業(yè)主檔案表范本

...v.業(yè)主檔案表序號(hào)檔案編號(hào)業(yè)主房號(hào)業(yè)主入住時(shí)間檔案頁(yè)數(shù)備注業(yè)主裝修申請(qǐng)表業(yè)主聯(lián)系人聯(lián)系非辦公時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系施工負(fù)責(zé)人聯(lián)系施工防火負(fù)責(zé)人聯(lián)系施工名稱由-------年-------月------日起至--------年--------月---------日施工申請(qǐng)表裝修平面布置圖----份小區(qū)裝修保證書(shū)裝修立面效果圖----份防火責(zé)任人任命書(shū)電氣平面圖----------份臨時(shí)用水用電申請(qǐng)表電氣系統(tǒng)圖----------份領(lǐng)事動(dòng)火申請(qǐng)表給排水設(shè)計(jì)圖-------份租用消防器材申請(qǐng)表天花板平面圖-------份空調(diào)安裝圖----------份申請(qǐng)人簽名〔蓋章〕日期：---------年------月--------日物管中心意見(jiàn)日期：---------年------月--------日以下由物管中心填寫(xiě)裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收申請(qǐng)日期竣工驗(yàn)收申請(qǐng)日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表序號(hào)：年月日動(dòng)火單位動(dòng)火地址動(dòng)火負(fù)責(zé)人動(dòng)火原因動(dòng)火時(shí)間聯(lián)系動(dòng)火作業(yè)平安措施動(dòng)火單位意見(jiàn)工程部意見(jiàn)保安部意見(jiàn)備注裝修施工人員臨時(shí)出入許可證裝修房號(hào)裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號(hào)性別號(hào)出入證編號(hào)1234567相片粘貼欄〔1〕〔2〕〔3〕〔4〕〔5〕〔6〕〔7〕填表人領(lǐng)證人簽收物業(yè)管理公司經(jīng)辦人：室裝修檢查表序號(hào)施工日期檢查記錄檢查日期第一次第二次第三次時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名室裝修違規(guī)記錄表年月日序號(hào)裝修公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系序號(hào)發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫(huà)√違規(guī)金額／元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場(chǎng)為配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4裝修分層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運(yùn)淤泥6在現(xiàn)場(chǎng)抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場(chǎng)未封閉空調(diào)11開(kāi)門(mén)施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認(rèn)：物業(yè)管理公司簽名：業(yè)主特約效勞流水等級(jí)薄年月日日期效勞容具體容開(kāi)場(chǎng)日期完畢時(shí)間效勞費(fèi)用業(yè)主房號(hào)效勞人員簽名8、業(yè)主委托出售登記表委托時(shí)間：序號(hào)戶型建筑面積／㎡〔出錯(cuò)〕使用面積／㎡〔出錯(cuò)〕有無(wú)產(chǎn)權(quán)證竣工時(shí)間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)業(yè)主聯(lián)系業(yè)主委托出租登記表委托時(shí)間：序號(hào)戶型建筑面積／㎡〔出錯(cuò)〕使用面積／㎡〔出錯(cuò)〕家具情況有無(wú)裝修情況月租金／元最短租期業(yè)主聯(lián)系業(yè)主確認(rèn)：填表：業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表月份：業(yè)主房號(hào)委托出租協(xié)議書(shū)編號(hào)移交鑰匙數(shù)量經(jīng)營(yíng)部接收日期經(jīng)辦人簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備注租賃來(lái)電來(lái)訪紀(jì)錄表時(shí)間來(lái)電來(lái)訪人單位來(lái)電來(lái)訪人聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果文化活動(dòng)紀(jì)錄表年月日活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人活動(dòng)預(yù)算／元實(shí)際投入資金／元具體活動(dòng)安排：活動(dòng)總結(jié)：簽名：刊物來(lái)稿紀(jì)錄表月份：來(lái)稿日期稿件名稱體裁字?jǐn)?shù)∕千字作者通訊地址∕采用情況處理結(jié)果審稿人備注制表：管理部門(mén)制表安排表月份;星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日巡樓紀(jì)錄表樓層時(shí)間異常狀況紀(jì)錄處理措施備注主管：巡樓員：投訴處理表公司名稱房號(hào)投訴人聯(lián)系投訴時(shí)間處理起止時(shí)間投訴容投訴人簽名年月日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見(jiàn)投訴人簽名備注業(yè)主月度投訴處理清單序號(hào)投訴記錄表編號(hào)投訴日期業(yè)主房號(hào)投訴人投訴事項(xiàng)管理部記錄人處理部門(mén)處理人處理日期處理結(jié)果月度回訪清單月份：年月日序號(hào)回訪表格編號(hào)回訪日期業(yè)主回訪事項(xiàng)回訪人回訪結(jié)果備注制表：掛號(hào)收發(fā)登記表日期類型編號(hào)寄出地收件房號(hào)收件人簽名派信人姓名掛號(hào)退件登記表日期類型編號(hào)寄出地收件房號(hào)退件原因收件人簽名派件人簽名郵遞員簽收催款通知單--------------室;據(jù)"業(yè)主公約"，用戶應(yīng)于每月-----日前交清管理費(fèi)及其他費(fèi)用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費(fèi)用共計(jì)人民幣------元〔詳見(jiàn)下表〕，敬請(qǐng)貴用戶收到本通知后兩日交清欠款。序號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)∕元欠電費(fèi)∕元欠水費(fèi)∕元欠維修費(fèi)∕元欠其他費(fèi)∕元合計(jì)總計(jì)我公司開(kāi)戶銀行：賬號(hào)：簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章：最后催款通知單----------室：我公司曾于------年------月------日給貴用戶發(fā)出催交到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款，為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，忘能在----年-----月-----日前收到貴用戶欠款〔詳見(jiàn)下表〕，否那么，物業(yè)管理公司將按〔業(yè)主公約〕規(guī)定，于------年-----月-----日---時(shí)對(duì)貴用戶暫停各項(xiàng)效勞，并通過(guò)法律途徑追繳的權(quán)利。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)∕元欠電費(fèi)∕元欠水費(fèi)∕元欠維修費(fèi)∕元欠其他費(fèi)∕元滯納金合計(jì)我公司開(kāi)戶銀行：賬號(hào)：簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章：每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表房號(hào)業(yè)主名稱面積／㎡單價(jià)／元月管理費(fèi)／元備注制表;管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表業(yè)主編號(hào)房號(hào)業(yè)主欠交月份欠費(fèi)金額聯(lián)系人聯(lián)系備注制表：每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表房號(hào)業(yè)主名稱上月累計(jì)∫kw×h本月累計(jì)∫kw×h本月用電∫kw×h本月電費(fèi)／元抄表日期備注制表：每月應(yīng)收水清楚細(xì)表序號(hào)業(yè)主名稱上月累計(jì)／t本月累計(jì)／t本月用水／t本月水費(fèi)／元抄表日期備注制表：公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表月份：年月日序號(hào)維修時(shí)間維修單號(hào)維修容維修費(fèi)用／元備注維修費(fèi)用合計(jì)元制表：停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表日期本日領(lǐng)用本日使用本月結(jié)余1金額早班中班晚班金額2345678制表：停車場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表日期本日小計(jì)早班中班晚班收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票12345678本月小計(jì)制表：車輛加油月記錄表車輛：月份：日期時(shí)間加油地點(diǎn)油類加油數(shù)量／L單價(jià)／元金額／元經(jīng)辦人備注保安交接班記錄表崗位年月日交接時(shí)間交班人接班人上一班次運(yùn)行記錄交辦事項(xiàng)處理情況主管閱示保安部重大事件總結(jié)報(bào)告年月日呈報(bào)對(duì)象報(bào)告人主題事件發(fā)生經(jīng)過(guò)簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名停車場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表班次：早班中班晚班年月日交接物品金額數(shù)量或發(fā)票交班人接班人現(xiàn)金特種票停車卷發(fā)票其他備注停車場(chǎng)車輛狀況登記表車輛牌號(hào)車位檢查工程進(jìn)場(chǎng)時(shí)間出場(chǎng)時(shí)間車主簽名認(rèn)可值班員簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈車輛收費(fèi)登記表崗位：年月日車輛車型進(jìn)場(chǎng)時(shí)間出場(chǎng)時(shí)間收費(fèi)情況值班員備注卡類停車票現(xiàn)金金額車位月保統(tǒng)計(jì)表年月日序號(hào)車型車牌車主月保期指定車位月保費(fèi)備注制表：樓層清潔每日檢查表年月日序號(hào)檢查工程檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊5門(mén)窗6玻璃7清潔工具8定位擺放9齊全主管：檢查人：地下停車場(chǎng)年月日序號(hào)檢查區(qū)域檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備注主管：檢查人：39、綠化養(yǎng)護(hù)記錄表日期地點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作容執(zhí)行人檢查人備注40、綠化噴藥記錄表噴藥日期盆花地點(diǎn)防病蟲(chóng)害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人41、綠化工具使用登記表使用日期工具名稱工具編號(hào)使用地點(diǎn)使用時(shí)間用前狀況用后狀況使用人42、員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)主講人受訓(xùn)部門(mén)課程名稱培訓(xùn)大綱參訓(xùn)人員工號(hào)部門(mén)職位考核成績(jī)備注43、文件歸檔目錄表序號(hào)文件編號(hào)文件標(biāo)題頁(yè)數(shù)文件密級(jí)發(fā)文單位發(fā)文日期接收日期歸檔編號(hào)44、設(shè)備總清單年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家出場(chǎng)日期投入使用日期所在部門(mén)使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注制表：45、設(shè)備臺(tái)賬本年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)卡片號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點(diǎn)原值凈值制表：46、設(shè)備大修年度方案表序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱大修容所需主要材料及規(guī)格數(shù)量預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)施日期備注制表：47、消防栓檢查表年月日消防栓編號(hào)安裝位置檢查時(shí)間門(mén)鎖銘牌玻璃門(mén)警鈴玻璃閘閥水槍水帶面具漏水備注主管：檢查人：48、工具采購(gòu)方案表年月日序號(hào)名稱規(guī)格產(chǎn)地單位數(shù)量單價(jià)金額用途49、工具領(lǐng)用登記表年月日序號(hào)工具名稱型號(hào)規(guī)格領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人簽名倉(cāng)管員備注50、報(bào)廢工具登記表年月日序號(hào)工具名稱型號(hào)規(guī)格產(chǎn)地單位報(bào)廢數(shù)量單價(jià)金額∕元申請(qǐng)報(bào)廢日期使用部門(mén)核準(zhǔn)報(bào)廢日期核準(zhǔn)人備注儀器計(jì)量員：51、業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表年月日序號(hào)業(yè)主安裝日期驗(yàn)收情況驗(yàn)收人備注52、滅火器配置統(tǒng)計(jì)表年月日配置區(qū)域防火責(zé)任人序號(hào)滅火器類型規(guī)格數(shù)量備注制表：53、消防巡查異常情況記錄表班次;年月日時(shí)間地點(diǎn)異常情況記錄處理