技術部門檔案管理管理制度技術檔案

1總則1(1為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地治理公司的技術檔效勞。特制訂本治理制度。1(2中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、聲像資料(一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明(文字說明根本內容包括事料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。1(3作中，保證其技術文件材料的積存，到達收集齊全、整理系統，并按制度準時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順當開展。1(4依據集中統一治理技術檔案的根本原則，公司技術部設立綜合檔案柜，并檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。技術文件資料的歸檔2(1每一個技術工程完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件司檔案治理人員移交歸檔。2(2標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清楚2(3制底圖一份，并經技術主管和責任人簽字后，向檔案室移交歸檔。2(4辦理交接手續(xù)(比照文件歸檔明細表檢查資料，經資料治理員編寫檔案編號，雙方確認，簽字歸檔備案)。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，治理人員有權拒絕接收。2(5凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據為私有或拿走。技術檔案的復制和技術資料的發(fā)放:3(1份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應準時復制補充完整。3(2復印圖、復印稿必需完整、清楚、并按GB10609.3-893(3制定額發(fā)放，并負責對發(fā)放的圖紙進展回收，更換。3(4相應的“施工用圖”、“竣工用圖”、等印章。3(5經技術部經理批準后復制，并加蓋“僅供參考”印章，更改時不予更換和調換。3(6因工作緣由，需要發(fā)放各使用場所的技術資料，應在技術檔案交接后，按發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案治理員。檔案治理員按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控用申請單》，經主管領導審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領取。3(7發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應妥當保管，不得損壞或喪失。因受治理員重發(fā)放時，要報技術主管審查批準。3(8檔案治理員電腦上。電子檔案要做有相應備份處理技術檔案的保管和借閱:4(1工治理，編制《檔案查閱名目》，做到定位存放，妥當保管，便利利用。4(2完整、清楚不得任意更改。4(3試制產品的復印圖、復印稿在試制完成后回收銷毀，只保存試制后的底4(4認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，復印圖、復印稿的存放應排實性進展復查。4(5做好技術檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。常常保持柜內霉爛等。如有破損或變質的檔案，治理人員要準時修補和提出復制。4(14(1(1全公司職工必需嚴守機密，維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案術主管批準前方可借閱。借閱者必需妥當保管，不得遺失。4(1(2技術檔案如有喪失、被盜、泄密等狀況，應馬上上報并實行措施作妥當4(1(3非工作人員未經允許，不得任憑翻閱技術檔案。4(2技術檔案的借閱:4(2(1凡本公司技術人員、工作人員，因生產需要都可借閱技術檔案。由治理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。4(2(2技術檔案和各種設備說明書等，均在公司內把握使用，檔案原件不得借時，需經技術主管批準方能借出。4(2(3經同意借出之檔案，需在預借時間內歸還。如工作需要，到期后需連續(xù)管審查，總經理批準后，送公司財1/24(2(4借閱者應保持檔案的完整、安全、干凈，不得轉借、拆散、涂改、抽換重要性令其恢復或進展相應的懲罰。技術檔案和受控技術文件的更改:5(1當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。更改查。5(2技術檔案更改后，資料治理人員應準時將更改通知單發(fā)放各相應的文件受廢印章后銷毀。舊底圖、底稿加蓋作廢印章后存檔備查。以保證文件的使用得到6技術檔案的鑒定和銷毀:6(1認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質的檔案，毀處理。6(2監(jiān)視下進展銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必需準時歸檔。7綜合檔案室的任務和治理人員的職責:7(1綜合檔案室的任務:7(1(1集中、統一、科學地治理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確離崗位。7(1(2理、立卷歸檔工作。7(1(3全公司有關單位和技術人員效勞。7(2技術檔案治理人員的職責:7(2(1證技術檔案工作任務的完成。樂觀主動地為生產、選購供給技術資料。