采購管理培訓(xùn)講義課件

采購管理培訓(xùn)講義采購管理培訓(xùn)講義學(xué)習(xí)要點(diǎn)：采購概念。采購的重要性如何為你的企業(yè)做采購。學(xué)習(xí)要點(diǎn)：一、什么是采購？企業(yè)購入半成品、辦公設(shè)施、設(shè)備、原材料、成品等所有的行為稱為采購。無論哪類企業(yè)，在你生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)或銷售商品前，都需求采購。銷售的好壞取決于采購的好壞。

一、什么是采購？

頭腦風(fēng)暴說說您認(rèn)為什么是采購?采購管理培訓(xùn)講義課件

企業(yè)購買原材料、設(shè)備和商品用于:生產(chǎn)供出售的產(chǎn)品提供的服務(wù)轉(zhuǎn)銷產(chǎn)品

企業(yè)購買原材料、設(shè)備和商品用于:二、采購的重要性

切記:無論那類企業(yè)，在你生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)或銷售商品前，都需要采購。利潤的好壞取決于采購的好壞

二、采購的重要性三、做好采購來改善你的企業(yè)1.采購質(zhì)量好的商品。2.采購適當(dāng)數(shù)量的商品。3.采購價(jià)格合理的商品。4.在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采購商品。

要采購能給你的企業(yè)帶來最大利潤的商品、材料、設(shè)備三、做好采購來改善你的企業(yè)

更高的利潤良好的采購合適的設(shè)備?材料?成品更好的成品更高的滿意度更高的銷售

頭腦風(fēng)暴說說您認(rèn)為采購人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)。價(jià)值評估能力、市場預(yù)測能力、決策能力、協(xié)調(diào)溝通能力、文字表達(dá)能力、專業(yè)知識及行業(yè)知識。價(jià)值評估能力、市場預(yù)測能力、決策能力、協(xié)調(diào)溝通能力、文字表達(dá)四、如何采購(一)、采購設(shè)備及零件1.設(shè)備：是指企業(yè)需要的所有機(jī)器、工具、車間裝置、辦公家具等。

四、如何采購你的企業(yè)何時(shí)采購設(shè)備？設(shè)備老化。設(shè)備數(shù)量不足。你的企業(yè)何時(shí)采購設(shè)備？第二章為你的企業(yè)做采購

由于設(shè)備價(jià)格較高，在采購設(shè)備前你需要考慮：

我能否不買機(jī)器而改用需要時(shí)借用或租用機(jī)器？我能否花錢讓其它有設(shè)備的企業(yè)為我工作？第二章為你的企業(yè)做采購由于設(shè)備第二章為你的企業(yè)做采購

我的企業(yè)現(xiàn)在和將來會(huì)增加多少工作？我的企業(yè)需要多大的機(jī)器？型號？設(shè)備要多少錢？我的企業(yè)買得起嗎？第二章為你的企業(yè)做采購我的企業(yè)現(xiàn)在和將來會(huì)增加多少工作第二章為你的企業(yè)做采購

我能買二手的機(jī)器嗎？買了機(jī)器后，所增加的利潤夠支付機(jī)器的費(fèi)用嗎？第二章為你的企業(yè)做采購我能買二手的機(jī)器嗎？第二章為你的企業(yè)做采購

考慮后我還是自己采購設(shè)備，那就要對所需的設(shè)備類型進(jìn)行調(diào)查，選擇質(zhì)量可靠性能優(yōu)良又適合我企業(yè)使用的設(shè)備。第二章為你的企業(yè)做采購考慮后我還是自己采購設(shè)備，那就要與供應(yīng)商、你的員工、企業(yè)界的朋友和使用同類設(shè)備的人聊一聊，聽聽多方面的意見，努力尋求以下答案：要與供應(yīng)商、你的員工、企業(yè)界的朋友和使用同類設(shè)備的人聊一聊，第二章為你的企業(yè)做采購該設(shè)備好用嗎？牢靠嗎？是否還有更好的設(shè)備？哪種設(shè)備使用成本更低而且容易操作？使用這種設(shè)備需要培訓(xùn)嗎？培訓(xùn)是免費(fèi)的嗎？第二章為你的企業(yè)做采購該設(shè)備好用嗎？牢靠嗎？第二章為你的企業(yè)做采購設(shè)備的壽命有多長？供應(yīng)商有保證書嗎？供應(yīng)商提供設(shè)備安裝和維修嗎？當(dāng)?shù)赜袥]有維修服務(wù)？第二章為你的企業(yè)做采購設(shè)備的壽命有多長？2、零件你的設(shè)備將來需要修理。在采購設(shè)備之前，你要問問供應(yīng)商或修理商關(guān)于零件和維修方面的問題。查明：2、零件當(dāng)?shù)赜袥]有零件？如果沒有，需要多長時(shí)間才能得到零件？零件的質(zhì)量如何？它們的價(jià)格是多少？切記：采購零件時(shí)，要保證零件與你的設(shè)備配套，購買質(zhì)量有保障的零件而不選便宜的零件。當(dāng)?shù)赜袥]有零件？如果沒有，需要多長時(shí)間才能得到零件？

最后作出你的決定：采購新設(shè)備。買二手的設(shè)備。需要時(shí)借用或租用設(shè)備。花錢讓其它企業(yè)為你生產(chǎn)。最后作出你的決定：（二）、采購原材料原材料是指你用于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的所有材料和部件。在采購前要查明：

（二）、采購原材料你需要哪些不同的材料？顧客希望要哪種質(zhì)量的材料？你需要多少材料？你需要材料的時(shí)間間隔多長？你需要哪些不同的材料？第二章為你的企業(yè)做采購（三）、采購成品

在你采購成品之前，要進(jìn)行市場調(diào)查和認(rèn)真思考，得到以下答案：第二章為你的企業(yè)做采購（三）、采購成品顧客需要哪些種類的商品？顧客需要什么質(zhì)量和規(guī)格的商品？顧客愿意支付多高的價(jià)格？銷量有多大？采購的渠道多嗎？顧客需要哪些種類的商品？五、采購時(shí)應(yīng)遵循的步驟第一步：弄清楚你的企業(yè)需要什么在了解顧客的基礎(chǔ)上做出采購決定：制造商的材料與設(shè)備。零售或批發(fā)商的轉(zhuǎn)銷成品。需要的數(shù)量。采購的價(jià)格。采購的時(shí)間。五、采購時(shí)應(yīng)遵循的步驟第一步：弄清楚你的企業(yè)需要什么第二步：獲得不同供應(yīng)商的有關(guān)信息了解供應(yīng)商有很多方法：詢問接觸閱讀你用什么方式了解你的供應(yīng)商？第二步：獲得不同供應(yīng)商的有關(guān)信息了解供應(yīng)商有很多方法：第三步：與供應(yīng)商聯(lián)系通常與供應(yīng)商聯(lián)系的方法：拜訪打電話寫信第三步：與供應(yīng)商聯(lián)系1、每位供應(yīng)商能夠提供哪些不同類別的商品、材料或設(shè)備：供應(yīng)商是否有你所需求的東西？它們的質(zhì)量有無保證？是否可提供足夠的數(shù)量？你可采購的最小數(shù)量是多少？

1、每位供應(yīng)商能夠提供哪些不同類別的商品、材料或設(shè)備：2、價(jià)格和付款條件：現(xiàn)金還是賒購？如果可以賒購能賒購多少錢的貨？多長的期限內(nèi)付款？有沒有折扣？折扣的條件？2、價(jià)格和付款條件：

3、交貨條件：送貨嗎？多長時(shí)間到貨？由誰來支付運(yùn)輸費(fèi)？

3、交貨條件：詢價(jià)信詢價(jià)單位：安居五金店地址：濛江鎮(zhèn)商業(yè)中心電話：5888888大成批發(fā)公司：我們需要以下商品：

請就以上商品向我們提供你們的報(bào)價(jià)、付款條件和交貨條件。

安居五金店店主馬蘭

2003年3月5日品名數(shù)量管鉗10勁浪牌電池（5號）5帶刺鐵絲（100米）2卷你可能需要的商品種類你的企業(yè)名稱和地址你可能需要的數(shù)量你的簽名價(jià)格、付款條件和交貨條件和其他你想要了解的的事情日期詢價(jià)信品名數(shù)量管鉗10勁浪牌電池（5號）5帶刺鐵絲（100米第三章采購時(shí)應(yīng)遵循的步驟

書面詢價(jià)信對任何企業(yè)都有用，特別是當(dāng)你：

1、與一位新供應(yīng)商打交道時(shí)；

2、采購貴重的商品或服務(wù)時(shí)；

3、訂購季節(jié)性商品，如種子、雨傘、毛毯或運(yùn)動(dòng)衫時(shí)。第三章采購時(shí)應(yīng)遵循的步驟書面詢價(jià)信對任何企業(yè)都有用，第四步：為企業(yè)選擇最好的供應(yīng)商1、要仔細(xì)閱讀報(bào)價(jià)單。2、盡力與供應(yīng)商談判。3、選擇對你的企業(yè)最有利的供應(yīng)。第四步：為企業(yè)選擇最好的供應(yīng)商

報(bào)價(jià)單

編號：56報(bào)價(jià)單位：大成批發(fā)公司地址：彭城大街11號電話：5886828安居五金店馬太太：非常感謝您2003年3月5日發(fā)來的詢價(jià)信。我們很高興為您提供以下商品：交貨：訂購后2周內(nèi)。訂購超過2500元免費(fèi)送貨。付款：30天

很抱歉，我們不提供現(xiàn)金折扣，但批量訂購可以打折，欲知詳細(xì)情況請與我們聯(lián)系。本報(bào)價(jià)單30日內(nèi)有效。我們希望收到您的訂單。

大成批發(fā)公司銷售部經(jīng)理毛依林

2003年3月19日品名數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）管鉗10018.001800.00勁浪牌電池（5號）59.0045.00帶刺鐵絲（100米））10卷225.002250.00供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單號詢價(jià)商品的種類數(shù)量單價(jià)總價(jià)交貨條件付款條件額外信息本報(bào)價(jià)單的有效期供應(yīng)商簽名報(bào)價(jià)單

報(bào)價(jià)單

編號：135報(bào)價(jià)單位：彭城五金批發(fā)公司地址：彭城廣場街24號電話：5888156安居五金店馬太太：根據(jù)3月13日您的詢價(jià)，我們很高興向您提供以下商品及供貨條件：交貨：訂購后3周內(nèi)。訂購超過5000元免費(fèi)送貨。付款：現(xiàn)金賒銷：15天，僅限經(jīng)過同意的顧客。謝謝您的詢價(jià)我們期望得到您的回復(fù)。請注意，本報(bào)價(jià)單從上述之日起30日內(nèi)有效。

彭城五金批發(fā)公司銷售部經(jīng)理劉文德

2003年3月19日品名數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）管鉗10017.001700.00勁浪牌電池（5號）59.0045.00帶刺鐵絲（100米）10卷225.002250.00報(bào)價(jià)單大成批發(fā)公司彭城五金批發(fā)公司訂貨超過2500元免費(fèi)送貨訂貨超過5000免費(fèi)送貨從訂購之日起2周內(nèi)送貨從訂購之日起3周內(nèi)送貨賒銷30天賒銷15天價(jià)格低價(jià)格更低回復(fù)時(shí)間短，用了6天回復(fù)時(shí)間較長，用了14天大成批發(fā)公司彭城五金批發(fā)公司訂貨超過2500元免費(fèi)送貨訂貨超第五步：訂貨最好的的訂購方式是書面訂貨。不必按報(bào)價(jià)單訂購，只訂自己需要的物品及數(shù)量。第五步：訂貨最好的的訂購方式是書面訂貨。訂貨合同

編號：31需方（甲方）：安居五金店供方（乙方）：大成批發(fā)公司合同簽訂日期：2003年3月22日一、產(chǎn)品品名、數(shù)量及價(jià)格根據(jù)乙方發(fā)給我們的第56號報(bào)價(jià)單，甲方向乙方訂購下列商品（請乙方按下述地址送貨）二、交貨條件：乙方在訂貨之后2周內(nèi)交貨。訂貨超過2500元免費(fèi)送貨到甲方商店。三、付款條件：30天之內(nèi)四、其他約定：未盡事宜雙方按《合同法》執(zhí)行。五、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方：安居五金店乙方：大成批發(fā)公司代表：馬蘭代表：蓋章：蓋章

：地址：濛江鎮(zhèn)商業(yè)中心地址：彭城大街11號品名數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）管鉗10018.001800.00勁浪牌電池（5號）59.0045.00帶刺鐵絲（100米）10卷225.002250.00訂購合同編號詢價(jià)商品的種類數(shù)量單價(jià)總價(jià)交貨條件付款條件合同雙方簽名蓋章訂購合同日期報(bào)價(jià)單編號訂貨合同第六步：收貨驗(yàn)貨

自己提貨的在取走貨物前需馬上核對貨物的種類和數(shù)量。供應(yīng)商送貨的，按送貨單的清單驗(yàn)貨，保證貨物正確、數(shù)量無誤、完好無損，然后簽字確認(rèn)。第六步：收貨驗(yàn)貨自己提貨的在取走貨物前需馬上核對貨

送貨單編號：1342003年4月2日購貨人簽字：馬蘭收貨日期：2003年4月2日購貨單位名稱安居五金店銷貨單位名稱大成批發(fā)公司地址濛江鎮(zhèn)商業(yè)中心地址彭城大街11號電話5888888電話5886828品名數(shù)量單價(jià)（元）金額百萬千百十元角分管鉗10018.00180000勁浪牌電池（5號）59.004500帶刺鐵絲（100米）10卷225.00225000收貨日期購貨人簽名金額每種商品的單價(jià)數(shù)量訂購商品的種類送貨單編號送貨日期送貨單購名稱安居五金店銷名第七步：核對銷貨票你需付的款。付款的時(shí)間。付款的對象。付款的方式。第七步：核對銷貨票

大成批發(fā)公司銷貨票No：0001342003年4月2日客戶：安居五金店品名數(shù)量單價(jià)（元）金額百萬千百十元角分管鉗10018.00180000勁浪牌電池（5號）59.004500帶刺鐵絲（100米）10卷225.00225000金額每種商品的單價(jià)數(shù)量訂購商品的種類銷貨票號日期409500人民幣（大寫）肆仟零玖拾伍圓整付款方式付款條件現(xiàn)金□支票□轉(zhuǎn)賬□30天以內(nèi)付款總金額付款方式付款條件大成批發(fā)公司銷貨票品名數(shù)要保證銷貨票準(zhǔn)確無誤。要將銷貨