水務(wù)集團有限公司合同管理辦法

XXXX水務(wù)集團有限公司合同管理辦法第一章??總?則第一條??為規(guī)范集團公司合同的管理，保證合同依法有效的履行，維護集團公司及子公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合集團公司實際情況，特制定本辦法。第二條??集團公司、各子公司、控股公司（以下簡稱子公司）與其它平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同時，適用本辦法。第三條??簽訂合同實行單位負責(zé)人責(zé)任制，集團公司各部室經(jīng)理對本部門簽訂的合同為第一責(zé)任人；各子公司經(jīng)理對本公司簽訂的合同為第一責(zé)任人。各部室和子公司應(yīng)當(dāng)明確一名合同管理員，對合同的簽訂、保管、執(zhí)行、向集團公司報批備案等事項進行管理。第四條??各部室和子公司在合同簽訂前應(yīng)審查對方當(dāng)事人有效證件和主體資格；簽訂合同時應(yīng)當(dāng)審查對方使用的印鑒是否合法、真實有效。在合同簽訂后，對簽訂的合同和有關(guān)各種資料應(yīng)當(dāng)妥善保存，整理歸檔。第二章??簽訂合同的基本要求第五條??集團公司購買商品或服務(wù)及銷售商品或服務(wù)，與對方達成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書面合同。對需要簽訂合同的事項，嚴禁履行在先，簽訂合同在后。第六條??合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可，表達有歧義的語句出現(xiàn)。簽訂合同時應(yīng)當(dāng)具備《中華人民共和國合同法》規(guī)定的以下基本條款：（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（二）標的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價款或者報酬；（六）履行期限、地點和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。第七條??需要通過招投標或政府采購的事項，應(yīng)當(dāng)履行完招投標或政府采購的各種手續(xù)并取得相關(guān)批準文件后，方可簽訂相關(guān)合同，簽訂合同的內(nèi)容和條款應(yīng)當(dāng)和批準文件中的內(nèi)容一致。第八條??重大、復(fù)雜的合同在簽訂前，應(yīng)和集團公司分管財審及財審人員相關(guān)等部門溝通，防止簽訂的合同出現(xiàn)瑕疵，保證合同各項條款的完善、完整。第九條??各子公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合本公司實際情況，制定本公司的合同簽訂流程。合同經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)參與合同的洽談，必要時集團公司分管財審及財審人員一同洽談，群策群力，由總經(jīng)理最終對合同審查批準。重大合同報集團分管副總、總經(jīng)理批準。第十條??集團公司對外簽訂合同，由相關(guān)部門經(jīng)理負責(zé)，必要時會同分管負責(zé)人、財審人員一同洽談，合同草擬后由部門經(jīng)理簽批后，報分管副總、總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第三章??合同的履行第十一條??依法簽訂的合同，各部室和子公司必須按照合同各項條款的規(guī)定，對需要承擔(dān)的義務(wù)及時履行，應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利及時落實到位，確保集團公司利益和信譽。第十二條??在合同履行中的收發(fā)貨單據(jù)、收付款憑證、結(jié)算文件、書面簽證、來往信函、文書、傳真等各種資料應(yīng)當(dāng)妥善保存。第十三條??在合同在履行過程中，如發(fā)生糾紛，責(zé)任部門或公司應(yīng)及時分析查明原因，收集相關(guān)證據(jù)，提出解決辦法。可以與對方協(xié)商簽訂補充協(xié)議，如協(xié)商不成應(yīng)及申請仲裁或提起訴訟，及時有效的在最大限度內(nèi)保護公司利益。第四章??合同的管理與備案第十四條??各部室、子公司簽訂的合同由各子公司管理歸檔，并報集團公司行政部備案；集團公司各部室簽訂的合同由行政部統(tǒng)一管理歸檔。各部室、子公司合同管理員應(yīng)當(dāng)在每周一將上周本公司簽訂的所有合同報送集團行政部備案。第十五條??集團公司合同按照年份、部室（子公司）代碼、合同簽訂順序統(tǒng)一編號。各部室、子公司合同代碼如下：部室：行政部?????????????XZ?????投融資管理部?????TRZ財審部?????????????CS?????企管部???????????QG工程部?????????????GC?????結(jié)算中心?????????JSZX質(zhì)量安全監(jiān)督部?????ZJ???????例：企管部簽訂的一份合同，是2018年集團內(nèi)部第10份合同，對應(yīng)編號是：2018—QG—10子公司：XXXXXX建筑工程有限公司??????????SZJZ朝城污水處理廠????????????????????WSCL例：XXXX建筑公司簽訂的一份合同，是2018年XXXX建筑公司內(nèi)部第10份合同，對應(yīng)編號是：2018-SZJZ-10。第十六條??行政部負責(zé)集團公司的合同管理工作，是合同的歸口管理部門，對集團公司合同進行動態(tài)管理。財務(wù)總監(jiān)對合同的合法性、合規(guī)性、完整性進行審查，并指導(dǎo)財審部對合同進行審計監(jiān)督。????第十七條??集團公司將合同管理工作納入日常經(jīng)營管理考核，考核結(jié)果與效益工資掛鉤。第五章??責(zé)任與獎懲第十八條??集團公司各子公司、各部室在簽訂合同時，對對方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務(wù)，給集團公司造成重大經(jīng)濟損失或不利后果的，集團公司依據(jù)規(guī)章制度對直接責(zé)任人進行處理并要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。第十九條??直接責(zé)任人在簽訂合同時，與對方相互串通，損害集團公司的利益，集團公司除根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、集團公司規(guī)章制度解除勞動合同外，有權(quán)要求直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究其刑事責(zé)任。第二十條??集團公司員工未盡保密責(zé)任，泄露合同內(nèi)容的，給集團公司帶來不利的，集團公司有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度對直接責(zé)任人進行處理并要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十一條??各子公司合同管理人員未按本辦法規(guī)定將所簽訂的合同向集團公司通過系統(tǒng)備案，集團公司除對其個人進行通報批評，扣發(fā)年終效益工資外，還可對所在子公司經(jīng)理進行相應(yīng)處罰。第二十二條??集團公司各