零起點MicrosoftOffice07培訓教程

第1課Word2023入門本課重點詳細要求本課導讀上機練習1/145本課重點結(jié)識Office2023和它主要組件文檔和文本編輯操作2/145詳細要求Office2023各組件應(yīng)用Office2023各組件啟動與退出Office2023幫助Word2023工作界面新建文檔保存文檔打開文檔3/145詳細要求關(guān)閉文檔輸入文本選擇文本修改與刪除文本移動與復制文本查找與替代文本撤消與恢復操作4/145本課導讀Office2023是Microsoft公司推出一套辦公軟件，具有優(yōu)秀顧客界面、穩(wěn)定安全文獻格式和高效溝通協(xié)作功能，是眾多辦公自動化軟件中佼佼者，受到廣大辦公人員青睞。5/1451.1結(jié)識Office2023和它組件Office軟件是目前應(yīng)用最為廣泛辦公類專業(yè)軟件之一。該軟件包括了多種組件，每個組件都能勝任某一方面詳細工作，能制作出專業(yè)各類文檔。本書以O(shè)ffice2023為例進行解說。6/1451.1結(jié)識Office2023和它組件1.1.1知識解說1.1.2典型案例——在Word2023中使用幫助功能查找“繪制表格”7/1451.1.1知識解說本節(jié)將介紹Office2023中各組件應(yīng)用領(lǐng)域及各組件基本操作，如啟動、退出以及查詢幫助等。8/1451.1.1知識解說1.Office2023各組件應(yīng)用

2.Office2023各組件啟動與退出3.Office2023幫助9/1451.Office2023各組件應(yīng)用Office2023中包括組件有Word2023、Excel2023、PowerPoint2023、Access2023、Outlook2023、Publisher2023和OneNote2023等，每個組件都是一種單獨軟件，能夠有針對性地完成某一方面詳細工作。使用這些軟件能夠制作與編輯文檔、表格和演示文稿，也能夠進行數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)頁設(shè)計和郵件收發(fā)等，它們幾乎包括了辦公領(lǐng)域各個方面。10/1452.Office2023各組件啟動與退出安裝好Office2023后，就能夠啟動其中任意組件了。使用完成，還需要退出該組件。各個組件啟動和退出操作基本上是相同。11/1453.Office2023幫助Office2023自帶幫助功能，顧客在使用其中各組件過程中若遇到不太明白問題，可向軟件謀求幫助。12/1451.1.2

典型案例——在Word2023中使用幫助功能查找“繪制表格”案例目標使用Office中幫助功能，顧客可獲取需要信息。本案例將使用Word2023幫助功能查找“繪制表格”幫助內(nèi)容，然后退出Word2023。13/1451.1.2

典型案例——在Word2023中使用幫助功能查找“繪制表格”操作思緒：步驟01啟動并進入Word2023操作界面。步驟02打開【W(wǎng)ord幫助】窗口。步驟03獲取有關(guān)“繪制表格”幫助信息。步驟04退出Word2023。14/1451.1.2

典型案例——在Word2023中使用幫助功能查找“繪制表格”操作步驟

請老師參照有關(guān)軟件和書中有關(guān)知識。15/1451.1.2

典型案例——在Word2023中使用幫助功能查找“繪制表格”案例小結(jié)

本例練習了使用Word2023幫助功能搜索有關(guān)“繪制表格”幫助信息。在Office2023其他組件中，查找?guī)椭畔⑥k法與在Word2023中是同樣。

16/1451.2文檔和文本編輯操作Word2023是一款文字處理軟件，使用時先創(chuàng)建一種新文檔，然后打開該文檔，之后在文檔窗口中輸入并編輯文本，這些都屬于Word2023文檔和文本基本編輯操作。17/1451.2文檔和文本編輯操作5.2.1知識解說5.2.2典型案例——創(chuàng)建“新員工培訓方案”文檔并在其中輸入文本18/1451.2.1知識解說文檔基本操作包括文檔新建、保存、打開和關(guān)閉，而在文檔中進行文本編輯時，就需要進行文本輸入、選擇、修改、移動與復制、查找與替代等操作。19/1451.2.1知識解說1.Word2023工作界面2.新建文檔3.保存文檔4.打開文檔5.關(guān)閉文檔6.輸入文本20/1451.2.1知識解說7.選擇文本8.修改與刪除文本9.移動與復制文本10.查找和替代文本11.撤消與恢復操作21/1451.Word2023工作界面啟動Word2023之后，即可打開其工作界面。Word2023采取了最新界面，它能夠智能顯示有關(guān)命令。Word2023工作界面，主要包括【Office按鈕】、迅速訪問工具欄、標題欄、功能選項卡、功能區(qū)、編輯區(qū)、狀態(tài)欄和視圖欄等幾部分。22/1452.新建文檔要使用Word2023進行文本編輯工作，首先需要新建文檔。新建文檔能夠是一種沒有任何內(nèi)容空白文檔，也能夠是根據(jù)Word中模板新建帶有格式和內(nèi)容文檔，還能夠是根據(jù)已有文檔新建一種與之類似文檔。23/1453.保存文檔在Word中新建文檔被臨時存放在計算機內(nèi)存中，該文檔在顧客退出Word或者關(guān)閉計算機之后就丟失了。為了永久性地保存文檔方便后來使用，必須將它保存在磁盤里。對于已經(jīng)保存過文檔，通過再次編輯后，也需要進行保存。還可采取“另存為”方式，將編輯后文檔保存為另一種文檔。24/1454.打開文檔假如要對電腦中保存文檔進行編輯，首先需要將文檔打開。25/1455.關(guān)閉文檔除了可用退出Word2023辦法來關(guān)閉文檔外，還能夠通過執(zhí)行【Office按鈕】→【關(guān)閉】命令或按【Alt+F4】組合鍵來關(guān)閉目前文檔。26/1456.輸入文本W(wǎng)ord主要功能就是能夠進行文本輸入和編輯。在Word中輸入文本辦法很簡單，只需要在文檔編輯區(qū)中單擊，出現(xiàn)閃爍光標后，在該位置輸入文本即可。在Word2023中不但能夠輸入一般字母和漢字，還能夠輸入生僻漢字、特殊字符和日期時間等文本。27/1457.選擇文本在對文本進行刪除、復制或移動等基本操作時，首先需要選漢字本，選中文本呈藍底黑字顯示。28/1458.修改與刪除文本選擇文本后，即可對這部分文本進行修改或刪除。要修改該文本，則在選漢字本基礎(chǔ)上直接輸入新文本即可。29/1459.移動與復制文本在進行文本編輯時，假如需要將某些內(nèi)容從一種位置移到另一種位置，或從一種文檔移動到另一種文檔時，能夠使用移動操作。假如要反復輸入文檔中已有內(nèi)容，還能夠使用復制辦法來提升工作效率。30/14510.查找和替代文本在對一篇較長文檔進行編輯時候，經(jīng)常需要對某些地方進行修改，如把“其他”改為“其他”。這時假如單靠眼睛和鼠標逐字逐行地查找“其他”一詞，再改為“其他”，不但費時費勁，并且很容易有遺漏地方。為此，Word提供了強大查找和替代功能，可幫助顧客輕松地完成上述工作。31/14511.撤消與恢復操作假如在整頓Word文檔時發(fā)生了誤操作，能夠?qū)Υ诉M行撤消以使其回到前一步或前幾步時狀態(tài)。32/1451.2.2

典型案例——創(chuàng)建“新員工培訓方案”文檔并在其中輸入文本案例目標

本案例將在Word2023中創(chuàng)建一種“新員工培訓方案”文檔，并在文檔中輸入需要文本。33/1451.2.2

典型案例——創(chuàng)建“新員工培訓方案”文檔并在其中輸入文本操作思緒：步驟01在Word2023中新建一種名為“新員工培訓方案”文檔。步驟02在文檔中輸入文本。步驟03對文檔進行編輯。34/1451.2.2

典型案例——創(chuàng)建“新員工培訓方案”文檔并在其中輸入文本操作步驟

請老師參照有關(guān)軟件和書中有關(guān)知識。35/1451.2.2

典型案例——創(chuàng)建“新員工培訓方案”文檔并在其中輸入文本案例小結(jié)本案例介紹了文檔創(chuàng)建與文本輸入、編輯等基本操作。在編輯文本過程中，讀者可使用前面講到多種辦法輸入或修改文本。另外，在編輯過程中，要記得經(jīng)常保存文檔，以避免因意外而造成損失。

36/1451.3上機練習1.3.1創(chuàng)建“傳真”文檔1.3.2編輯“傳真”文檔37/1451.3.1創(chuàng)建“傳真”文檔本次上機練習將在Word2023中根據(jù)模板創(chuàng)建一種“傳真”文檔。38/1451.3.1創(chuàng)建“傳真”文檔操作思緒：步驟01啟動Word2023。步驟02執(zhí)行【Office按鈕】→【新建】菜單命令，打開【新建文檔】對話框。步驟03在該對話框中選擇模板。步驟04單擊【創(chuàng)建】按鈕，完成新文檔創(chuàng)建。步驟05單擊迅速訪問工具欄中【保存】按鈕，在打開【另存為】對話框中設(shè)置文檔保存位置和文檔名稱。步驟06最后單擊【保存】按鈕即可。39/1451.3.2編輯“傳真”文檔本次上機練習將在前面創(chuàng)建“傳真”文檔中輸入和編輯文本。40/1451.3.2編輯“傳真”文檔操作思緒：步驟01打開前面根據(jù)模板創(chuàng)建傳真文檔。步驟02在文檔中對應(yīng)位置，根據(jù)提醒輸入文本。41/145第2課Word2023進階本課重點詳細要求本課導讀上機練習42/145本課重點設(shè)置文檔格式表格應(yīng)用插入圖形對象43/145詳細要求設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置段落縮進設(shè)置項目符號和編號使用格式刷復制格式創(chuàng)建表格編輯表格設(shè)置表格格式繪制基本圖形編輯基本圖形◆插入文本框◆編輯文本框◆插入SmartArt圖形◆編輯SmartArt圖形◆插入藝術(shù)字◆編輯藝術(shù)字◆插入剪貼畫◆編輯剪貼畫◆插入圖片◆編輯圖片44/145本課導讀在掌握了文檔錄入辦法后，為了使自己編輯文檔愈加美觀，能夠?qū)ξ臋n進行多種格式設(shè)置。同步，假如在文檔中添加多種形象化圖形和表格，能夠使文本數(shù)據(jù)愈加直觀、更易于理解。45/1452.1設(shè)置文檔格式在Word2023文檔中，顧客能夠?qū)斎胛谋具M行格式設(shè)置。46/1452.1設(shè)置文檔格式2.1.1知識解說2.1.2典型案例——設(shè)置“新員工培訓方案”文檔格式47/1452.1.1知識解說文檔格式包括字符格式、段落格式等。48/1452.1.1知識解說1.設(shè)置字符格式

2.設(shè)置段落格式3.設(shè)置段落縮進4.設(shè)置項目符號和編號5.使用格式刷復制格式49/1451.設(shè)置字符格式字符格式包括字符字體、字號、顏色、字形、字符間距等，選擇合適字符格式，不但能夠美化文檔，還能讓文檔層次清楚、重點突出。50/1452.設(shè)置段落格式要形成一篇層次分明、構(gòu)造清楚文檔，不但要設(shè)置字符格式，還應(yīng)設(shè)置段落格式。段落格式設(shè)置包括對齊、行距和段落間距等。

51/1453.設(shè)置段落縮進縮進是指相對于左和右頁邊距設(shè)置文檔漢字字位置?？s進格式我們平時也經(jīng)常遇到。如我們習慣在每段開始一行縮進兩個字符；在某個大問題下小問題文本，一般要相對于大問題文本縮進某些，以突出顯示文檔中段落層次等。52/1454.設(shè)置項目符號和編號在Word中，能夠自動為文檔增加段落編號，或者為每一種段落增加項目符號。53/1455.使用格式刷復制格式文檔中經(jīng)常有多處需要設(shè)置為相同格式文本，顧客使用【格式刷】就能夠迅速復制格式，而無須一一進行設(shè)置。54/1452.1.2典型案例——設(shè)置“新員工培訓方案”文檔格式案例目標本案例將對第5課輸入“新員工培訓方案”文檔進行格式設(shè)置。55/1452.1.2典型案例——設(shè)置“新員工培訓方案”文檔格式操作思緒：步驟01設(shè)置文檔標題。步驟02為文本設(shè)置項目符號。步驟03設(shè)置文本字體以及行距。56/1452.1.2典型案例——設(shè)置“新員工培訓方案”文檔格式操作步驟

請老師參照有關(guān)軟件和書中有關(guān)知識。57/1452.1.2典型案例——設(shè)置“新員工培訓方案”文檔格式案例小結(jié)本案例完成了對文本字體、字號和加粗顯示等設(shè)置，并使用【段落】對話框?qū)ξ谋拘芯噙M行了設(shè)置。讀者還能夠根據(jù)本身需求設(shè)置更豐富格式，使文檔看起來愈加美觀。58/1452.2

表格應(yīng)用在很多時候，表格比文字描述愈加直接、清楚，因此在文檔中合適加入表格會使文本更容易理解。59/1452.2

表格應(yīng)用2.2.1知識解說2.2.2典型案例——制作“調(diào)職申請表”60/1452.2.1知識解說有時需要在文檔中插入表格，例如工資單、課程表等有復雜分欄信息文檔。在Word文檔中能夠插入多種表格樣式，極大地擴展了Word文檔應(yīng)用范圍。61/1452.2.1知識解說1.創(chuàng)建表格2.編輯表格3.設(shè)置表格格式62/1451.創(chuàng)建表格表格是以行和列形式排列一組信息。表格有兩個以上列和一種以上行，每個行和列交叉部分稱為表格一種單元格。63/1452.編輯表格假如顧客對所創(chuàng)建表格不滿意，能夠增加或者刪除表格列和行、合并和拆分單元格，以及將表格進行拆分等。64/1453.設(shè)置表格格式在表格中添加完數(shù)據(jù)后，一般還要對其進行一定修飾操作，使其愈加美觀。如設(shè)置表格行高和列寬，設(shè)置表格邊框和底紋樣式，以及設(shè)置表格對齊方式等。65/1452.2.2典型案例——制作“調(diào)職申請表”案例目標本案例將制作一張“調(diào)職申請表”，主要練習表格制作、邊框設(shè)置以及表格修改等操作。66/1452.2.2典型案例——制作“調(diào)職申請表”操作思緒：步驟01在文檔中插入表格。步驟02合并單元格并設(shè)置單元格對齊方式和邊框樣式。步驟03輸入文本并保存文檔。67/1452.2.2典型案例——制作“調(diào)職申請表”操作步驟

請老師參照有關(guān)軟件和書中有關(guān)知識。68/1452.2.2典型案例——制作“調(diào)職申請表”案例小結(jié)本案例制作了一張“調(diào)職申請表”，在制作過程中主要用到了表格插入、邊框設(shè)置、單元格對齊方式等。

69/1452.3插入圖形對象為了使文檔內(nèi)容更生動、直觀，可在文檔中插入文本框、藝術(shù)字、圖片以及自選圖形等圖形對象。70/1452.3插入圖形對象2.3.1知識解說2.3.2典型案例——制作菜譜71/1452.3.1知識解說下面將詳細解說文本框、藝術(shù)字、圖片以及自選圖形等圖形對象插入與編輯辦法。72/1452.3.1知識解說1.繪制基本圖形2.編輯基本圖形3.插入文本框4.編輯文本框5.插入SmartArt圖形6.編輯SmartArt圖形73/1452.3.1知識解說7.插入藝術(shù)字8.編輯藝術(shù)字9.插入剪貼畫10.編輯剪貼畫11.插入圖片12.編輯圖片74/1451.繪制基本圖形Word提供了處理圖形功能，通過Word【插入】選項卡可繪制直線、曲線、橢圓、箭頭、流程圖、標注以及Word提供其他圖形。在【插入】選項卡【插圖】組【形狀】下拉列表中提供了線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、標注和星與旗幟等多種選區(qū)。75/1452.編輯基本圖形繪制完圖形后，顧客能夠?qū)λ螤顦邮?、陰影效果、三維效果、排列方式以及大小等參數(shù)進行設(shè)置。選擇繪制基本圖形，此時將啟動【繪圖工具】【格式】選項卡。76/1453.插入文本框在文本框中可輸入文本、插入圖片，將文本與圖形較好地融合在一起，這樣可制作出尤其版式。77/1454.編輯文本框文本框具有文本和圖形雙重性質(zhì)，對于存放在其中文本能夠像對頁面文本同樣進行編輯。對于文本框，則可像對圖形同樣處理。78/1455.插入SmartArt圖形插入SmartArt圖形，以直觀方式交流信息。SmartArt圖形包括圖形列表、流程圖以及愈加復雜圖形，例如維恩圖和組織構(gòu)造圖。79/1456.編輯SmartArt圖形插入SmartArt圖形后，將啟動【SmartArt工具】【設(shè)計】和【格式】選項卡。80/1457.插入藝術(shù)字藝術(shù)字是特殊效果文字，顧客能夠創(chuàng)建帶陰影、扭曲、旋轉(zhuǎn)和拉伸文字，也能夠按預(yù)定義形狀創(chuàng)建文字。與前面所講設(shè)置文字格式不一樣，藝術(shù)字其實是一種圖形對象。Word本身提供了很多藝術(shù)字，利用這些藝術(shù)字，可增加文檔藝術(shù)效果。81/1458.編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字后，將打開【藝術(shù)字工具】【格式】選項卡。在該選項卡中，顧客能夠根據(jù)需要針對插入文字藝術(shù)字樣式、陰影效果、三維效果、排列和大小進行設(shè)置，這樣就能夠創(chuàng)建自己喜歡藝術(shù)字效果。82/1459.插入剪貼畫Word自帶了許多實用和精美圖片，這些圖片被放在“剪輯庫”中，因此被稱為剪貼畫。剪貼畫中包括各行各業(yè)圖片，從人物、動物、花草到建筑、商業(yè)，應(yīng)有盡有，內(nèi)容非常豐富。83/14510.編輯剪貼畫當插入剪貼畫后將出現(xiàn)【圖片工具】【格式】選項卡。在該選項卡中，能夠設(shè)置剪貼畫亮度、對比度以及圖片樣式等。84/14511.插入圖片為了增強文章可視性，除了通過插入剪貼畫方式，還能夠通過插入外部圖片辦法來添加圖片。85/14512.編輯圖片將圖片插入到Word文檔之后，將啟動【圖片工具】【格式】選項卡。在該對話框中，能夠根據(jù)需要設(shè)置圖片亮度、對比度以及圖片樣式參數(shù)。86/1452.3.2典型案例——制作菜譜案例目標本案例將繪制一種菜譜，主要練習在文檔中插入圖形辦法。87/1452.3.2典型案例——制作菜譜操作思緒步驟01使用插入藝術(shù)字辦法插入菜譜名稱。步驟02使用SmartArt圖形繪制菜譜流程圖。步驟03編輯圖形并輸入文本以及插入圖片。88/1452.3.2典型案例——制作菜譜操作步驟

請老師參照有關(guān)軟件和書中有關(guān)知識。89/1452.3.2典型案例——制作菜譜案例小結(jié)本案例制作了一種菜譜，主要練習了插入藝術(shù)字、插入SmartArt圖形、插入圖片和編輯圖形等操作。90/1452.4上機練習2.4.1制作配詩山水畫2.4.2制作說明書91/1452.4.1制作配詩山水畫本次上機練習將在Word2023中創(chuàng)建一幅配有詩歌山水畫。92/1452.4.1制作配詩山水畫操作思緒：步驟01新建文檔，將搜索山水圖片插入到文檔中，并調(diào)整圖片大小。步驟02繪制豎排文本框，輸入文字，并設(shè)置字體、字號大小以及文本顏色。步驟03設(shè)置文本框填充色和邊框顏色均為無。93/1452.4.2制作說明書本次上機練習將在Word2023中創(chuàng)建說明書。94/1452.4.2制作說明書操作思緒：步驟01新建文檔，創(chuàng)建一種文本框，在文本框中輸入標題文本，并設(shè)置字體和字號大小。步驟02插入SmartArt圖形，在圖形中輸入文字，并設(shè)置字號大小。步驟03設(shè)置圖形樣式。95/145第3課Word2023高級應(yīng)用本課重點詳細要求本課導讀上機練習96/145本課重點樣式和模板頁面設(shè)置打印文檔97/145詳細要求理解樣式設(shè)置頁面格式應(yīng)用樣式頁眉和頁腳創(chuàng)建新樣式插入頁碼修改樣式設(shè)置文檔背景理解模板打印預(yù)覽應(yīng)用模板打印設(shè)置創(chuàng)建新模板取消打印修改模板98/145本課導讀為了幫助顧客提升文檔編輯效率，Word2023提供了“樣式和模板”來創(chuàng)建具有特殊格式和樣式文本。99/1453.1

樣式和模板樣式和模板是Word所提供最佳節(jié)省時間工具，它們確保了所有文檔外觀都很美麗，并且有關(guān)文檔外觀都是一致。100/1453.1

樣式和模板3.1.1知識解說3.1.2

典型案例——創(chuàng)建“新員工培訓方案”標題樣式并保存為模板101/1453.1.1知識解說本節(jié)將學習有關(guān)樣式和模板基礎(chǔ)知識。102/1453.1.1知識解說1.理解樣式

2.應(yīng)用樣式3.創(chuàng)建新樣式4.修改樣式5.理解模板6.應(yīng)用模板7.創(chuàng)建新模板8.修改模板103/1451.理解樣式樣式是指一組字體、字號、段落等格式設(shè)置命令組合，它包括了對文檔中正文、各級標題、頁眉頁腳等所需設(shè)置格式。當將某種樣式應(yīng)用于文檔中某幾個段落后，這幾個段落將保持完全相同格式設(shè)置，而在對該樣式進行修改后，此修改內(nèi)容也將同步作用于利用了該樣式所有段落。104/1452.應(yīng)用樣式在編輯文檔過程中，選中某些文本或段落，然后在【開始】選項卡【樣式】組中單擊【其他】按鈕，在打開下拉列表中選擇需要樣式，或者單擊【樣式】對話框啟動器，打開【樣式】窗格，選擇需要樣式即可為文本或者段落設(shè)置樣式。105/1453.創(chuàng)建新樣式除了能夠應(yīng)用系統(tǒng)自帶內(nèi)置樣式之外，顧客還能夠創(chuàng)建新樣式。106/1454.修改樣式假如現(xiàn)有內(nèi)置樣式無法滿足顧客要求，則能夠在某內(nèi)置樣式基礎(chǔ)上進行修改。單擊【樣式】組中【其他】按鈕，在打開下拉列表中選擇【應(yīng)用樣式】命令，打開【應(yīng)用樣式】窗口，能夠?qū)?yīng)用樣式進行修改。107/1455.理解模板模板是一種文檔類型，在打開模板時會創(chuàng)建模板本身副本。在Word2023中，模板文獻擴展名為“.dotx”或者“.dotm”。108/1456.應(yīng)用模板OfficeWord2023本身準備了很多精美實用模板，只要執(zhí)行【Office按鈕】→【新建】命令，打開【新建文檔】對話框，單擊左側(cè)選區(qū)中【模板】下【已安裝模板】選項，在右側(cè)將彈出【已安裝模板】列表框。選中自己需要模板，在右下角選擇【模板】單選按鈕，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕即可打開已經(jīng)套用該模板新文獻。109/1457.創(chuàng)建新模板模板與樣式類似，不一樣是樣式是針對段落或字符格式設(shè)置，而模板是針對整篇文檔格式設(shè)置，與樣式相比，模板內(nèi)容愈加豐富。顧客自行創(chuàng)建新模板可分為兩種情況，一種是利用文檔創(chuàng)建模板，一種是利用已有模板創(chuàng)建模板。110/1458.修改模板要修改模板中格式或內(nèi)容時，可直接將模板文獻打開，在其中進行修改后保存，即可完成對模板修改。修改模板后，會影響根據(jù)該模板創(chuàng)建新文檔，但不影響基于此模板原有文檔。111/1453.1.2

典型案例——創(chuàng)建“新員工培訓方案”標題樣式并保存為模板案例目標本案例將練習把第6課設(shè)置格式后“新員工培訓方案”標題創(chuàng)建為樣式，然后將該文檔保存為模板，以備后來再制作此類文檔時使用。112/1453.1.2

典型案例——創(chuàng)建“新員工培訓方案”標題樣式并保存為模板操作思緒：步驟01打開“設(shè)置格式新員工培訓方案”文檔，將標題格式創(chuàng)建為樣式。步驟02保存文檔為“新員工培訓方案1”模板。113/1453.1.2

典型案例——創(chuàng)建“新員工培訓方案”標題樣式并保存為模板操作步驟

請老師參照有關(guān)軟件和書中有關(guān)知識。114/1453.1.2

典型案例——創(chuàng)建“新員工培訓方案”標題樣式并保存為模板案例小結(jié)本案例介紹了創(chuàng)建樣式和模板辦法，假如后來不需要使用自己創(chuàng)建某樣式了，可單擊【樣式】對話框啟動器，在打開【樣式】窗格中選擇要刪除樣式，然后使用右鍵快捷菜單刪除該樣式。而對于不需要自創(chuàng)模板，可在其默認保存位置下刪除該模板文獻。115/1453.2

頁面設(shè)置當顧客完成了一篇文檔編輯及對其進行了合適格式化設(shè)置后，還需要對文檔進行頁面設(shè)置，以使文檔更清楚、美觀。頁面設(shè)置是指對文檔紙張紙型、方向、頁邊距及頁眉頁腳等進行設(shè)置。116/1453.2

頁面設(shè)置3.2.1知識解說3.2.2典型案例——設(shè)置“新員工培訓方案”頁面格式117/1453.2.1知識解說本節(jié)將學習有關(guān)頁面格式設(shè)置基礎(chǔ)知識。118/1453.2.1知識解說1.設(shè)置頁面格式2.頁眉和頁腳3.插入頁碼4.設(shè)置文檔背景119/1451.設(shè)置頁面格式頁面格式控制文檔內(nèi)所有頁面外觀。頁面外觀包括頁面大小、方向、頁邊距及頁眉頁腳等。對頁面進行格式化主要使用【頁面布局】選項卡和【頁面設(shè)置】對話框這兩個工具。120/1452.頁眉和頁腳通過Word頁眉和頁腳功能，能夠在文檔每頁頂部或底部添加相同內(nèi)容，如日期、公司徽標、文檔標題、文獻名或頁碼等。頁眉在上邊距，頁腳在下邊距。121/1453.插入頁碼有時我們需要為文檔插入頁碼，這樣當要查看某一頁內(nèi)容時就非常方便了。在文檔中插入頁碼辦法有兩種，下面分別進行介紹。1）通過編輯頁腳插入頁碼2）直接插入頁碼122/1454.設(shè)置文檔背景為了使文檔愈加美觀，經(jīng)常需要設(shè)置文檔背景?？墒褂谩卷撁娌季帧窟x項卡中【頁面背景】組來設(shè)置文檔背景。123/1453.2.2

典型案例——設(shè)置“新員工培訓方案”頁面格式案例目標

本案例將設(shè)置“設(shè)置格式新員工培訓方案”文檔頁面格式。124/1453.2.2

典型案例——設(shè)置“新員工培訓方案”頁面格式操作思緒：步驟01將“設(shè)置格式新員工培訓方案”文檔另存為“設(shè)置頁面格式新員工培訓方案”文檔。步驟02在【插入】選項卡中為文檔插入頁眉。步驟03在【頁面布局】選項卡中為文檔設(shè)置頁邊距、紙張大小、背景顏色和水印效果等。125/1453.2.2

典型案例——設(shè)置“新員工培訓方案”頁面格式操作步驟

請老師參照有關(guān)軟件和書中有關(guān)知識。126/1453.2.2

典型案例——設(shè)置“新員工培訓方案”頁面格式案例小結(jié)在更改了頁面格式后，文檔漢字本布局也許會有所變化，因此顧客也可在編輯文檔之前，先設(shè)置好頁面格式，這樣就可根據(jù)詳細頁面來編輯文檔中文本。

127/1453.3打印文檔利用Word打印功能能夠選擇要打印范圍，一次打印多少份，對版面進行縮放、逆序打印，也能夠只打印奇數(shù)或偶數(shù)頁。128/1453.3打印文檔3.3.1知識解說3.3.2典型案例——打印“設(shè)置格式新員工培訓方案”文檔129/1453.3.1知識解說在打印之前，需要先預(yù)覽打印效果，確認無誤后便可開始打印。根據(jù)打印要求不一樣，顧客還可進行有關(guān)打印設(shè)置。130/1453.3.1知識解說1.打印預(yù)覽2.打印設(shè)置3.取消打印131/1451.打印預(yù)覽設(shè)置完頁面格式后，在打印文檔之前還需要進行打印預(yù)覽，它是指在屏幕上預(yù)覽文檔打印后實際效果。假如顧客對文檔中某處不太滿意，能夠回到編輯狀態(tài)下進行修改，直到滿意為止。132/1452.打印設(shè)置打印整個文檔辦法比較簡單，執(zhí)行【Office按鈕】→【打印】命令，打開【打印】對話框。133/1453.取消打印你也許遇到過這樣情況，即在打印時，由于誤操作，而啟動了打印機（例如要打印幾百頁無用內(nèi)容），這時需要立即終止打印，使打印機停下來。134/1453.3.2典型案例——打印“設(shè)置格式新員工培訓方案”文檔案例目標本次典型案