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文檔簡介

大學后勤管理處低值品、易耗品管理暫行辦法引言大學后勤管理處是負責學校后勤供應和維護的部門。低值品和易耗品的管理是大學后勤工作中的重要組成部分。為了確保學校后勤工作的高效運行和資源的合理利用，大學后勤管理處制定了本文檔，旨在規(guī)范低值品和易耗品的采購、使用和管理流程。1.定義1.1低值品低值品是指單價在特定金額以下的固定資產、耐用消耗品和其他供辦公和生活使用的物品。1.2易耗品易耗品是指需要經常補充和更換的日常用品，如紙張、墨水、文具等。2.采購程序2.1申請大學后勤管理處職員可以根據實際需求向主管上級提交低值品和易耗品的采購申請。申請內容應包括物品名稱、規(guī)格、數量和預算。2.2評估主管上級會對采購申請進行評估，包括核實申請的合理性和預算的有效性。如果申請合理且預算充足，將進行下一步審批。2.3審批采購申請需要經過相應部門的審批流程。審批人員將根據實際需求、采購預算和相關政策進行決策，并在審批表上簽字確認。2.4采購一旦采購申請得到批準，大學后勤管理處將通過合適的采購渠道進行采購。采購部門需要確認供應商的信譽度和產品質量，并與供應商協(xié)商合同細節(jié)。2.5收貨與驗收收到采購物品后，大學后勤管理處將對物品進行驗收。驗收人員將核實物品的數量、質量和規(guī)格，并記錄在相應文件中。3.使用和消耗管理3.1存儲大學后勤管理處需要負責低值品和易耗品的存儲管理。存儲區(qū)域應當干凈、整潔，并標明存放物品的位置和數量。3.2領用需要使用低值品和易耗品的人員可以根據實際需要向大學后勤管理處提出領用申請。申請內容應包括物品名稱、數量和用途。3.3驗收大學后勤管理處將根據領用申請出庫相應物品，并由領用人員在出庫單上簽字確認。領用人員需要核實領用物品的數量和規(guī)格，確保一致性。3.4使用記錄領用人員需要在使用低值品和易耗品時做好使用記錄，包括使用日期、使用人員和使用數量等。使用記錄的目的是監(jiān)控資源的消耗和合理利用。3.5報廢和更新低值品和易耗品在使用過程中可能會出現破損、損壞或使用壽命到期的情況。大學后勤管理處需要負責及時報廢和更新相應物品，并做好相應記錄。4.盤點與管理4.1盤點工作大學后勤管理處需要定期進行低值品和易耗品的盤點工作。盤點內容包括物品的名稱、數量和存放位置。盤點工作旨在確保庫存物品的準確性和及時性。4.2盤點結果分析盤點后，大學后勤管理處將對盤點結果進行分析，根據分析結果調整供應和存放策略。分析結果也為后續(xù)采購和使用提供參考。4.3資產管理大學后勤管理處需建立完善的資產管理系統(tǒng)，對低值品和易耗品進行登記、編碼、分類和管理。資產管理系統(tǒng)是資源管理的基礎，也便于后續(xù)追蹤和監(jiān)控。結論通過本文檔，大學后勤管理處制定了低值品和易耗品的管理暫行辦法。這將有助于規(guī)范采購、使用和管理流程，提高后

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