時(shí)間管理技巧與高效執(zhí)行力

主要內(nèi)容?

時(shí)間管理的技巧?

高效工作的技巧?

認(rèn)識(shí)時(shí)間時(shí)間管理的技巧?

時(shí)間管理的陷阱?

如何管理時(shí)間?

省時(shí)之道

認(rèn)識(shí)時(shí)間什么是時(shí)間？《匆匆》——

朱自清“洗手的時(shí)候，日子從水盆里過去；吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過去；默默時(shí)，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽(yáng)再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了?！惫┙o毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復(fù)得認(rèn)識(shí)時(shí)間?

時(shí)間的特性認(rèn)識(shí)時(shí)間

?

時(shí)間對(duì)于那些

等候

的人來說太慢了

,

對(duì)于那些

恐懼

的人來說太快了

,

對(duì)于那些

悲傷

的人來說太長(zhǎng)了

,

對(duì)于那些

快樂的人來說太短了

,

但是對(duì)于那些

相愛

的人來說

,

時(shí)間是永恒的

.——美國(guó)教育家

\

作家亨利

.

范戴克什么是時(shí)間管理時(shí)間可以被管理嗎？時(shí)間管理所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)

，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的

“自管理者的管理”

。什么是時(shí)間管理達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點(diǎn)鐘的工作。于是，每天花1點(diǎn)種看10頁(yè)有用的書，他每年可看3600多頁(yè)書；30年讀11萬(wàn)頁(yè)書。

11萬(wàn)頁(yè)書足以使一個(gè)普通的人成為學(xué)者了。你該如何規(guī)劃自己的時(shí)間？案例

如果銀行每天向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？思考項(xiàng)目時(shí)間（年）項(xiàng)目時(shí)間（年）睡覺21學(xué)習(xí)4工作14開會(huì)3個(gè)人衛(wèi)生7打電話2吃飯6找東西1旅行6其他3年排隊(duì)6思考有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到72歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間是怎么花的：??????時(shí)間管理的陷阱

腳踩西瓜皮

不好意思拒絕別人

反正時(shí)間還早

不速之客

文件滿桌病

事必躬親?

腳踩西瓜皮-滑到哪里是哪里沒時(shí)間作計(jì)劃工作程序化、規(guī)律化計(jì)劃趕不上變化計(jì)劃會(huì)束縛創(chuàng)造力船到橋頭自然直時(shí)間管理的陷阱目標(biāo)不明確沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣缺乏做事輕重緩急的順序沒有時(shí)間分配的原則

時(shí)間管理的陷阱?

不做計(jì)劃的后果?

不好意思拒絕別人接受比拒絕容易拒絕會(huì)引起報(bào)復(fù)希望能廣受愛戴不懂得如何拒絕時(shí)間管理的陷阱帕金森定律英國(guó)著名歷史學(xué)家諾思古得帕金森通過調(diào)查研究總結(jié)出：工作會(huì)自動(dòng)膨脹占滿所有可用的時(shí)間，時(shí)間管理隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。?

反正時(shí)間還早，拖延

拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案：（

1

）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。（

2

）為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。

（

3

）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。

（

4

）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。

（

5

）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。

（

6

）我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。

（

7

）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。

（

8

）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。

（

9

）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。（

10

）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件

ABCD非常同意

4

分略表同意

3

分略表不同意

2

分極不同意

1

分?

不速之客私人電話臨時(shí)的瑣事朋友來訪無端投訴時(shí)間管理的陷阱?

文件滿桌病安全感猶豫的個(gè)性半途而廢的工作習(xí)慣個(gè)人的喜好?

事必躬親擔(dān)心部屬做錯(cuò)不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可替代自己的人時(shí)間管理的陷阱??????明確目標(biāo)有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作分清工作的輕重緩急合理地分配時(shí)間善于應(yīng)對(duì)不速之客制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

如何管理時(shí)間時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則許多年前，某報(bào)做過300條鯨魚突然死亡的報(bào)道。這些鯨魚在追逐沙丁魚時(shí)，不知不覺被困在一個(gè)海灣里，報(bào)道上說：“這些小魚把海上巨人引向死亡。鯨魚因?yàn)樽分鹦±┧?，為了微不足道的目?biāo)而空耗了巨大力量?！泵鞔_目標(biāo)案例

明確目標(biāo)如何選擇并制定

正確的目標(biāo)？具體的（

specific

）可衡量的（

measurable

）可達(dá)到的（

attainable

）相關(guān)的（

relevant

）基于時(shí)間的（

time-based

）明確目標(biāo)“我將來要做一個(gè)大的人！”實(shí)驗(yàn)：跳高偉

“我想要一套房子！”面積？位置？預(yù)算？明確目標(biāo)怎樣用目標(biāo)塑造成就感？小寓言

——

3300萬(wàn)與

“

滴答

”

有這樣一則寓言：一只新組裝好的小鐘放在兩只舊鐘當(dāng)中。兩只舊鐘“滴答”、“滴答”一分一秒地走著。其中一只舊鐘對(duì)小鐘說：“來吧，你也該工作了。可是我有點(diǎn)擔(dān)心，你走完3300萬(wàn)次后，恐怕便吃不消了?！?/p>

“天哪！3300萬(wàn)次?！毙＄姵泽@不已?！耙易鲞@么大的事？辦不到。”它非常失望的站著。另一只舊鐘見了說：“別聽他胡說八道，不用害怕，你只要每秒鐘‘滴答’擺一下就行了。”

“原來這樣簡(jiǎn)單！”小鐘高興地叫起來。“只要這樣做，那便好極了，好，我現(xiàn)在就開始。

”小鐘很輕松地每秒鐘“滴答”擺一下，不知不覺中，一年多過去了，它擺了3300萬(wàn)次。

明確目標(biāo)怎樣制定相關(guān)的、基于時(shí)間的目標(biāo)？我的明星夢(mèng)

！?。?！1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。3、按排列順序進(jìn)行處理。4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。有計(jì)劃有組織地工作目標(biāo)分解

PDCA循環(huán)

Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃；

Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施；

Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；

Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。

您的每項(xiàng)工作都是一個(gè)PDCA循環(huán)，您需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，您的人生也是一個(gè)PSCA循環(huán)，您需要不斷地在改進(jìn)中去完善自己的人生。

七步成詩(shī)

Step

3

消除非

關(guān)鍵問題

Step

6綜合結(jié)果建立結(jié)論

Step

1陳述問題

Step

4制定詳細(xì)工作計(jì)劃

Step

7整理一套

文件

Step

2分解問題（樹圖）

Step

5

進(jìn)行關(guān)

鍵分析

一周結(jié)果，

然后再來！有計(jì)劃有組織地工作想到要說到做到要保留

證據(jù)說到要做到用證據(jù)檢查

自己–危機(jī)–緊急的問題–有限期的任務(wù)、會(huì)議–準(zhǔn)備事項(xiàng)–準(zhǔn)備事項(xiàng)–預(yù)防工作–價(jià)值觀的澄清–計(jì)劃–關(guān)系的建立–真正的休閑充電–授能自主管理干擾、一些電話一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)–繁瑣、忙碌的工作–一些電話–浪費(fèi)時(shí)間的事–“逃避性”活動(dòng)–無關(guān)緊要的信件–看太多的電視不緊急時(shí)間管理矩陣圖

緊急

重

要

不

重

要分清輕重緩急分清輕重緩急

思考你是否“知道”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對(duì)個(gè)人生活或工作會(huì)有積極的意義？合理安排時(shí)間要事第一二八原則

ABC

法則大小石頭理論?

如何接受請(qǐng)托？（

1

）請(qǐng)托的三個(gè)類別（

2

）學(xué)會(huì)

say

no善于應(yīng)對(duì)不速之客如何說

耐心傾聽顯示慎重

考慮時(shí)間

語(yǔ)氣堅(jiān)定

對(duì)事不對(duì)人提供可行途徑

態(tài)度和善忌借別人之口拒絕“

不

”

？?

如何對(duì)付不速之客？應(yīng)對(duì)電話騷擾：1

1

、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦？

、高效打電話的技巧2

2

、被同事打擾怎么辦？

、過濾電話的技巧3、被下屬打斷怎么辦？制定規(guī)則

遵守紀(jì)律1、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。3、由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。省時(shí)之道有時(shí)我們經(jīng)常會(huì)聽到這樣的說詞：“

等我有空再做

”

。這句話通常表示

“等手上沒什么重要的事情時(shí)再做

”

。但事實(shí)上，沒有所謂

“

空

”

的時(shí)間。你可能有休閑時(shí)間，卻沒有

“

空

”

的時(shí)間。

省時(shí)之道等待的時(shí)候做什么

不管你多

么

有效率，

總

是有人

讓

你等待：你可能

錯(cuò)過

公

車

、地

鐵

、

飛

機(jī)，碰上出其不意的中途休息；你也

許

已

經(jīng)

盡可能地小心

計(jì)

劃

每

一件事，但是你可能意外地被困在機(jī)

場(chǎng)

。

許

多高成就者在這種

情況下所做的事情是：

帶

本

書

看；寫點(diǎn)

東

西；修改

報(bào)

告；

檢查語(yǔ)

音

郵

件；打

電話

；用

錄

音機(jī)口述信件等。省時(shí)之道逆勢(shì)操作在

華爾

街，逆

勢(shì)

操作者就是當(dāng)多數(shù)人都在

買

股票

時(shí)賣

股票，而大多數(shù)人都在

賣

股票

時(shí)買

股票的人；如果

每

個(gè)人都在

觀

望，逆

勢(shì)

操作者

則瘋

狂地大

買

大

賣

。1980

年，美國(guó)人肯

?

庫(kù)

珀寫了一本

書

名相當(dāng)吸引人的

書

：《一直左

轉(zhuǎn)

》。

這

本

書

的要旨是：

“