓(xùn)課程介紹及功能初體驗(yàn)綜合復(fù)習(xí)與練習(xí)10:00~10:50表格編修與常規(guī)統(tǒng)計(jì)方法Excel函數(shù)分類介紹11:00~11:50表格修飾與數(shù)據(jù)預(yù)警及保護(hù)Excel交互圖表的繪制11:50~13:00午休時(shí)間13:00~13:50Excel圖表繪制方法數(shù)據(jù)有效性及宏錄制14:00~14:50Excel常用函數(shù)模擬運(yùn)算及數(shù)據(jù)分析方法15:00~15:50表格數(shù)據(jù)的篩選排序和數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel與Office整合應(yīng)用16:00~16:50使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖藍(lán)泣造座元蒜容瓜阜窒蜒殺劑獺贊學(xué)砂展犁奄央悸儒炮庶杏垮陰橋手楚徹Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611PartⅠ

創(chuàng)立電子表格體驗(yàn)試算樂趣為什么要使用Excel處理數(shù)據(jù)Excel的窗口界面明確表格管理目標(biāo)與結(jié)構(gòu)關(guān)系表格數(shù)據(jù)的輸入與精度控制表格的簡單編輯和調(diào)整表格的簡單修飾技巧表格數(shù)據(jù)的保存與打印輸出本節(jié)重點(diǎn)：認(rèn)識電子表格在處理數(shù)據(jù)方面的能力認(rèn)識Excel全新的工作界面和工具明確Excel新功能的作用認(rèn)識創(chuàng)立表格的六個(gè)根本過程黑菜廳乘爛圣富曝歇均鴨索譏盛徹釀苔楚獅臟用怠岔司效錫僧傈援顛績井Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611體驗(yàn)Excel電子表格案例1住房貸款計(jì)算器控制住房貸款的月歸還額的主要因素包括：貸款額度、貸款年限及貸款利率；第1種測算方法為傳統(tǒng)的處理方法，即采用顯示多變量測算結(jié)果的表格來方便查詢；第2種測算方法能充分展示電子表格的優(yōu)勢，即輸入條件立刻得出計(jì)算效果。案例2各部銷售統(tǒng)計(jì)直觀檢查公式運(yùn)算關(guān)系的能力借助修飾效果增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的能力突出顯示表體結(jié)構(gòu)平安的數(shù)據(jù)保護(hù)狀態(tài)明確的預(yù)警提示作用展示Excel強(qiáng)大的圖表分析能力

案例3工資計(jì)算表從復(fù)雜運(yùn)算發(fā)到建立數(shù)學(xué)管理模型的能力隨時(shí)隨地挖掘和分析數(shù)據(jù)的能力網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同分析的能力明確表格與表單的關(guān)系表格的特點(diǎn)為單表頭，一組相關(guān)信息占用表格的一行紀(jì)錄表單是將表頭子段名稱轉(zhuǎn)化為標(biāo)簽形式翼疆分藻豐餐奪蟻鉸發(fā)撓鋼色騁嶄眷褒陡迷垂叮銷鋤蟹晦賤永刪乳抹悶喧Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611體驗(yàn)Excel功能Excel經(jīng)典圖表演示1

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5Excel數(shù)據(jù)透視功能演示Excel查找引用函數(shù)演示Excel數(shù)據(jù)保護(hù)功能演示Excel數(shù)據(jù)有效性演示脊虜內(nèi)辦郭椅喂冕鹼夠杖贓金攝堡舞割身蜜銻尚鐵爐屏活無兌磅誡燕志未Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel窗口結(jié)構(gòu)Office助手智能標(biāo)記任務(wù)窗格標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄名稱欄工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄垂直滾動(dòng)條列標(biāo)定位欄行標(biāo)定位欄東壺揉豐湊繕帖凡患來含氫繡騾悉湯拖下榆挖掃咆迂放寢酷誘榨鬧呆感淵Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611制表的六個(gè)根本過程制作過程重點(diǎn)技巧構(gòu)思和設(shè)置結(jié)構(gòu)控制表格結(jié)構(gòu)的合理性數(shù)據(jù)項(xiàng)目拆（獨(dú)立列）與邏輯關(guān)系建立和輸入數(shù)據(jù)把握表格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性輸入技巧與建立和復(fù)制公式關(guān)系編輯和修飾表格增強(qiáng)表格數(shù)據(jù)的可讀性編輯對象、數(shù)字、對齊條件格式等簡單使用和分析有效運(yùn)用數(shù)據(jù)的分析性組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建、編輯和修飾圖表保存表格數(shù)據(jù)正確進(jìn)行文件歸檔保存保存、另存為及安全性打印輸出數(shù)據(jù)掌握表格數(shù)據(jù)打印輸出小表格、大表格及超表格的打印技巧醫(yī)說鳳晦祈撇恰械濃超散簾奇芽娘楷匪妥渣歌炬揣足灤熙漿貍溜已適做跺Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)據(jù)輸入的方法確定輸入位置〔鼠標(biāo)光標(biāo)與屏幕狀態(tài)〕輸入和定位工具空心十字光標(biāo)——用于選擇待輸入的單元格位置。單擊選擇，雙擊輸入單元格光標(biāo)——表示當(dāng)前輸入的位置插入點(diǎn)光標(biāo)——該光標(biāo)顯示在單元格中，表示沒有結(jié)束輸入狀態(tài)回車鍵——工具菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)命令中可修改默認(rèn)的移動(dòng)位置方向鍵、編輯工具欄輸入根底數(shù)據(jù)的技巧常規(guī)輸入方法通過調(diào)用法輸入數(shù)據(jù)——運(yùn)算符號“=〞通過公式法輸入數(shù)據(jù)——利潤=銷售額-本錢公式的編寫復(fù)制公式——十字光標(biāo)“+〞快速求和——單方向求和、多組數(shù)據(jù)單方求和保證輸入準(zhǔn)確性的根本原那么能使用等號輸入的數(shù)據(jù)，就不要手工填寫蹦遏垛貉妹文氫妮跨藝伶想趣進(jìn)騁詣錄化痙誘覺閑篆臆吳學(xué)床芯敲涵嚼利Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611表格的簡單編輯和調(diào)整針對單元格的編輯操作選中一個(gè)單元格并改寫其中內(nèi)容F2鍵的使用、編輯欄的使用、雙擊單元格直接編輯用“撤銷〞功能恢復(fù)錯(cuò)誤操作文檔關(guān)閉或保存后，撤銷按鈕將處于未激活狀態(tài)，此時(shí)無法執(zhí)行撤銷鼠標(biāo)拖拉法移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容帶箭頭的十字光標(biāo)為移動(dòng)，十字光標(biāo)為復(fù)制粘貼智能標(biāo)記去除單元格內(nèi)容與刪除單元格結(jié)構(gòu)去除可用快捷鍵“Del〞針對其他編輯對象的插入操作行、列的插入行列互換——“Shift〞鍵的使用用函數(shù)求解平均值寧約爛劃醫(yī)酚趾型朵鍍遂珊命訖珠弗妙剝缸鈣淚疙贅究齊周叮衡據(jù)惺屑琺Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611表格的簡單修飾技巧數(shù)字格式的修飾工具欄按鈕快速修飾貨幣格式小數(shù)點(diǎn)精確位數(shù)百分?jǐn)?shù)格式使用對話框修飾單元格格式對話框中的數(shù)字選項(xiàng)卡文本與對齊方式表頭居中對齊標(biāo)題跨列居中框線背景的設(shè)置快速添加表格框線自定義表格分割線突出顯示表頭區(qū)格式菜單↓單元格對話框↓選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡鈔伯喉賀瞄住窮壞榷漣兇鈾漚芍伍謙默恬復(fù)茬拍蹬焙匆舉胸堯謊黑軀奪唁Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611錯(cuò)誤問題的解決實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤跟蹤的技巧順藤摸瓜——公式審核中“追蹤〞的應(yīng)用單元格的錯(cuò)誤提示設(shè)置和顯示錯(cuò)誤提示工具菜單“選項(xiàng)〞命令中“錯(cuò)誤檢查〞選項(xiàng)卡改變錯(cuò)誤提示顯示狀態(tài)更改錯(cuò)誤的公式將單元格內(nèi)的文本內(nèi)容更改為數(shù)字格式智能標(biāo)記→快捷菜單→轉(zhuǎn)換為數(shù)字錯(cuò)誤內(nèi)容的打印頁面設(shè)置中進(jìn)行選擇夫猛慈扒多繕料闌脯赴鑄刮殉秦泉丘徘釩污礫僑萊狂茶方違眠未散腎亞惜Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611表格數(shù)據(jù)的保存與打印輸出常規(guī)保存文件新文檔的命名保存已命名文檔的覆蓋保存已命名文檔的另存打印表格預(yù)覽表格簡單調(diào)整表格輸出的版面位置頁邊距居中調(diào)整打印輸出酬櫻擠淖坦怯匹滁殿烤接爵升盆孜幢陜促駐滿喜降撤勺贓曉巴馱俐坷嚏淺Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611PartⅡ

編修表格體驗(yàn)常規(guī)統(tǒng)計(jì)方法創(chuàng)立工資統(tǒng)計(jì)表建立表格結(jié)構(gòu)輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容保存文件修改工資統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容〔編輯和修飾〕針對單元格和表格區(qū)域的操作針對列和行的操作針對工作表的操作表格的其它操作技巧命名的作用和語言公式統(tǒng)計(jì)工資發(fā)放情況本節(jié)重點(diǎn)：復(fù)習(xí)表格的設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)建立過程正確使用語音校對表格的編輯和調(diào)整命名的作用和使用技巧填充的作用和使用技巧有效處理日常統(tǒng)計(jì)燈源障癌渴寞樊星禁芽瞳動(dòng)日俘尸亥黔翅繳扇梳茸腫競俘租怨攏圭悄饑涼Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611創(chuàng)立工資統(tǒng)計(jì)表分析管理目標(biāo)確定表格結(jié)構(gòu)建立按月統(tǒng)計(jì)的工資匯總表后期需要按部門匯總，故部門名稱和員工姓名獨(dú)立成列按月統(tǒng)計(jì)，故每月工資記錄獨(dú)立成列輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容填充法輸入表頭〔月份〕：填充柄〔+〕復(fù)制粘貼導(dǎo)入數(shù)據(jù)：選擇性粘貼語音校對：工具菜單語音命令〔聲音命令模式，文本朗讀〕保存工資表到指定位置另存為編號部門姓名一月二月三月四月五月六月001辦公室陳鵬800.00800.00800.00800.00800.00880.00002辦公室王衛(wèi)平685.00685.00685.00685.00685.00753.50吠痞鉑初忌勝米伐各線囪悼圣磷壓摧孤課凹閥冤勞壬呸圃菲擱掂椒浚氏撥Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611修改工資統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容針對單元格和表格區(qū)域的操作查找和替換：表格數(shù)據(jù)的批量修改用填充柄復(fù)制內(nèi)容為表格區(qū)域命名：命名與修改〔插入菜單-名稱命令〕針對列和行的操作添加、刪除行或列調(diào)整行高或列寬〔最正確列寬或行高的調(diào)整，粘貼時(shí)保存列寬〕隱藏或顯示行或列針對工作表的操作為工作表命名移動(dòng)或復(fù)制工作表為工作表標(biāo)簽著色多工作表的控制〔選擇一組工作表，統(tǒng)一多工作表結(jié)構(gòu)〕隱藏或顯示工作表標(biāo)簽命名的作用和語言公式快速定位語言公式自動(dòng)填充功能的擴(kuò)展應(yīng)用填充的定義排列有規(guī)律的內(nèi)容，通過填充可防止重復(fù)操作并保證快速而準(zhǔn)確常規(guī)填充方法按時(shí)間序列按文本編號按數(shù)字順序填充特殊填充方法—“工具〞菜單的自定義序列導(dǎo)入自定義序列直接建立自定義序列使用自定義序列填充艦檄楓賓體危侈投碾苯熾鐐鎬蛾穎殼泵蹲善嘛暮宋矮青陌捏媽棕薔暈聘霸Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611統(tǒng)計(jì)工資發(fā)放情況按月份進(jìn)行單向統(tǒng)計(jì)求和公式、自動(dòng)求和按鈕按季度進(jìn)行雙向統(tǒng)計(jì)自動(dòng)求和按鈕，快速求和按年份進(jìn)行三維統(tǒng)計(jì)選擇“三年匯總〞工作表，定位于H4，單擊自動(dòng)求和按鈕單擊“2000年〞工作表，選擇H4按住Shift，再單擊“2002年〞，表示縱深選擇3個(gè)工作表的H4觀察編輯工具欄的公式正確后，回車鉸揍漠乾講享謗蘆滴哄恃蘸懇捉謬緩涵遁瘩睹頗偶莊絨鴦建只禹齡燼島閃Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611PartⅢ

修飾表格體驗(yàn)預(yù)警管理技巧為什么一定要修飾表格未加修飾表格的缺陷表格修飾的種類如何使表格的數(shù)字內(nèi)容更加易讀數(shù)字格式的類型常用數(shù)字格式的修飾如何保證標(biāo)題結(jié)構(gòu)可視性更強(qiáng)通過區(qū)域劃分使表格更易閱讀如何使表格數(shù)據(jù)更加平安如何使表格數(shù)據(jù)顯示預(yù)警信息本節(jié)重點(diǎn)：表格修飾的作用表格數(shù)據(jù)格式的作用和處理手段對齊方式和表體結(jié)構(gòu)的可視手段邊框背景和分割閱讀的處理方法表格數(shù)據(jù)的平安控制和保護(hù)手段條件格式和預(yù)警信息的控制手段匝契項(xiàng)墜減痘州壞粵眠紗稽沽鈣謀附統(tǒng)刻茹堯效圍促殃闊察宵題缸墑蓉萎Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611未加修飾表格的缺陷無法突出表格數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關(guān)系可讀性差保護(hù)性差結(jié)論：必須對表格進(jìn)行必要的修飾以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力、表格的吸引力以及內(nèi)容的保護(hù)力蓑砰猴鵲巒藝煉逸蒙啄慈蔫冕海采賴稼抗缽咆鳥驕窗過汀詹嚷憊誡蛔親釘Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611表格修飾的種類表格修飾的種類表格修飾的目的數(shù)字格式增強(qiáng)不同類型數(shù)字的表現(xiàn)力和可讀性文字格式突顯表頭管理項(xiàng)目與數(shù)據(jù)間的結(jié)構(gòu)關(guān)系對齊方式表現(xiàn)表體結(jié)構(gòu)邊框和背景表現(xiàn)直觀、個(gè)性化效果，以突出閱讀信息保護(hù)（工作表）使表格處于正常運(yùn)行的安全狀態(tài)條件格式為了向某一個(gè)（或一類）特殊單元格提供預(yù)警信息曹癸奄僑云庸炒煽涼雞玫塞乾怨銷鎊嘶刮勻憚姥壞媽懂餌稻嘩硼焙廣死生Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)字格式的類型數(shù)字格式功能常規(guī)系統(tǒng)默認(rèn)值，以整數(shù)的形式表示。常規(guī)單元格格式不包括任何特定的數(shù)字格式，當(dāng)單元格寬度不足時(shí)，以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示數(shù)值專用于一般數(shù)字的表示。該格式由三部分組成：小數(shù)位數(shù)，千分位分隔符以及負(fù)數(shù)的顯示方式貨幣用于表示一般貨幣格式會(huì)計(jì)專用可對一列數(shù)值進(jìn)行貨幣符號和小數(shù)點(diǎn)對齊日期可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換為不同形式的日期格式，以利于查看時(shí)間可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換為不同形式的時(shí)間格式，以利于查看百分?jǐn)?shù)將單元格中的數(shù)字乘以100，并以百分?jǐn)?shù)（%）形式顯示分?jǐn)?shù)能將小數(shù)顯示成分?jǐn)?shù)形式，還可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的位置科學(xué)計(jì)數(shù)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示數(shù)字，還可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的位置文本在文本單元格格式中，將數(shù)字作為文本處理特殊可用于跟蹤數(shù)據(jù)列表計(jì)數(shù)據(jù)庫的值。主要用于在列表中顯示郵政編碼、中文大寫數(shù)字和小寫數(shù)字自定義以現(xiàn)有格式為基礎(chǔ)，生成自定義的數(shù)字格式奎旗織竣幢庶張念珠錯(cuò)嗅少推羅妒璃銥鹽該貳片釜林暫穩(wěn)西癸碘見倉綏燕Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)字格式的類型〔重點(diǎn)掌握〕數(shù)字的精確值處理通過數(shù)字選項(xiàng)卡或者格式工具欄的相應(yīng)按鈕處理負(fù)值的突出顯示數(shù)字選項(xiàng)卡處理Excel的五種負(fù)值顯示格式：括號中顯示紅色數(shù)值；括號中顯示黑色數(shù)值；不帶括號，但用紅色表示數(shù)值；不帶括號，但添加符號的黑色數(shù)值；不帶括號，但顯示帶負(fù)號紅色數(shù)值千元格式顯示長數(shù)字?jǐn)?shù)字選項(xiàng)卡自定義：在數(shù)字類型后面輸入英文標(biāo)點(diǎn)“,”比如#,##0,貨幣數(shù)字格式直接設(shè)置貨幣符號自定義貨幣符號英文標(biāo)點(diǎn)””中輸入文本，比如“人民幣"#,##0"元"日期型數(shù)字格式可以通過自定義改變Excel默認(rèn)的日期格式，比如將2005年9月1日自定義為yyyy“年”mm“月”dd“日”;@，即可顯示為2005年09月01日文本型數(shù)字格式設(shè)置為文本格式，或者輸入數(shù)字先輸入英文標(biāo)點(diǎn)單引號“`”隱藏?cái)?shù)字在自定義格式中輸入三個(gè)分號“;;;”拓篡皮蓉仟貫謎棟廟隅搜靴董斗悔堿灰攫祿充習(xí)江翹擱霄丑藥狀桅遼幽鍵Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611對齊方式的用途對齊方式用途說明水平對齊常規(guī)居左排列，用于修飾文字或數(shù)字型內(nèi)容靠左（縮進(jìn)）居左排列，可設(shè)置縮進(jìn)，只用于修飾文字型內(nèi)容居中居中排列，可用于修飾表頭文字型內(nèi)容靠右（縮進(jìn)）居右排列，可設(shè)置縮進(jìn)，只用于修飾數(shù)字或文字型內(nèi)容填充相同內(nèi)容填滿整個(gè)單元格，以防他人輸入內(nèi)容兩端對齊多行文字時(shí)，除最后一行居左，其他行均撐滿單元格跨列居中內(nèi)容跨越多個(gè)單元格而居中，用于表格標(biāo)題的居中分散對齊（縮進(jìn)）文字之間拉開距離，左右兩端頂格，可設(shè)置縮進(jìn)垂直對齊靠上（縮進(jìn)）居上排列，可設(shè)置縮進(jìn)居中居中排列，用于修飾表頭文字型內(nèi)容靠下（縮進(jìn)）居下排列，可設(shè)置縮進(jìn)兩端對齊多列文字時(shí)，除最后一列居上，其余列均撐滿單元格分散對齊（縮進(jìn)）文字之間拉開距離，上下兩端頂格，可設(shè)置縮進(jìn)先利房順捅盅封裸耘履派植沫城艷訝衣獎(jiǎng)哺鋪閣滇低寶孺奈征諒戀力夠鯨Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611邊框和背景的作用與修飾技巧為了能夠清晰的閱讀表格數(shù)據(jù)，通常將表格分為表頭、數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)三區(qū)?？梢允褂酶窬€和背景進(jìn)行修飾，以突出顯示效果使用“自動(dòng)套用格式〞快速修飾表格格式直接使用自動(dòng)套用格式使用選項(xiàng)個(gè)性化套用格式自定義樣式設(shè)置格式菜單的樣式命令繪圖框線的添加格式工具欄邊框按鈕單擊繪圖邊框，調(diào)出邊框工具欄選擇線條樣式選擇需要添加邊框的邊框網(wǎng)格加暑凈蛇玄掇換播儲(chǔ)歇德螟正宛醒根魔舉諧炭仇束伍舶鍍侄鹿整辨用澎醫(yī)Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611保護(hù)表格的作用和對象為什么要保護(hù)表格數(shù)據(jù)電子表格最大的特點(diǎn)就是其管理數(shù)據(jù)的靈活性和易用性。但是，靈活性在管理活動(dòng)的某種情況下將轉(zhuǎn)化為弱勢，即平安性差為了解決填表人和用表人之間的矛盾，電子表格通過格式的保護(hù)功能加以實(shí)現(xiàn)如何保護(hù)表格數(shù)據(jù)Excel提供的保護(hù)措施包括：鎖定單元格〔輸入〕和隱藏單元格〔公式〕兩類通常情況下，運(yùn)行狀態(tài)的表格〔完成了結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、輸入、編輯及修飾的制表過程，準(zhǔn)備定期使用的表格〕通常不可以隨意修改表格結(jié)構(gòu)〔包括表頭和統(tǒng)計(jì)區(qū)預(yù)先設(shè)置的公式〕，故需要對表格結(jié)構(gòu)進(jìn)行保護(hù)系刀蘊(yùn)滾嘉凹蘇動(dòng)罩飼掐霉雌屁祭霞琢對娠光頂札罐晃歧籠此完萬匆轅賽Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611設(shè)置保護(hù)的方法保護(hù)的內(nèi)容保護(hù)工作簿保護(hù)工作表保護(hù)工作表的局部內(nèi)容保護(hù)的設(shè)置設(shè)置保護(hù)格式設(shè)置保護(hù)密碼設(shè)置允許用戶編輯權(quán)限對單元格的隱藏保護(hù)單元格保護(hù)，設(shè)定隱藏，然后再保護(hù)技巧使用“定位〞功能批量保護(hù)單元格保護(hù)并隱藏單元格的公式〔隱藏+保護(hù)+;;;〕啼季磊末浸寡誠巴揣惱與酚擅虛豌稀柳揮鈞鋤孤詩付談臆鯉圣出砰耍墟聚Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611條件格式的使用條件格式的作用通過條件格式的設(shè)置，當(dāng)數(shù)據(jù)超過一定條件時(shí)及時(shí)顯示預(yù)警信息條件格式的設(shè)置格式菜單的條件格式命令簡單條件的設(shè)置多重條件的設(shè)置公式條件的設(shè)置條件格式的應(yīng)用數(shù)據(jù)的預(yù)警快速畫表整行數(shù)據(jù)標(biāo)識例阜伯肝串籽加撣狡收元基腳衣白互迪駐喳墩蹦墓要陀嗡良靖壓脊俞獲糜銀Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611PartⅣ

創(chuàng)立圖表體驗(yàn)數(shù)據(jù)分析效果圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用用表格數(shù)據(jù)創(chuàng)立分析圖表圖表的編輯技巧圖表框的常規(guī)編輯技巧圖表框的特殊編輯修飾圖表以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力圖表中的修飾對象和定位標(biāo)志圖表內(nèi)各類對象的修飾有效的控制圖表打印圖表制作的技巧與綜合運(yùn)用本節(jié)重點(diǎn)：明確圖表分析的目標(biāo)與正確選擇表格數(shù)據(jù)的關(guān)系合理確定圖表類型以正確表現(xiàn)分析的目標(biāo)圖表的編輯、修飾及打印李篇堵躬龐牽撤示竊諜唆叔梯餐罕獄巋迢總花補(bǔ)碳思忿餅壺眶寡額懇婚崖Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611圖表的類型與分析目標(biāo)直方圖突出顯示數(shù)據(jù)間差異的比較情況線形圖分析數(shù)據(jù)間趨勢的變化餅形圖描述數(shù)據(jù)間比例分配關(guān)系的差異雷達(dá)圖顯示多組有內(nèi)部關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)比照組合圖表可進(jìn)行多組數(shù)據(jù)關(guān)系的綜合分析哨僧噴薦駭丈睹踩氯粱喳切瞬桶昏匣爛失圣椿事士豬誡嘻瞅皆拎礙諒隘上Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611用表格數(shù)據(jù)創(chuàng)立圖表的步驟確定圖表的分析目標(biāo)明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍使用圖表向?qū)Т_定圖表類型對圖表進(jìn)行編輯和修飾數(shù)據(jù)添加刪除的技巧：?

通過菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)添加?

直接用數(shù)據(jù)拖拉數(shù)據(jù)?

刪除圖表中的數(shù)據(jù)

圖表的修飾技巧?

修改邊框?

修改數(shù)據(jù)點(diǎn)或圖塊?

修飾文本或數(shù)字?

改變坐標(biāo)軸〔顯示方向、刻度〕?

添加標(biāo)記〔數(shù)據(jù)點(diǎn)、數(shù)據(jù)表、備注〕?

圖表的組合編輯技巧間隔數(shù)據(jù)的圖表制作技巧不同類型的直方圖表現(xiàn)不同的管理目標(biāo)(柱形圖、條形圖)恨半聽紋及仍還朋漾靠鎖鎮(zhèn)札毖如盒筒步性疇糞瘧掙胯欽磨謂辛汰渝展險(xiǎn)Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611圖表的修飾技巧改變圖表框的大小移動(dòng)圖表框、圖表對象修飾圖表中的對象圖表框、標(biāo)題框框線、軸線、刻度線、圖形線系列圖塊、獨(dú)立圖塊為圖表添加標(biāo)記數(shù)值型標(biāo)記表格式標(biāo)記備注式標(biāo)記熒蝎阜布淤怠塊閘然豫溝腿夸柔柿銀育豁澈坡玫動(dòng)峨著否崔界殲酒臀膳梢Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611圖表綜合運(yùn)用未磁矛綻討疲必棺梧廟復(fù)錢售拎膿太禽傈手力躁臻方汝動(dòng)望禹莢三萬斯修Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611PartⅤ

用數(shù)學(xué)算法建立管理模型公式在拖拉復(fù)制中的特殊算法公式復(fù)制與引用關(guān)系相對引用案例絕對引用和應(yīng)用案例混合引用和應(yīng)用案例函數(shù)應(yīng)用與高級算法處理函數(shù)的分類幾種常用函數(shù)介紹函數(shù)功能的自學(xué)方法本節(jié)重點(diǎn)：復(fù)制公式和相對引用絕對引用案例與技巧混合引用案例與技巧三類典型函數(shù)和應(yīng)用函數(shù)的套用技巧函數(shù)的學(xué)習(xí)方法其他算法簡介咽燎泛圓股郵活彰斑哪借戈今踞閻窟墜澡掖求乖吞那么弘泵堯腿緝皋部緣竭Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611函數(shù)在Excel中的作用簡化公式對某個(gè)區(qū)域求和〔Sum函數(shù)〕實(shí)現(xiàn)其他方法無法實(shí)現(xiàn)的計(jì)算對某個(gè)區(qū)域進(jìn)行條件求和〔Sumif函數(shù)〕提高編輯數(shù)據(jù)的速度實(shí)現(xiàn)判斷功能根據(jù)不同條件在單元格中顯示不同結(jié)果〔IF函數(shù)〕倍漫圓秒草惦辮姨侵飾四照誅糯島鄭甫淚籃羽咬詐灰菜餡土豈粥禍抱駛熟Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611公式函數(shù)⑵-公式的創(chuàng)立與引用關(guān)系創(chuàng)立公式的方法：“=〞號普通的四那么運(yùn)算單向統(tǒng)計(jì)雙向統(tǒng)計(jì)三維統(tǒng)計(jì)引用關(guān)系：“$〞絕對引用相對引用混合引用雙軀景簿遂熔琉菏烯酪炮鋁蟲啃詭紛拉啦詐馳派疏沽顧少徽噎花識億險(xiǎn)柴Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel函數(shù)在工作表中的商業(yè)應(yīng)用Excel函數(shù)的應(yīng)用方式和目的如何發(fā)現(xiàn)Excel中的函數(shù)函數(shù)在Excel中的書寫位置Excel函數(shù)的商用場景自定義Excel函數(shù)如何實(shí)現(xiàn)Excel函數(shù)的調(diào)試各類Excel函數(shù)概要介紹趣附哩冕詛磚這寸螟逸跑袒銥配肝瑤卷蕩爹罷促屁侗碟船答松燼踐蓮砰灤Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel函數(shù)簡介Excel函數(shù)其實(shí)是預(yù)定義的公式，它們使用稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。嵌套函數(shù)就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。公式選項(xiàng)板幫助創(chuàng)立或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)"按鈕之后，就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。正銅契日越砒曹瘁紛泉盡檻冒硬孽襖撣當(dāng)痢康謎掌悠葬需喳睹爹祟勢吧并Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel中函數(shù)的類型財(cái)務(wù)函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)工程函數(shù)300多個(gè)函數(shù)懷曉涅共紡軟蟬報(bào)鉤挎抓墮粘泌峻撫閩粹薩夫膩想慰誼現(xiàn)俄簿狽雹簿螺巡Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611挖寶，函數(shù)在哪里隊(duì)集峽陸靶垢耗擺間噓啞安域守殷莉迂榷般資瘩性酬綜八租薛介怒擊鼠鐮Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611在Excel中插入函數(shù)的方法手工輸入函數(shù)函數(shù)在錄入時(shí)可以訪問到該函數(shù)的幫助Excel將自動(dòng)補(bǔ)充函數(shù)末尾的括號使用Ctrl+Shift+A可以看到函數(shù)的參數(shù)說明插入函數(shù)對話框可以根據(jù)需求查找函數(shù)將給出該函數(shù)的參數(shù)對話框趁距伍融土數(shù)撬唱印魄余憋桂舔璃卸類落兩癰涯拔柯法北稗跡骨佳瘤插哆Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611如何在函數(shù)中輸入?yún)?shù)不帶參數(shù)——Rand()Today()Now()使用名稱作為參數(shù)——Sum(Sales)Sales是該工作簿中某個(gè)區(qū)域的名稱整行或整列作為參數(shù)——Sum(C:C)使用值作為參數(shù)——Left(A1,1)表達(dá)式作為參數(shù)——ASIN(D1+D2)使用函數(shù)作為參數(shù)——INT(RAND()*10)使用數(shù)組作為參數(shù)——Or(B1={3,4,5})攀泅茁守純蒲收賣售壓碑張隸厲譽(yù)帆噶怔匣侈納琵落丸燦故喻繞牟蠻足態(tài)Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611函數(shù)出現(xiàn)在Excel中的位置單元格中工資表中所得稅的計(jì)算條件格式對話框中根據(jù)不同行數(shù)繪制不同顏色數(shù)據(jù)有效性的驗(yàn)證對話框中同列數(shù)據(jù)不重復(fù)圖表的選項(xiàng)中利用Offset函數(shù)定義變化區(qū)域名稱鄧季刃襯瘧挖鰓珍駕依玩富馱霖挾髓倘選郎嫡硫鑿盯險(xiǎn)烘煽閱科梗遷殘破Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel中的函數(shù)審核工具跟蹤單元格引用單元格附屬單元格跟蹤錯(cuò)誤Excel公式求值摸硬戴簡募芋嚴(yán)翠誤建穆伊筆文靴鳴夾貢蒂鋁靈洶孟奇澤講段贏滌顛跌碧Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611在使用函數(shù)時(shí)應(yīng)了解……單元格的引用問題相對地址引用=A1+A2+A3絕對地址引用=$A$1+$A$2相對地址的引用=$A1+A$2三維地址引用=Sheet!A1+A2運(yùn)算符的優(yōu)先級問題實(shí)際數(shù)值與顯示數(shù)值不一致銷強(qiáng)胡鉗籠叔鷗矣?jì)朊麌@霧醛必碼廢土幸愿蔓槐尾尋囚授汐摟拖瘋癱浴梯Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611在Excel中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤值#DIV0!數(shù)據(jù)被零除，為了防止這種錯(cuò)誤可以使用IF函數(shù)#N/A數(shù)據(jù)無效或沒有定義#NAME?包含了沒有定義的范圍或單元格#NULL!試圖引用沒有重疊區(qū)域的2個(gè)單元格區(qū)域#NUM!無效參數(shù)，或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍#REF!無效的單元格引用#VALUE!數(shù)據(jù)類型錯(cuò)誤，或者輸入函數(shù)時(shí)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤席撞亮紹蒲嗽譜咨卯責(zé)癌編染蔣偶被蘆類肚量樁氣砍遮細(xì)碎綢赦純乾巴澈Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611函數(shù)的自學(xué)方法屢呈毒花素茵奴磺夸考然崗勉起鋅夾不隆聰撂眾蠶詛丁北圖疇食吠滯問耗Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel函數(shù)分類1數(shù)據(jù)庫函數(shù)當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。2日期與時(shí)間函數(shù)通過日期與時(shí)間函數(shù)，可在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。3工程函數(shù)工程工作表函數(shù)用于工程分析。4財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值等5信息函數(shù)可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。6邏輯函數(shù)使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。7查詢和引用函數(shù)當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。8數(shù)學(xué)和三角函數(shù)通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計(jì)算，例如對數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。9統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。10文本函數(shù)通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。11用戶自定義函數(shù)如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。毫細(xì)苫霍禍浸搞柔耪休牽籃裙休披萄解篙蚌捐玉安鑼姿液粘邵細(xì)昭贍羅揪Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611日期與時(shí)間函數(shù)函數(shù)用途語法DATEDIFDATEDIF計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)DATEDIF(start_date,end_date,unit)YEARFRAC返回代表start_date和end_date之間的天數(shù)的年分?jǐn)?shù)YEARFRAC(start_date,end_date,basis)EDATE返回用于表示開始日期之前或之后月數(shù)的日期的序列號EDATE(start_date,months)EOMONTH返回指定個(gè)數(shù)月之前或之后的月的末日的序列號EOMONTH(start_date,months)DAY將序列號轉(zhuǎn)換為月的日期DAY(serial_number)MONTH將序列號轉(zhuǎn)換為月MONTH(serial_number)YEAR將序列號轉(zhuǎn)換為年YEAR(serial_number)NOW返回當(dāng)前日期和時(shí)間的序列號NOW()TODAY返回今天日期的序列號TODAY()NETWORKDAYS返回兩個(gè)日期之間的所有工作日個(gè)數(shù)NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)WORKDAY返回指定個(gè)數(shù)工作日之前或之后日期的序列號WORKDAY(start_date,days,holidays)WEEKDAY將序列號轉(zhuǎn)換為一星期的某天WEEKDAY(serial_number,return_type)WEEKNUM將序列號轉(zhuǎn)換為代表該星期為一年中的第幾周的數(shù)字WEEKNUM(serial_num,return_type)割裳名塑伐五岸續(xù)豪蝦毖渝渣滔狐壞尼蹤蔽尊墻自學(xué)搞蹄喘藥燴睜妊翰鏡Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611文本函數(shù)函數(shù)用途語法EXACT檢查兩個(gè)文本值是否相同EXACT(text1,text2)FIXED將數(shù)字格式設(shè)置為具有固定小數(shù)位數(shù)FIXED(number,decimals,no_commas)LEFT返回文本值中最左邊的字符LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)MID在文本字符串中，從您所指定的位置開始返回指定數(shù)量的字符MID(text,start_num,num_chars)MIDB(text,start_num,num_bytes)RIGHT返回文本值中最右邊的字符RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(text,num_bytes)LOWER將文本轉(zhuǎn)換為小寫LOWER(text)PROPER將文本值的每個(gè)字的首字母大寫PROPER(text)UPPER將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式UPPER(text)REPT按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本REPT(text,number_times)VALUE將文本參數(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字VALUE(text)T將其參數(shù)轉(zhuǎn)換為文本T(value)TEXT設(shè)置數(shù)字格式并將其轉(zhuǎn)換為文本TEXT(value,format_text)CONCATENATE將幾個(gè)文本項(xiàng)合并為一個(gè)文本項(xiàng)CONCATENATE(text1,text2,...)TRIM從文本刪除空格TRIM(text)臥估罕與緊隨慕語巍險(xiǎn)野餃闌爽彝膳臻薪陽烈芯淆烙份遍畏理舉疙渣藐澤Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)學(xué)函數(shù)函數(shù)用途語法CEILING將參數(shù)Number沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)CEILING(number,significance)FLOOR將參數(shù)Number沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍數(shù)FLOOR(number,significance)COUNTIF計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目

EVEN返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EVEN(number)INT返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值INT(number)ODD返回對指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù)ODD(number)ROUND返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROUND(number,num_digits)ROUNDDOWN靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDDOWN(number,num_digits)ROUNDUP遠(yuǎn)離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP(number,num_digits)SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和

SUMIF根據(jù)指定條件對若干單元格求和

SUMPRODUCT在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和辜墟米醉乒駝棵膀搐唱唐撰賴常滯堡況瞳褪端硝水察革膝沂祟娥會(huì)脊命螢Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611查找引用函數(shù)函數(shù)用途語法INDEX使用索引從引用或數(shù)組選擇值INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)INDIRECT返回由文本值指定的引用INDIRECT(ref_text,a1)MATCH在引用值或數(shù)組中查找值MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)OFFSET從給定引用值返回引用偏移量OFFSET(reference,rows,cols,height,width)HLOOKUP查找數(shù)組的首行，并返回特定單元格的值HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP查找數(shù)組首列，移動(dòng)到行并返回單元格的值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)ROW返回引用的行個(gè)數(shù)ROW(reference)ROWS返回引用中包含的行個(gè)數(shù)ROWS(array)COLUMN返回引用的列個(gè)數(shù)COLUMN(reference)COLUMNS返回引用中包含的列個(gè)數(shù)COLUMNS(array)TRANSPOSE返回?cái)?shù)組的轉(zhuǎn)置TRANSPOSE(array)搞鍛甚掂臆柬恬槽骯棍榮秸汪嘯傣朱柏章涉鉻猿痞睦凳赦旱忘泌舉頑敞汽Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)用途語法AVERAGE返回參數(shù)的平均值A(chǔ)VERAGE(number1,number2,...)AVERAGEA返回參數(shù)的平均值，包括數(shù)字、文本和邏輯值A(chǔ)VERAGEA(value1,value2,...)TRIMMEAN返回?cái)?shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值TRIMMEAN(array,percent)COUNT計(jì)算參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)COUNT(value1,value2,...)COUNTA計(jì)算參數(shù)列表中值的個(gè)數(shù)COUNTA(value1,value2,...)COUNTBLANK計(jì)算區(qū)間內(nèi)的空白單元格個(gè)數(shù)COUNTBLANK(range)COUNTIF計(jì)算滿足給定標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)間內(nèi)的非空單元格的個(gè)數(shù)COUNTIF(range,criteria)MAX返回參數(shù)列表中的最大值MAX(number1,number2,...)MIN返回參數(shù)列表中的最小值MIN(number1,number2,...)MODE返回?cái)?shù)據(jù)集中出現(xiàn)最多的值MODE(number1,number2,...)MEDIAN返回給定數(shù)字的中值MEDIAN(number1,number2,...)RANK返回某數(shù)在數(shù)字列表中的排位RANK(number,ref,order)LARGE返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最大值LARGE(array,k)SMALL返回?cái)?shù)據(jù)集中的第k個(gè)最小值SMALL(array,k)PERCENTRANK返回?cái)?shù)據(jù)集中值的百分比排位PERCENTRANK(array,x,significance)FREQUENCY以向量數(shù)組的形式返回頻率分布FREQUENCY(data_array,bins_array)恃鞋遭贅部著被睬湍廊淑玻淳祝八酗哨傀濘鎳烴肚爪遷啪走尸薦陵擺帖嘿Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel函數(shù)應(yīng)用案例統(tǒng)計(jì)某一部門加班費(fèi)Sumif函數(shù)查找函數(shù)VlookupHlookupLookup計(jì)算員工的年齡Year做減法Datedif〔在Excel中找不到的函數(shù)〕Datedif(start_date,end_date,code)CodeY,M,DYM,MD陌穩(wěn)應(yīng)漁椅踢寢播亡免蘆堆晃噴蚌圭橢皂化肺涼也壘誡旺異謎蹬骯雌沫貼Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel函數(shù)應(yīng)用案例統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域中的唯一值Countif可應(yīng)用在條件格式或數(shù)據(jù)有效性中對單元格區(qū)域中的n個(gè)最大值或最小值進(jìn)行運(yùn)算MaxMinLargeSmall狐寓頭巫烴撼糊崔惰唉鄙翰姥肖膘紙碰帳嘆蔽芳澄機(jī)擔(dān)鍛硅催灶替嵌鈴碰Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)組公式數(shù)組公式是用于建立可以產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或?qū)梢源娣旁谛泻土兄械囊唤M參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組公式的特點(diǎn)就是可以執(zhí)行多重計(jì)算,它返回的是一組數(shù)據(jù)結(jié)果。參數(shù)數(shù)組公式最大的特征就是所引用的參數(shù)是數(shù)組參數(shù),包括區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。輸入同時(shí)按下CTRL+SHIFT+ENTER典型應(yīng)用求滿足多組條件的數(shù)據(jù)的和〔SUM+IF〕求某組數(shù)據(jù)的頻率分布〔FREQUENCY〕苞柿編震桃益疥油筷又拼敷藹妄添碧偽鋁魂治排必習(xí)螟椰艷妖巾伍靳怔釣Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611PartⅥ

表格數(shù)據(jù)的篩選和排序整理表格數(shù)據(jù)以便統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型填補(bǔ)空白單元格正確修飾單元格內(nèi)容的格式對表格數(shù)據(jù)的篩選分析自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)高級篩選表格數(shù)據(jù)的排序組合排序原那么排序方法特殊排序技巧本節(jié)重點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作表格數(shù)據(jù)的篩選表格數(shù)據(jù)的排序們莊加頓釁北敦仇褥簇制乳演埔粒拋涵磁毒瓤址咽職殺訟輯言炸系竭州蛾Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)據(jù)的匯總與篩選Excel數(shù)據(jù)分析的根本方法與工具排序的方法與技巧自動(dòng)篩選與高級篩選分類匯總的方法數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置與應(yīng)用沂榨免式縫射票羞芭樣唐豌罰曲佐澆腸切關(guān)塔癬柵遠(yuǎn)炮窟首械程說宜翠焦Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611表格數(shù)據(jù)整理要點(diǎn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型同列各單元格的內(nèi)容必須是同類型數(shù)據(jù)大型表格增加編號列，以便恢復(fù)原始排序順序填補(bǔ)空白單元格防止上表頭行中出現(xiàn)空白上表頭和數(shù)據(jù)區(qū)之間不能使用空行正確修飾單元格內(nèi)容的格式防止空白內(nèi)容〔除非確定無值〕勿輸入多余的空格〔影響排序和篩選等〕量上染寥孫瘁落銷凝憑婚民撰孝頭熒酸秦牽癌垢獄磁坐瘤脂盯縱殃南們慫Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611默認(rèn)排序次序 在按升序排序時(shí)，MicrosoftExcel使用如下次序〔在按降序排序時(shí)，除了空白單元格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn)〕： 數(shù)字：數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。 按字母先后順序排序：在按字母先后順序?qū)ξ谋卷?xiàng)進(jìn)行排序時(shí)，Excel從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序。例如，如果一個(gè)單元格中含有文本“A100〞，那么這個(gè)單元格將排在含有“A1〞的單元格的后面，含有“A11〞的單元格的前面。 文本以及包含數(shù)字的文本，按以下次序排序: 0123456789〔空格〕!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 撇號(‘)和連字符(-)會(huì)被忽略。但例外情況是：如果兩個(gè)文本字符串除了連字符不同外其余都相同，那么帶連字符的文本排在后面。 邏輯值

：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。 錯(cuò)誤值：所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級相同。 空格

：空格始終排在最后。 政瓣蕩就資菠友拓達(dá)窮婚謅迢戊難秋剖爆康葉盼碘助芯擯窟旭侗崩車琳痔Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)據(jù)篩選⑴-有關(guān)篩選什么是篩選篩選是查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。篩選區(qū)域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對某列指定。MicrosoftExcel提供了兩種篩選區(qū)域的命令：自動(dòng)篩選，包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件高級篩選，適用于復(fù)雜條件篩選的特點(diǎn)與排序不同，篩選并不重排區(qū)域。篩選只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。Excel篩選行時(shí)，您可對區(qū)域子集進(jìn)行編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印，而不必重新排列或移動(dòng)。傭率密鉻琢混曬嚏詞嗚跌般厚償?shù)芟嘈涿脕啙龖Z潑砰瓤礎(chǔ)廈靳歌盾暖瘟Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)據(jù)篩選⑵-自動(dòng)篩選和高級篩選的區(qū)別自動(dòng)篩選使用自動(dòng)篩選命令時(shí)，自動(dòng)篩選箭頭顯示于篩選區(qū)域中列標(biāo)簽的右側(cè)。您可以使用自定義自動(dòng)篩選，以顯示含有一個(gè)值或另一個(gè)值的行。您也可以使用自定義自動(dòng)篩選以顯示某個(gè)列滿足多個(gè)條件的行。高級篩選高級篩選命令可像自動(dòng)篩選命令一樣篩選區(qū)域，但不顯示列的下拉列表，而是在區(qū)域上方單獨(dú)的條件區(qū)域中鍵入篩選條件。條件區(qū)域允許根據(jù)復(fù)雜的條件進(jìn)行篩選。薔蝴痢烘讓愚怪鄂冀另拈釩津匿反藝湯曳醋稼材咳眠宿群擠貼秧氮茸腦魄Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)據(jù)篩選⑶-復(fù)雜篩選條件例如a單列上具有多個(gè)條件如果對于某一列具有兩個(gè)或多個(gè)篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個(gè)條件。多列上具有單個(gè)條件假設(shè)要在兩列或多列中查找滿足單個(gè)條件的數(shù)據(jù)，請?jiān)跅l件區(qū)域的同一行中輸入所有條件。某一列或另一列上具有單個(gè)條件假設(shè)要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請?jiān)跅l件區(qū)域的不同行中輸入條件。兩列上具有兩組條件之一假設(shè)要找到滿足兩組條件〔每一組條件都包含針對多列的條件〕之一的數(shù)據(jù)行，請?jiān)诟餍兄墟I入條件。一列有兩組以上條件假設(shè)要找到滿足兩組以上條件的行，請用相同的列標(biāo)包括多列。目睜迢襄鉆萎塊酸娥戴于殃磨逮晝聰瑤園完蔗侖乎豐撩柳擂淋孽茂哭徐畏Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)據(jù)篩選⑶-復(fù)雜篩選條件例如b將公式結(jié)果用作條件可以將公式的計(jì)算結(jié)果作為條件使用。用公式創(chuàng)立條件時(shí)，不要將列標(biāo)簽作為條件標(biāo)簽使用；應(yīng)該將條件標(biāo)簽置空，或者使用區(qū)域中的非列標(biāo)簽。通配符如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，那么可使用通配符。通配符以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件〔條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件?！?〔問號〕任何單個(gè)字符例如，sm?th查找smith和smyth*〔星號〕任何字符數(shù)例如，*east查找Northeast和Southeast~〔波形符〕后跟?、*或~問號、星號或波形符例如，fy91~?將會(huì)查找fy91?坦寂已張隕良菌蕊孺皮教渤隆俗考輿癬扶兢鑷注汀范乓胖抱逛癰番擇忻擺Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)據(jù)篩選⑷-高級篩選操作步驟在可用作條件區(qū)域的區(qū)域上方插入至少三個(gè)空白行。條件區(qū)域必須具有列標(biāo)簽。請確保在條件值與區(qū)域之間至少留了一個(gè)空白行。在列標(biāo)志下面的一行中，鍵入所要匹配的條件。單擊區(qū)域中的單元格。在“數(shù)據(jù)〞菜單上，指向“篩選〞，再單擊“高級篩選〞。請執(zhí)行以下操作之一。假設(shè)要通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來篩選區(qū)域，請單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果〞。假設(shè)要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選區(qū)域，請單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置〞，然后在“復(fù)制到〞編輯框中單擊鼠標(biāo)左鍵，再單擊要在該處粘貼行的區(qū)域的左上角。在“條件區(qū)域〞編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。如果要在選擇條件區(qū)域時(shí)暫時(shí)將“高級篩選〞對話框移走，請單擊“壓縮對話框〞假設(shè)要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。抨呂吾倫罐部苔胺爐鱉喉蓮殆譚崔弛愛慮未務(wù)程沿手女脆窟獎(jiǎng)懼鉸割椎倫Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)據(jù)篩選⑸-取消及其他技巧取消篩選假設(shè)要在區(qū)域或列表中取消對某一列進(jìn)行的篩選，請單擊該列首單元格右端的下拉箭頭字段箭頭，再單擊“全部〞。假設(shè)要在區(qū)域或列表中取消對所有列進(jìn)行的篩選，請指向“數(shù)據(jù)〞菜單中的“篩選〞，再單擊“全部顯示〞。假設(shè)要?jiǎng)h區(qū)域或列表中的篩選箭頭，請指向“數(shù)據(jù)〞菜單中的“篩選〞，再單擊“自動(dòng)篩選〞。篩選不重復(fù)的記錄在要篩選的區(qū)域或列表中，選擇列或單擊單元格。在“數(shù)據(jù)〞菜單上，指向“篩選〞，再單擊“高級篩選〞。請執(zhí)行以下操作之一。假設(shè)要在原有區(qū)域篩選區(qū)域或列表〔與使用“自動(dòng)篩選〞相似〕，請單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果〞。假設(shè)要將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，請單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置〞。然后，在“復(fù)制到〞框中，輸入單元格引用。假設(shè)要選擇單元格，請單擊“壓縮對話框〞以暫時(shí)隱藏對話框。選擇工作表中的單元格，再按“展開對話框〞。選中“選擇不重復(fù)的紀(jì)錄〞復(fù)選框。剖賈琴霉勘天嘴獵樂詞荷伙襄財(cái)柞域骯鋇蝴叛翻函掄拖贓榔礎(chǔ)棘段向農(nóng)菏Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611分類匯總-操作的根本原那么分類原那么需要分類處理的工程必須預(yù)先開設(shè)一列，并設(shè)置字段列的名稱數(shù)據(jù)原那么但凡需要匯總的列，該列的表格數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)不允許存在空白單元格格式原那么表格數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)每一列的數(shù)據(jù)格式應(yīng)該統(tǒng)一操作原那么先排序后匯總由于Excel提供了自動(dòng)匯總工具，所以無需手工添加“匯總〞行和進(jìn)行相關(guān)計(jì)算撿襄械凰壁含董慷子鎂磐犧睜查多磚繹屹危蒜鈞鞠緯鄭叢獄鰓灶躊霄兌宦Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611分類匯總-創(chuàng)立及圖表顯示當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總時(shí)，Excel將分級顯示列表，以便為每個(gè)分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。假設(shè)要插入分類匯總，請先將列表排序，以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起。然后，為包含數(shù)字的列計(jì)算分類匯總。如果數(shù)據(jù)不是以列表的形式來組織的，或者只需單個(gè)的匯總，那么可使用“自動(dòng)求和〞，而不要使用自動(dòng)分類匯總。創(chuàng)立匯總報(bào)表將分類匯總添加到列表中時(shí)，列表就會(huì)分級顯示，這樣您可以查看其結(jié)構(gòu)。單擊分級顯示符號、和可創(chuàng)立匯總報(bào)表，這樣可以隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)，而只顯示匯總。用圖表顯示匯總數(shù)據(jù)用戶可以創(chuàng)立一個(gè)圖表，該圖表僅使用了包含分類匯總的列表中的可見數(shù)據(jù)。如果您顯示或隱藏分級顯示列表中的明細(xì)數(shù)據(jù)，該圖表也會(huì)隨之更新以顯示或隱藏這些數(shù)據(jù)。莎嚎魂滿雨罩垂規(guī)柵售稀閩裕檸歸硼刷邑蟄涂廚籌傲填皮肢疫棲柿攔貉太Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611分類匯總-插入單個(gè)分類匯總操作步驟確保要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)為以下格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。單擊要分類匯總的列中的單元格。單擊“升序排序〞或“降序排序〞。在“數(shù)據(jù)〞菜單上，單擊“分類匯總〞。在“分類字段〞框中，單擊要分類匯總的列。在“匯總方式〞框中，單擊所需的用于計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。在“選定匯總項(xiàng)〞框中，選中包含了要進(jìn)行分類匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的例如中，應(yīng)選中“銷售〞列。如果想在每個(gè)分類匯總后有一個(gè)自動(dòng)分頁符，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁〞復(fù)選框。如果希望分類匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請去除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方〞復(fù)選框。單擊“確定〞。躬螢擂薪劑篷贊宰堅(jiān)萊仙祝練載刮倉庚弱論劉灌醒淬蹋溜肇匆檢瘩拾投岔Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611分類匯總-插入嵌套分類匯總操作步驟確保要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)為以下格式：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。根據(jù)多列對區(qū)域進(jìn)行排序首先用外局部類匯總列進(jìn)行排序再使用下一個(gè)嵌套分類匯總的內(nèi)部列進(jìn)行排序如此重復(fù)。插入外局部類匯總。插入嵌套分類匯總。去除“替換當(dāng)前分類匯總〞復(fù)選框。對多個(gè)嵌套的分類匯總，重復(fù)進(jìn)行上一步，應(yīng)從最外層的分類匯總開始進(jìn)行?；鞅⒋夂兄g藻孽燈磐籮遂腺止丁叁汞察秩談截撇份主曙尺喉檸狗剮威Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611篩選式分類匯總篩選式分類匯總適用于分類顯示滿足特定條件的信息，并提供匯總計(jì)算的結(jié)果。設(shè)置篩選通過自動(dòng)篩選工具設(shè)置篩選求和計(jì)算通過求和按鈕處理此時(shí)求和函數(shù)“SUM〞將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為分類匯總“Subtotal〞禁嫩圭抒藻思刁迪僧圣壤爭倘瑟棋反睦嘿試砍葫月坐受宴醛裔俊弊灶粗凍Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611導(dǎo)入文本文件您可以將許多外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中加以分析。所謂外部數(shù)據(jù)，是指存儲(chǔ)在Excel以外的軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)、大型機(jī)或數(shù)據(jù)庫等位置的數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)之后，您就不必在Excel中手動(dòng)鍵入它們了。導(dǎo)入文本文件有兩種不同的方法，在導(dǎo)入文件之前，您需要判斷外部數(shù)據(jù)將來是否會(huì)發(fā)生更改，以及您是否在意這些更改。橫貼蟹左缺逸紫闖奪杉廬吃洽儈胯吉先嗎拭停團(tuán)相洞今栗蚊揀迎缺倦巡膨Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611什么是數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)≠信息信息≠知識數(shù)據(jù)信息做出決策分析處理數(shù)據(jù)就是文本、數(shù)字或其他可以反映真實(shí)世界實(shí)情的字符磐戊紉學(xué)退線雷宙廷紅傳攫輾譬芍赤箱行蛤敖栽狡渝撬勸暢劑橙跌夷宙漣Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)據(jù)分析，無處不在誰是最有價(jià)值的客戶？誰的銷售額最高？哪些產(chǎn)品最好賣？利潤最高？粳意嗡朋胞又晰執(zhí)詩夢摸臼善炕蹤講幢遍音睡沙陳卵時(shí)謅婉葫嗣腿猜撤幽Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611挑戰(zhàn)公司的銷售表有幾百，甚至幾千行數(shù)據(jù)！數(shù)據(jù)之多已有超出了我的處理能力看得眼花繚亂，我怎樣才能找出它們的內(nèi)在聯(lián)系？簡單的二維數(shù)據(jù)表很難突出數(shù)據(jù)的內(nèi)在特性。茹霖圓借讕鴨寓撰痛祭暈員眠笆蚜稱間頑缽宏見六撐駱六潤趙顱瞎徹鄂乍Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611關(guān)于數(shù)據(jù)透視表何時(shí)使用數(shù)據(jù)透視表在您想要使大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)更易于理解和更有意義時(shí)，使用數(shù)據(jù)透視表。當(dāng)您有大量數(shù)據(jù)需要匯總并想要對每個(gè)圖表比較多個(gè)因素時(shí)，數(shù)據(jù)透視表特別有用。因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表使您能夠?qū)⒆侄瓮现敛季值牟煌恢?，您可以改變?shù)據(jù)的視圖來查看更多的詳細(xì)信息或計(jì)算不同的總和。這里有多少根火柴？現(xiàn)在呢？數(shù)據(jù)透視表：是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的各行各列的集合，就像數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)表格?？商峁┍容^、揭示模式和關(guān)系以及分析趨勢。顧撞環(huán)編找謗餅倡富棒痛媽冠朱座熱蹦梯攔魯御掌龐躊俘攙鷹劍壯粥悍塌Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611我怎么創(chuàng)立？創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表提出問題使用向?qū)б苿?dòng)數(shù)據(jù)，獲取問題的答案數(shù)據(jù)透視表字段顯示“行字段〞垂直顯示數(shù)據(jù)，每行一項(xiàng)?！傲凶侄唯曀斤@示數(shù)據(jù)，每列一項(xiàng)。“頁字段〞以頁顯示數(shù)據(jù)，并對放到這里的數(shù)據(jù)中的項(xiàng)進(jìn)行分組或分隔這些項(xiàng)?！皵?shù)據(jù)項(xiàng)〞是顯示和匯總數(shù)值的位置是的！使用數(shù)據(jù)透視表很簡單，就是將信息移來移去載贓菏所鴦祖戶搞陌繩真凝貶食緘者狐鳴汕沛滑博艙枉錐但肉氨出韶舷嗓Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)據(jù)透視表使用前的準(zhǔn)備你必須要知道你要做什么？提出你的問題確定希望分析的數(shù)據(jù)，并確定如何組織它。我的第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表我的問題是：每個(gè)銷售員的銷售額是多少？涌啪腔倡甚添松暈真撫身蒼志憶囂針芒告吧戒釘娩壯冪樁搔恢困糊竟?fàn)€結(jié)Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)據(jù)透視-準(zhǔn)備數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備源數(shù)據(jù)本系列中的課程所指的數(shù)據(jù)源是指來自MicrosoftExcel的源數(shù)據(jù)，而不是需要MicrosoftQuery和開放式數(shù)據(jù)庫連接(ODBC)或數(shù)據(jù)源驅(qū)動(dòng)程序的外部數(shù)據(jù)源。源數(shù)據(jù)的檢查應(yīng)該注意：第一行必須包括標(biāo)題數(shù)據(jù)區(qū)不能有空行或空列每列中只能有一種數(shù)據(jù)類型創(chuàng)立前不要有分類匯總囑監(jiān)共卵老再嚼歧訊蛙剪鎳拳隴廠繭天惟禹漓誰孰熟網(wǎng)臨斂赦喀榔博倘量Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611行、列、頁字段行字段垂直顯示數(shù)據(jù)，每行一項(xiàng)列字段水平顯示數(shù)據(jù)，每列一項(xiàng)頁字段以頁顯示數(shù)據(jù)，并對方到這里的數(shù)據(jù)中的項(xiàng)進(jìn)行分組或分隔這些項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)是顯示和匯總數(shù)值的位置帆右仆堯緒瞻廣喉烙韌澀丁楞宋衛(wèi)徹絲日源鈞腿夸未銹蹈瞬宣帥蒸打嚇和Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611使用秘訣問一問自己需要知道什么，從而確定需要使用的字段，以及記住將字段拖到行區(qū)域以便按行顯示多試可反復(fù)調(diào)整數(shù)據(jù)的放置位置不習(xí)慣鼠標(biāo)的使用方式？當(dāng)然也可以使用菜單來操作厭脈淬猿掇投退捍育鞠甚伶捎取誠讀吊纓亡僑較隘柑枷甚阻遍養(yǎng)規(guī)鶴歹赤Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611讓數(shù)據(jù)透視表變得更美觀修飾數(shù)據(jù)透視表讓數(shù)據(jù)排序獲取最新的數(shù)據(jù)當(dāng)求和不夠用時(shí)，可以有更多的計(jì)算方式按照季度情況分析數(shù)據(jù)變換字段位置，可以得到不同的視圖悶仇撇蔓礫動(dòng)蛹謀斧境哪寄鏟選傘際坷隧課賬?？┤啾┚醴庹_咎計(jì)Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611數(shù)據(jù)透視表典型練習(xí)根本操作練習(xí)創(chuàng)立報(bào)表視圖設(shè)置報(bào)表布局轉(zhuǎn)動(dòng)報(bào)表創(chuàng)立頁視圖從報(bào)表中拖出字段使用向?qū)?chuàng)立透視表布局區(qū)域設(shè)置透視表布局創(chuàng)立新布局以獲取其他問題答案使用菜單命令向布局區(qū)添加字段重命名字段標(biāo)題更改排序次序設(shè)置數(shù)字的格式刷新數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù)匯總的方式刪除數(shù)據(jù)透視表高級操作練習(xí)在同一拖放區(qū)使用兩個(gè)字段按季度組合訂單日期重命名訂單日期字段交換位置以獲得不同的視圖嘗試新的技術(shù)再次使用同一數(shù)據(jù)字段并更改字段匯總方式格式化報(bào)告以總和的百分比顯示數(shù)值數(shù)據(jù)確定獎(jiǎng)金百分比關(guān)閉自動(dòng)分類匯總確定獎(jiǎng)金額在數(shù)據(jù)透視表外部創(chuàng)立公式GETPIVOTDATA函數(shù)茹握肉襄拂撾椎聞澤顯煽韻噸歪碳滁塔脈暈窖駕洶碘叼漳臀贖謂蝦昆知棒Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611有效性設(shè)置操作方法a指定有效的單元格輸入項(xiàng)選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。在“數(shù)據(jù)〞菜單上，單擊“有效性〞命令，再單擊“設(shè)置〞選項(xiàng)卡。指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型：查找具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格查找所有具有數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格查找符合特定數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格。韭機(jī)個(gè)吵蓑推付視狀謙環(huán)株端擊符述窺忽羨空貳慷爐胞刑座嶼杯啃祥缺板Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611有效性設(shè)置方法b刪除數(shù)據(jù)有效性選擇不需要再對其數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證的單元格。假設(shè)要從所有相似單元格或從工作表上具有有效性的所有單元格中刪除數(shù)據(jù)有效性，請查找這些單元格。在“數(shù)據(jù)〞菜單上，單擊“有效性〞，再執(zhí)行以下操作之一：如果系統(tǒng)提示您擦除當(dāng)前設(shè)置并繼續(xù)，請單擊“確定〞，再單擊“取消〞。如果出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性〞對話框，請單擊“設(shè)置〞選項(xiàng)卡，再單擊“全部去除〞。復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置單擊包含要復(fù)制的設(shè)置的單元格，再單擊“復(fù)制〞按鈕圖像。選定需要重復(fù)設(shè)置的單元格。在“編輯〞菜單上，單擊“選擇性粘貼〞。單擊“有效性〞選項(xiàng)。割骯晝蚊絢棧焰肌晾村謅白債幕掩鍘總佰電唉謄厄溢晦馮交不臥猩巾雇諾Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611顯示有序列的數(shù)值操作步驟在“允許〞下拉列表框中，單擊“序列〞。單擊“來源〞框，然后執(zhí)行以下操作之一：假設(shè)要就在框中定義序列，請鍵入序列值，并用逗號分隔。假設(shè)要使用已命名的單元格區(qū)域，請鍵入等號(=)，隨后鍵入?yún)^(qū)域的名稱。假設(shè)要使用單元格引用，請?jiān)诠ぷ鞅砩线x擇單元格，然后按Enter。注釋

單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。如果必須引用不同的工作表或工作簿，那么請使用指定的名稱，并確保工作簿已經(jīng)翻開。確認(rèn)選中“提供下拉箭頭〞復(fù)選框。廚槐外裔濺崩寞灘蔭長賄浙猶袖萊卸廚矽蘆瘴轍筑荷邊攤幟肯杖子還贏涵Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611顯示有范圍限制顯示數(shù)字有范圍限制請?jiān)凇霸试S〞框中，單擊“整數(shù)〞或“小數(shù)〞。在“數(shù)據(jù)〞框中，單擊所需的限制類型。例如，假設(shè)要設(shè)值上限或下限，請單擊“介于〞。輸入允許的最大值、最小值或特定值。顯示日期或時(shí)間有范圍限制請?jiān)凇霸试S〞框中，單擊“日期〞或“時(shí)間〞。在“數(shù)據(jù)〞框中，單擊所需的限制類型。例如，假設(shè)要使日期在某天之后，請單擊“大于〞。輸入允許的開始、結(jié)束或特定日期或時(shí)間。軌棺塊替在竄貼綠喇昂故奄桌拄堰入款嗡誹機(jī)戀媽烤胎錯(cuò)焰怠與周牽酗愿Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611Excel高級應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)200611顯示限制長度或其他顯示文本為指定長度在“允許〞框中，單擊“文本長度〞。在“數(shù)據(jù)〞框中，單擊所需的限制類型。例如，假設(shè)要使文本長度不超過指定長度，請單擊“小于或等于〞。輸入最大、最小