
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


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文檔簡介
推行ISO9001質(zhì)量管理體系標準培訓推行ISO9001質(zhì)量管理溫馨提示上課了,請將您的手機開到振動!有事時,請您到課堂外打電話!謝謝合作?、睖剀疤崾旧险n了,請將您的手機開到振動?、眱?nèi)容架構(gòu)ISO9001質(zhì)量管理體系1ISO9001基礎知識
2ISO9001術(shù)語和概念
3標準框架
4標準精髓
5.結(jié)合企業(yè),標準講解
6標準應用
內(nèi)容架構(gòu)ISO90011ISO9001基礎知識2I培訓目標
了解ISO9001認證的基礎知識:認證的概念、價值、歷史、趨勢、認證流程、在企業(yè)管理中的角色和地位;
理解標準的重要術(shù)語;
掌握標準的總體框架及標準的核心關注點;
牢記標準的思想精髓,貫穿于整個體系的設計之中;結(jié)合本行業(yè),理解標準內(nèi)容;思考:如何在實際工作中應用標準?培訓目標了解ISO9001認證的基礎知識:認證的概念、價值1ISO9001基礎知識1.1ISO的相關知識1.2ISO9001相關知識1.3ISO9001認證的相關知識1.4ISO9001內(nèi)審員ISO9001
質(zhì)量管理體系
認證GB/T19001-2008idtISO9001:20081ISO9001基礎知識1.1ISO的相關知識ISO1.1ISO的相關知識【討論】您留意過身邊的ISO認證標志嗎?1.1ISO的相關知識【討論】您留意過身邊的ISO認證標志1.1ISO的相關知識
◎
國際標準化組織InternationalOrganizationforStandardization,簡稱ISO;◎ ISO成立于1947年,世界上最大的標準化組織,非政府機構(gòu),總部設于瑞士日內(nèi)瓦;◎ ISO現(xiàn)有174個成員國,代表中國參加ISO的國家機構(gòu)是中國國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局(CSBTS);◎ ISO負責制訂各類標準,在成員國之間得到互認;制訂的所有標準都是自愿性的;◎ISO的技術(shù)工作是通過技術(shù)委員會(簡稱TC)來進行的。◎ISO9001質(zhì)量管理體系標準是TC176制訂并不斷修訂的。
1.)
什么是ISO?1.1ISO的相關知識◎ 國際標準化組織Internat1.2ISO9001的相關知識
ISO9000不是一個標準名稱,而是一族標準的統(tǒng)稱。
ISO9000族標準
質(zhì)量管理體系基礎和術(shù)語
質(zhì)量管理體系要求質(zhì)量管理體系審核指南ISO9001ISO19011ISO9004質(zhì)量管理體系業(yè)績改進指南ISO9000
1.
)
什么是ISO9000?1.2ISO9001的相關知識ISO9000不是一個標1.2ISO9001的相關知識GB/T19001-2008idtISO9001:2008質(zhì)量管理體系要求◎idt:等同采用◎可作為第三方認證的標準;◎是ISO9000族標準的核心;◎中國自1994年等同采用后,經(jīng)過了94版、2000版和2008版三個版本;◎GB/T:國標推,國家推薦性標準,一旦采用就是強制性的。
2.
)什么是ISO9001?1.2ISO9001的相關知識GB/T19001-20081.2ISO9001的相關知識對重述性的事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。標準也是我們生產(chǎn)、學習、生活的規(guī)定。所以對所有行業(yè)、所有領域都能執(zhí)行。對公司內(nèi)部、外部、怎樣審核?怎樣做?怎樣編寫文件都得有一個標準,文件是管理的基礎,沒有根據(jù)就沒有標準。標準級別有:
3.
)什么是標準?1.2ISO9001的相關知識對重述性的事物和概念所做的統(tǒng)1.2ISO9001的相關知識國際標準、國家標準、行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準、(企業(yè)標準要高)。企業(yè)標準要高于行業(yè)標準、國家標準、國際標準,這樣單位才能生存。以后,我們要靠質(zhì)量求生存。組織要嚴密的法制(文件),做事要按文件做。每個人要知道自己的職責。只有一招鮮,才能走天下。這次培訓的目的就是轉(zhuǎn)變觀念,只有轉(zhuǎn)變觀念,才能適應發(fā)展。1.2ISO9001的相關知識國際標準、國家標準、行業(yè)標準質(zhì)量管理體系文件是指導質(zhì)量管理體系運行的一整套文件,是按章辦事的“章”是依法辦事的“法”。本公司的質(zhì)量管理體系文件包括:1)質(zhì)量手冊
是企業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證活動應長期遵循的綱領性文件。質(zhì)量手冊有三方面作用:a.在企業(yè)內(nèi)部,它是由企業(yè)最高領導人批準發(fā)布的、有權(quán)威的、實施各項質(zhì)量管理活動的基本法規(guī)和行動準則;b.對外部實行質(zhì)量保證時,它是證明企業(yè)質(zhì)量體系存在,并具有質(zhì)量保證能力的文字表征和書面證據(jù),是取得用戶和第三方信任的手段;c.質(zhì)量手冊不僅為協(xié)調(diào)質(zhì)量體系有效運行提供了有效手段,也為質(zhì)量體系的評價和審核提供了依據(jù)。1.2ISO9001的相關知識
4.
)什么是質(zhì)量管理體系文件?質(zhì)量管理體系文件是指導質(zhì)量管理體系運行的一整套文件,是按章辦2)程序文件程序文件的作用?使質(zhì)量活動受控-對影響質(zhì)量的各項活動作出規(guī)定;-規(guī)定各項活動的方法和評定的準則,使各項活動處于受控狀態(tài)。?闡明與質(zhì)量活動有關人員的責任:職責、權(quán)限、相互關系。?作為執(zhí)行、驗證和評審質(zhì)量活動的依據(jù)-程序的規(guī)定在實際活動中執(zhí)行;-執(zhí)行的情況應留下證據(jù);-依據(jù)程序?qū)徍藢嶋H運作是否符合要求。
3)工作手冊為確保其過程有效策劃、運行和控制所需的文件,包含國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī),公司發(fā)布的規(guī)章、作業(yè)指導書等。
4)記錄
標準要求的各類記錄。
1.2ISO9001的相關知識2)程序文件1.2ISO9001的相關知識質(zhì)量文件是用來說明或控制如何做工作,可以修訂以反映客觀條件的變化;對所完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件稱為記錄,記錄是某一時刻存在事實的說明,是不能被修改的。1.2ISO9001的相關知識5.)
質(zhì)量文件和記錄有何區(qū)別?1.2ISO9001的相關知識5.)質(zhì)量文件和記錄這是標準的要求,為保證產(chǎn)品質(zhì)量、保證質(zhì)量體系正常有效運行所必須的要求。也就是說,凡寫在質(zhì)量體系文件上的就一定要做到,這叫“按章辦事”,不能說(寫)一套,做一套。標準強調(diào)凡做過的事情(即開展過的質(zhì)量活動)都必須有記錄(證據(jù)),這叫“有據(jù)可查”,如果沒有記錄,拿什么來證明你做過了呢?又怎么來證明你是按質(zhì)量體系文件的要求去完成某項質(zhì)量活動了呢?因此我們都應嚴格執(zhí)行質(zhì)量體系文件,認真做好記錄.
1.2ISO9001的相關知識
6.)為什么說“寫到的一定要做到,做到的一定要留有記錄”?1.2ISO9001的相關知識61.3ISO9001認證的相關知識(1)認證的定義:“第三方依據(jù)程序?qū)Ξa(chǎn)品、過程或服務符合規(guī)定的要求給予書面保證(合格證書)”。比如,對第一方(供方或賣方)生產(chǎn)的產(chǎn)品,第二方(需方或買方)無法判定其品質(zhì)是否合格,而由第三方來判定。第三方既要對第一方負責,又要對第二方負責,不偏不倚,出具的證明要能獲得雙方的信任,這樣的活動就叫做“認證”。認證是“誠信天下”的資信證明1.3ISO9001認證的相關知識(1)認證的定義:“第三1.3ISO9001認證的相關知識(2)質(zhì)量管理體系認證:證明組織能穩(wěn)定的提供滿足法律法規(guī)和顧客要求的產(chǎn)品的能力。穩(wěn)定的提供:常態(tài)的;建立了系統(tǒng)性的方法和體系保證質(zhì)量法律法規(guī)和顧客要求:質(zhì)量管理體系的核心關注點如:蒙牛通過了質(zhì)量管理體系認證,意味著......本公司通過了質(zhì)量管理體系認證,就是......1.3ISO9001認證的相關知識(2)質(zhì)量管理體系認證:1.3ISO9001認證的相關知識(3)ISO9001質(zhì)量管理體系認證的價值
提高客戶的滿意度
快速響應市場規(guī)避組織風險
穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量
提高運作績效,降低運營成本
1.3ISO9001認證的相關知識(3)ISO9001質(zhì)量1.3ISO9001認證的相關知識(4)通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證的好處
對外:是產(chǎn)品和服務質(zhì)量合格和穩(wěn)定的象征;是對外遵守產(chǎn)品和服務滿足法律法規(guī)要求的承諾;進入某些特定行業(yè)或招投標的門檻;消除國際貿(mào)易壁壘的通行證。對內(nèi):提高質(zhì)量管理水平和能力;規(guī)范業(yè)務流程,理順工作關系;管理從“規(guī)范化”向“精細化”邁進。
1.3ISO9001認證的相關知識(4)通過ISO90011.3ISO9001認證的相關知識(5)質(zhì)量管理體系認證的目標規(guī)范化標準化精細化表格化信息化管理的成熟度不斷增強事事有流程;流程有節(jié)點;節(jié)點有標準;標準有考核;考核有改進;改進有分享。1.3ISO9001認證的相關知識(5)質(zhì)量管理體系認證的產(chǎn)品質(zhì)量特性可使用性可使用性可靠性可維護性美觀…零缺陷判定方法外觀檢查檢驗和試驗檢驗和試驗質(zhì)量管理體系要求(ISO9001)ISO9001質(zhì)量管理體系的產(chǎn)生是人們對產(chǎn)品質(zhì)量特性提高的必然要求和趨勢,是企業(yè)以顧客為驅(qū)動的追求卓越.質(zhì)量管理發(fā)展階段檢驗階段統(tǒng)計控制階段全面質(zhì)量管理階段1.3ISO9001認證的相關知識(6)質(zhì)量管理體系認證的歷史由來產(chǎn)品質(zhì)量特性可使用性可使用性可靠性可維護性通過事后檢驗對質(zhì)量進行控制。應用統(tǒng)計分析的方法做到事前預防、事中控制。常用統(tǒng)計手法有:直方圖、統(tǒng)計過程控制、柏拉圖、要因分析圖、散布圖等從對影響質(zhì)量的涉及到服務的全過程、全方位,由全員參與進行控制。50年代,美國通用質(zhì)量經(jīng)理研究出版了《全面質(zhì)量管理》(TQM);60年代,日本將此發(fā)揚光大;80年代,美國向日本學習TQM;1978年中國引入日本的TQM。1980年,國際標準化委員會(ISO)成立了TC176技術(shù)委員會負責制訂質(zhì)量保證體系標準。目的是統(tǒng)一各國的質(zhì)量保證要求,促使質(zhì)量管理標準化,能夠從各國采購到所期望的產(chǎn)品,從而促進國際貿(mào)易合作。1987年首次發(fā)布了ISO9001、ISO9002、ISO9003等質(zhì)量保證系列標準(ISO9000族標準)。1994年更新為第二版,2000年更新為第三版。2008年更新為第四版。檢驗品管階段統(tǒng)計品管階段全面品管階段標準化品管階段1.3ISO9001認證的相關知識通過事后檢驗對質(zhì)量進行控制。應用統(tǒng)計分析的方法做到事前預防、1.3ISO9001認證的相關知識(7)企業(yè)申請ISO9001認證的動力◎提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平;◎規(guī)范企業(yè)的流程管理,導入目標管理;◎?qū)ν庑麄?,提高產(chǎn)品和企業(yè)知名度;◎招投標的需要;◎外部的要求:政府或行業(yè)要求。1.3ISO9001認證的相關知識(7)企業(yè)申請ISO901.3ISO9001認證的相關知識(8)ISO認證的認識誤區(qū)誤區(qū)二:認證的價值僅僅是一張證書誤區(qū)三:認證給工作帶來了額外的負擔誤區(qū)四:認證就是做一些文件資料給外審員看不僅僅是一張證書,更是證書背后的功夫認證的真諦是讓工作變得簡單、高效認證不僅僅注重文件,更要與實際相結(jié)合,落實在貫徹執(zhí)行上誤區(qū)一:認證是國際標準,是最高要求認證標準是通用要求,適用于各行各業(yè)的最低標準1.3ISO9001認證的相關知識(8)ISO認證的認識誤【思考】1.3
ISO9001認證的相關知識本企業(yè)申請ISO認證的目的是什么?對認證有何期望?存在哪些誤區(qū)?【思考】1.3ISO9001認證的相關知識本企業(yè)申請IS1.4ISO9001內(nèi)審員(1)內(nèi)審員的角色內(nèi)部管理審核員內(nèi)部管理檢查員內(nèi)部管理診斷師內(nèi)部管理促進師1.4ISO9001內(nèi)審員(1)內(nèi)審員的角色內(nèi)部管理審核員1.4ISO9001內(nèi)審員(2)內(nèi)審員的價值◎企業(yè)推行ISO認證的需要;◎規(guī)范企業(yè)中各類檢查,提高檢查有效性和促進企業(yè)改進的需要;◎建立有效自我監(jiān)控體系的需要;◎是制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要參考,領導的助手。1.4ISO9001內(nèi)審員(2)內(nèi)審員的價值◎企業(yè)推行IS1.4ISO9001內(nèi)審員(3)內(nèi)審員的職責運用所掌握的系統(tǒng)的管理理論和科學的檢查思路,周密的策劃和實施內(nèi)部審核和檢查,對檢查的結(jié)果制訂有效的整改措施,并進行監(jiān)督和跟蹤;并向最高管理者報告檢查的結(jié)果;對每次檢查的完整閉環(huán)資料形成企業(yè)的管理成長檔案,逐步積累成企業(yè)的無形資產(chǎn)和企業(yè)獨特的管理文化。同時,內(nèi)審員擔負著向企業(yè)內(nèi)部人員進行管理知識和理論的宣傳和培訓職責。1.4ISO9001內(nèi)審員(3)內(nèi)審員的職責運用所掌握的系1.4ISO9001內(nèi)審員(4)內(nèi)審員的權(quán)限在內(nèi)審員實施內(nèi)部審核或內(nèi)部檢查時,內(nèi)審員代表最高管理者行使監(jiān)督和檢查的權(quán)力,各部門各崗位或項目部都應無條件配合,對受審核或檢查的單位開具的不符合報并有權(quán)要求其限期整改。內(nèi)審員不得審核或檢查與自己工作有關的工作。1.4ISO9001內(nèi)審員(4)內(nèi)審員的權(quán)限在內(nèi)審員實施內(nèi)1.4ISO9001內(nèi)審員(5)內(nèi)審員的應具備的知識◎法律法規(guī)、規(guī)章制度方面的知識;◎熟悉ISO9000族的四個標準;◎內(nèi)審檢查的程序、策劃、實施、跟蹤檢查等方法和技巧;◎相關的專業(yè)知識。1.4ISO9001內(nèi)審員(5)內(nèi)審員的應具備的知識◎法律1.4ISO9001內(nèi)審員(6)內(nèi)審員的應具備的能力◎良好的溝通能力;◎較強的判斷分析能力;◎簡明扼要的總結(jié)能力;◎合作的能力;◎獨立工作的能力;◎較強的應變能力;◎善于學習的能力等。1.4ISO9001內(nèi)審員(6)內(nèi)審員的應具備的能力◎良好1ISO9001基礎知識認證?認證的價值?由來?趨勢?我們?yōu)槭裁匆J證?如何做?【小節(jié)】選擇認證是一項重大決策選擇認證是一場管理變革不在于“知”而在于“行”您準備好了嗎?1ISO9001基礎知識認證?【小節(jié)】選擇認證是一項重大決2ISO9001重要術(shù)語和概念2.1過程2.2產(chǎn)品2.3顧客2.4要求2.5
文件,文件化,信息化2.6過程方法2.7過程評價2ISO9001重要術(shù)語和概念2.1過程2.1過程(1)過程的定義:將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的一組活動。
過程是一組活動,而非一個單獨的活動。
過程是由多個主體共同完成。
活動主體之間有信息交換
過程與流程有區(qū)別嗎?2.1過程(1)過程的定義:將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關聯(lián)或相某君甚勤,一日早起,購得菜品數(shù)十。清理潔凈置于砧上,切工極佳,形美色鮮。燃起爐灶,烹之,頃刻數(shù)碟菜肴排列席間。家人喜之,皆曰美哉。【討論】此人的工作可作為一個過程看待嗎?為什么?2.1過程某君甚勤,一日早起,購得菜品數(shù)十。清理潔凈置于砧上,切工極佳(2)過程的關鍵要素
輸入:原材料、基礎數(shù)據(jù)、資源、控制等輸出:成品、服務、輸出數(shù)據(jù)活動:若干活動及其相互聯(lián)系目標:KPI指標(關鍵績效指標)我滿意,因為過程為我創(chuàng)造了價值2.1過程輸入輸出若干活動業(yè)務目標(2)過程的關鍵要素我滿意,因為過程2.1過程輸入輸出若
控制
業(yè)務目標
客戶
需要的資源
供應商原材料
基礎數(shù)據(jù)制度指令政策法律
KPI指標
增值
成品
輸出數(shù)據(jù)人工設備系統(tǒng)耗材2.1過程控制業(yè)務目標客戶需要的資源供應商原材料(3)
過程的特點
目標性:有明確的輸出
相關性:過程的活動是互相關聯(lián)的
時序性:過程中的活動具有時序關系
結(jié)構(gòu)性:有串聯(lián)、并聯(lián)、反饋等結(jié)構(gòu)
周期性:過程是有生命周期的
2.1過程建立執(zhí)行優(yōu)化再認識過程廢止維護(3)過程的特點2.1過程建立執(zhí)行優(yōu)化再認識過程廢止維
名稱及編號:標識一個過程
范圍:跨越部門的數(shù)量
規(guī)模:組成活動的多少
類型:過程的分類
級別:一級、二級、三級、…
績效:時間、成本等
關鍵控制點:決定過程目標能否實現(xiàn)的活動(4)過程的屬性2.1業(yè)務流程名稱及編號:標識一個過程(4)過程的屬性2.1業(yè)務(5)過程的分類
按價值劃分:增值過程,非增值過程
按重要程度劃分:核心過程,非核心過程
按級別劃分:一級過程,二級過程等
按功能劃分:戰(zhàn)略過程,生產(chǎn)過程,支持過程
按業(yè)務類別劃分:采購過程,生產(chǎn)過程,銷售過程等2.1業(yè)務流程(5)過程的分類按價值劃分:增值過程,非增值過程2.1什么是優(yōu)異的過程?【討論】管理者客戶老板員工創(chuàng)造更大的價值實現(xiàn)業(yè)務目標績效顯著提高簡單就好2.1過程什么是優(yōu)異的過程?【討論】管理者客戶老板員工創(chuàng)造更大的價值實2.1過程管理的問題(1)99%的企業(yè)過程對戰(zhàn)略支撐不足業(yè)務規(guī)模過程能力企業(yè)戰(zhàn)略目標組織體系、績效、IT能力體系2.1過程管理的問題(1)99%的企業(yè)過程對戰(zhàn)略支撐不2.1過程管理的問題(2)個人能力取代組織能力
經(jīng)驗取代過程
過程粗放式運作
人員變動導致組織績效不穩(wěn)定
過程體系分散不可控,過程文件與執(zhí)行兩張皮2.1過程管理的問題(2)個人能力取代組織能力2.1流程管理的問題(3)過程顯性化問題有時候不是沒有過程,而是過程沒有顯性化
制度、條例、規(guī)定、會議紀要
口頭約定
成員之間的默契
。。。2.1流程管理的問題(3)過程顯性化問題2.1過程管理的問題(4)過程環(huán)節(jié)存在斷點環(huán)節(jié)1環(huán)節(jié)2缺失?。。。環(huán)節(jié)N環(huán)節(jié)1環(huán)節(jié)2環(huán)節(jié)3。。。環(huán)節(jié)N環(huán)節(jié)1環(huán)節(jié)2環(huán)節(jié)3。。。環(huán)節(jié)N銷售服務模式1銷售服務模式2銷售服務模式N缺失?客戶抱怨:為什么總是緩發(fā)?2.1過程管理的問題(4)過程環(huán)節(jié)存在斷點環(huán)節(jié)1環(huán)節(jié)2過程斷點。。。在過程的某個環(huán)節(jié)中,由于沒有在所期望的或流程提供者所承諾的時間內(nèi)獲得所需的產(chǎn)品或服務,而感覺過程發(fā)生了中斷,并造成滿意度的下降。這個引發(fā)過程中斷的環(huán)節(jié)就稱為過程斷點。2.1過程管理的問題過程斷點。。。在過程的某個環(huán)節(jié)中,由于沒有在所期望的或流程提例:某顧客購買了一臺冰箱,并收到了商家的發(fā)貨,但卻沒有在約定的時間內(nèi)得到廠家的上門安裝服務。這里就存在著一個典型的銷售服務過程斷點,其原因是商家的銷售信息系統(tǒng)與廠家的客戶信息管理系統(tǒng)的信息割裂,造成銷售信息不能及時傳遞到生產(chǎn)廠家,從而影響了售后服務活動的及時實現(xiàn)。
2.1過程管理的問題例:某顧客購買了一臺冰箱,并收到了商家的發(fā)貨,但卻沒有在約定2.1過程管理的問題(5)過程不執(zhí)行或執(zhí)行不力
看不到過程的不執(zhí)行
員工不愿意的不執(zhí)行
過程輸入或資源不充分的不執(zhí)行
員工能力不足的不執(zhí)行
發(fā)生例外事件的不執(zhí)行
。。。。。。2.1過程管理的問題(5)過程不執(zhí)行或執(zhí)行不力2.1流程管理的問題(6)過程沒有持續(xù)改進和優(yōu)化
審視過程的目標
審視過程的績效
處理會議對過程影響大的流程
“定期審視與優(yōu)化的過程”2.1流程管理的問題(6)過程沒有持續(xù)改進和優(yōu)化2.1過程管理的問題(7)過程不是萬能的
戰(zhàn)略的問題
組織與績效的問題
崗位員工的任職能力是過程能否正常執(zhí)行的關鍵
IT的問題2.1過程管理的問題(7)過程不是萬能的2.1過程管理的問題在一般企業(yè)的正常工作中,有85%的人沒有為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值。其中,5%的人看不出來是在工作,25%的人似乎正在等待什么,30%的人只是在為庫存而工作,最后,還有一個25%的人,是以低效率的方法和標準在工作。哈默的發(fā)現(xiàn)2.1過程管理的問題在一般企業(yè)的正常工作中,有85%的人我們有時間把一件事一做再做,卻沒有時間把一件事做徹底。2.1
過程我們有時間把一件事一做再做,卻沒有時間把一件事做徹底。2.1【討論】本公司存在哪些過程?過程管理的現(xiàn)狀如何?2.1
過程如:采購過程;檢驗過程;研發(fā)過程;銷售過程;服務過程;人力資源管理過程;財務管理過程;戰(zhàn)略管理過程等。【討論】本公司存在哪些過程?2.1過程如:采購過程;檢驗2.2產(chǎn)品產(chǎn)品的定義:過程的結(jié)果。
有下列四種通用的產(chǎn)品類別:——服務(如運輸);——軟件(如計算機程序、字典);——硬件(如發(fā)動機機械零件);——流程性材料(如潤滑油)。 產(chǎn)品不僅指最終產(chǎn)品,包括過程產(chǎn)品。2.2產(chǎn)品產(chǎn)品的定義:過程的結(jié)果。有下列四種通用的2.2產(chǎn)品本公司提供的產(chǎn)品是什么?【討論】
產(chǎn)品為:第三類6840臨床檢驗分析儀器及診斷試劑;DC、CIK、DCIK細胞治療技術(shù)服務。2.2產(chǎn)品本公司提供的產(chǎn)品是什么?【討論】產(chǎn)品為:第三類2.3顧客顧客的定義:接受產(chǎn)品的組織或個人。示例:消費者、委托人、最終使用者、零售商、受益者和采購方。注:顧客可以是組織內(nèi)部的或外部的。
□顧客不僅指外部顧客,也包括內(nèi)部顧客?!鯇^程來講,下一個過程的主體就是上一個過程的顧客。2.3顧客顧客的定義:接受產(chǎn)品的組織或個人?!躅櫩筒粌H指2.3顧客本公司的顧客都有誰?【討論】
外部顧客:產(chǎn)品的需方是本公司的顧客;對本公司來講,既要為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,又要針對客戶的服務。2.3顧客本公司的顧客都有誰?【討論】2.3顧客本公司的顧客影響因素(關注指標)有哪些?本公司形象成本評價/價格服務保證性服務質(zhì)量工作人員服務水平顧客抱怨(品牌形象、公眾形象、社會責任)(運作成本、性價比、總成本)(服務及時、供應比率、網(wǎng)絡覆蓋程度)(提供咨詢次數(shù)、拜訪頻率、專業(yè)知識水平、與顧客溝通)(對客戶服務及時、保證質(zhì)量、準時到達、服務的靈活性和完整性)(差錯率、對顧客抱怨的反應時間、解決結(jié)果的滿意程度)2.3顧客本公司的顧客影響因素(關注指標)有哪些?本公司形2.3顧客客戶關系管理:理解、預測和管理企業(yè)現(xiàn)有的和潛在顧客;對客戶行為和特性的深入分析,取得對顧客偏好、愿望、需求的完整認知,應用這些認知制定營銷戰(zhàn)略,發(fā)起營銷活動。ISO9001標準始終將滿足顧客的要求作為企業(yè)追求的目標,企業(yè)的所有過程始于顧客需求,終于顧客滿意。顧客滿意顧客忠誠顧客推薦一個不滿意的顧客=250個不滿意的潛在顧客2.3顧客客戶關系管理:理解、預測和管理企業(yè)現(xiàn)有的和潛在顧2.4要求要求的定義:明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。 注1:“通常隱含”是指組織、顧客和其他相關方的慣例或一般做法,所考慮的需求或期望是不言而喻的。 注2:特定要求可使用限定詞表示,如:產(chǎn)品要求、質(zhì)量管理要求、顧客要求。
產(chǎn)品要求——技術(shù)標準,性能指標等;管理要求——如:ISO9001,ISO14001,OHSAS18001;產(chǎn)品是靠產(chǎn)品要求(技術(shù)要求)生產(chǎn)出來的;管理要求是產(chǎn)品要求(技術(shù)要求)的補充。2.4要求要求的定義:明示的、通常隱含的或必須履行的需求或2.5文件文件的定義:信息及其承載媒介。示例:記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報告、標準。文件的價值:溝通意圖、統(tǒng)一行動。其使用有助于:
a)滿足顧客要求和質(zhì)量改進; b)提供適宜的培訓; c)重復性和可追溯性; d)提供客觀證據(jù); e)評價質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性。文件的形成本身并不是目的,它應當是一項增值的活動。2.5文件文件的定義:信息及其承載媒介。文件的價值:溝通意2.5文件大家都知道有個西游記團隊團隊里面有個“牛人”就是孫悟空他武力超群,承擔著趕妖除魔的重要任務但他畢竟是個牛人,性格極其放蕩,曾經(jīng)大鬧天空,連天爺老子也不怕什么佛法、規(guī)矩到他這里都是無用于是觀音給他帶了一個緊箍咒,違規(guī)就念咒懲罰他。緊箍咒成了他的心病,所以取經(jīng)成功、終成正果后,他第一件事就是請求觀音給他取掉緊箍咒觀音說,不用我來取,你看看,你的緊箍咒已經(jīng)不見了孫悟空一摸頭,果然緊箍咒已經(jīng)不見了為什么?分享:孫悟空的緊箍咒為什么不見了2.5文件大家都知道有個西游記團隊分享:孫悟空的緊箍咒為什2.5文件觀音笑著對孫悟空說,佛法在你心中,緊箍咒對你已經(jīng)沒有作用了,當然就不會存在了佛法代表著規(guī)則緊箍咒就是違反規(guī)則的懲罰當一個規(guī)則不被大家接受的時候,只能……當一個規(guī)則被大家從心里接受的時候,一切緊箍咒都用不上了這是一個值得大家思考的問題。分享:孫悟空的緊箍咒為什么不見了2.5文件觀音笑著對孫悟空說,佛法在你心中,緊箍咒對你已經(jīng)2.5文件它就是法律?我們有沒有促使按照文件執(zhí)行的緊箍咒呢?我們是不是感覺到這些文件令人討厭呢?沒有最完美的規(guī)則?但必須有完美的執(zhí)行在企業(yè)里面,文件的規(guī)定就是企業(yè)內(nèi)部行為、做事的規(guī)則2.5文件它就是法律?我們有沒有促使按照文件執(zhí)行的緊箍咒呢2.5文件用文件形式將體系、過程和活動進行固化,即建立一系列標準化文件,建立文件化管理的過程又被稱為建立規(guī)范化管理體系,但為什么需要文件化?文件有什么作用?2.5文件用文件形式將體系、過程和活動進行固化,即建立一系2.5文件反對文件化/標準化的理由扼殺了創(chuàng)造性,導致停滯不前;妨礙了以顧客為中心;增加了獨斷專行的官僚作風;使工作不靈活;浪費時間;只能描述最低的可接受的產(chǎn)出。2.5文件反對文件化/標準化的理由2.5文件贊成文件化/標準化的理由標準化不是目的而是手段;工作有了統(tǒng)一、有序的安排,透明高效;為培訓提供了基礎;為測量業(yè)績提供了依據(jù);使改進成為了可能,研究最好的運作方法;標準化為企業(yè)建立了發(fā)展檔案,鞏固業(yè)績。2.5文件贊成文件化/標準化的理由2.5文件正確看待建立標準、編制文件是管理的手段,而不是目的文件的內(nèi)容,不要被看成“刻在花崗巖的墓志銘——一百年不變”,而是動態(tài)的,將會隨著管理的需要不斷的完善文件的內(nèi)容表述了流程運作的方法和思路,代表了公司的管理和技術(shù)成果,這將是與員工溝通意圖、培訓員工的有力支持確保重復性過程和活動得到持續(xù)和保持文件為實現(xiàn)持續(xù)改進提供了保障ISO9001標準強調(diào)建立文件化的質(zhì)量管理體系2.5文件正確看待ISO9001標準強調(diào)建立文件化的質(zhì)量管2.5文件質(zhì)量計劃質(zhì)量手冊
程序文件
作業(yè)文件質(zhì)量記錄
描述質(zhì)量管理系統(tǒng)架構(gòu)、各組成部分之間相互關系描述過程運作的職責、權(quán)限、各業(yè)務單元運作的原則、方法及其相互接口關系描述具體業(yè)務活動的操作方法和標準描述運作的情況和結(jié)果描述針對特定項目、合同和產(chǎn)品所需的管理和技術(shù)措施在能夠滿足文件受控的前提下,文件的形式和詳略程度應取決于組織的實際情況質(zhì)量手冊的內(nèi)容包括:體系的范圍、各過程的功能定位、各過程之間的關系、以其他文件之間的關聯(lián)性2.5文件質(zhì)量計劃質(zhì)量手冊程序文件作業(yè)文件質(zhì)量記錄描述質(zhì)量2.5文件ISO9001文件編制思路:文件編制滿足“三性”要求:——合法性(滿足外部法規(guī)要求);——符標性(符合ISO9001標準要求);——可操作性(具體崗位的操作要求)。文件的核心是清楚闡述管理活動的職責、方法和步驟。2.5文件ISO9001文件編制思路:文件編制滿足“三性”2.5文件ISO9001文件編制思路:由具體崗位人員按可操作性和合法性(法律法規(guī)等作為制度的輸入)的要求編制出崗位具體適用的文件,再由體系人員(此處的體系人員是指公司熟練掌握認證標準的人員,如管代、內(nèi)審員等)按符標性的要求對文件進行評審,對照文件與標準的差異進行查漏補缺,同時利用標準的管理思想理清文件的思路和關注點。這樣編制出來的文件不僅能滿足認證的要求,而且能運用于管理實踐,才能在實踐中不斷的得到改進和完善,實現(xiàn)文件的動態(tài)管理。文件與日常管理規(guī)章制度統(tǒng)一融合是消除認證兩張皮的關鍵和第一步!2.5文件ISO9001文件編制思路:由具體崗位人員按可操2.6過程方法過程方法:PDCA方法
P-策劃:根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標和過程;(企業(yè)的通病—缺少策劃;應該花80%時間作策劃)D-實施:實施過程;C-檢查:根據(jù)方針、目標和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量,并報告結(jié)果;A-處置:采取措施,以持續(xù)改進過程績效。牢記:PDCA的過程方法是貫穿于整個ISO9001的方法,是理解整個標準的方法基礎!2.6過程方法過程方法:PDCA方法P-策劃:根據(jù)顧客的顧客要求5.管理職責方針目標管理職責權(quán)限、溝通管理評審6.資源管理基礎設施人力資源工作環(huán)境7.產(chǎn)品實現(xiàn)
產(chǎn)品實現(xiàn)策劃
產(chǎn)品要求的確定和評審
設計和開發(fā)采購控制生產(chǎn)和服務提供監(jiān)視和測量設備8.測量/分析/改進
顧客滿意測量體系內(nèi)部審核
過程/產(chǎn)品監(jiān)視和測量不合格控制數(shù)據(jù)分析和改進顧客滿意產(chǎn)品質(zhì)量管理體系過程模式4.體系要求2.6過程方法營銷流程營銷流程業(yè)務運作監(jiān)控流程統(tǒng)計流程改進流程戰(zhàn)略決策投資管理組織架構(gòu)標準化建設……人力資源財務管理設施設備品牌管理……持續(xù)改進顧客要求5.管理職責方針目標管理6.資源管理基礎設施7.活動輸入輸出人資源料法測機控制輸入活動輸出通常,一個過程的輸出將直接成為下一個過程的輸入。系統(tǒng)地識別和管理組織所應用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱為“過程方法”。2.6過程方法環(huán)活動輸入輸出人資源料法測機控制輸入活動輸出通常,一個過程的輸PDCA循環(huán)PDCA策劃實施改進檢查2.6過程方法美國著名質(zhì)量管理大師戴明博士PDCA循環(huán)PDCA策劃實施改進檢查2.6過程方法2.7過程評價過程是ISO9001標準的關注點:質(zhì)量方針和目標、法律法規(guī)和顧客要求都是靠過程來實現(xiàn);過程方法是整個ISO9001的方法基礎;如何評價過程?過程評價四要素:過程是否識別并得到規(guī)定?——做什么?職責是否得到分配?——誰來做?過程是否實施?——做沒做?怎么做的?符合性?在實現(xiàn)所策劃的結(jié)果方面,過程是否有效?——做得怎么樣?有效性?2.7過程評價過程是ISO9001標準的關注點:質(zhì)量方針和3標準框架3.1標準的總體思路3.2ISO9001與組織總體管理體系的關系3.3標準的核心關注點3標準框架3.1標準的總體思路推行ISO9001質(zhì)量管理體系講解課件3.1標準的總體思路整個標準是按照PDCA的過程方法來架構(gòu)標準只是提出了過程的框架性要求,并沒有規(guī)定具體該如何做,即實現(xiàn)的方法由企業(yè)自己決定,每個企業(yè)可以有不同的做法,這也是ISO9001能適用于各行各業(yè)的關鍵。3.1標準的總體思路整個標準是按照PDCA的過程方法來架構(gòu)組織活動圖:組織活動:組織進行生產(chǎn)經(jīng)營從事的一切活動總稱;組織管理體系:組織為規(guī)范自己的活動采用的管理手段和模式(包括:QMS、EMS、OHSMS、財務管理、人本管理、卓越績效、企業(yè)形象管理等)組織活動組織管理體系QSE3.2ISO9001與其它管理體系的關系組織活動圖:組織活動:組織進行生產(chǎn)經(jīng)營從事的一切活動總稱;組企業(yè)管理領導管理質(zhì)量管理環(huán)境管理安全管理財務管理生產(chǎn)管理管理文化團隊建設員工激勵3.2ISO9001與其它管理體系的關系企業(yè)管理領導管理質(zhì)量管理環(huán)境管理安全管理財務管理生產(chǎn)管理管理ISO9001汽車供應鏈ISO/TS16949ISO9001與其它質(zhì)量管理體系的關系醫(yī)療器械ISO13485食品行業(yè)ISO220003.2ISO9001與其它管理體系的關系ISO9001汽車供應鏈ISO/TS16949ISO9001從活動圖中:◆
質(zhì)量管理體系只是組織管理體系的一部分◆組織所從事的是系統(tǒng)活動,而質(zhì)量管理體系只是系統(tǒng)活動中的幾個著重點◆質(zhì)量管理體系只能融入組織的管理體系之中才是有效的3.2ISO9001與其它管理體系的關系從活動圖中:◆質(zhì)量管理體系只是組織管理體系的一部分3.2因此:組織的管理體系與質(zhì)量管理體系的關系是包含關系,而不是一一對應關系!嚴格按質(zhì)量管理體系的條款要求建立的一一對應的管理體系是機械的、無用的體系!它僅僅是符合標準要求,對企業(yè)來說是無效的、多余的!3.2ISO9001與其它管理體系的關系因此:組織的管理體系與質(zhì)量管理體系的關系是包含關系,而不是一3.3標準的核心關注點法律法規(guī)要求顧客要求過程方法過程質(zhì)量/工序質(zhì)量強調(diào)策劃持續(xù)改進3.3標準的核心關注點法律法規(guī)要求顧客要求過程方法過程質(zhì)量4標準精髓始終牢記:ISO9001以過程為基礎;關注顧客要求;增強顧客滿意是其目的;整個構(gòu)架采用PDCA的過程模式;特別強調(diào)策劃的作用;強調(diào)預防為主,持續(xù)改進。4標準精髓始終牢記:ISO9001以過程為基礎;5結(jié)合企業(yè),標準講解提醒:標準的內(nèi)容是枯燥乏味的,只有能靜心堅持下來的人才能學到真知!每一個條款的學習過程中,思考:如何與實際工作相結(jié)合?如何落實到實際工作中?5結(jié)合企業(yè),標準講解提醒:標準的內(nèi)容是枯燥乏味的,每一個條5八項質(zhì)量管理原則八項質(zhì)量管理原則分別是:(1)以顧客為關注焦點;(2)領導作用;(3)全員參與;(4)過程方法;(5)管理的系統(tǒng)方法(6)持續(xù)改進;(7)基于事實的決策方法;(8)與供方互利的關系.5八項質(zhì)量管理原則質(zhì)量管理原則的理解及意義一、以顧客為關注焦點
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