進銷存管理與分析課件

Excel財務(wù)應(yīng)用案例教程Excel財務(wù)應(yīng)用案例教程1建立進銷存基礎(chǔ)表銷售管理第3章進銷存管理與分析一二進貨管理三建立進銷存基礎(chǔ)表銷售管理第3章進銷存管理與分析一二進貨管2一、建立進銷存基礎(chǔ)表要進行進銷存管理，就要做好進貨記錄（入庫）、銷售記錄（出庫）和庫存記錄，才能為進銷存管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，下面我們使用Excel來編制這3個工作表。（一）創(chuàng)建進貨表（二）創(chuàng)建銷售表（三）創(chuàng)建庫存表并計算庫存數(shù)據(jù)一、建立進銷存基礎(chǔ)表要進行進銷存管理，就要做好進貨記錄（入庫3（一）創(chuàng)建進貨表在工作表中輸入數(shù)據(jù)并格式化表格，利用公式計算金額列數(shù)據(jù)（一）創(chuàng)建進貨表在工作表中輸入數(shù)據(jù)并格式化表格，利用公式計4（二）創(chuàng)建銷售表銷售表是銷售部門記錄貨物銷售數(shù)據(jù)的表格，是進行業(yè)績統(tǒng)計的基礎(chǔ)。在工作表中輸入數(shù)據(jù)并格式化表格，利用公式計算銷售金額（二）創(chuàng)建銷售表銷售表是銷售部門記錄貨物銷售數(shù)據(jù)的表格，是進5（三）創(chuàng)建庫存表并計算庫存數(shù)據(jù)在D4單元格輸入公式“=C4*進貨表!F3”，按【Enter】鍵后向下復(fù)制公式，計算出原始庫存總價：由于單價跟庫存表物品不是一一對應(yīng)的，所以公式中進貨表的產(chǎn)品的序號要隨時修改

利用公式計算第一個貨品的入庫數(shù)量（三）創(chuàng)建庫存表并計算庫存數(shù)據(jù)在D4單元格輸入公式“=C4*6

利用公式計算第一個貨物的出庫數(shù)量利用公式計算第一個貨物的出庫總價利用公式計算第一個貨物的入庫總價利用公式計算第一個貨物的出庫數(shù)量利用公式計算第一個貨7利用公式計算實際庫存量

利用公式計算庫存總價復(fù)制公式計算其他貨品的數(shù)量及總價利用求和按鈕計算合計項利用公式計算實際庫存量利用公式計算庫存總價復(fù)制公式8二、銷售管理（一）統(tǒng)計銷售額（二）查看銷售情況（三）篩選銷售信息（四）分析銷售數(shù)據(jù)（五）對比銷售數(shù)據(jù)二、銷售管理（一）統(tǒng)計銷售額（二）查看銷售情況（三）篩選銷9（一）統(tǒng)計銷售額先復(fù)制銷售表工作表，命名為“銷售分析”工作表，然后進行操作（一）統(tǒng)計銷售額先復(fù)制銷售表工作表，命名為“銷售分析”工作表10根據(jù)銷售日期得到的日銷售數(shù)量和金額的分類匯總隱藏部分明細數(shù)據(jù)根據(jù)銷售日期得到的日銷售數(shù)量和金額的分類匯總隱藏部分明細數(shù)11（二）查看銷售情況先復(fù)制銷售表工作表，命名為“篩選銷售數(shù)據(jù)”工作表，然后進行操作（二）查看銷售情況先復(fù)制銷售表工作表，命名為“篩選銷售數(shù)據(jù)”12查看該月最后兩天的銷售情況取消對“銷售日期”列數(shù)據(jù)的篩選操作查看該月最后兩天的銷售情況取消對“銷售日期”列數(shù)據(jù)的篩選操13篩選出銷售數(shù)量在50~100的記錄篩選出銷售數(shù)量在50~100的記錄14（三）篩選銷售信息查看貨物名稱帶“外套”字樣，銷售數(shù)量大于40的記錄。（三）篩選銷售信息查看貨物名稱帶“外套”字樣，銷售數(shù)量大于415進銷存管理與分析ppt課件16（四）分析銷售數(shù)據(jù)（四）分析銷售數(shù)據(jù)17將工作表重命名將工作表重命名18

只顯示“單位”為“件”的銷售信息只顯示“單位”為“件”的銷售信息19顯示金額大于25000的記錄顯示金額大于25000的記錄20（五）對比銷售數(shù)據(jù)

對銷售數(shù)據(jù)進行對比，可以了解某一時間段哪些產(chǎn)品緊銷，哪些產(chǎn)品滯銷，對于緊銷商品可以適當進貨，對于滯銷產(chǎn)品，找到滯銷原因，看能否盡快扭轉(zhuǎn)局面。要對比銷售數(shù)據(jù)，可以使用數(shù)據(jù)透視圖或圖表。（五）對比銷售數(shù)據(jù)對銷售數(shù)據(jù)進行對比，可以了21創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖22創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖：從中可比較、查看各貨物的銷量情況創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖：從中可比較、查看各貨物的銷量情況23三、進貨管理（一）自動篩選進貨產(chǎn)品（二）高級篩選進貨產(chǎn)品（三）資金運用分析三、進貨管理（一）自動篩選進貨產(chǎn)品（二）高級篩選進貨產(chǎn)品（24（一）自動篩選進貨產(chǎn)品篩選出鞋子的進貨信息只選中屬于產(chǎn)品鞋子的復(fù)選框（一）自動篩選進貨產(chǎn)品篩選出鞋子的進貨信息只選中屬于產(chǎn)品鞋25（二）高級篩選進貨產(chǎn)品查看“貨物名稱”為5個字且含“外套”兩字或帶“鞋”字的進貨信息（二）高級篩選進貨產(chǎn)品查看“貨物名稱”為5個字且含“外套”兩26進銷存管理與分析ppt課件27（三）資金運用分析根據(jù)已創(chuàng)建的進、銷、存工作表制作的資金運用分析表

資金運用分析是進銷存管理中的一個重要環(huán)節(jié)，通過對資金運用進行分析，可以使公司管理人員掌握各產(chǎn)品的銷售與成本情況，及時調(diào)整不合理的采購情況，使公司獲取更多的利潤。（三）資金運用分析根據(jù)已創(chuàng)建的進、銷、存工作表制作的資金運用28

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復(fù)制公式計算其他貨物的相應(yīng)選項值RANK函數(shù)的作用是返回某數(shù)字在一列數(shù)字中的大小排位。其語法格式為：

RANK(number,ref,order)

其中：

number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格。

ref對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用。

order用來說明排序方式的數(shù)字，該值如果為0或省略，Excel對數(shù)字的排位按照降序進行；該值不為0，則按照升序進行。需要注意的是，使用RANK函數(shù)所進行的是美式排名，即對于并列的