MicrosoftOffice培訓教程專業(yè)知識講座

迅速熟悉Microsoft?

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Word2023培訓迅速熟悉第1頁迅速熟悉迅速熟悉課程內(nèi)容概述：此前據(jù)說過Word嗎？課程1：理解功能區(qū)課程2：查找日常使用命令課程3：新文獻格式前兩課包括提議任務列表，所有課程都包括一組測試問題。第2頁迅速熟悉迅速熟悉概述：此前據(jù)說過Word嗎？Word2023已成功推出。這真令人興奮！與您此前使用版本相比，它設(shè)計愈加完善，效率更高。不過，它看起來也許有些陌生。因此，本課程將幫助您迅速熟悉它。理解如何充足利用此全新易用Word版本功能，并查看如何執(zhí)行您日常工作。第3頁迅速熟悉迅速熟悉課程目標 使用功能區(qū)-該新功能使Word比以往更容易使用。查找完成工作需要每天使用常用命令。以最適合您方式使用新Word文獻格式。第4頁迅速熟悉課程1理解功能區(qū)第5頁迅速熟悉迅速熟悉理解功能區(qū)當您第一次打開Word2023時，它新外觀會使您感到甚為驚奇。橫跨Word頂部區(qū)域稱為功能區(qū)，大多數(shù)變化都在功能區(qū)中。功能區(qū)將常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分內(nèi)部來查找經(jīng)常使用命令。為何要進行更改？這樣更改是為了使您工作愈加輕松，效率更高。第6頁迅速熟悉迅速熟悉使用中功能區(qū)

查看使用中功能區(qū)能夠更加好地理解功能區(qū)易用和便捷之處。播放動畫能夠查看如何使用功能區(qū)剪切和粘貼文本、更改文本格式以及更改頁面背景色。動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。第7頁迅速熟悉迅速熟悉使用功能區(qū)執(zhí)行常用操作功能區(qū)在一種位置顯示所有常用命令，便于使用，方便快捷。例如，您能夠使用“開始”選項卡中命令剪切和粘貼文本，使用樣式更改文本格式，在“頁面布局”選項卡中更改頁面背景色。第8頁迅速熟悉迅速熟悉功能區(qū)中有哪些組成部分？熟悉功能區(qū)三個部分有助于理解功能區(qū)使用方法。這些組成部分是選項卡、組和命令。選項卡：橫跨功能區(qū)頂部有七個基本選項卡。每個選項卡代表一種活動區(qū)域。組：每個選項卡包括多種組，將有關(guān)項目顯示在一起。命令：命令是按鈕、菜單或能夠在其中輸入信息框。第9頁迅速熟悉迅速熟悉組中對話框啟動器在此前版本中，第一眼也許看不到某些命令。無須再煩惱了。某些組在右下角有一種稱為“對話框啟動器”小斜箭頭。單擊它可查看與該組有關(guān)更多項選擇項。顯示這些選項對話框或任務窗格與您熟悉此前版本W(wǎng)ord具有相同外觀。第10頁迅速熟悉迅速熟悉顯示其他選項卡在新版本W(wǎng)ord中，某些選項卡僅在需要時才顯示。假設(shè)您插入一張圖片并想對它執(zhí)行更多操作，例如對它進行裁剪或更改文本圍繞方式。在哪里能找到這些命令？第11頁迅速熟悉迅速熟悉顯示其他選項卡在新版本W(wǎng)ord中，某些選項卡僅在需要時才顯示。選中圖片。將出現(xiàn)“圖片工具”。單擊“格式”選項卡。出現(xiàn)用于處理圖片其他組和命令，例如“圖片樣式”組。您無須費勁查找它們，只需執(zhí)行下列操作：第12頁迅速熟悉迅速熟悉浮開工具欄有些格式命令非常有用，您希望無論執(zhí)行任何操作時都能夠使用它們。假設(shè)您想迅速設(shè)置某些文本格式，不過您目前正在使用“頁面布局”選項卡。您能夠單擊“開始”選項卡查看格式選項，但尚有一種更加快捷辦法。第13頁迅速熟悉迅速熟悉浮開工具欄有些格式命令非常有用，您希望無論執(zhí)行任何操作時都能夠使用它們。通過拖動鼠標來選擇文本，然后指向選定內(nèi)容。浮開工具欄以淡出形式顯示。假如指向浮開工具欄，它將變?yōu)閷嶓w，您就能夠單擊上面格式選項了。第14頁迅速熟悉迅速熟悉迅速訪問工具欄

迅速訪問工具欄是功能區(qū)左上角一種小區(qū)域。它包括您每天反復使用命令：“保存”、“撤消”和“反復”。您還能夠向“迅速訪問工具欄”添加常用命令，方便在任意選項卡中都能夠使用這些命令。動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。第15頁迅速熟悉迅速熟悉迅速訪問工具欄迅速訪問工具欄是功能區(qū)左上角一種小區(qū)域。該圖片顯示如何向迅速訪問工具欄添加其他常用命令，方便在任意選項卡中都能夠使用它們。您還能夠從迅速訪問工具欄中刪除按鈕。它包括您每天反復使用命令：“保存”、“撤消”和“反復”。第16頁迅速熟悉迅速熟悉臨時隱藏功能區(qū)功能區(qū)將各項功能較好地集中在一起，且便于查找。但有時您不需要查找任何功能。您只是要處理文檔，需要更多空間來執(zhí)行操作。在這種情況下，能夠輕松地臨時隱藏功能區(qū)，就像使用它同樣方便。第17頁迅速熟悉迅速熟悉臨時隱藏功能區(qū)功能區(qū)將各項功能較好地集中在一起，且便于查找。雙擊活動選項卡。組將消失，方便您擁有更多空間。要再次看到所有命令，請再次雙擊活動選項卡，即可顯示組。操作步驟如下：第18頁迅速熟悉迅速熟悉使用鍵盤習慣使用鍵盤顧客請注意，這些幻燈片是為您們準備。功能區(qū)設(shè)計中帶有某些新快捷方式。功能區(qū)中為每個按鈕都提供了快捷方式。快捷方式一般需要更少鍵。與此前版本Office程序相比，此變化帶來了下列兩大好處：第19頁迅速熟悉迅速熟悉使用鍵盤新快捷方式尚有一種新名稱：鍵提醒。按對應于要顯示選項卡鍵提醒。例如，對于“開始”選項卡，請按H。將顯示該選項卡命令對應所有鍵提醒。按對應于所需命令鍵提醒。接下來：要使用鍵提醒，請按Alt啟動。第20頁迅速熟悉迅速熟悉使用Ctrl鍵啟動快捷方式與在此前版本W(wǎng)ord中同樣。例如，Ctrl+C表達復制，Ctrl+Alt+1表達標題1。您仍能夠使用在此前版本W(wǎng)ord中用于訪問菜單和命令Alt+快捷方式。不過，由于這些舊菜單已不可用，您不會得到有關(guān)應按下哪個字母屏幕提醒。因此，您需要記住鍵序列才能使用快捷方式。使用鍵盤原先鍵盤快捷方式是否可用？第21頁迅速熟悉迅速熟悉練習提議使用功能區(qū)。使其他選項卡顯示出來，然后插入圖片，并使用“圖片工具”。使用浮開工具欄。使用迅速訪問工具欄。隱藏組和命令。使用鍵盤快捷方式。聯(lián)機練習（需要Word2023）第22頁迅速熟悉迅速熟悉測試1，問題1假如在Word2023中單擊按鈕，會發(fā)生什么情況？（請選擇一種答案。）臨時隱藏功能區(qū)，方便為文檔留出更多空間。向文本應用更大字號。顯示其他選項。向迅速訪問工具欄添加命令。第23頁迅速熟悉迅速熟悉測試1，問題1：答案顯示其他選項。一般會出現(xiàn)一種對話框，其外觀與此前版本W(wǎng)ord中對話框相同。第24頁迅速熟悉迅速熟悉測試1，問題2迅速訪問工具欄位于何處？應當什么時候使用它？（請選擇一種答案。）它位于屏幕左上角，應使用它來訪問常用命令。它浮動在文本上方，應在需要進行格式更改時使用它。它位于屏幕左上角，應在需要迅速訪問文檔時使用它。它位于“開始”選項卡中，應在需要迅速啟動新文檔時使用它。第25頁迅速熟悉迅速熟悉測試1，問題2：答案它位于屏幕左上角，應使用它來訪問常用命令。它是一種小工具欄，其中包括“保存”、“撤消”和“反復”按鈕。您能夠通過右鍵單擊命令并選擇“添加到迅速訪問工具欄”來添加常用命令。第26頁迅速熟悉迅速熟悉測試1，問題3執(zhí)行下列哪項操作將顯示浮開工具欄？（請選擇一種答案。）雙擊功能區(qū)中活動選項卡。選擇文本。選擇文本，然后指向文本。以上說法都正確。第27頁迅速熟悉迅速熟悉測試1，問題3：答案選擇文本，然后指向文本。假如右鍵單擊選定文本，也會顯示浮開工具欄。第28頁迅速熟悉課程2查找常用命令第29頁迅速熟悉迅速熟悉查找常用命令Word2023是一種令人振奮全新軟件。不過您需要做某些事情。目前，我們要找到最常用命令精確位置。例如，在哪里創(chuàng)建文檔？項目符號、樣式和拼寫檢查器在哪里？打印命令又在哪里？本課將說明新程序設(shè)計將這些命令正好放在您需要位置。第30頁迅速熟悉迅速熟悉從Office按鈕開始“文獻”菜單發(fā)生了哪些變化？按“Office按鈕”能夠找出答案。目前，都是從“Office按鈕”開始Word中操作。當您按下它時，會顯示一種菜單，您能夠使用該菜單創(chuàng)建、打開或保存文檔。第31頁迅速熟悉迅速熟悉項目符號、編號及更多命令打開文檔并鍵入文本之后，您肯定要設(shè)置該文本格式。許多熟悉格式命令都顯示在“開始”選項卡上“字體”組中：“加粗”、“傾斜”、“字號”等等。這里還顯示了某些對您很有用其他命令。第32頁迅速熟悉迅速熟悉項目符號、編號及更多命令打開文檔并鍵入文本之后，您肯定要設(shè)置該文本格式。例如，不要小看這里顯示“段落”組，它包括此前經(jīng)常使用項目符號列表、編號列表和多級列表。這里還顯示了縮進和對齊命令。第33頁迅速熟悉迅速熟悉使用樣式假如有一種比加粗和傾斜命令更強大和高效格式設(shè)置辦法，您是否感愛好？您將需要理解新Word中樣式。您能夠選擇現(xiàn)成“迅速樣式”，或也能夠應用您此前生成樣式。第34頁迅速熟悉迅速熟悉使用樣式能夠使用“開始”選項卡上“樣式”組中樣式。迅速樣式是具有專業(yè)外觀現(xiàn)成樣式，應用起來迅速而方便。在此版本W(wǎng)ord中，它們具有全新外觀。單擊此按鈕能夠查看更多易于使用迅速樣式。單擊對話框啟動器能夠打開“樣式”窗格。該圖片顯示如何獲取所需樣式。第35頁迅速熟悉迅速熟悉格式刷另一種迅速格式設(shè)置命令是格式刷。它位于“開始”選項卡最左端“剪貼板”組中。格式刷是將一段選定文本格式迅速復制到另一段文本一種辦法（假如您還不熟悉格式刷）。要使用格式刷，請將光標放在要復制格式文本中，然后單擊“格式刷”按鈕。第36頁迅速熟悉迅速熟悉插入圖片、超鏈接、頁眉和頁腳要使您文本內(nèi)容豐富且具有沖擊力，也許需要添加圖片、剪貼畫、圖表或形狀?！安迦搿边x項卡提供了豐富添加信息。這些并不是此選項卡上所有命令。您還能夠在這里看到“表”、“超鏈接”、“頁眉”和“頁腳”。這并不是所有。沒有提到可供使用命令有：頁碼、文本框和藝術(shù)字。第37頁迅速熟悉迅速熟悉顯示百分比插入內(nèi)容后，您也許需要近距離查看細節(jié)。因此您肯定想懂得在哪里能找到顯示百分比控件。請看右下角。向右拖動滑塊將放大文檔，向左拖動將縮小文檔。第38頁迅速熟悉迅速熟悉檢查拼寫和語法確保沒有錯誤！完成文檔中大多數(shù)任務后，您需要先檢查拼寫和語法，然后再進行打印或用電子郵件發(fā)送?！捌磳懞驼Z法”命令位于“審閱”選項卡上，由于該任務屬于審閱工作一部分。該命令位于最左端“校對”組中。第39頁迅速熟悉迅速熟悉準備好打印了嗎？您準備打印了，不過您真準備好了嗎？首先最佳檢查頁面針對打印機放置方式。您需要每個命令都在“頁面布局”選項卡中?！绊撁嬖O(shè)置”組包括“大小”（8.5x11、A4等）、“方向”（橫向和縱向）和“頁邊距”。第40頁迅速熟悉迅速熟悉準備打印假如您確實準備好打印了，請返回“Office按鈕”。假如您單擊“打印”命令，將顯示“打印”對話框。不過指向“打印”命令右側(cè)箭頭，您將會看到三個額外命令。請注意，您目前能夠選擇下列選項：第41頁迅速熟悉迅速熟悉準備打印假如您確實準備好打印了，請返回“Office按鈕”。打印迅速打印打印預覽請注意，您目前能夠選擇下列選項：第42頁迅速熟悉迅速熟悉幕后您每天經(jīng)常使用所有Word功能都在功能區(qū)中，您能夠比此前更方便地找到它們。那么，那些與制作文檔無關(guān)但卻控制Word工作方式幕后設(shè)置在哪里呢？第43頁迅速熟悉迅速熟悉幕后在此前版本W(wǎng)ord中，您需要單擊“工具”菜單上“選項”。目前，所有這些設(shè)置都歸為“Word選項”一部分，您在單擊“Word選項”按鈕時能夠看到這些設(shè)置。該按鈕位于單擊“Office按鈕”時打開菜單中。第44頁迅速熟悉迅速熟悉練習提議添加項目符號列表。應用迅速樣式，然后縮小以查看所有更改。更改迅速樣式集。使用格式刷。使用“插入”選項卡插入圖表。使用“頁面布局”選項卡進行全局更改，然后嘗試更多項選擇項卡。用所有辦法進行打印。聯(lián)機練習（需要Word2023）第45頁迅速熟悉迅速熟悉測試2，問題1能夠使用哪個選項卡上哪個組中命令來應用項目符號列表？（請選擇一種答案。）在“頁面布局”選項卡上“段落”組中。在“開始”選項卡上“段落”組中。在“插入”選項卡上“符號”組中。在“插入”選項卡上“文本”組中。第46頁迅速熟悉迅速熟悉測試2，問題1：答案在“開始”選項卡上“段落”組中。在此處能夠應用項目符號列表。提醒：還能夠使用浮開工具欄來應用項目符號列表。第47頁迅速熟悉迅速熟悉測試2，問題2如何在新版本W(wǎng)ord中選擇打印選項？（請選擇一種答案。）單擊功能區(qū)中“打印”按鈕。單擊迅速訪問工具欄上“打印”按鈕。使用“Office按鈕”。上面第一種或第二個選項。第48頁迅速熟悉迅速熟悉測試2，問題2：答案使用“Office按鈕”。通過該按鈕還能夠打開“打印預覽”。第49頁迅速熟悉迅速熟悉測試2，問題3縮放控件位于哪個角？（請選擇一種答案。）右上角。左上角。左下角。右下角。第50頁迅速熟悉迅速熟悉測試2，問題3：答案右下角。位于右下角控件用于縮放操作。也能夠通過“視圖”菜單找到縮放控件。第51頁迅速熟悉課程3新文獻格式第52頁迅速熟悉迅速熟悉新文獻格式新版本W(wǎng)ord中一種更大變化是：文獻格式進行了改善。這對于您有什么意義？新文獻格式有助于減小文獻大小，使它們更安全。尚有其他某些好處。第53頁迅速熟悉迅速熟悉為何進行更改？XML新Word文檔文獻格式基于新OfficeOpenXML格式。該格式提供了很多好處：有助于確保文檔更安全。有助于減小文檔文獻大小。有助于減少文檔損壞也許性。第54頁迅速熟悉迅速熟悉為何進行更改？新功能新文獻格式還使您能夠使用僅在Word2023中可用格式。新增SmartArt?圖形功能就是其中之一。此圖顯示如何在Word中開始使用這樣圖形。注意一下有多少種可供選擇SmartArt圖形設(shè)計。第55頁迅速熟悉迅速熟悉如何才能懂得我正在使用新格式？當您在Word2023中創(chuàng)建新文檔，然后保存該文檔時，將自動為您選擇新文獻格式。您能夠認真查看“另存為”對話框來確認這一點。請注意，“保存類型”框顯示是“Word文檔”。這意味著使用是新文獻格式。第56頁迅速熟悉迅速熟悉是否存在多種文獻格式？此前，只有兩種Word文獻類型：文檔和模板（.doc和.dot）。Word2023中有四種文獻類型：.docx、.dotx、.docm和.dotm（“x”代表XML，“m”代表宏）。表中列出了詳細信息。您也許會發(fā)覺新Word文獻格式唯一顯著區(qū)分：是否使用宏或代碼。文獻擴展名用途.docx不包括宏或代碼標準Word文檔.dotx不包括宏或代碼Word模板.docm能夠包括宏或代碼Word文檔.dotm能夠包括宏或代碼Word模板第57頁迅速熟悉迅速熟悉如何處理現(xiàn)有文檔？您也許很想懂得，“用新版本W(wǎng)ord打開舊版本文檔時，會發(fā)生什么情況？”Word2023能夠打開用所有此前版本W(wǎng)ord（從1.0到2023）創(chuàng)建文獻。Word在“兼容模式”下打開舊版本文檔。通過文檔頂部文獻名旁出現(xiàn)“(兼容模式)”能夠確認這一點。第58頁迅速熟悉迅速熟悉兼容模式什么是兼容模式？簡而言之，Word告訴您該文檔使用是舊文獻模式。由于舊文獻模式不能包容新版本W(wǎng)ord中某些新功能，這些功能會被關(guān)閉或修改，方便它們接近于舊版本W(wǎng)ord中功能。第59頁迅速熟悉迅速熟悉轉(zhuǎn)換舊文獻是否能夠?qū)⑴f版本文獻轉(zhuǎn)換為新文獻格式？當然能夠。在Word2023中打開文檔后，只需單擊“Office按鈕”，然后單擊菜單上“轉(zhuǎn)換”命令。通過這一轉(zhuǎn)換，能夠享有到新格式好處（有助于創(chuàng)建更小、更安全文檔等）且使用完全可用新功能，這些新功能并不會因轉(zhuǎn)換而有所減少。第60頁迅速熟悉迅速熟悉使用轉(zhuǎn)換器共享文檔假如您想共享文檔，就需要理解轉(zhuǎn)換辦法。這里介紹一種常見方案，雖然用轉(zhuǎn)換器。假設(shè)您要使用新文獻格式（創(chuàng)建并保存新文檔，或使用通過“Office按鈕”打開菜單上“轉(zhuǎn)換”命令升級舊版文檔）。第61頁迅速熟悉迅速熟悉使用轉(zhuǎn)換器共享文檔假如您想共享文檔，就需要理解轉(zhuǎn)換辦法。這里介紹一種常見方案，雖然用轉(zhuǎn)換器。您朋友張軍使用是隨Office2023提供舊版Word。您想通過電子郵件將您最新文檔發(fā)送給他。他能否打開該文檔？能。當張軍單擊該文檔時，會顯示一條消息，問詢他是否要下載轉(zhuǎn)換器，方便打開您文檔。第62頁迅速熟悉迅速熟悉使用轉(zhuǎn)換器共享文檔假如您想共享文檔，就需要理解轉(zhuǎn)換辦法。這里介紹一種常見方案，雖然用轉(zhuǎn)換器。張軍打開文檔看上去與您創(chuàng)建文檔不完全同樣，這是由于新版本W(wǎng)ord中許多功能在他版本中不存在。不過，他仍然能夠打開文檔，并且能進行處理并發(fā)回給您。第63頁迅速熟悉迅速熟悉使用舊格式進行保存以共享文檔您是否擔心張軍沒有完全更新他Office2023安裝？能夠使用舊文獻格式保存您文檔，然后再發(fā)給他。單擊“Office按鈕”，指向菜單上“另存為”命令背面箭頭。單擊選項列表中“Word97-2023格式”。操作步驟如下：第64頁迅速熟悉迅速熟悉使用舊格式進行保存以共享文檔將顯示一條警告，指出用舊文獻格式保存會造成某些功能丟失或被修改。例如，假如您文檔包括新圖表，Word會通知您該圖表將合并到一種不可編輯對象中。這樣，張軍最少能夠查看該圖表，不過他不能進行編輯，由于他Word版本無法處理此新功能。第65頁迅速熟悉迅速熟悉測試3，問題1在Word文檔標題欄中，顯示“Marketingreport.doc(兼容模式)”。這是什么意思？（請選擇一種答案。）能夠使用文檔，但不能保存它。不能使用文檔，由于它是不兼容。能夠使用所有新Wor