采購管理的五大原則及方法

采購管理的五大原則及方法中國某大型彩電生產(chǎn)廠家大量囤積彩管,就屬此種選購行業(yè),這種選購行為有可能獲得巨額投機利潤,它有以下幾個特點:1、動用大量資金2、等待有利的購買時機才下手購買,有時會阻礙生產(chǎn)方案的進行3、使用大量的倉庫空間以儲存投機性選購的物資4、若物料規(guī)格轉(zhuǎn)變,投機性選購的物質(zhì)就有報廢的危急方案性選購:依據(jù)市場的狀況,價格的波動而從事的選購行為,這種選購不是依據(jù)選購方案進行的,具有人為因素,其優(yōu)點是節(jié)約成本,缺點是存貨增加,倉儲增加,存貨儲備成本大,規(guī)格一發(fā)生變更,物料有報廢的危急,市場價格趨勢推斷錯誤可能帶來極大損失5、按選購時間分為長期固定性選購:選購行為長期固定性的選購。

非固定性選購:選購行為不固定,需要時就選購。

方案性選購,依據(jù)材料需求方案進行選購緊急選購:物料急用時毫無方案的緊急選購行為預(yù)定選購:預(yù)先將物料購進而持付款的選購現(xiàn)金選購:現(xiàn)金購買物料的選購。

6、按選購訂約方式可分為:訂約選購:買賣雙方依據(jù)訂立合約的方式進行的選購。

口頭電話選購:買賣雙方不經(jīng)過訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進行的選購行為書信電報選購:買賣雙方借書信或電報的來回而進行的選購行為試控性訂單選購:選購方在進行選購事項時因某項緣由不敢大量下訂單,先以摸索方式下少量訂單,進行順當(dāng)時才大量下訂單7按選購價格方式可分為:招標(biāo)選購:將物料選購的全部條件如物料名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求,數(shù)量、交貨期、付款條件懲罰規(guī)章,投票押金、投標(biāo)資格等等具體列明,刊登公告。

投標(biāo)廠商從事報價投標(biāo)方得開標(biāo),開標(biāo)后原則上以報價最低的廠商得標(biāo),但得標(biāo)的報價仍高過標(biāo)底時,選購人員有權(quán)宣布廢標(biāo),或征得監(jiān)辦人員的同意,以議價方式辦理詢價現(xiàn)購:選購人員選取信用牢靠的廠商將選購條件講明,并詢問價格或寄以詢價單并促請對方報價,比較后現(xiàn)價選購。

比價選購:選購人員請數(shù)家廠商供應(yīng)價格后,從中加以價后,打算廠商進行選購議價選購:選購人員與廠協(xié)商價后,議定價格進行了選購,一般來講,詢價,比價或議價是結(jié)合使用的,很少單獨進行的。

訂價收購:購買物料數(shù)量巨大,非幾家廠商所能全部供應(yīng)的,如紡織廠購棉花,糖廠訂購甘蔗,或當(dāng)市場上該料匱乏時,則訂定價格現(xiàn)款收購,公開市場選購:選購人員在公開交易或拍賣時隨時機動的選購,因此大宗需要物料時,價格變動頻繁。

7、通常選購協(xié)議的內(nèi)容有哪些通常選購協(xié)議的內(nèi)容主要有:1交貨地點:交貨地點的遠(yuǎn)近,直接影響到選購價格的凹凸,影響交貨時間的長短,運輸途中的危急性,付款驗收的效率與便利等,因此這些問題是事先確定明白。

2、包裝及運輸方法:包裝是否規(guī)范對物料進廠的品質(zhì)有親密關(guān)系,并影響到物料的驗收作業(yè),因此在選購時應(yīng)將包裝及運輸方式列為協(xié)議內(nèi)定之一,并對使用包裝材料的材質(zhì)如紙箱紙質(zhì)襯墊標(biāo)識等應(yīng)加以規(guī)定,運輸工具的選擇如汽車、火車、輪船或飛機及運輸路線的打算均會影響的凹凸、交貨時間的長短及案例程度,因此對運輸方法無以明確。

3、付款方法:付款方法在選購協(xié)議中是一個項非重要的內(nèi)容,當(dāng)公司資金較為充裕,可現(xiàn)金購買,從而可在價格、交期或其它條件上獲得補償,對于資金周轉(zhuǎn)較為困難的,可選擇月結(jié)30日或月結(jié)60日等,付款方法還可用來管理供應(yīng)商,對于優(yōu)秀供應(yīng)商,轉(zhuǎn)帳支票的到期日短,反之則長,有些較難選購的物料,初次合作也有預(yù)付訂金的方式。

4、選購標(biāo)準(zhǔn):如品質(zhì)驗收的標(biāo)準(zhǔn),交期長短的規(guī)定等一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)先予以確定,5、遇上不行抗力因素的處理:如天災(zāi)等現(xiàn)象,消失違約應(yīng)如何處理。

6、違約責(zé)任:對品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)欠佳、交期延誤,交貨數(shù)量不足,服務(wù)水準(zhǔn)低等等,如何處理等,應(yīng)預(yù)先予以規(guī)定7、其他:如長期合約的有效期,是否需要公證,選購方供應(yīng)給供應(yīng)商物品的保管如模具、圖紙等,都可以作為協(xié)議條款予以規(guī)定。

8、選購管理的目標(biāo)有哪些選購管理的目標(biāo)主要有:1、正確方案用料協(xié)作銷售目標(biāo)與銷售方案預(yù)防呆滯廢料的發(fā)生加強用料支出的掌握2、適當(dāng)適量管理強化重點管理如物料法管理提高存貨周轉(zhuǎn)率適當(dāng)有方案的庫存提高庫位的使用率3、強化選購管理。

選購五原則:適價、適質(zhì)、適量、適時、適地充分了解并把握市場行情與供應(yīng)商協(xié)調(diào)協(xié)作,保持良好關(guān)系4、發(fā)揮盤點功效。

、消退料帳差導(dǎo)師,確定材料的精確?????性、確保材料的存量合理5、確保產(chǎn)品品質(zhì)加強進貨驗收的的掌握增加材料使