分析高校檔案管理實踐

分析高校檔案管理實踐一、加強檔案隊伍建設，提高檔案人員素質高校檔案隊伍是指各高校檔案部門專職檔案人員及各職能部門的兼職檔案人員。由于檔案工作人員地位低、待遇差、升遷慢，所以檔案人員尤其是兼職檔案人員變化較快,檔案隊伍很不穩(wěn)定，嚴重影響了檔案工作。這就要求我們一定要重視和加強檔案隊伍建設,不斷提高檔案人員素質。.要重視檔案人員的選拔使用，要將那些具有堅定的政治信念和高尚的思想道德情操,熱愛檔案事業(yè),愿意在檔案工作崗位上默默奉獻的人選拔到檔案隊伍里來，保證檔案隊伍的相對穩(wěn)定。.要加強對檔案人員的業(yè)務培訓1。檔案業(yè)務培訓是提高檔案人員素質的有效途徑。每年定期召開專兼職檔案人員培訓會議,學習國家有關檔案管理的法令法規(guī),學習學校檔案管理規(guī)定,提出檔案管理、收集、立卷、歸檔中存在的問題，明確整改的方向和措施,讓每個檔案人員了解檔案工作要求,熟悉檔案工作業(yè)務。.學校檔案部門人員要經常深入到實際工作中去,重點指導檔案工作。組織兼職檔案人員到兄弟院校參觀學習。邀請檔案方面的專家來校作報告。學校檔案部門要想方設法爭取每年派幾名檔案人員外出參加檔案管理研討班、培訓班,通過多種途徑,創(chuàng)造各種條件,加強對檔案人員業(yè)務培訓。提高檔案人員業(yè)務素質，確保檔案管理工作上臺階。.開展豐富多彩的活動，極大調動檔案人員工作積極性,促進部門檔案管理上臺階。舉辦檔案知識競賽活動,將枯燥的檔案知識通過競賽形式變得生動有趣，易懂易記。舉辦檔案工作評比活動，明確評比內容和要求,組織有關方面對學校各部門檔案工作進行逐個檢查,經過評比,評出先進集體和先進個人,并召開表彰大會,進行表彰。這樣極大地調動了檔案人員工作熱情和積極性，樹立起檔案人員的工作信心和興趣,提高檔案人員工作責任心和使命感，促進了檔案工作上臺階。二、重視部門立卷工作,狠抓基礎環(huán)節(jié)《高等學校檔案工作規(guī)范》明確指出，部門立卷是高校檔案工作的基本制度和基礎。因此,學校各級組織必須重視部門立卷工作。.重視發(fā)揮高校檔案部門的業(yè)務指導作用。高校檔案部門要經常深入到各部門、各系（院），指導兼職檔案人員立卷工作,發(fā)現問題,及時予以糾正,把指導工作經?；?、制度化。.各部門、各系（院）領導要高度重視立卷工作,熟悉立卷工作業(yè)務，明確立卷工作職責,經常督促檢查立卷工作。.各部門、各系（院）兼職檔案員要重視部門立卷工作，做好立卷工作的每一個環(huán)節(jié)。⑴重視平時的收集工作,嚴格按照收集范圍,在從事教學、科研、管理各項活動中形成的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,及時收集保存起來，以防漏存、遺失，確保檔案資料的完整性。(2)重視整理工作。整理工作必須按照《檔案歸檔范圍和保管期限表》的要求，科學分類,合理確定保管期限，以防出現分類與保管期限混亂的現象。(3)重視檔案裝訂工作。嚴格按照裝訂要求,編排頁號要規(guī)范,填寫卷內目錄要規(guī)范,裝訂要規(guī)范，以防空頁和資料紙張大小不統一,確保檔案案卷質量。三、加強檔案館室建設,提高檔案現代化管理水平根據《普通高等學校檔案管理辦法》要求,必須設立專用的符合檔案管理要求的檔案庫房,做到辦公室、閱覽室和庫房三分開。1.要滿足檔案館室設備需求，配置恒溫、恒濕設施及復印、錄音、照相、錄像、計算機、掃描儀、檔案自動化管理軟件等設備，實現電子計算機管理,建立檔案館網站,并與高校校園網、國際互聯網連接,使檔案管理走上現代化軌道。.加大檔案館室安全保護設施投入,一方面配置防火防盜裝置,另一方面加大檢查力度，保密檢查、消防檢查和安全檢查,制定預防和處理突發(fā)事件的工作預案,確保檔案安全。四、加強檔案利用工作，積極開展檔案研究檔案部門收藏檔案的根本目的,就是滿足廣大檔案用戶對檔案信息資源的利用要求。高校檔案就是要滿足廣大教師和學生的需求。首先要制定檔案利用辦法,設立檔案閱覽室,及時、準確、全面為教職工服務。其次,加大檔案開發(fā)力度,利用檔案資料編寫學校大事記、年鑒、制度