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文檔簡介
辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文
一、辦公室的日常治理工作。
辦公室是公司的綜合治理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、黨、工、團(tuán)、建立、信息報送、接待、后勤及用車治理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門強(qiáng)化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、盡量避開疏漏和過失,至今較好的完成了各項(xiàng)工作。
(一)加強(qiáng)部門人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱難,而辦公室人員的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過屢次培訓(xùn)教育活動,包括司機(jī)行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他工程實(shí)地學(xué)習(xí),不斷積存,辦公室工作一年來也有了明顯進(jìn)步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力量等方面,經(jīng)過一年的熬煉都有了肯定的提高,保證了部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。我們公司成立伊始,各項(xiàng)工作都是從頭開頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順當(dāng)開展。
(三)建章立制,完成了工程公司行政治理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,共制定了9套行政治理方法:公司一般治理規(guī)定、會議治理制度、公文處理治理方法、固定資產(chǎn)治理方法、辦公用品治理方法、車輛治理方法、印章治理方法、食堂治理方法、治安保衛(wèi)治理方法,這些制度根本上滿意了公司目前的治理需求,從而使公司的各項(xiàng)治理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)治理。
(四)文件治理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。建立了各種內(nèi)、外文件的治理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的治理程序,確保了文件傳送的準(zhǔn)時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采納分級、分類、編號登記治理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的治理方式,確保了檔案治理的安全性及連續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建立、酒店協(xié)議等)。
(五)公司會議安排布置。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,以及協(xié)作其他單位召開了大型會議有XX高速大路工程投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會、銀團(tuán)貸款信息公布會、工程申請報告詢問評估會議、全線征地拆遷發(fā)動大會。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前預(yù)備到會中效勞及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項(xiàng)會議的勝利召開。
(六)印章治理工作根本標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格根據(jù)工程公司治理手冊中的印章治理方法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)展具體的登記治理,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)仔細(xì)準(zhǔn)時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理睬議紀(jì)要。隨著工程不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對工程進(jìn)展?fàn)顩r的關(guān)懷和重視,工程公司文字工作量也漸漸增長,公司信息簡報,工程進(jìn)展匯報、請示、規(guī)劃、報告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,工程進(jìn)展?fàn)顩r匯報13篇,完成工程公司信息簡報18期,并在投資公司網(wǎng)站公布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀(jì)要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù)。
(八)后勤治理工作
1、車輛治理工作在隨著車輛治理制度建立后不斷加強(qiáng),對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、修理維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用掌握、車輛保管等方面進(jìn)展了嚴(yán)格治理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,到達(dá)了有效地使用車輛的目標(biāo)。3月26日,公司小車司機(jī)違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并消失嚴(yán)峻交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴(yán)峻受損。在交通事故消失后,公司對小車司機(jī)作出嚴(yán)厲處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極做好受傷人員治療、賠償,車輛修理等善后工作,并對小車司機(jī)進(jìn)展教育,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)掌握在5以下,并未消失重大交通事故。
2、食堂治理工作標(biāo)準(zhǔn)化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對食堂治理工作嚴(yán)格要求,廚師帶安康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實(shí)行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點(diǎn)庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費(fèi)用的公開透亮,并隨時承受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)視。確保了公司全體人員的飲食安康。
(九)人事治理工作
1、人事檔案治理,現(xiàn)工程公司員工24人,工程總經(jīng)理部19人,工程總經(jīng)理部其次標(biāo)段20人,對全部員工姓名、性別、戶籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進(jìn)展歸檔治理。
2、勞動合同,在與員工自愿、公平、協(xié)商全都的前提下,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實(shí)習(xí)協(xié)議,其中工程公司12位員工與工程公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實(shí)習(xí)協(xié)議;工程總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實(shí)習(xí)協(xié)議。
3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給工程公司5位員工辦理了意外損害保險,工程總經(jīng)理部2位員工辦理了意外損害保險。
4、制定、完善人事制度,進(jìn)一步做好公司人事治理工作,年前完成了工程公司各項(xiàng)人事治理方法:聘請治理方法;離職與資遣治理方法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險治理方法;員工福利治理方法;效能考核治理方法及公司薪酬治理方法。
5、薪酬發(fā)放,本著公正、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了工程公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過節(jié)費(fèi)和特殊獎金的計算,并按時精確發(fā)放。
(十)做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建立企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的進(jìn)展?fàn)顩r。在消遣、工作中抓住精彩瞬間,感受歡樂工作,愉悅生活。對每月工作重點(diǎn),會議簡報上墻公布,讓全部員工了解公司工程進(jìn)展。
(十一)公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,選購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試。完成黨、團(tuán)委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項(xiàng)工作。
(十二)仔細(xì)做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室依據(jù)接待對象,擬定好接待規(guī)劃,留意接待細(xì)節(jié),順當(dāng)完成了工程公司全部接待任務(wù)。
(十三)團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)密協(xié)作,加強(qiáng)溝通,形成合力。
1、7月14日,XX市患病百年一遇的洪澇災(zāi)難,給工程公司也帶了嚴(yán)峻損失。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,快速組織人員趕赴工程公司,參與抗洪搶險,搬運(yùn)工程資料及固定資產(chǎn),始終奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在其次天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并快速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內(nèi)進(jìn)展全面消毒處理,對損壞的物件進(jìn)展修理和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進(jìn)入正常化辦公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)難中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分確定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻(xiàn)獎。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的全部工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,排好搬遷規(guī)劃,落實(shí)責(zé)任,明確分工,細(xì)分任務(wù),順當(dāng)完成了這次重要工作,并未消失辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。
二、20xx年工作中存在的缺乏與困難
20xx年以來,辦公室工作方面取得了肯定的成績,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)懷支持密不行分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,仍舊存在許多缺乏的地方:
(一)工作不夠認(rèn)真,公司會議記錄及發(fā)文中屢次消失低級錯誤,導(dǎo)致消失了不該發(fā)生的錯誤。
(二)對于工程的進(jìn)程狀況,以及重大會議的報道不準(zhǔn)時,沒有做到第一時間上報投資公司。
(三)辦公室人員對自己要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車輛常常消失清洗不準(zhǔn)時,沒有按要求停放,文件存檔不準(zhǔn)時,人員上班不準(zhǔn)時的現(xiàn)象消失。
(四)目前工程公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的缺乏,在下一年度中要注意實(shí)現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文2
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、效勞保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作規(guī)劃匯報如下:
一、主要工作狀況
(一)全心全意做好行政效勞工作,為集團(tuán)及各部門順當(dāng)工作供應(yīng)后勤保障和根底支持。
辦公室的工作是以效勞為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為部門效勞、為員工效勞。供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的效勞是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅固樹立效勞意識,全心做好效勞。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工效勞,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個潔凈、干凈、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,專心細(xì)心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”處處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的勞碌身影??梢哉f,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名悄悄奉獻(xiàn)的車隊司機(jī)。車隊司機(jī)在盡力保障安全的同時,為公司全部車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請程序,掌握辦公用品申請數(shù)量,高效選購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的急躁堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順當(dāng)進(jìn)展供應(yīng)了良好的后勤保障和根底支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照治理工作,提高公章使用的嚴(yán)厲性和標(biāo)準(zhǔn)性。
辦公室工作人員仔細(xì)做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)厲性和標(biāo)準(zhǔn)性。一是安排專人專崗做好公章治理。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)公章的申請使用,每次使用公章需根據(jù)規(guī)定流程進(jìn)展申請登記,避開私用濫用公章的狀況消失,確保公章使用的標(biāo)準(zhǔn)性和嚴(yán)厲性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放治理。分門別類將公司各種證照歸類存放治理,日常需要使用時,根據(jù)申請領(lǐng)用登記程序治理,把握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避開公司合同在文字方面的.錯漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和標(biāo)準(zhǔn)性,把好行政辦公最終一道關(guān)。
(三)細(xì)心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)視治理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好效勞工作的同時,更注意與各部門的細(xì)心協(xié)作協(xié)作。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,提前做好效勞工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參加人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場效勞、用餐安排、車輛效勞等狀況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)展全面體檢,讓員工把握自身安康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司分散力,以更好地投入緊急工作,為公司制造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)效勞工作,預(yù)先預(yù)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度。
二、工作中尚待改良的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)展的綜合性工作,工作想“出彩”很不簡單,想一點(diǎn)不出錯卻很難。回憶辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改良之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面簡單消失各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)治理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室治理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有肯定差距。辦公室內(nèi)部治理尚不夠明確細(xì)致,一些治理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)視機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化治理水平有待進(jìn)一步提升。
三、20xx年的工作規(guī)劃
20xx年是公司連續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室治理工作引領(lǐng)、效勞和保障力量,助力公司進(jìn)展。詳細(xì)工作規(guī)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息準(zhǔn)時整理反應(yīng)給公司領(lǐng)導(dǎo),有效幫助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強(qiáng)化主動意識,做好各項(xiàng)效勞。在工作中堅持以“效勞”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素養(yǎng)及責(zé)任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動效勞意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持力量和效勞水平。效勞工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因此,對待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動性,供應(yīng)全過程的主動效勞。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常治理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛治理方面,完善車輛治理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及修理費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的選購方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算治理方案,合理掌握辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)治理、保證質(zhì)量、節(jié)約開支、降低本錢。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文3
光陰如梭,時間荏苒,轉(zhuǎn)瞬又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作效勞公司等工作要點(diǎn),充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),詳細(xì)總結(jié)如下:
一、主要工作回憶:
辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員,自己糊涂的熟悉到辦公室是綜合治理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件轉(zhuǎn)批、會議安排、客戶接待等,另外目前公司進(jìn)展的特別性,公司將營銷治理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度、避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。現(xiàn)將20xx年的工作狀況總結(jié)如下:
1、日常工作
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)掌握和內(nèi)部的治理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)局部工、部門人員的治理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的安排整及客戶的效勞工作。
2)切實(shí)抓好公司治理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、營銷活動禮品等商品的選購、調(diào)配和實(shí)物治理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)待條件及贈品,比照辦公室用品等的選購渠道,查找商性價比供給商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“慎重”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,仔細(xì)的履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高治理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文辦會的工作同時,更注意與個部門的協(xié)調(diào)協(xié)作。
5)仔細(xì)做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,準(zhǔn)時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的治理工作。
6)落實(shí)公司人事、勞資治理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)視工作。依法到各治理部門辦理好繳納社保、醫(yī)療保險等手續(xù)。
7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實(shí)各類會議的會前預(yù)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2、參加局部銷售治理工作
從20xx年3月份開盤至今完成合同備案248戶,辦理好預(yù)報證234戶,預(yù)抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,并在11月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
作為行政辦公室人員,自身素養(yǎng)和工作力量是打算辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四房”作用的關(guān)鍵,對推動各項(xiàng)工作起著打算性因素。
隨著公司大進(jìn)展和新形勢的需要,更加感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、力量和閱歷與公司的要求及想要到達(dá)的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí)、向四周的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了肯定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積存,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題。在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力完成貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性。
二、工作中存在的問題
回憶這一年的工作,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:
1)面對全新的環(huán)境,我花費(fèi)了較多的時間去了解領(lǐng)導(dǎo)、同事們的做事方式方法,很多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)當(dāng)更周到詳盡。
3)自己的治理水平離公司的高效要求還有肯定的距離。對本部門的治理不夠細(xì)致詳細(xì)、對其他部門公司的監(jiān)視工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身治理水平,同時更多對下屬的培育和治理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
辦公室行政人員年終工作總結(jié)范文4
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與幫忙下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
一、思想政治表現(xiàn)、品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠仔細(xì)貫徹黨的根本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,仔細(xì)學(xué)習(xí)法律學(xué)問;愛崗敬業(yè),具有劇烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動仔細(xì)的學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,工作態(tài)度端正,仔細(xì)負(fù)責(zé)。
二、專業(yè)學(xué)問、工作力量和詳細(xì)工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)當(dāng)學(xué)院行政秘書,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時間內(nèi)便熟識了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細(xì)的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完本錢職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)幫助辦公室主任做好了
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